学生学籍档案管理办法..pdf

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学生学籍档案管理办法学生学籍档案管理办法成人学籍档案管理是学生管理的重要组成部分，包括档案的收集、分类、整理、保管、使用、移交等环节。为使档案管理科学化、规范化，特制定如下办法。一、学籍档案指定专人管理。档案管理人员要钻研业务、提高管理水平。二、学籍档案包括：招生计划、招生简章、新生录取审批表、学生报名登记表、录取通知书、学籍卡、政审表、新生电子注册花名册、学期注册登记表、学期成绩单、学籍变动登记表、学生奖惩情况登记表、毕业生登记表、毕业生电子注册花名册、颁发毕业证书花名册等。各类档案须按以下要求管理和使用：1.新生录取审批表、颁发毕业证书花名册要按规定向学校档案室移交原件；2.学籍卡、新生电子注册花名册、学期成绩单、学籍变动登记表、学生奖惩情况登记表、颁发毕业证书花名册由成教部、函授站各存一份；3.入学登记表、录取通知书、政审表、毕业生登记表等要在学生毕业时密封，加盖骑缝章，教学生单位。三、严格遵守档案管理制度，确保学籍档案的原始性、真实性。四、充分发挥档案的作用，为查阅、利用档案提供方便。在借阅档案时，要认真履行手续。