Excel 函数的运用.ppt

《Excel 函数的运用.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《Excel 函数的运用.ppt（30页珍藏版）》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、Excel Excel 函数的运用函数的运用教程教程函数名称：函数名称：ABSABS主要功能：求出相主要功能：求出相应应数字的数字的绝对值绝对值。使用格式：使用格式：ABS(number)参数参数说说明：明：number代表需要求代表需要求绝对值绝对值的数的数值值或引用的或引用的单单元格元格。应用举例：如果在应用举例：如果在A2A2单元格单元格中输入中输入 -6-6，在，在A3A3单元格中插入单元格中插入ABSABS函数，函数，则在则在A3A3单元格中会显示单元格中会显示 -6-6的绝对值的绝对值6 6。特特别别提醒：如果提醒：如果number参数不是数参数不是数值值，而是一些字符，而是一些字

2、符（例例如如A或中文或中文等等），），则则B2中返回中返回错误值错误值“#VALUE！”。1ABS函数函数函数名称：函数名称：ANDAND主要功能：返回主要功能：返回逻辑值逻辑值：如果所有参数：如果所有参数值值均均为逻辑为逻辑“真（真（TRUE）”，则则返回返回逻辑逻辑“真（真（TRUE）”，反之返回，反之返回逻辑逻辑“假（假（FALSE）”。使用格式使用格式：AND(logical1,logical2,.)参数参数说说明：明：Logical1,Logical2,Logical3：表示待：表示待测试测试的条件的条件值值或表达或表达式，最多式，最多这这30个个。应应用用举举例：在例：在C5单单元

3、格元格输输入公式：入公式：=AND(A5=60,B5=60)，确，确认认。如。如果果C5中返回中返回TRUE，说说明明A5和和B5中的数中的数值值均大于等于均大于等于60，如果返回，如果返回FALSE，说说明明A5和和B5中的数中的数值值至少有一个小于至少有一个小于60。特特别别提醒：如果指定的提醒：如果指定的逻辑逻辑条件参数中包含非条件参数中包含非逻辑值时逻辑值时，则则函数返回函数返回错误值错误值“#VALUE!”或或“#NAME”。2AND函数函数函数名称：函数名称：AVERAGEAVERAGE主要功能：求出所有参数的算主要功能：求出所有参数的算术术平均平均值值。使用格式：使用格式：AVE

4、RAGE(number1,number2,)参数参数说说明：明：number1,number2,：需要求平均：需要求平均值值的数的数值值或引用或引用单单元元格（区域格（区域），），参数不超参数不超过过30个个。应应用用举举例：在例：在B8单单元格中元格中输输入公式入公式:=AVERAGE(B7:D7,E7:F7,7,8)，确，确认认后，即可求出后，即可求出B7至至D7区域、区域、F7至至H7区域中的数区域中的数值值和和7、8的平均的平均值值。特特别别提醒提醒：如果引用区域中包含：如果引用区域中包含“0”值单值单元格，元格，则计则计算在内；如果引算在内；如果引用区域中包含空白或字符用区域中包含空

5、白或字符单单元格，元格，则则不不计计算在内。算在内。AVERAGE函数函数4函数名称：函数名称：COLUMN主要功能：主要功能：显显示所引用示所引用单单元格的列元格的列标标号号值值。使用格式：使用格式：COLUMN(reference)参数参数说说明：明：reference为为引用的引用的单单元格。元格。应应用用举举例：在例：在C3单单元格中元格中输输入公式入公式：=COLUMN(B3)，确确认认后后显显示示为为2（即（即B列）。列）。特特别别提醒提醒：如果在：如果在B11单单元格中元格中输输入公式：入公式：=COLUMN()，也，也显显示出示出2；与之相与之相对应对应的的还还有一个返回行有一

6、个返回行标标号号值值的函数的函数ROW(reference)。COLUMN函数函数5函数名称：函数名称：CONCATENATE主要功能：将多个字符文本或主要功能：将多个字符文本或单单元格中的数据元格中的数据连连接在一起，接在一起，显显示在一示在一个个单单元格中。元格中。使用格式：使用格式：CONCATENATE(Text1，Text)参数参数说说明：明：Text1、Text2为为需要需要连连接的字符文本或引用的接的字符文本或引用的单单元格。元格。应应用用举举例：在例：在C4单单元格中元格中输输入公式：入公式：=CONCATENATE(A4,“我爱我爱”,B4中国中国“)，确，确认认后，即可将后

7、，即可将A1单单元格中字符、元格中字符、我爱我爱、B4单单元格中的字符和元格中的字符和中中国国连连接成一个整体，接成一个整体，显显示在示在C4单单元格中。元格中。特特别别提醒：如果参数不是引用的提醒：如果参数不是引用的单单元格，且元格，且为为文本格式的，文本格式的，请给请给参数参数加上英文状加上英文状态态下的双引号，如果将上述公式改下的双引号，如果将上述公式改为为：=A14&B14&.com，也能达到相同的目的。，也能达到相同的目的。CONCATENATE函数函数5函数名称：函数名称：COUNTIF主要功能：主要功能：统计统计某个某个单单元格区域中符合指定条件的元格区域中符合指定条件的单单元格

8、数目。元格数目。使用格式：使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)参数参数说说明：明：Range代表要代表要统计统计的的单单元格区域；元格区域；Criteria表示指定的条件表示指定的条件表达式。表达式。应应用用举举例：在例：在C7单单元格中元格中输输入公式：入公式：=COUNTIF(B1:B10,=60),确确认认后后,即可即可统计统计出出B1至至B10单单元格区域中，数元格区域中，数值值大于等于大于等于60的的单单元格数目。元格数目。特特别别提醒：允提醒：允许许引用的引用的单单元格区域中有空白元格区域中有空白单单元格出元格出现现。COUNTIF函数函数6函数名称：函数名称：

9、DATE主要功能：主要功能：给给出指定数出指定数值值的日期。的日期。使用格式：使用格式：DATE(year,month,day)参数参数说说明：明：year为为指定的年份数指定的年份数值值（小于（小于9999）；）；month为为指定的月指定的月份数份数值值（可以大于（可以大于12）；）；day为为指定的天数。指定的天数。应应用用举举例：在例：在C2单单元格中元格中输输入公式：入公式：=DATE(2003,13,35)，确，确认认后，后，显显示出示出2004-2-4。特特别别提醒：由于上述公式中，月份提醒：由于上述公式中，月份为为13，多了一个月，多了一个月，顺顺延至延至2004年年1月；天数

10、月；天数为为35，比，比2004年年1月的月的实际实际天数又多了天数又多了4天，故又天，故又顺顺延至延至2004年年2月月4日。日。DATE函数函数6函数名称：函数名称：DATEDIF主要功能：主要功能：计计算返回两个日期参数的差算返回两个日期参数的差值值。使用格式：使用格式：=DATEDIF(date1,date2,y)、=DATEDIF(date1,date2,m)、=DATEDIF(date1,date2,d)参数参数说说明：明：date1代表前面一个日期，代表前面一个日期，date2代表后面一个日期；代表后面一个日期；y（m、d）要求返回两个日期相差的年（月、天）数。）要求返回两个日期

11、相差的年（月、天）数。应应用用举举例：在例：在C3单单元格中元格中输输入公式：入公式：=DATEDIF(A3,TODAY(),y)，确，确认认后返回系后返回系统统当前日期当前日期用用TODAY()表示）与表示）与B3单单元格中日期的差元格中日期的差值值，并，并返回相差的年数。返回相差的年数。特特别别提醒：提醒：这这是是Excel中的一个中的一个隐隐藏函数，在函数向藏函数，在函数向导导中是找不到的，中是找不到的，可以直接可以直接输输入使用，入使用，对对于于计计算年算年龄龄、工、工龄龄等非常有效。等非常有效。DATEDIF函数函数（隐藏）（隐藏）8函数名称：函数名称：DAY主要功能：求出指定日期或

12、引用主要功能：求出指定日期或引用单单元格中的日期的天数。元格中的日期的天数。使用格式：使用格式：DAY(serial_number)参数参数说说明：明：serial_number代表指定的日期或引用的代表指定的日期或引用的单单元格。元格。应应用用举举例：例：在在B2单元格中单元格中输输入公式：入公式：=DAY(2013-12-18)，确，确认认后，后，显显示出示出18。特特别别提醒：如果是提醒：如果是给给定的日期，定的日期，请请包含在英文双引号中。包含在英文双引号中。DAY函数函数9函数名称：函数名称：DCOUNT主要功能：返回数据主要功能：返回数据库库或列表的列中或列表的列中满满足指定条件并

13、且包含数字的足指定条件并且包含数字的单单元格数目。元格数目。使用格式：使用格式：DCOUNT(database,field,criteria)参数参数说说明：明：Database表示需要表示需要统计统计的的单单元格区域；元格区域；Field表示函数所使表示函数所使用的数据列（在第一行必用的数据列（在第一行必须须要有要有标标志志项项）；）；Criteria包含条件的包含条件的单单元格元格区域。区域。应应用用举举例：如例：如图图1所示，在所示，在F4单单元格中元格中输输入公式：入公式：=DCOUNT(A1:D11,语语文文,F1:G2)，确，确认认后即可求出后即可求出“语语文文”列中，成列中，成绩

14、绩大于等于大于等于70，而小于，而小于80的数的数值单值单元格数目（相当于分数段人数）。元格数目（相当于分数段人数）。特特别别提醒：如果将上述公式修改提醒：如果将上述公式修改为为：=DCOUNT(A1:D11,F1:G2)，也可，也可以达到相同目的。以达到相同目的。DCOUNT函数函数10函数名称：函数名称：FREQUENCY主要功能：以一列垂直数主要功能：以一列垂直数组组返回某个区域中数据的返回某个区域中数据的频频率分布。率分布。使用格式：使用格式：FREQUENCY(data_array,bins_array)参数参数说说明：明：Data_array表示用来表示用来计计算算频频率的一率的一

15、组组数据或数据或单单元格区域；元格区域；Bins_array表示表示为为前面数前面数组进组进行分隔一列数行分隔一列数值值。应应用用举举例：如例：如图图2所示，同所示，同时选时选中中B32至至B36单单元格区域，元格区域，输输入公式：入公式：=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36)，输输入完成后按下入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组组合合键进键进行确行确认认，即可求出，即可求出B2至至B31区域中，按区域中，按D2至至D36区域区域进进行分隔的行分隔的各段数各段数值值的出的出现频现频率数目（相当于率数目（相当于统计统计各分数段人数）。各分数段人数）。特特别别提醒：上述提

16、醒：上述输输入的是一个数入的是一个数组组公式，公式，输输入完成后，需要通入完成后，需要通过过按按“Ctrl+Shift+Enter”组组合合键进键进行确行确认认，确，确认认后公式两端出后公式两端出现现一一对对大括号大括号（），此大括号不能直接），此大括号不能直接输输入。入。FREQUENCY函数函数11函数名称：函数名称：IF主要功能：根据主要功能：根据对对指定条件的指定条件的逻辑逻辑判断的真假判断的真假结结果，返回相果，返回相对应对应的内的内容。容。使用格式：使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)参数参数说说明：明：Logical代表代表

17、逻辑逻辑判断表达式；判断表达式；Value_if_true表示当判断条表示当判断条件件为逻辑为逻辑“真（真（TRUE）”时时的的显显示内容，如果忽略返回示内容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示当判断条件表示当判断条件为逻辑为逻辑“假（假（FALSE）”时时的的显显示内容，如示内容，如果忽略返回果忽略返回“FALSE”。应应用用举举例：在例：在C3单单元格中元格中输输入公式：入公式：=IF(C2=18,符合要求符合要求,不符合不符合要求要求)，确信以后，如果，确信以后，如果C2单单元格中的数元格中的数值值大于或等于大于或等于18，则则C3单单元元格格显显示示“符合要求符

18、合要求”字字样样，反之，反之显显示示“不符合要求不符合要求”字字样样。特特别别提醒：本文中提醒：本文中类类似似“在在C29单单元格中元格中输输入公式入公式”中指定的中指定的单单元格，元格，读读者在使用者在使用时时，并不需要受其，并不需要受其约约束，此束，此处处只是配合本文所附的只是配合本文所附的实实例需例需要而要而给给出的相出的相应单应单元格，具体元格，具体请请大家参考所附的大家参考所附的实实例文件。例文件。IF函数函数12函数名称：函数名称：INDEX主要功能：返回列表或数主要功能：返回列表或数组组中的元素中的元素值值，此元素由行序号和列序号的，此元素由行序号和列序号的索引索引值进值进行确定

19、。行确定。使用格式：使用格式：INDEX(array,row_num,column_num)参数参数说说明：明：Array代表代表单单元格区域或数元格区域或数组组常量；常量；Row_num表示指定的表示指定的行序号（如果省略行序号（如果省略row_num，则则必必须须有有column_num）;Column_num表示指定的列序号（如果省略表示指定的列序号（如果省略column_num，则则必必须须有有row_num）。）。应应用用举举例：如例：如图图3所示，在所示，在F8单单元格中元格中输输入公式：入公式：=INDEX(A1:D11,4,3)，确，确认认后后则显则显示出示出A1至至D11单单

20、元格区域中，第元格区域中，第4行和第行和第3列交叉列交叉处处的的单单元格（即元格（即C4）中的内容。）中的内容。特特别别提醒：此提醒：此处处的行序号参数（的行序号参数（row_num）和列序号参数）和列序号参数（column_num）是相）是相对对于所引用的于所引用的单单元格区域而言的，不是元格区域而言的，不是Excel工工作表中的行或列序号。作表中的行或列序号。INDEX函数函数13函数名称：函数名称：INT主要功能：将数主要功能：将数值值向下取整向下取整为为最接近的整数。最接近的整数。使用格式：使用格式：INT(number)参数参数说说明：明：number表示需要取整的数表示需要取整的数

21、值值或包含数或包含数值值的引用的引用单单元格。元格。应应用用举举例：例：输输入公式：入公式：=INT(A2)，确，确认认后后显显示出示出5。特特别别提醒：在取整提醒：在取整时时，不，不进进行四舍五入；如果行四舍五入；如果输输入的公式入的公式为为=INT(-18.89)，则则返回返回结结果果为为-19。INT函数函数14函数名称：函数名称：ISERROR主要功能：用于主要功能：用于测试测试函数式返回的数函数式返回的数值值是否有是否有错错。如果有。如果有错错，该该函数函数返回返回TRUE，反之返回，反之返回FALSE。使用格式：使用格式：ISERROR(value)参数参数说说明：明：Value表

22、示需要表示需要测试测试的的值值或表达式。或表达式。应应用用举举例：例：输输入公式：入公式：=ISERROR(A3/B3)，确，确认认以后，如果以后，如果B3单单元格元格为为空或空或“0”，则则A3/B3出出现错误现错误，此，此时时前述函数返回前述函数返回TRUE结结果，反之返果，反之返回回FALSE。特特别别提醒：此函数通常与提醒：此函数通常与IF函数配套使用，如果将上述公式修改函数配套使用，如果将上述公式修改为为：=IF(ISERROR(A3/B3),A3/B3)，如果，如果B3为为空或空或“0”，则则相相应应的的单单元格元格显显示示为为空，反之空，反之显显示示A3/B3ISERROR函数函

23、数15函数名称：函数名称：LEFT主要功能：从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字主要功能：从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。符。使用格式：使用格式：LEFT(text,num_chars)参数参数说说明：明：text代表要截字符的字符串；代表要截字符的字符串；num_chars代表代表给给定的截取数定的截取数目。目。应应用用举举例：假定例：假定A3单单元格中保存了元格中保存了“我喜我喜欢欢天极网天极网”的字符串，我的字符串，我们们在在C3单单元格中元格中输输入公式：入公式：=LEFT(A3,3)，确，确认认后即后即显显示出示出“我喜我喜欢欢”的字符。的字符。特

24、特别别提醒：此函数名的英文意思提醒：此函数名的英文意思为为“左左”，即从左，即从左边边截取，截取，Excel很多函很多函数都取其英文的意思。数都取其英文的意思。IEFT函数函数16函数名称：函数名称：LEN主要功能：主要功能：统计统计文本字符串中字符数目。文本字符串中字符数目。使用格式：使用格式：LEN(text)参数参数说说明：明：text表示要表示要统计统计的文本字符串。的文本字符串。应应用用举举例：假定例：假定A4单单元格中保存了元格中保存了“我今年我今年28岁岁”的字符串，我的字符串，我们们在在C4单单元格中元格中输输入公式：入公式：=LEN(A4)，确，确认认后即后即显显示出示出统计

25、结统计结果果“6”。特特别别提醒：提醒：LEN要要统计时统计时，无，无论论中全角字符，中全角字符，还还是半角字符，每个字是半角字符，每个字符均符均计为计为“1”；与之相；与之相对应对应的一个函数的一个函数LENB，在，在统计时统计时半角字符半角字符计计为为“1”，全角字符，全角字符计为计为“2”。IEN函数函数17函数名称：函数名称：MATCH主要功能：返回在指定方式下与指定数主要功能：返回在指定方式下与指定数值值匹配的数匹配的数组组中元素的相中元素的相应应位置。位置。使用格式：使用格式：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)参数参数说说明：明：

26、Lookup_value代表需要在数据表中代表需要在数据表中查查找的数找的数值值；Lookup_array表示可能包含所要表示可能包含所要查查找的数找的数值值的的连续单连续单元格区域；元格区域；Match_type表示表示查查找方找方式的式的值值（-1、0或或1）。如果）。如果match_type为为-1，查查找大于或等于找大于或等于lookup_value的的最小数最小数值值，Lookup_array必必须须按降序排列；按降序排列；如果如果match_type为为1，查查找小于或找小于或等于等于lookup_value的最大数的最大数值值，Lookup_array必必须须按升序排列；如果按升

27、序排列；如果match_type为为0，查查找等于找等于lookup_value的第一个数的第一个数值值，Lookup_array可以按任可以按任何何顺顺序排列；如果省略序排列；如果省略match_type，则则默默认为认为1。应应用用举举例：如例：如图图4所示，在所示，在F2单单元格中元格中输输入公式：入公式：=MATCH(E2,B1:B11,0)，确，确认认后后则则返回返回查查找的找的结结果果“9”。特特别别提醒：提醒：Lookup_array只能只能为为一列或一行。一列或一行。MATCH函数函数18函数名称：函数名称：MAX主要功能：求出一主要功能：求出一组组数中的最大数中的最大值值。使

28、用格式：使用格式：MAX(number1,number2)参数参数说说明：明：number1,number2代表需要求最大代表需要求最大值值的数的数值值或引用或引用单单元元格（区域），参数不超格（区域），参数不超过过30个。个。应应用用举举例：例：输输入公式：入公式：=MAX(A2:A18)，确，确认认后即可后即可显显示出示出A2至至A18单单元和区域和数元和区域和数值值中的最大中的最大值值。特别提醒：如果参数中有文特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。本或逻辑值，则忽略。MAX函数函数19函数名称：函数名称：MID主要功能：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。主要功能：

29、从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。使用格式：使用格式：MID(text,start_num,num_chars)参数参数说说明：明：text代表一个文本字符串；代表一个文本字符串；start_num表示指定的起始位置；表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的数目。表示要截取的数目。应应用用举举例：假定例：假定A4单单元格中保存了元格中保存了“我喜我喜欢欢天极网天极网”的字符串，我的字符串，我们们在在C4单单元格中元格中输输入公式：入公式：=MID(A4,4,3)，确，确认认后即后即显显示出示出“天极网天极网”的字符。的字符。特特别别提醒：公式中各参数提醒：公式中各参

30、数间间，要用英文状，要用英文状态态下的逗号下的逗号“,”隔开。隔开。MID函数函数20函数名称：函数名称：MIN主要功能：求出一主要功能：求出一组组数中的最小数中的最小值值。使用格式：使用格式：MIN(number1,number2)参数参数说说明：明：number1,number2代表需要求最小代表需要求最小值值的数的数值值或引用或引用单单元格元格（区域），参数不超（区域），参数不超过过30个。个。应应用用举举例：例：输输入公式入公式：=MAX(A2:A18)，确，确认认后即可后即可显显示出示出A2至至A18单单元元和区域和数和区域和数值值中的最中的最小小值值。特别提醒：如果参数中有文特别提

31、醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。本或逻辑值，则忽略。MIN函数函数21函数名称：函数名称：MOD主要功能：求出两数相除的余数。主要功能：求出两数相除的余数。使用格式：使用格式：MOD(number,divisor)参数说明：参数说明：number代表被除数；代表被除数；divisor代表除数。代表除数。应用举例：输入公式：应用举例：输入公式：=MOD(13,4)，确认后显示出结果，确认后显示出结果“1”。特别提醒：如果特别提醒：如果divisor参数为零，则显示错误值参数为零，则显示错误值“#DIV/0!”；MOD函函数可以借用函数数可以借用函数INT来表示：上述公式可以修改为：来表示：

32、上述公式可以修改为：=13-4*INT(13/4)。MOD函数函数22函数名称：函数名称：MONTH主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。使用格式：使用格式：MONTH(serial_number)参数说明：参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。代表指定的日期或引用的单元格。应用举例：输入公式：应用举例：输入公式：=MONTH(2003-12-18)，确认后，显示出，确认后，显示出12。特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中；如果将上述公特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中；如果将上

33、述公式修改为：式修改为：=YEAR(2003-12-18)，则返回年份对应的值，则返回年份对应的值“2003”。MONTH函数函数23函数名称：函数名称：NOW主要功能：给出当前系统日期和时间。主要功能：给出当前系统日期和时间。使用格式：使用格式：NOW()参数说明：该函数不需要参数。参数说明：该函数不需要参数。应用举例：输入公式：应用举例：输入公式：=NOW()，确认后即刻显示出当前系统日期和时，确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其功能键，即可让其随之改变。随之改变。特别提醒：显示出来的日

34、期和时间格式，可以通过单元格格式进行重新特别提醒：显示出来的日期和时间格式，可以通过单元格格式进行重新设置。设置。NOW函数函数24函数名称：函数名称：OR主要功能：返回逻辑值，仅当所有参数值均为逻辑主要功能：返回逻辑值，仅当所有参数值均为逻辑“假（假（FALSE）”时时返回函数结果逻辑返回函数结果逻辑“假（假（FALSE）”，否则都返回逻辑，否则都返回逻辑“真（真（TRUE）”。使用格式：使用格式：OR(logical1,logical2,.)参数说明：参数说明：Logical1,Logical2,Logical3：表示待测试的条件值或表达式，：表示待测试的条件值或表达式，最多这最多这30个

35、。个。应用举例：在应用举例：在C3单元格输入公式：单元格输入公式：=OR(A3=60,B3=60)，确认。如果，确认。如果C3中返回中返回TRUE，说明，说明A3和和B3中的数值至少有一个大于或等于中的数值至少有一个大于或等于60，如果返，如果返回回FALSE，说明，说明A3和和B3中的数值都小于中的数值都小于60。特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值误值“#VALUE!”或或“#NAME”。OR函数函数25函数名称：函数名称：RANK主要功能：返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。主要功能：

36、返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。使用格式：使用格式：RANK（Number,ref,order）参数说明：参数说明：Number代表需要排序的数值；代表需要排序的数值；ref代表排序数值所处的单元代表排序数值所处的单元格区域；格区域；order代表排序方式参数（如果为代表排序方式参数（如果为“0”或者忽略，则按降序排或者忽略，则按降序排名，即数值越大，排名结果数值越小；如果为非名，即数值越大，排名结果数值越小；如果为非“0”值，则按升序排值，则按升序排名，即数值越大，排名结果数值越大；）。名，即数值越大，排名结果数值越大；）。应用举例：如在应用举例：如在C2单元格中输入公式：单

37、元格中输入公式：=RANK(B2,$B$2:$B$31,0)，确认，确认后即可得出丁后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。特别提醒：在上述公式中，我们让特别提醒：在上述公式中，我们让Number参数采取了相对引用形式，参数采取了相对引用形式，而让而让ref参数采取了绝对引用形式（增加了一个参数采取了绝对引用形式（增加了一个“$”符号），这样设置符号），这样设置后，选中后，选中C2单元格，将鼠标移至该单元格右下角，成细十字线状时（通单元格，将鼠标移至该单元格右下角，成细十字线状时（通常称之为常称之为“填充柄填充柄”），按住左键向下拖拉，即可将上

38、述公式快速复制），按住左键向下拖拉，即可将上述公式快速复制到到C列下面的单元格中，完成其他同学语文成绩的排名统计。列下面的单元格中，完成其他同学语文成绩的排名统计。RANK函数函数26函数名称：函数名称：RIGHT主要功能：从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字主要功能：从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。符。使用格式：使用格式：RIGHT(text,num_chars)参数说明：参数说明：text代表要截字符的字符串；代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。代表给定的截取数目。应用举例：假定应用举例：假定A3单元格中保存了单元格中保存了“

39、我爱篮球我爱篮球”的字符串，我们在的字符串，我们在C65单元格中输入公式：单元格中输入公式：=RIGHT(A3,2)，确认后即显示出，确认后即显示出“篮球篮球”的字符。的字符。特别提醒：特别提醒：Num_chars参数必须大于或等于参数必须大于或等于0，如果忽略，则默认其为，如果忽略，则默认其为1；如果；如果num_chars参数大于文本长度，则函数返回整个文本。参数大于文本长度，则函数返回整个文本。RIGHT函数函数27函数名称：函数名称：SUM主要功能：计算所有参数数值的和。主要功能：计算所有参数数值的和。使用格式：使用格式：SUM（Number1,Number2）参数说明：参数说明：Nu

40、mber1、Number2代表需要计算的值，可以是具体的数代表需要计算的值，可以是具体的数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等。值、引用的单元格（区域）、逻辑值等。应用举例：如图所示，在应用举例：如图所示，在H2单元格中输入公式：单元格中输入公式：=SUM(A2:G2)，确认后，确认后即可求出数据的总和。即可求出数据的总和。特别提醒：如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组特别提醒：如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略；如果将上述或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略；如果将上述公式修改为：公式修改为：=SUM

41、(LARGE(D2:D63,1,2,3,4,5)，则可以求出前，则可以求出前5名成绩名成绩的和。的和。SUM函数函数28函数名称：函数名称：WEEKDAY主要功能：给出指定日期的对应的星期数。主要功能：给出指定日期的对应的星期数。使用格式：使用格式：WEEKDAY(serial_number,return_type)参数说明：参数说明：serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格；代表指定的日期或引用含有日期的单元格；return_type代表星期的表示方式代表星期的表示方式当当Sunday（星期日）为（星期日）为1、Saturday（星期六）为（星期六）为7时，该参数为时，

42、该参数为1；当；当Monday（星期一）为（星期一）为1、Sunday（星（星期日）为期日）为7时，该参数为时，该参数为2（这种情况符合中国人的习惯）；当（这种情况符合中国人的习惯）；当Monday（星期一）为（星期一）为0、Sunday（星期日）为（星期日）为6时，该参数为时，该参数为3。应用举例：输入公式：应用举例：输入公式：=WEEKDAY(TODAY(),2)，确认后即给出系统日期，确认后即给出系统日期的星期数。的星期数。特别提醒：如果是指定的日期，请放在英文状态下的双引号中，如特别提醒：如果是指定的日期，请放在英文状态下的双引号中，如=WEEKDAY(2013-1-27,2)。TODAY函数函数29