2022年EXCEL中IF函数的运用.pdf

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1、EXCEL 中 IF 函数的运用一、关于 IF EXCEL系列函数中 IF 是一种功能强大的函数，其使用范围也非常广泛。我们主要用它来执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果。还可以使用它来对数值和公式进行条件检测。特别是在单条件判断的时候，IF 函数可以帮我们完成很多功能。IF 在 EXCEL 函数中的含义是：判断一个条件是否满足，如果满足返回一个值，如果不满足则返回另一个值。语法格式为：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)二、实例讲解A、IF 函数的常规应用作为教师对全班学生的考试成绩分析和统计，这需要一个很大的工作量，那么能

2、不能使用IF 函数进行自动的计算呢精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 1 页，共 6 页 - - - - - - - - - - 我们规定， 单科成绩 59 分以上的是及格， 低于等于 59 分的是不及格。那么在 F3中可以输入：F3=IF(C359, 及格, 不及格 )H3=IF(E3120, 及格, 不及格 )往下拖动，往右拖，我们会看到：这里需要注意的是if函数必须的条件：每一个 if函数必须使精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳

3、 - - - - - - - - - -第 2 页，共 6 页 - - - - - - - - - - 用英文的括号括起来，如【 =IF(C359, 及格, 不及格 ) 】 ；括号内为三个数据，如 【(C359, 及格, 不及格 ) 】 ，第一个数据是条件，如【C359】 ，第二数据为满足第一个数据后返回的结果，通常使用英文的引号括起来，如如【 及格】 ，第三个数据是不满足第一个数据时需要返回的结果，也用英文的引号括起来，如【不及格 ) 】 。经常出现的错误： 其中的符号如逗号和引号皆为英文，即所谓的半角） ；if的右括号放在了条件的后面，这是在多个条件使用if函数进行嵌套时非常容易犯的错误（

4、下面再讲）。B、IF 函数的嵌套应用对学生的成绩单只简单地分为“及格”和“不及格”，显然太过于粗略，能不能再进一步分析呢我们规定，单科成绩低于60分是不及格，大于或者等于60 分，但是又低于 80 分是一般，大于或者等于80 分，但是又低于90 分是良好， 90 分以上是优秀。这个就需要我们运用到IF 函数嵌套。 IF 的嵌套书写前，首先你要理解自己要达到的要求， 并将要求数学化， 也就是使用数学的模式表达出来， IF 函数多重嵌套一般情况下我们可以将它看做分段函数，那么问题就很容易解决了。F3=IF（C360,不及格 ,IF(C380,一般,IF(C3 90, 良好,优秀)H3=IF（E31

5、20,不及格,IF(E3160,一般,IF(E3 180, 良好, 优秀)精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 3 页，共 6 页 - - - - - - - - - - 需要注意的是 IF 嵌套函数书写，我们一般把它分解成几段IF 常规函数。如【F3=IF（C360,不及格 ,IF(C380,一般,IF(C3 AVERAGE($C$3：$C$24), 及格, 不及格 )H3=IF（E3AVERAGE($E$3：$E$24), 及格, 不及格 )精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - -

6、 - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 4 页，共 6 页 - - - - - - - - - - 注意： AVERAGE($C$3：$C$24)的意思是 C3到 C24之间所有数据取平均值，我们可以在其他空白单元格输入【= AVERAGE($C$3 ：$C$24)】, 就会在所在单元格显示C3到 C24的平均值。这段函数我们可以这样理解：当C3里面的分数高于所有成绩的平均分时，在 F3中显示为合格，否则就显示为不合格。PS:关于 AVERAGE求平均数函数AVERAGE是求平均数函数，而($C$3： $C$24) 是绝对定位 C3到 C24的区

7、域，如果不加$这个符号，我们在拖动单元格自动生成数据时 C3就会变成 C4 ， 如果横向拖动时 C3就会变成 D3 ， 这可不是我们想要的。A1=AVERAGE(A2：A100)在 A1里面显示 A2到 A100之间所有数据的平均数，相对。A1=AVERAGE($A$2：$A$100)在 A1里面显示 A2到 A100之间所有数据的平均数，绝对。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 5 页，共 6 页 - - - - - - - - - - 精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 6 页，共 6 页 - - - - - - - - - -