EXCEL中IF函数的运用.doc

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1、EXCEL中IF函数的运用一、关于IF EXCEL系列函数中IF是一种功能强大的函数，其使用范围也非常广泛。我们主要用它来执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果。还可以使用它来对数值和公式进行条件检测。特别是在单条件判断的时候，IF函数可以帮我们完成很多功能。IF在EXCEL函数中的含义是：判断一个条件是否满足，如果满足返回一个值，如果不满足则返回另一个值。语法格式为： IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)二、实例讲解A、IF函数的常规应用作为教师对全班学生的考试成绩分析和统计，这需要一个很大的工作量，那么能不能使用IF函数进行

2、自动的计算呢？ 我们规定，单科成绩59分以上的是及格，低于等于59分的是不及格。那么在F3中可以输入：F3=IF(C359,及格,不及格)H3=IF(E3120,及格,不及格)往下拖动，往右拖，我们会看到：这里需要注意的是if函数必须的条件：每一个 if函数必须使用英文的括号括起来，如【=IF(C359,及格,不及格)】；括号内为三个数据，如【(C359,及格,不及格)】，第一个数据是条件，如【C359】，第二数据为满足第一个数据后返回的结果，通常使用英文的引号括起来，如如【及格】，第三个数据是不满足第一个数据时需要返回的结果，也用英文的引号括起来，如【不及格)】。经常出现的错误：其中的符号如

3、逗号和引号皆为英文，即所谓的半角）；if的右括号放在了条件的后面，这是在多个条件使用if函数进行嵌套时非常容易犯的错误（下面再讲）。B、IF函数的嵌套应用对学生的成绩单只简单地分为“及格”和“不及格”，显然太过于粗略，能不能再进一步分析呢？我们规定，单科成绩低于60分是不及格，大于或者等于60分，但是又低于80分是一般，大于或者等于80分，但是又低于90分是良好，90分以上是优秀。这个就需要我们运用到IF函数嵌套。IF的嵌套书写前，首先你要理解自己要达到的要求，并将要求数学化，也就是使用数学的模式表达出来，IF函数多重嵌套一般情况下我们可以将它看做分段函数，那么问题就很容易解决了。F3=IF（

4、C360,不及格,IF(C380,一般,IF(C3 90,良好,优秀)H3=IF（E3120,不及格,IF(E3160,一般,IF(E3 180,良好,优秀)需要注意的是IF嵌套函数书写，我们一般把它分解成几段IF常规函数。如【F3=IF（C360,不及格,IF(C380,一般,IF(C3 AVERAGE($C$3：$C$24),及格,不及格)H3=IF（E3AVERAGE($E$3：$E$24),及格,不及格)注意： AVERAGE($C$3：$C$24)的意思是C3到C24之间所有数据取平均值，我们可以在其他空白单元格输入【= AVERAGE($C$3：$C$24)】,就会在所在单元格显示

5、C3到C24的平均值。这段函数我们可以这样理解：当C3里面的分数高于所有成绩的平均分时，在F3中显示为合格，否则就显示为不合格。PS:关于AVERAGE求平均数函数AVERAGE是求平均数函数，而($C$3：$C$24)是绝对定位C3到C24的区域，如果不加$这个符号，我们在拖动单元格自动生成数据时C3就会变成C4，如果横向拖动时C3就会变成D3，这可不是我们想要的。A1=AVERAGE(A2：A100)在A1里面显示A2到A100之间所有数据的平均数，相对。A1=AVERAGE($A$2：$A$100)在A1里面显示A2到A100之间所有数据的平均数，绝对。Excel中IF函数的使用Exce

6、l中IF函数的使用2009-06-11 13:54第一部分：Excel中IF函数的使用教案教学对象：文秘班课时：45分钟（1课时）教学目标：要让学生理解Excel中IF函数的意义；知道它的使用格式；掌握它的基础使用方法，最后能灵活地运用IF函数解决问题。教学方法：引导、层层深入、任务驱动教学条件：多媒体教室教学过程：一、复习回顾：在Excel中比较运算符的运用。教师提问，学生回答甲比乙高 根据实际情况回答是(TRUE)还是不是(FALSE)一班比二班少人 根据实际情况回答是(TRUE)还是不是(FALSE)猴子比大象轻 TRUE64TRUE64,TRUE, FALSE)=IF(64, YES,

7、NO)=IF(64, FALSE,TRUE)=IF(64, “YES”,”NO”)=IF(6=60,”合格”,”不合格”)E2=if(c24,TRUE, FALSE)=IF(64, “YES”,”NO”)=IF(64, FALSE,TRUE)=IF(6=60,”合格”,”不合格”) 或 =if(C2=28,”否”,”是”) 或 =if(D24 提问对不对？答案是：TRUE64、64,TRUE,FALSE）、=IF(64,”对”,”错”）指出实证例子中学生书写式子中不当的地方并正确演示。任务练习：给出上机任务，用IF函数解决一些实际问题，如：成绩大于或等于60分以上的，则为合格，成绩小于60分的则为不合格；可否申请入团要看他的年龄，年龄等于或大于28则不可以申请，小于28才可以申等等。然后抽学生演示处理过程，同一个问题，不同的学生可能有不同的表述，最后对学生的操作进行点评