学生社团档案管理办法.wps

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1、学生社团档案管理办法学生社团档案管理办法1、档案的内容：1、 社团成立档案：a、 申请成立时间、批准成立时间及名称、开始活动时间发起人、（临时）负责人；b、 社团成立申请表（书）（包括指导老师及找到单位意见）、团委批复、章程。2、 社团组织档案：a、 社团年度注册表（记载每年社团负责人、 机构成员名单、会员数、指导老师）、会员名单；b、 社团人事、机构及章程变动报告，负责人任职报告、团委意见、工作计划、工作总结。3、 社团活动档案：a、 活动策划、物资申请表（名称、开展时间等）；b、 活动记载表、学期工作计划、总结；c、 储备金领取申请书、储备金使用情况；d、 每月各社团的财务报表；e、 活动

2、总结照片等资料。4、 社团奖惩档案：（1） 获奖登记（时间、 名称、 等级、 获奖及颁奖单位）、受处分登记（时间、事由、何种处分、后续情况）；（2）以社团名义获得的奖杯、 奖状、 荣誉证书等，违规情况说明及检讨，校团委处理决定；（3）社团刊物。5、会议档案：各部门会议记录（社团联合会例会记录、会长例会、签到记录、请假记录）6、社团联合会办公室档案：（1）各级关于社团联合会和各学生社团的文件、 通知、 规章等；（2）学期工作计划与总结，各部门及成员的学期工作计划和总结；（3）外事档案、 请柬、 联系资料（各部门、 各社团主要负责人）、报告等；（4）由大学社团联合会直接策划或承办的个别类型活动的策

3、划书、与赞助方签订的合同、校团委批复、活动总结等。二、档案的管理1、档案的调入与接受：（一）社团档案一般有办公室值班同学接收，其他部门同学接收的应尽快转交办公室，并做好相关记录；（二）社团联合会档案直接由办公室负责，所有档案应签收，档案归档时应作好相关记录。2、档案的调出与借阅：（一）外部人员调用、借阅档案应经办公室负责人同意，并做好登记；（二）内部人员借阅档案应向值班同学说明借阅原因做好记录；（三）借出档案应办理登记：时间、 档案名称、 经手人、 借阅人及部门、并约定归还时间；（四）归还时应做好登记，逾期未归还者办公室应催收。3、档案的整理：（一）档案应分档案夹分类存放、同类档案应按时间顺序放置；（二）档案应定期整理。4、其他有关档案规定：（一）档案柜钥匙须有专人保管，不得随意外借；（二）负责档案的同学必须作好保密工作、不得私自调动档案、不得向无关人员透露档案内容。三、电子档案：（一）社团联合会相关活动资料应制作电子版、各社团的学期工作计划、工作总结亦应制作电子版；（二）对电子版档案应加强安全管理，做好备份。四、注意事项：（一）档案管理的同学应作到细致、严谨、负责、原则；（二）管理档案的同学应相互沟通、及时通报各种情况、其他同学也要关心档案工作，有意见及时向办公室负责人汇报。