财务部岗位说明书.doc

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1、财务部岗位说明书目录 岗位说明书编写说明 2 财务总监岗位说明书 3 财务部经理岗位说明书 4 财务会计主管岗位说明书 5 成本会计主管岗位说明书 6 总出纳岗位说明书 7 出纳岗位说明书 8 资金会计岗位说明书 9 应付会计岗位说明书 10 账务会计岗位说明书 11 电算会计岗位说明书 12 成本会计岗位说明书 13 工资会计岗位说明书 14 工资核算文员岗位说明书 15 会计文员岗位说明书 15 统计文员岗位说明书 15 岗位说明书编写说明 岗位名称指的是任职岗位的称谓如财务经理、财务会计主管、成本会计等。 岗位编号的格式为超群集团部门编号如AE-ACC-001： AE为超群的英文缩写；A

2、CC为财务部的英文缩写；001代表本部门的顺序号。 直属上级指在业务上给予直接指令的上级如账务会计的直接上级是财务会计主管。 所属部门指的是该岗位员工工作关系隶属的部门如会计所属部门为财务部。 岗位目的指的是设置该岗位的最重要的原因用一句话概括。 工作内容填写该岗位员工80%以上工作时间从事的具体工作。 工作职责着重强调必须完成的任务一旦发生过失应受到惩罚。 岗位资格要求一栏列明承担该岗位者需具备的学历与工作经验学历项可注明相关专业如大学本科以上管理相关专业。本说明书未特殊说明者均为包含关系即大学本科以上=大学本科及以上。 岗位技能要求一栏列明专业知识和能力两类专业知识指的是与所从事工作职能及

3、工作内容相关的知识能力指的是从事该工作所必需的主要能力。 财务总监岗位说明书 岗 位 名 称 财务总监 岗 位 编 号 AE-ACC-001 直 属 上 级 总经理 所 属 部 门 财务部 工 资 级 别 直接管理人数 16 岗 位 目 的 组织协调公司上下、内外关系保证公司运作正常 工作内容： 1. 与老板沟通并汇报重要工作取得老板支持并提醒老板注意重要事项； 2. 全面掌握公司的运营状况为公司总经理的经营决策提供信息和建议； 3. 与公司副总和部门经理沟通并取得支持协调与各个部门的关系； 4. 参与公司重要会议并参与经营管理决策； 5. 协调与税务、海关、外汇、银行、政府等部门的关系； 6

4、. 掌握相关政策善用优惠政策监控公司的重大经济活动防范财务风险； 7. 总管公司财务、会计、报表工作提供财务报告； 8. 组织公司有关部门开展经济活动编制公司利润、成本、资本投资等财务计划； 9. 为财务部和直接管理的员工寻求资源和支持创造有利于他们工作的环境； 10. 为财务部和直接管理的员工制定目标分配任务评估绩效； 11. 招聘指导和训练下属员工对直接下属员工的重要工作进行监督； 12. 审批资金支出发现潜在问题并完善相应的流程与公司政策。 工作职责： 1. 对为公司领导决策提供辅助支持负责； 2. 对公司内、外部工作关系的协调负责； 3. 对公司经营决策的贯彻、落实负责； 4. 对公司

5、财务、会计工作负责。 与上级的沟通方式： 接受老板和总经理的口头及书面指导与公司所有高层保持沟通。 同级沟通： 与各部门负责人、对外企业管理人员保持沟通协调。 给予下级的指导： 对本部门员工进行业务指导与其他部门员工保持业务联系。 岗位资格要求： l 教育背景：大专以上学历企业管理、经济管理等相关专业。 l 经验：8年以上的工作经历5年以上的大中型企业相关岗位管理工作经验。 岗位技能要求： l 专业知识：精通财会专业知识通晓企业会计制度、税收政策法规、财政政策等相关业务知识。 l 能力与技能：较强的组织、沟通协调能力文字表述能力和公关社交能力；计算机使用熟练。 财务部经理岗位说明书 岗 位 名

6、 称 财务部经理 岗 位 编 号 AE-ACC-002 直 属 上 级 财务总监 所 属 部 门 财务部 工 资 级 别 直接管理人数 15 岗 位 目 的 协助财务总监全面负责对公司会计核算财务管理经营过程实施财务监督 工作内容： 1. 与财务总监沟通并汇报工作协助财务总监制定财务规划； 2. 及时准确的向公司领导提供决策信息及建议为公司重大决策服务； 3. 参与公司重大财务问题的决策； 4. 组织公司成本核算提出成本控制指标建议； 5. 按期完成申报缴纳各种税款妥善保管税务发票独立完成企业年检工作； 6. 负责公司财产及物资采购的监督定期组织存货盘点； 7. 定期编制各种财务报表、会计报表

7、按要求及时上报财务总监； 8. 编制财务收支计划合理安排资金运用保证满足经营活动资金需求； 9. 对日常各项费用开支报销单据进行审核杜绝不合理的费用报销； 10. 协调本部门与其他部门间的关系解决争议； 11. 监督、指导直接下属人员的财务、会计工作并督促下属员工及时完成工作计划； 12. 完成总经理及管理总监交付的其它任务。 工作职责： 1. 对财务信息的真实性、完整性负责； 2. 对提交报表的准确性和及时性负责； 3. 对税收核算的合法性、准确性负责和对税务发票的安全性负责； 4. 对下属财务、会计人员的工作进度及完成情况负责。 与上级的沟通方式： 接受总经理和财务总监的口头及书面指导。

8、同级沟通： 与生产部、PMC等各部门负责人、涉外单位人员保持沟通协调。 给予下级的指导： 对本部门财务、会计人员予以业务指导。 岗位资格要求： l 教育背景：大专以上学历财务管理、会计等相关专业。 l 经验：5年以上的会计工作经验2年以上财务管理工作经验。 岗位技能要求： l 专业知识：熟悉首饰制造行业、涉外企业的有关政策法规以及相关业务知识。 l 能力与技能：较好的组织、沟通协调能力、文字表述能力和公关社交能力。 财务会计主管岗位说明书 岗 位 名 称 财务会计主管 岗 位 编 号 AE-ACC-003 直 属 上 级 财务部经理 所 属 部 门 财务部 工 资 级 别 直接管理人数 8 岗

9、 位 目 的 统筹安排会计人员日常工作实施会计监督 工作内容： 1. 与财务部经理沟通并汇报工作协助财务部经理制定财务部工作计划； 2. 审核各类凭证、报销单据确保财务数据的准确性和会计资料的齐备、完整性； 3. 协助健全内部控制制度不断整合财务资源及作业流程以提高财务部整体协同能力； 4. 监督指导会计分类记帐填制传票保证各类凭证准确、真实、完整； 5. 监督审核各类日记账、总账、分类账填制； 6. 监督公司现金存款与出纳管理； 7. 负责公司财务会计人员队伍建设提出对下属人员的调配、培训、考核意见； 8. 负责指导下属员工制定阶段工作计划并督促执行； 9. 对公司员工进行财务支持对其他部门

10、能够进行财务监督、协助和沟通； 10. 完成财务总监及财务部经理交付的其它任务。 工作职责： 1. 对会计信息的真实性、完整性负责； 2. 对会计凭证的准确性和会计报表的及时性负责； 3. 对会计工作的有效性和有序性负责。 与上级的沟通方式： 接受财务总监和财务部经理的口头及书面指导。 同级沟通： 公司各部门负责人的协调沟通。 给予下级的指导： 对本部门下属员工明确分工和业务指导。 岗位资格要求： l 教育背景：大专以上学历财务管理、会计等相关专业有会计师资格。 l 经验：5年以上的会计工作经验3年以上外企主管会计工作经验。 岗位技能要求： l 专业知识：全面的专业知识、帐务处理及财务管理经验

11、；熟悉财政及税务的政策法规。 l 能力与技能：有较强的沟通能力有良好的纪律性、自律性以及对工作认真、细致、负责的态度并能在压力下工作；熟练使用用友财务软件和E_CEL、WORD等信息技术工具。 成本会计主管岗位说明书 岗 位 名 称 成本会计主管 岗 位 编 号 AE-ACC-004 直 属 上 级 财务部经理 所 属 部 门 财务部 工 资 级 别 直接管理人数 5 岗 位 目 的 制定标准成本实施成本控制编制成本报表和进行成本分析 工作内容： 1. 负责制定公司成本管理制度规范成本核算实施细则； 2. 负责会同有关部门制定与完善产品的标准成本对成本实施过程控制； 3. 负责对生产成本标准定

12、额的执行实施情况进行监督、检查和控制对各项定额的情况进行分析； 4. 负责定期出具成本报表、财务分析报告给管理层提出降低成本的控制措施和建议； 5. 负责组织对公司的各项财产进行定期或不定期盘点定期监督库存实物盘点工作； 6. 协助建立和完善公司的财务管理制度体系； 7. 结合公司实际情况及产品生产特点制定有效成本的核算及控制模式； 8. 根据公司业务发展不断改进成本核算方法配合公司对各车间成本进行考核控制； 9. 负责监督、稽核成本核算会计的工作并就出现问题及时上报； 10. 完成直接上级交办的临时任务。 工作职责： 1. 对成本核算资料的真实性、完整性、准确性和保密性负责； 2. 对成本控

13、制方法的建立与管控负责； 3. 对成本报表和成本分析报告编报的合理性、及时性负责。 与上级的沟通方式： 接受财务总监和财务部经理的口头及书面指导。 同级沟通： 公司各部门负责人的协调沟通。 给予下级的指导： 对本部门下属员工明确分工和业务指导。 岗位资格要求： l 教育背景：本科以上学历财务管理、会计等相关专业。 l 经验：5年以上的成本会计工作经历3年以上在制造企业从事成本核算实务工作经验。 岗位技能要求： l 专业知识：具备全面的财务理论知识和实际操作能力熟悉制造业成本核算流程和ERP系统。 l 能力与技能：具备良好的沟通能力、部门协作和团队合作的技巧高度责任心和敬业精神；熟练使用Exce

14、l、Word、PowerPoint等办公软件。 总出纳岗位说明书 岗 位 名 称 总出纳 岗 位 编 号 AE-ACC-005 直 属 上 级 财务会计主管 所 属 部 门 财务部 工 资 级 别 直接管理人数 1 岗 位 目 的 公司银行存款和现金的总额收支与管理 工作内容： 1. 及时反映企业资金信息并向老板、总经理、财务总监报送保证资金监督和预算工作的开展。 2. 对核算会计传递的原始凭证与录入的记账凭证进行检查、监督。 3. 负责办理公司大额资金收支结算业务工作； 4. 定额拨付给出纳所需资金保证公司经营活动的正常业务需要； 5. 定期与会计、出纳核对银行存款、现金收支帐确保帐帐、账款

15、相符； 6. 负责银行票据、收款收据、发票的申购、保管、合法使用和及时缴销； 7. 妥善保管印章、现金、票据和有价证券发现遗失应及时报告； 8. 工资发放日协助财务人员办理配、换、找零现金事宜； 9. 完成直接上级交办的临时任务。 工作职责： 1. 对资金调度和资金使用计划汇报的准确性、及时性负责； 2. 对银行存款帐户和帐户余额的准确性、保密性负责； 3. 对货币资金和各种票据的安全性负责 与上级的沟通方式： 接受财务总监和财务部经理的口头及书面指导。 同级沟通： 部门员工 给予下级的指导： 岗位资格要求： l 教育背景：中专以上学历财会相关专业。 l 经验：熟悉出纳岗位工作内容从事过财会工

16、作3年以上。 岗位技能要求： l 专业知识：熟悉会计基础知识、现金管理知识。 l 能力与技能：具有良好的职业操守和沟通能力很强的责任心计算机操作熟练。 出纳岗位说明书 岗 位 名 称 出纳 岗 位 编 号 AE-ACC-006 直 属 上 级 财务会计主管 所 属 部 门 财务部 工 资 级 别 直接管理人数 岗 位 目 的 公司银行存款和现金的收支与管理 工作内容： 1. 现金的日常收支和保管银行帐户的开户与销户； 2. 清点各部门交来的各种款项做到有问题当时问清并及时处理； 3. 按财务规定做好报销工作和每天现金盘点核对账目补充备用金定期编制出纳报表； 4. 查实、汇报各银行帐户余额定期向

17、财务总监汇报具体银行存款及备用金情况。 5. 登记现金日记帐并结出余额每月同会计对账与总分类账核对； 6. 登记银行存款日记账每月根据银行对账单进行核对并同会计对账与总分类账核对； 7. 收款收据、发票、空白银行票据的保管与开具定期整理装订银行对账单； 8. 办理工资银行卡发放工资办理各类信用卡交存现金； 9. 在保障安全、准确、及时办理资金收付业务的前提下适当协助会计人员办理外勤工作； 10. 完成直接上级交办的临时任务。 工作职责： 1. 对银行存款帐户和帐户余额的准确性、保密性负责； 2. 对货币资金和各种票据的安全性负责 与上级的沟通方式： 接受财务总监和财务部经理的口头及书面指导。

18、同级沟通： 部门员工 给予下级的指导： 岗位资格要求： l 教育背景：中专以上学历财务、会计相关专业。 l 经验：熟悉出纳岗位工作内容从事过财会工作1年以上。 岗位技能要求： l 专业知识：熟悉会计基础知识、现金管理知识。 l 能力与技能：具有良好的职业操守和沟通能力很强的责任心工作细致认真负责能够承受一定的工作压力；能适应快节奏的工作步调；熟练操作计算机及财务软件。 资金会计岗位说明书 岗 位 名 称 资金会计 岗 位 编 号 AE-ACC-007 直 属 上 级 财务会计主管 所 属 部 门 财务部 工 资 级 别 直接管理人数 岗 位 目 的 资金核算编制资金需求与使用情况报表应付帐款工

19、作统筹内部账务处理 工作内容： 1. 负责公司资金核算按月编制公司资金需求预算报表； 2. 拟定公司资金管理办法制定资金使用计划并监督实施； 3. 负责应收账款、应付账款的管理与核算以及承发包工程款项的结算与支付； 4. 及时清理债权债务按权责发生制做好各项应收、应付款项的挂账工作； 5. 统筹应付账款工作复核应付账款报表进行应付账款的帐龄分析； 6. 协助应付账款会计结账定期与供应商、账务会计对账； 7. 负责编制内部财务管理所需的各类费用、成本报表； 8. 负责内部账务处理单据保管、整理、装订成册和归档保管工作； 9. 审核收付款单据监督收付款情况； 10. 完成上级交办的临时任务。 工作

20、职责： 1. 对资金需求和资金使用情况报表编制的真实性、准确性、及时性负责； 2. 对内部财务管理各类费用、成本报表编制的及时性、准确性负责； 3. 对应付账款统计分析的准确性负责； 4. 对内部报表及凭证的保密性、安全性负责。 与上级的沟通方式： 接受财务总监和财务部经理的口头及书面指导。 同级沟通： 部门员工 给予下级的指导： 岗位资格要求： l 教育背景：中专以上学历会计相关专业。 l 经验：3年以上财会工作经验。 岗位技能要求： l 专业知识：熟悉会计核算和会计法规。 l 能力与技能：良好的与内部和外部客户的沟通技巧很强的责任心工作细致认真善于思考良好的计算能力、统计能力具备一定的判断

21、力能承受一定工作压力计算机操作熟练。 应付会计岗位说明书 岗 位 名 称 应付会计 岗 位 编 号 AE-ACC-008 直 属 上 级 财务会计主管 所 属 部 门 财务部 工 资 级 别 直接管理人数 岗 位 目 的 应付账款的核算结账与付款应付账款报表编制 工作内容： 1. 确保公司的支出及交易、采购、支付等政策得到严格有效的执行； 2. 审核采购提供的供应商基本资料在应付账款管理系统中正确建立供应商资料； 3. 做好供应商采购定单跟踪管理发票校验和付款申请工作； 4. 月底与仓库、采购对结账月初与月结供应商对结账确保应付账款的准确、无误、数据一致； 5. 检查已验收尚未收到发票的采购如

22、果超过合同期限应追查是否采取措施索取发票； 6. 每月5号前编制对帐单每月10号前编制应付账款报表帐龄分析报表交资金会计审核； 7. 根据财务总监和总经理审核过的付款申请书及时安排付款对逾期付款业务做跟踪处理； 8. 积极参与公司应付帐款业务、结算流程及其它相关工作流程的设计、改进和提高； 9. 协助资金会计编制材料采购、外发加工付款预算； 10. 完成上级交办的临时任务。 工作职责： 1. 对应付账款资料的收集整理及时性、完整性负责； 2. 对应付账款明细核算的真实性、准确性负责； 3. 对供应商对账单和应付账款报表编制的及时性、准确性负责； 与上级的沟通方式： 接受财务总监和财务部经理的口

23、头及书面指导。 同级沟通： 部门员工 给予下级的指导： 岗位资格要求： l 教育背景：中专以上学历会计相关专业。 l 经验：2年以上财会工作经验。 岗位技能要求： l 专业知识：熟悉会计核算和会计法规参加过电算化会计知识培训。 l 能力与技能：良好的沟通能力和职业操守很强的责任心工作细致认真善于思考能承受一定的工作压力计算机操作熟练。 账务会计岗位说明书 岗 位 名 称 账务会计 岗 位 编 号 AE-ACC-009 直 属 上 级 财务会计主管 所 属 部 门 财务部 工 资 级 别 直接管理人数 岗 位 目 的 日常账务处理会计报表编制登记及保管各类账簿 工作内容： 1. 负责公司的会计核

24、算业务正确设置会计科目和会计账簿； 2. 负责公司日常账务处理审查原始单据整理会计凭证编制记账凭证； 3. 负责编制公司的会计报表及财务分析报告； 4. 负责编制细化的公司财务分析报告报领导备案决策； 5. 负责总分类账、明细分类账、费用明细账、固定资产账簿的登记与保管； 6. 负责分摊各种费用计提固定资产折旧核算各项税金； 7. 负责企业资产管理并编制管理报表做好固定资产账务盘点； 8. 定期对账发现差异查明原因处理结账时有关的账务调整事宜； 9. 审核、装订及保管各类会计凭证； 10. 完成上级交办的其他事项。 工作职责： 1. 对记帐凭证填制的正确性、及时性、完整性负责； 2. 对会计报

25、表及财务报告编制的真实性、准确性负责； 3. 对分管账簿登记工作的正确性、完整性、及时性负责； 4. 对会计档案资料的完整性、安全性负责； 与上级的沟通方式： 接受财务总监和财务部经理的口头及书面指导。 同级沟通： 部门员工 给予下级的指导： 岗位资格要求： l 教育背景：大专以上学历会计及财务相关专业初级以上会计师职称。 l 经验：5年以上财会工作经验。 岗位技能要求： l 专业知识：熟悉国家会计法规、税务相关政策。 l 能力与技能：良好的沟通能力和职业操守很强的责任心工作踏实做事严谨认真细致认真人品正直能够承受较大的压力；熟练使用财务软件及办公软件。 电算会计岗位说明书 岗 位 名 称 电

26、算会计 岗 位 编 号 AE-ACC-010 直 属 上 级 财务会计主管 所 属 部 门 财务部 工 资 级 别 直接管理人数 岗 位 目 的 定期编报对外报表用友软件凭证录入及报表生成登记及分管存货账簿 工作内容： 1. 按规定定期向有关部门报送相关报表（如统计报表、外资报表）与资料； 2. 负责公司用友财务软件的科目设置记账凭证的录入； 3. 负责公司财务账目电脑查询电算化资料备份和保管； 4. 负责公司原材料、生产成本、产成品等存货账簿的登记与保管； 5. 负责公司免抵退税申报系统的操作； 6. 完成上级交办的其他事项。 工作职责： 1. 对外报表编制的准确性、及时性负责； 2. 对电

27、算化资料的安全性负责； 3. 对分管账簿登记工作的正确性、完整性、及时性负责。 与上级的沟通方式： 接受财务总监和财务部经理的口头及书面指导。 同级沟通： 部门员工 给予下级的指导： 岗位资格要求： l 教育背景：中专以上学历会计及财务相关专业。 l 经验：3年以上财会工作经验。 岗位技能要求： l 专业知识：熟悉国家会计法规、税务相关政策。 l 能力与技能：良好的沟通能力与学习能力很强的责任心工作踏实做事细致认真能够承受一定的压力；熟练使用财务软件及办公软件。 成本会计岗位说明书 岗 位 名 称 成本会计 岗 位 编 号 AE-ACC-011 直 属 上 级 成本会计主管 所 属 部 门 财

28、务部 工 资 级 别 直接管理人数 岗 位 目 的 成本核算资料的收集成本报表的编制成本资料的保管 工作内容： 1. 负责生产成本、制造费用、产成品的核算工作编制有关的成本报表； 2. 负责BOM表与工单资料的收集、整理与核对以及相关资料数据的系统录入； 3. 负责标准成本的计算协助工程部门制定产品标准工时； 4. 负责制造费用的分摊； 5. 负责生产报表以及盘点表的收集查对、期末分摊计算在制品、制成品成本； 6. 结转成本并根据公司的需要提供各种成本数据并对成本提出合理化建议； 7. 负责指导、监督车间核算员、仓库管理人员作好财务数据收集工作； 8. 负责原材料库、成品仓库报表的审核和对账工

29、作；每月编制存货分析表； 9. 负责组织对经管的各项存货进行定期或不定期盘点监督盘点工作； 10. 完成直接上级交办的临时工作。 工作职责： 1. 对成本核算资料收集整理的准确性、完整性、及时性负责； 2. 对成本报表编制数据的真实性、可比性、准确性负责； 3. 对分管账簿登记工作的正确性、完整性、及时性负责； 4. 对存货盘点负监督责任。 与上级的沟通方式： 接受财务总监和财务部经理的口头及书面指导。 同级沟通： 部门员工 给予下级的指导： 岗位资格要求： l 教育背景：大专以上学历会计及财务相关专业。 l 经验：2年以上财会工作经验。 岗位技能要求： l 专业知识：精通成本会计、财务管理熟

30、悉审计、计算机、ERP系统等方面的知识。 l 能力与技能：具备实际操作能力良好的沟通能力、部门协作与团队合作技巧高度的责任心和敬业精神保守公司秘密、恪守职业道德。电脑使用熟练。 工资会计岗位说明书 岗 位 名 称 工资会计 岗 位 编 号 AE-ACC-012 直 属 上 级 成本会计主管 所 属 部 门 财务部 工 资 级 别 直接管理人数 岗 位 目 的 工资核算工资表编报与工资发放会计对外事务的外勤工作 工作内容： 1. 负责公司管理层的薪资核算与薪资档案的保管； 2. 负责工资核算文员工作的监督与核查； 3. 负责公司个人所得税申报； 4. 负责银行代发工资资料的报送以及银行工资卡的发

31、放管理； 5. 负责公司社保登记、申报、缴交工作； 6. 负责工资发放工资分析报表的编制； 7. 负责会计对外事务的外勤工作； 8. 完成上级交办的临时工作。 工作职责： 1. 对薪资核算的准确性、保密性、及时性负责对薪资档案的安全性负责； 2. 对工资明细核算员的工作负监督、核查之责任； 3. 对编制的工资分析报表数据的合理性、可比性、准确性负责； 4. 对外报送资料的正确性、及时性负责。 与上级的沟通方式： 接受财务总监和财务部经理的口头及书面指导。 同级沟通： 部门员工 给予下级的指导： 岗位资格要求： l 教育背景：大专以上学历会计及财务相关专业。 l 经验：2年以上财会工作经验。 岗位技能要求： l 专业知识：熟悉会计核算和会计法规统计学税收法规等方面的知识。 l 能力与技能：有工资核算经验良好的沟通能力工作细心谨慎能承受工作压力电脑操作熟练。 工资核算文员岗位说明书 会计文员岗位说明书 统计文员岗位说明书 第 24 页 共 24 页