商务接待方案范文商务接待方案通用国际商务接待方案范文(六篇).docx

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1、 商务接待方案范文商务接待方案通用国际商务接待方案范文(六篇)关于商务接待方案范文商务接待方案通用一 1. 接待时间： 20xx-07-04 14：00- -20xx-07-05 10:00 二、接待地点： 、 三、接待对象： 四、参观路线准时间表： 20xx-07-04 14：00派车到15：00工厂参观16：00离开前往16：3016：10沙盘讲解16：25参观17：00离开17：30 假日酒店17：35酒店会议室(工程讲解与政策沟通)18：00酒店晚宴18：30休息次日9：00送离，欢迎 五、 接待前预备工作安排： 1.成立接待小组 组 长：(董事长) 副组长：(总经理)、(副总经理)、

2、(总监) 成 员：、 参观团到其部门，由部门总监负责伴随讲解。 2.职责 2.1. 2.1.1行政部()： 2.1.1.1负责现场清洁、秩序的维护及车辆标准停放。 a、在大门设置两名形象保安。 b、在行政大楼led更改欢送字幕：热闹欢送贵宾莅临参观考察 2.1.1.2xx厂(负责人：)： a、负责现场的清洁卫生 b、负责现场的工作秩序 c、负责参观路线 d、负责现场的讲解 2.1.1.3(负责人：)： a、负责现场的清洁卫生 b、负责现场的工作秩序 c、负责参观路线 d、负责现场的讲解 2.2. 2.2.1政部人事部(负责人：) 2.1.1.1保洁(负责人：)： a保洁于x日下午开头对外进展清

3、扫，尤其是地面的顽迹。 b 4日早上8:00上班，再次清扫确保外围，xx四周清洁卫生。 c x室内清洁，洗手池外无水渍，卫生间无异味，纸巾完备。 d x室内及外围清洁，无白色垃圾。 2.1.1.2 保安(负责：) a 保安于(区域)安排两人、正门外两人、正门外【】、【】石凳外设置太阳伞。安排四名形象保安穿保安工作装，戴白手套。形象保安于4日14:30分到位。 b 4日早7:30路口安排一名保安，放置锥形桶，制止一切车辆进入外围。在参观领导到来之前，翻开通道，并行礼。车辆过后，再将锥形桶复原，制止非参观车辆进入外围。 c 4日下午14:30其他三名形象保安到指定位置，立军姿待命。 d 4日下午1

4、4:45外保安将石凳搬开，翻开一个通道，让参观车辆通行。其余时间，制止其他车辆进入。 e 4日保安加强巡逻，防止一切车辆进入、间的广场停放。 f 【】负责外围车辆停放秩序、客人考察参观期间，在及正大门安排形象保安。尤其是要位置好当天机动车停放秩序，接待前30分钟在及安排形象保安。 2.1.1.3 【】负责全部设备正常运转，完成时间4号上午12:00. 2.1.1.4 信息中心【】负责xxxled显示屏欢送词的更换，内容为：欢送您光临。 2.1.1.5 负责车辆的安排; a 7月4日下午2点派4辆依维柯及2辆商务车到接待客人。并按参观流程，负责全程的接送工作。 b 依维柯上预备视频资料(播放公司

5、宣传片)。 c、每辆车上预备2件水。 2.2.2招商部(负责人：) 2.2.2.1负责现场维护及秩序。 2.2.2.2 协调沙盘人员进展沙盘的讲解. 2.2.2.3负责酒店会场现场气氛的布置。(会场的布置包括会场四周的装饰和坐席的配置,led欢送词的拟定,会场内适当的轻松盆景盆花.桌面上摆放矿泉水,摆放美观 统一. 2.2.2.4坐席上摆放参会者的姓名水牌. 2.2.2.5物料预备: 精致签到布1件,签到指示牌1个,宣传资料，招商手册、手提袋各73份,矿泉水20件,黑色中性笔2盒,会议完毕后,每人发放一份宣传资料. 2.2.2.5人员分工: 签到人员：,引领人员：,主持人： 2.2.2.6详细

6、操作过程: 沙盘讲解，讲解人-从统一接参会者到达下榻酒店会场-参会者依次签到-引领已签到人员至会场就座-主持人暖场，x总致欢送词并介绍整体规划-主持人介绍上台讲话-主持人做会议总结、完毕词-公司安排车辆统一送参会者离场。 2.2.3xx部(负责人：) 2.2.3.1负责现场秩序维护及治理。 2.2.3.2负责参与路线确实定及讲解。 2.2.3.3预备矿泉水。 2.2.3.4负责现场导购及灯光的处理。 2.2.4xx部(负责人：) 2.2.4.1负责全程摄影拍照。 2.2.4.2负责全程串词及发言稿的拟定 1.由行政人事部【】、【】和【】，在7月4日下午14:00对整个接待现场进展最终检查。 2

7、.伴随人员在7月4日14:45，在x大门口集合。 七、总结： 1.留下相关的联系方式。 2.将本次接待影像保存档案部。 关于商务接待方案范文商务接待方案通用二 一、前 言 为了胜利举地举办此次体育竞赛，我校(甲方)始终在寻求企业赞助合作。经过初步的接触，目前已经有两家比拟适宜的公司(乙方：x有限公司、纸业有限公司、制衣实业有限公司)有合作意向。甲方(我方)在和乙方的初次接触中介绍了关于竞赛的筹划及组织状况，乙方表示盼望双方能进一步深谈并要求我方在正式会晤前，至少提前三天提交给乙方一份赞助合作提案(包括赞助详细形式赞助回报等相关内容，可以参考相关资料。)双方预定在三天后晚上7：30分进展谈判，地

8、点乙方会议室。 二、谈判标题 1、 主题：关于20xx年x地区中职学校学生田径运动会赞助谈判 2、 谈判工程：20xx年x地区中职学校学生田径运动会赞助。 3、 谈判主体： 甲方：x职业技术学校 乙方：制衣实业有限公司 4、 双方主要简介： 我方：x职业技术学校，本届田径运动会承办方，国家级重点中职学校。 对方：制衣实业有限公司独立拥有一座新落成的现代花园式星级标准的工业园，是“iso9001:20xx国际质量标准体系认证企业。”获得“中国质量信用企业aaa级，”“中国品牌建立十大出色企业”“中国服装行业十大影响品牌”荣耀称号。 5、 双方主要优势： 我方：环境美丽，交通便利，建校历史悠久，设

9、备齐全，国家重点中职学校。 对方：“”是“iso9001:20xx国际质量标准体系认证企业。”获得“中国质量信用企业aaa级，”“中国品牌建立十大出色企业”“中国服装行业十大影响品牌”荣耀称号。 三、双方背景分析 甲方(我方)： x职业技术学校创办于19xx年，占地780亩，先后被授予文明校园、x市花园式单位、x省文明单位等荣誉，是xx省唯一中等职业技术学校，林业类、园林类专业是我校与省教育厅共建的重点示范专业。此外，我校还设有会计电算化、旅游治理等18个专业。办校53年来，已培育各类毕业生3万多人。 我校注意学生的技能培育，实施毕业证与技能证、上岗证等多证书教育，鼓舞学生一专多能。近几年的毕

10、业生98%以上持有毕业证和相关专业技能证书，增加毕业生在就业市场的竞争力。 学校教学人员151人，高级职称56人，中职职称71人。近年来，由我校教师主编、参编的全国通用教材有50多部，在各类正式刊物上发表的论文近200篇。我校主持开发的中等职业学校园林专业教学指导方案是教育部面对振兴行动规划重点讨论课题的成果。 学校拥有完善的教学生活设施。学生宿舍公寓式，全部配备太阳能热水供给系统，在校学生实行半封闭式半军事化治理，纪律严明，教学治理及学生日常治理均实现信息化。图书馆、标准运动场等硬件设施完善。另拥有36个试验室，现代化多媒体教学系统12间，配备教学电脑600台和光电测距仪、gps等一批先进教

11、学仪器;建有花圃、苗圃实习基地450亩。图书馆、标准运动场等硬件设施完善。 乙方： 制衣实业有限公司位于xx市xx区x街路1号之一。公司独立拥有一座新落成的现代花园式星级标准的工业园。园区环境美丽，风光宜人，实目前x地区最高品位的精品工业园。 工业园是十多年来专业生产“华强”牌学生装、制服、运动服以及“彩韵”牌学生放心棉床上用品系列主的现代化治理企业。企业设备先进，技术力气雄厚，员工素养精良，具有较强的设计力量和大规模的生产动力。先拥有日本、德国先进的缝制设备四百多台，员工五百多名，有宽阔光明的星级标准的员工宿舍楼六千多平方米，星级标准的厂总面积一万六千多平方米。年产量到达一百八十万件套。 企业坚持：“以人为本、科学治理、效劳社会”的宗旨，根据目标组织生产。“”牌产品连续三年获得国家金奖获得最畅销国产商品金桥奖。是第xx届运动会、第x届奥运会中国体育代表团参赛选用产品。是“iso9001:20xx国际质量标准体系认证企业。”获得是“iso9001:20xx国际质量标准体系认证企业。”获得“中国质量信用企业aaa级，”“中国品牌建立十大出色企业”“中国服装行业十大响品牌”荣耀称号。 四、筹划案简明