财务部岗位说明书.pdf

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1、 财务部岗位说明书 文件编号:版本：页码：1/3 岗位说明书 岗位名称 财务经理 岗位人数 1 人 单位名称 财务部 直属上级 集团财务经理 总经理 职业发展 集团财务经理 一、职位目的 根据企业会计的制度要求和公司管理的需要，设计、组织财务会计核算，纳税申报，真实反映企业财务状况。为总经理、集团管理层提供相应决策的管理信息与日常工作支持。二、工作沟通关系 内部关系 上呈 总经理、集团 外部关系 涉税事项、年报及审计、验资等业务的联系与沟通 协同 公司其它部门经理 指导 会计、出纳相关会计事务处理 三、岗位工作内容 NO 工作内容 1.负责公司账务整体控制，制定公司会计核算办法和财务管理制度。

2、2.全面负责本公司财务管理工作，安排并指导本部门人员的工作。及时处理各项业务，定期向上级汇报本部门的工作进程。3.贯彻执行会计核算和财务管理等各项制度，跟踪检查各项制度的实际执行情况。4.组织完成会计核算，编制会计报告，真实、完整地反映公司会计信息。5.负责工资及特岗津贴、费用支出、回收业务的结算。6.负责业务人员的月度业务提成核算。7.及时准确地组织完成纳税申报和其他涉税事项。8.进行财务、经营分析，编制管理分析报表，编写财务分析报告。9.负责统计工作的审核及产品生产流程的跟踪、控制、反映。仓库的日常管理工作。10.负责本部人员和管理、培训和考核工作。11.负责与集团总部、各关联企业及各部门

3、之间的沟通协调工作。12.负责日常对税务部门的沟通协调工作。13.按时完成上级交办的其他工作。四、职权范围 职权项目 职权范围 财务部岗位说明书 文件编号:版本：页码：2/3 人事权 审核权 财务权 监督权 建议权 考核权 五、岗位任职资格基本条件 基 本 资 格 性别 年龄 学历 专业 计算机 工作经历 个人品质 技 能 语 言 脑力 重要 一般 不重要 专业知识 体力 重要 一般 不重要 其它技能 工作环境 能 力 要 求 领导能力 协作能力 沟通能力 创新能力 组织能力 控制能力 教练能力 其它 制 定 审 查 批 准 财务部岗位说明书 文件编号:版本：页码：3/3 岗位说明书 岗位名称

4、 会计 岗位人数 1 人 单位名称 财务部 直属上级 财务经理 一、岗位职责 1.准确、及时完成各月销售业务的核算。每月与销售部门、客户进行应收款项的往来核对，达到账账，账实相符。2.准确、及时完成材料采购业务的核算。每月与采购部门、供应商进行应付款项的往来核对，达到账账，账实相符。3.应收款进行账龄分析，对于可能发生的呆账，应及时反映，并通知业务部门及时催收货款。4.及时清查采购借款事项，催促业务员及时报账，控制采购借支款项的支出。5.办理销售发票的申购、开具、保管、核销业务和进项发票的扫描、认证。6.业务合同执行情况监督、保管。7.网上银行付款复核。8.准确填报各种纳税报表，按时完成纳税申

5、报。及时办理税务登记的注册、变更、注销、税收优惠和其他涉税事项。9.准确，及时完成固定资产、其他往来等业务的核算。编制费用报表和费用管理分析报表，进行费用预算执行情况的分析。10.财务报表编制。11.完成上级交办的其他工作。二、岗位任职资格 任 职 资 格 性别/年龄 专业/学历 经历/技能 个人品质 其它 制 定 审 查 批 准 财务部岗位说明书 文件编号:版本：页码：4/3 岗位说明书 岗位名称 出纳 岗位人数 1 人 单位名称 财务部 直属上级 财务经理 一、岗位职责 1.复核原始单据，填制费用支出申请表。根据审核后的费用支出申请表，及时办理现金/银行收付结算业务，确保每笔款项的收付金额

6、准确无误，并填制记账凭证。2.网上银行的付款制单。3.及时核对、清查个人和单位借款事项，催促经办人及时报账还款，保证借支业务的有序运转。4.及时办理现金提取和缴存，保证公司正常业务的开展。5.办理银行开户、销户、年审、贷款等相关手续。6.妥善保管库存现金，每日进行现金清点，与账面数据核对相符，发现差错及时查清更正，月末编制现金盘点表。7.妥善保管银行重要凭证和相关证件，及时清点核对，防止遗失。8.及时办理业务单据的传递、整理和装订，防止单据遗失。9.每月及时索取对账单，与账面数据核对，编制银行存款余额调节表。10.完成上级交办的其他工作。二、岗位任职资格 任 职 资 格 性别/年龄 专业/学历

7、 经历/技能 个人品质 其它 制 定 审 查 批 准 财务部岗位说明书 文件编号:版本：页码：5/3 岗位说明书 岗位名称 仓管员 岗位人数 1 人 单位名称 财务部 直属上级 财务经理 一、岗位职责 1.熟练掌握分管物料的种类、名称、规格、型号。2.根据库存储备情况，提出请购。3.根据采购计划严格按照规定相关办理验收入库；产品的验收入库。4.严格按照规定相关手续及时收发料，按“先进先出”原则发料，保证质量。5.及时将出入库单据录入系统。6.物料保管，存放科学合理，摆放整齐，标识明确。7.定期盘点，及时结出月末库存数报财务主管，做好各种单据报表的归档管理工作。定期和不定期核实物料数量与质量，异

8、常情况的查核。8.认真做好仓库的安全、整理工作，经常打扫仓库，整理堆放货物，及时检查火灾隐患。9.完成上级交办的其他工作。二、岗位任职资格 任 职 资 格 性别/年龄 专业/学历 经历/技能 个人品质 其它 制 定 审 查 批 准 岗位说明书 岗位名称 生管员 职位编号 岗位人数 1 人 单位名称 财务部 职位等级 直属上级 财务经理 职业发展 财务部岗位说明书 文件编号:版本：页码：6/3 一、职位目的 二、工作沟通关系 内部关系 上呈 外部关系 协同 指导 职 务 第 一代理人 职 务 第 二代理人 职务第三代理人 三、岗位职责 NO 职责内容 服务对象 1 2 3 4 5 6 7 四、岗

9、位工作内容 NO 工作内容 工作依据 1.数据统计及复核，处理 a)来料：液态（含金废水）体积、固态物料（含金废料、树脂、棉芯）重量复核并记录，样品数据记录；b)脱金：脱金水体积的复核计量并记录，样品数量的记录；c)回收：沉锌的锌渣、电解网重量的复核，回收渣经烘烧后的重量复核并记录，并监督回收渣移交王水室榨王水作业；沉锌或电解后的废水体积的复核计量，并依据化验测出的 PPM 值，计算含金量并提出处理方法；d)焚烧：树脂、棉芯等经焚烧、球磨后重量复核并记录；e)王水：王水过滤后重量复核并记录，样品数据记录，封存待通知王水室还原；海绵金烘烧后重量复核记 财务部岗位说明书 文件编号:版本：页码：7/

10、3 录。炸硝酸后的硝酸水、还原过滤后的还原水经测出达到处理标准后，通知综合集中处理。f)熔金：海绵金熔金前的重量复核记录，成品金及样品金的重量复核及记录。2.将每天生产过程中统计的数据按批次如实详细地记录在平衡表中；3.将每批生产中所耗用的辅助材料数量如实地详细记录在生产辅料表中；4.跟据每天工人生产所对应的批次耗用的工时并如实记录在生产工时记录表中；5.跟据员工的实际在岗上班时间统计员工的每月岗位津贴；6.跟踪每批从投产到完工的每个生产工序全程，收集相关的重要数据，把以上的每个表格进行完整记录；7.完成上级交办的其他工作。五、绩效考核内容 考核范围 KPI 考核指标 正式员工流失率 培训计划

11、达成率 工资成本控制率 绩效考核投诉率 招聘成本控制率 招聘按时达成率 员工满意度 六、职权范围 职权项目 职权范围 人事权 审核权 财务权 监督权 建议权 考核权 七、岗位任职资格基本条件 财务部岗位说明书 文件编号:版本：页码：8/3 基 本 资 格 性别 年龄 学历 专业 计算机 工作经历 个人品质 技 能 语 言 脑力 重要 一般 不重要 专业知识 体力 重要 一般 不重要 其它技能 工作环境 能 力 要 求 领导能力 协作能力 沟通能力 创新能力 组织能力 控制能力 教练能力 其它 制 定 审 查 批 准 岗位名称 人事专员 岗位人数 1 人 所属部门 综合办 直属上级 综合办经理

12、职业发展 一、职位目的 根据公司发展战略和经营状况，制订部门长短期规划；对公司及各区域人力资源工作进行有效监控，并对各部门相关工作进行监督和指导。二、工作沟通关系 财务部岗位说明书 文件编号:版本：页码：9/3 内部关系 上呈 综合办经理 外部关系 地方政府单位、人才服务中心等企业 协同 公司其它部门主管 指导 前台文员 职务代理人 三、岗位职责 NO 职责内容 服务对象 1 保障各项人事管理制度的有效执行。副总经理 2 保障人才的及时供应。各部门 3 保障良好的员工关系环境。员工 4 保障薪资及考核的准确性。财务部 5 做好企业文化的宣导工作。员工 6 做好人力资源战略规划。副总经理 7 有

13、效提升下属工作能力。下属员工 四、岗位工作内容 NO 工作内容 工作依据 1 组织制订公司各项人事制度和人事政策，并根据国家相关法律、法规和实际情况做出相应调整。国家劳动法规 2 建立并完善公司人事制度体系，规范相关工作流程，监督并指导各部门执行。现有组织架构及岗位职责 3 收集公司各部门的意见反馈，改进人力资源管理工作，打造和谐的员工关系。公司现有规章制度 4 落实部门工作计划和目标，指导下属工作，处理工作争议。岗位职责 5 负责主管级以上人员的初试和普通员工的复试；负责主管级以上人员的入离职面谈和申诉接待。招聘管理体系及人员管理规划 6 对公司人员入离职、岗位异动、奖惩考核等进行审核。人事

14、规章制度及绩效考核方案 7 对直接下属的工作进行考核和评估。岗位说明书及绩效 8 对下属进行合理培育及有效考核激励，提升下属能力。绩效考核结果 9 就公司发展过程中出现的重大人事问题，向副总经理提供建设性意见。人事规章制度 财务部岗位说明书 文件编号:版本：页码：10/3 10 完成上级临时交办事项 五、绩效考核内容 考核范围 KPI 考核指标 正式员工流失率 离职人数/月初正式人数*100%培训计划达成率 实际完成的培训次数/计划培训次数*100%工资成本控制率 实际发生的工资成本/工资预算总额*100%绩效考核投诉率 投诉总经办的次数/当期考核人数*100%招聘成本控制率 实际发生的招聘成

15、本/预算费用总额*100%招聘按时达成率 按时完成招聘人数/当期需求人数*100%员工满意度 对员工进行满意度调查的算术平均值 六、职权范围 职权项目 职权范围 人事权 有对直接下属晋升及任免建议权 考核权 对下属员工的工作绩效进行考核的权力。七、岗位任职资格基本条件 基 本 资 格 性别 男女不限 年龄 25-40 岁以上 学历 专科以上 专业 人力资源管理类专业 计算机 能熟练使用办公软件 工作经历 2 年以上企业工作经验，2 年以上同等管理职位任职经历 个人品质 责任心、逻辑思维能力强。诚信、理性 技 能 语 言 汉语标准 脑力 重要 一般 不重要 专业知识 熟悉人力资源专业知识 体力

16、重要 一般 不重要 其它技能 熟悉国家有关劳动法律和地方相关法规 工作环境 工作地点：按岗位需要 工作时间：按公司规定作息时间 能 力 要 求 领导能力 能够有效激发下属士气、凝聚团队能力，成为下属心服口服的上级 协作能力 能与相关部门进行协作配合，达成部门的经营目标 沟通能力 能与上级、同级、下属进行良好沟通，促进部门工作不断发展 创新能力 能对现有工作不断创新，提高效率 财务部岗位说明书 文件编号:版本：页码：11/3 组织能力 能对工作进行统筹安排，能有效利用资源发挥出最大效益 控制能力 能对日常管理及突发事件（故）进行有效控制 教练能力 能对下属人员各项工作进行指导，帮助下属不断提升专业素质，以达成工作目标 其它 制 定 审 查 批 准