《应用文写作课件》应用文汇总.ppt

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1、关于授予广州市迎九运城市基础设施建设及环境综合整治特别奖的决定 广州市建委：今年来，为迎接第九届全国体育运动会在穗举办，广州市建设了以内环路为代表的一大批市政基础设施项目，同时大力加强城市环境综合整治工作，为保障九运会的成功举办提供了良好的场馆、环境和设施，取得了显著成绩，也实现了一年一小变、三年一中变的城市建设和管理工作目标，受到中央领导和九运会组委会以及各体育代表团的肯定和赞扬，并被国际组织评为国际花园城市。为此，建设部决定，授予广州市迎九运城市基础设施建设及环境综合整治特别奖称号。希望你们再接再厉，发扬成绩，开拓创新，在加快推进城市化的进程中再创佳绩，为改善城市生态环境作出新的贡献！中华

2、人民共和国建设部 二一年十二月二十九日 一、应用文的概念和分类（一）（一）应用文的概念应用文的概念应用文是指应用文是指国家机关、企事业单位、社会国家机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常生活、学习、工作团体、人民群众在日常生活、学习、工作中处理公共事务或私人事务所使用的具有中处理公共事务或私人事务所使用的具有某种惯用格式和直接应用价值的文章。某种惯用格式和直接应用价值的文章。对这一概念，可以从以下几个方面来理解：一概念，可以从以下几个方面来理解：1.1.文章划分有各种各样的分类标准，应用文是以文章划分有各种各样的分类标准，应用文是以文章的用途为标准划分出来的文体。文章的用途为标准划分出来的

3、文体。2.2.应用文是在日常交往中形成和发展起来的一种应用文是在日常交往中形成和发展起来的一种文体。文体。3.3.应用文直接应用于人们的社会实践活动。应用文直接应用于人们的社会实践活动。4.4.应用文是具有某些惯用格式和直接应用价值的应用文是具有某些惯用格式和直接应用价值的文体。文体。顾名思义：顾名思义：“应应”付生活、付生活、“用用”于实务的于实务的“文文”章章使用对象使用对象机关、团体、企事业单位、个人机关、团体、企事业单位、个人使用目的使用目的处理公、私事务处理公、私事务文体特征文体特征有惯用格式有惯用格式文体归类文体归类实用性文章实用性文章（二）应用文的分类（二）应用文的分类按其处理事

4、情的性质按其处理事情的性质划分为机关应用文和划分为机关应用文和个人日常应用文。个人日常应用文。按使用领域按使用领域划分行政类应用文、日常生活划分行政类应用文、日常生活应用文和专业应用文。应用文和专业应用文。行政类应用文包括国家行政机关公文和日行政类应用文包括国家行政机关公文和日常行政公文。常行政公文。三、应用文的写作要求（一）认真学习掌握应用写作的理论知识，熟悉应用文的（一）认真学习掌握应用写作的理论知识，熟悉应用文的种类、特点和写作基础知识是学好应用文的基础。种类、特点和写作基础知识是学好应用文的基础。1 1、种类：日常事务应用文、行政事务类应用文和专业类、种类：日常事务应用文、行政事务类应

5、用文和专业类应用文应用文2 2、特点：广泛性、工具性、真实性、逻辑性、稳定性、特点：广泛性、工具性、真实性、逻辑性、稳定性（二）要多读古今应用文名篇，从中获益。（二）要多读古今应用文名篇，从中获益。（三（三)理论联系实际是学好应用文的基本方法理论联系实际是学好应用文的基本方法。（四）借用案例解读，实行探究式学习方法是事半功倍的（四）借用案例解读，实行探究式学习方法是事半功倍的有效捷径有效捷径。（五）勤学苦练、修身养性是提高应用写作水平的根本途（五）勤学苦练、修身养性是提高应用写作水平的根本途径。径。（六）不断扩大信息储存量。（六）不断扩大信息储存量。尊敬的尊敬的商业大厦经理先生：商业大厦经理先

6、生：昨日阅毕昨日阅毕日报日报，获悉贵公司招聘会计三名。我毕业于，获悉贵公司招聘会计三名。我毕业于财经学院财经学院会计专业，自问对于此项工作尚能胜任，故大胆投函应征。会计专业，自问对于此项工作尚能胜任，故大胆投函应征。作为一名会计学专业的学生，我热爱这个专业，并在大学四年的学习生活作为一名会计学专业的学生，我热爱这个专业，并在大学四年的学习生活中为其投入了巨大的热情和精力。求学期间，我主修商业会计专业，并参加过计中为其投入了巨大的热情和精力。求学期间，我主修商业会计专业，并参加过计算机操作技能的严格训练，这使我有能力在贵公司这样一家专业化水平比较高的算机操作技能的严格训练，这使我有能力在贵公司这

7、样一家专业化水平比较高的单位任职，能熟练运用计算机处理各种会计业务。此外，人际关系和心理学方面单位任职，能熟练运用计算机处理各种会计业务。此外，人际关系和心理学方面的训练，将有利于我与公司客户建立融洽的业务关系。的训练，将有利于我与公司客户建立融洽的业务关系。我曾在我曾在百货公司做过业余会计工作，在实践中受益匪浅，随后还在该公百货公司做过业余会计工作，在实践中受益匪浅，随后还在该公司任财务分析员，时间长达两个月。其他关于该项工作的任职资格，请见随信附司任财务分析员，时间长达两个月。其他关于该项工作的任职资格，请见随信附上的个人简历。上的个人简历。处于人生精力最充沛时期的我，渴望在更广阔的天地里

8、展露自己的才能，处于人生精力最充沛时期的我，渴望在更广阔的天地里展露自己的才能，期望在实践中得到锻炼和提高，因此我希望能够加入贵公司以进一步提高自己。期望在实践中得到锻炼和提高，因此我希望能够加入贵公司以进一步提高自己。感谢您在百忙之中给予我的关注，给我一片蓝天，我将还您一份惊喜。我热切期感谢您在百忙之中给予我的关注，给我一片蓝天，我将还您一份惊喜。我热切期盼您的回音。盼您的回音。此致此致 敬礼！敬礼！求职人：求职人：2003年年4月月10日日 附：简历、资料（略）附：简历、资料（略）关于应用文的常识“应用文”一词，最早出现于宋代。北宋苏轼在答刘巨济书中曾说：“向在科场时，不得已作应用文，不幸

9、为人传写，深为羞愧。”比较明确地将“应用文”作为文体概念提出的是清代学者刘熙载，他在艺概文概中说：“辞命体，推之即可为一切应用之文。应用文有上行，有平行，有下行，重其辞乃所以重其实也。”一、应用文的特性（一）价值的实用性“实用”是应用文区别于其他文类的本质属性，其他特性是由它派生出来的。与实用性相联系的是内容的单一性和强烈的时效性。（二）建构的模式性模式：大致相同或相似的布局和写法，有大体统一的文面要求。约定俗成法定使成（三）表述的简约性第一章 应用文的源流、特性和功用第二节 应用文的特性和功用二、应用文的功用（一）法规、准绳作用（二）指挥、管理作用（三）联系、协调作用（四）宣传、教育作用（五

10、）凭证、依据作用第一章应用文的源流、特性和功用第二节应用文的特性和功用第二章应用文写作概述第五第五节节 应应用文作者用文作者应应具具备备的素养的素养 第四节第四节第四节第四节 应用文的语言和表达方式应用文的语言和表达方式应用文的语言和表达方式应用文的语言和表达方式 第三节第三节第三节第三节 应用文的结构应用文的结构应用文的结构应用文的结构第二节第二节第二节第二节 应用文的材料应用文的材料应用文的材料应用文的材料第一节第一节第一节第一节 应用文的主旨应用文的主旨应用文的主旨应用文的主旨【知识要点】一、应用文主旨的性质和类型（一）应用文主旨的性质应用文的主旨是指通过整篇文章所表现出来的基本思想或观

11、点。主导思维主观意图（二）应用文主旨的类型 意图型意图型意图型意图型 信息信息信息信息型型思想型思想型思想型思想型类型类型类型类型二、应用文主旨的特点主旨旨义的正确性主旨旨义的正确性主旨旨义的正确性主旨旨义的正确性1主旨表现的鲜明性主旨表现的鲜明性 2主旨形成的多样性主旨形成的多样性主旨形成的多样性主旨形成的多样性 3主旨内涵的单一性主旨内涵的单一性主旨内涵的单一性主旨内涵的单一性 4主旨内容的客观性主旨内容的客观性主旨内容的客观性主旨内容的客观性 5三、应用文主旨的形成与提炼主旨的形成要从以下几个方面多加思考：（一）吃透上级的指示精神，掌握党和国家的各项方针政策（二）针对实际问题进行调查研究

12、，深入分析材料，从中得出结论（三）正确领会和体现领导人意图四、应用文主旨的表现方法方法方法方法方法二二二二 开宗明旨开宗明旨开宗明旨开宗明旨 方法方法方法方法三三三三 篇末结旨篇末结旨篇末结旨篇末结旨方法方法方法方法一一一一 题中见旨题中见旨题中见旨题中见旨方法四方法四方法四方法四 小标题显旨小标题显旨小标题显旨小标题显旨 方法五方法五方法五方法五 文中点旨文中点旨文中点旨文中点旨【相关链接】应用文的标题与主旨的关系标题主旨1.文章标题直接揭示文章主旨2.文章标题提示文章主旨3.文章标题暗示文章主旨4.文章标题与文章主旨无关【特别提示】主旨是通过文章内容所表达的核心思想、主要意图或者观点主张。

13、应用文的主旨，就是工作中需要解决的问题，不是生活“暗示”的，而是出自工作的需要和领导意图，是明确“授意”的。应用文主旨的形成过程短，没有朦胧的酝酿阶段。确立之后除理论性应用文外，一般不涉及提炼深化的问题，而主要是考虑如何表现如何突出的问题。主旨是应用文写作的核心，写作必须为主旨服务，围绕主旨而展开，让主旨统摄材料、决定结构、决定语言风格。【知识要点】一、应用文材料的性质和类别应用文的材料是指作者为完成写作任务，体现写作意图和目的，从现实生活和文献资料中选取、使用的一系列事实根据和理论根据。应用文的材料的类别，从不同的角度和标准有不同的分类法。二、应用文材料的收集 观察和体验观察和体验观察和体验

14、观察和体验 调查和采访调查和采访调查和采访调查和采访检索和阅读检索和阅读检索和阅读检索和阅读 材料获取途径材料获取途径材料获取途径材料获取途径三、应用文材料的鉴别和选择认清材料的性质，判断材料的真伪，估价材料的意义，掂量材料的作用，这些都属于对材料的鉴别工作，做好这些工作，需要作者具有一定的才、学、胆、识。围绕主旨围绕主旨围绕主旨围绕主旨 适合文种适合文种适合文种适合文种1事例典型事例典型事例典型事例典型 真实可靠真实可靠真实可靠真实可靠2遵循规律遵循规律遵循规律遵循规律 符合实际符合实际符合实际符合实际 3新颖生动新颖生动新颖生动新颖生动 时代感强时代感强时代感强时代感强 4巧选数据巧选数据

15、巧选数据巧选数据 善用图表善用图表善用图表善用图表5选取材料应注意以下几点选取材料应注意以下几点四、应用文材料的剪裁围绕主旨，开掘内涵围绕主旨，开掘内涵围绕主旨，开掘内涵围绕主旨，开掘内涵主次分明，详略得当主次分明，详略得当主次分明，详略得当主次分明，详略得当 合并同类，排好顺序合并同类，排好顺序合并同类，排好顺序合并同类，排好顺序 活用数据，妥善剪裁活用数据，妥善剪裁活用数据，妥善剪裁活用数据，妥善剪裁材料的剪裁材料的剪裁材料的剪裁材料的剪裁【特别提示】应用文中的材料是形成主旨和表现主旨的事实和理论。进行应用文写作，就应围绕主旨，进行材料的搜集、鉴别、选择、裁剪，让所用材料成为表现主旨的支柱

16、。在这一过程中，搜集宜多，鉴别宜细，选择宜严，裁剪宜准，只有在这些环节上下足功夫，才可为下一步的写作活动打下坚实的物质基础。【知识要点】一、结构的概念及作用结构是指文章内部的组织和构造，是对观点与材料、内容与形式进行组织安排的具体形式。安排好结构，能使文章言之有体，符合规定体裁的应有程式；合理安排结构，能使文章言之有序，即根据一定的思路，将零散的材料组织起来，使之条理清楚，成为一个有机的整体；精心安排结构，能使文章言之成文，增强其可读性，增加文章的文采。二、应用文结构的特点特特点点程式划一程式划一程式划一程式划一 严谨周全严谨周全严谨周全严谨周全 条理清晰条理清晰条理清晰条理清晰单一平直单一平

17、直单一平直单一平直三、应用文结构的原则（一）结构安排要符合事物发展的内部规律和人们认识事物的客观规律（二）结构安排要服从并服务于表达主旨的需要（三）结构安排要适合不同文种的特点（四）结构安排要有一定的审美效果四、应用文结构的基本内容现代企业文化与职业道德现代企业文化与职业道德主体主体主体主体结尾结尾结尾结尾 开头开头开头开头层次和段落层次和段落层次和段落层次和段落标题标题标题标题过渡和照应过渡和照应过渡和照应过渡和照应五、应用文的常见结构模式 两段式两段式 单段式单段式单段式单段式1 1 三段式三段式三段式三段式 多段式多段式多段式多段式 条款式条款式条款式条款式 总分条文式总分条文式总分条文

18、式总分条文式 分部式分部式分部式分部式 贯通式贯通式贯通式贯通式 表格式表格式表格式表格式 自由式自由式自由式自由式 2 23 34 45 56 67 78 89 91010按照文种，应用文的文本模式：应用文的文本模式是凭、事、断、析四个要素组成。（一）“凭”“事”“断”式（行政公文）（二）“断”“事”“析”式（法律文书）（三）“事”“析”“断”式（调查报告）【特别提示】结构是对文章内容的组织安排，即谋篇布局，是继立意、选材之后，应用文写作过程的又一重要环节。应用文的结构内容一般包括：标题、开头、主体、结尾、层次段落、过渡照应等。但具体到不同文种的写作，以怎样的思路来处置材料，以怎样的的外部形

19、态来反映内容，则是有所不同的。一篇好的应用文章的结构，应该是完整、严谨、自然而匀称。【知识要点】一、语体的含义和分类所谓语体，就是在一定的语言环境中形成的，具有特定的表达风格、色彩和语感的语言体系。书面语体的分类文学语体文学语体文学语体文学语体政论语体政论语体政论语体政论语体科技语体科技语体科技语体科技语体事务语体事务语体事务语体事务语体 新闻语体新闻语体新闻语体新闻语体网络语体网络语体网络语体网络语体明确明确准确无误、明白晓畅准确无误、明白晓畅 平实平实平实平实朴素通俗、平易近人朴素通俗、平易近人朴素通俗、平易近人朴素通俗、平易近人 简要简要简要简要言简意赅、文约意丰言简意赅、文约意丰言简意

20、赅、文约意丰言简意赅、文约意丰 得体得体得体得体分寸适度、文从字顺分寸适度、文从字顺分寸适度、文从字顺分寸适度、文从字顺 程式程式程式程式文有定型、约定俗成文有定型、约定俗成文有定型、约定俗成文有定型、约定俗成多元多元多元多元文字数据、表格图形文字数据、表格图形文字数据、表格图形文字数据、表格图形 模糊模糊模糊模糊雾里看花、亦真亦切雾里看花、亦真亦切雾里看花、亦真亦切雾里看花、亦真亦切二、应用文的语体特征二、应用文的语体特征叙述说明说明说明说明议论议论议论议论三、应用文的表达方式三、应用文的表达方式（一）叙述作用：介绍交代陈述人称：第一人称、第三人称叙述方法：顺叙、倒叙、插叙（二）说明1.举例

21、说明5.状貌说明2.分类说明6.数字图表说明3.比较说明7.事理说明4.诠释说明（三）议论议论三要素：论点、论据、论证议论与主题的关系:主题是议论的主旨议论与叙述的关系:叙述是议论的铺垫议论是叙述的概括总结【特别提示】语言是文章的第一要素。在应用文章的写作中，主旨的表达，材料的表述，结构的体现，表达方式的实现，都离不开语言。语言是表达认识成果的基本工具，是构成文章的“物质外壳”。应用文章种类众多，体式各异，但在语言的运用上，都必须遵循一些基本的原则要求，即：庄重、平实、明确、简约、得体。应用文因其性质和写作目的的制约，常用的表达方式多为：说明、叙述和议论。【知识要点】一、应用文作者的构成应用文

22、作者的构成应用文作者的构成应用文作者的构成应用文作者的构成代言作者代言作者代言作者代言作者法定作者法定作者法定作者法定作者个人作者个人作者 群体作者群体作者（一）群体作者有两个或两个以上的作者因某种实际“需要”，共同研究写作意图、展开调查研究、经过商讨共同完成写作任务的一种作者类型。群体作者是以合作的方式参与写作的，每个参与者都要明确本次写作任务和目的，并围绕目的收集材料，综合时，要服从总体写作目的的需要,并保持文体风格的统一，忌杂乱无章,如总结、调查报告。（二）个人作者个人作者指从写作意图的确定到写成文章都是代表个人、由个人独立完成的作者。如日常应用文、私务应用文的作者。（三）法定作者指写作

23、主体是那些依法成立并具有法人资格的组织，主要指行政公文、专用文书中的作者。法定作者，必须是依法成立的能以自己的名义发出公文并能行使相应的权利和承担相应义务的机关与法人代表。法定作者是指公文的署名者，不一定是撰写文稿的文字工作者。（四）代言作者是指以撰稿人的身份参与写作活动的人。代言人不能在其写成的文章上署名，代言，只是代人立言。1、被代言者指定代言人以助手的身份参与写作，如秘书。2、代言人以执笔服务者的身份帮助他人完成写作任务，如代写书信、合同、起诉状等。二、应用文作者的思维方式对象化思维对象化思维对象化思维对象化思维换位思维换位思维换位思维换位思维模式化思维模式化思维模式化思维模式化思维 （

24、一）对象化思维（一）对象化思维对象化思维是一种思维被对象全部占有，并围绕弄对象化思维是一种思维被对象全部占有，并围绕弄清对象的形状、性质、规律进行思维的活动方式。清对象的形状、性质、规律进行思维的活动方式。（二）模式化思维（二）模式化思维思维的启动起于明确的指令，有意无意地受某种文思维的启动起于明确的指令，有意无意地受某种文体规范的制约，往往先按照某种模式去构思，然后体规范的制约，往往先按照某种模式去构思，然后再按照某种格式去遣词造句再按照某种格式去遣词造句（三）换位思维（三）换位思维三、应用文作者的素质思想素质思想素质思想素质思想素质 1品德素质品德素质品德素质品德素质 2知识素质知识素质知

25、识素质知识素质 3能力素质能力素质能力素质能力素质 4心理素质心理素质心理素质心理素质5【相关链接】提高应用文写作水平的主要途径：一要研究问题，把握情况；二要领会政策，熟悉规定；三要锤炼思维能力，加强语言修养；四要掌握规律，了解规定；五要善于借鉴，勤于实践。【知识要点】一、竞聘类文书的定义竞聘类文书就是为了竞选、应聘、求职所用的有一定格式规范要求，有较强针对性的实用性文书。二、竞聘类文书的种类（不同的目的和形式）求职信、自荐信求职信、自荐信1简历和自荐材料简历和自荐材料2竞聘词竞聘词3申论申论 4三、竞聘类文书特征目的要明确目的要明确 1格式要规范格式要规范 2语言要简洁语言要简洁3写作要实用

26、写作要实用 4条理要清楚条理要清楚 5【知识要点】一、定义分类根据目的不同，求职信函可以分为以下两类：求职信求职信1自荐信自荐信2二、求职信的特点展示性展示性1求实性求实性2程式性程式性3三、求职信的内容和格式（一）标题（二）称呼（三）正文由问候语、信息来源、个人信息、求职条件、已有成就、赞美对方、自荐期待构成。（四）结语（五）署名（六）日期（七）联系方式（八）附件【必具知识】一、个人求职简历的定义及特征（一）定义：个人求职简历就是求职者将自己与所申请职位紧密相关的经历、经验、技能、成果等个人信息，经过分析整理并清晰简要地向招聘者表述出来的书面求职资料，也称个人简历。（二）个人求职简历的特征简

27、短明了简短明了1整洁清晰整洁清晰2实事求是实事求是3坦率真诚坦率真诚4格式美观格式美观5针对性强针对性强6三、求职信与简历的区别：简历重在告诉别人有关你个人、你的经历和你的技能。（客观）求职信告诉别人“为什么你是这份工作的最佳人选”。（主观）作业点评1 1、标题。、标题。问题：没有标题或是标题位置不对问题：没有标题或是标题位置不对2 2、请假事由不明确。、请假事由不明确。问题：理由不充分或是无法作为请假事由问题：理由不充分或是无法作为请假事由3 3、请假时间不具体。、请假时间不具体。问题：问题：一天一天 几节课几节课4 4、颂祝语格式不对。、颂祝语格式不对。此致此致敬礼敬礼5 5、落款时间的格

28、式不对。、落款时间的格式不对。问题：问题：20122012年年3 3月月0606日日正确：正确：20122012年年3 3月月6 6日日6 6、没有医生证明。、没有医生证明。【案例解读】定义定义留言条的含留言条的含义有狭有狭义和广和广义之分，之分，狭义狭义的留言条的留言条是指人是指人们在离开某地在离开某地时用用书面形式面形式留下要留下要说的的话。广义的留言条广义的留言条是指用是指用简短的短的语言送上自己要表达的信息。从形式上分，它言送上自己要表达的信息。从形式上分，它包含家庭留言，包含家庭留言，车站机站机场等公共等公共场所的板上留所的板上留言，言，贺卡留言，网上或手机短信留言等。从内卡留言，网

29、上或手机短信留言等。从内容上分，有知启留言，容上分，有知启留言，寻访未遇留言，示未遇留言，示爱（爱情、情、亲情、友情）留言，催情、友情）留言，催讨留言，不便留言，不便当面当面说的留言等。的留言等。退出退出退出退出退出退出退出退出写作格式与特点写作格式与特点称呼：不像书信那样讲究，视双方关系而定；称呼：不像书信那样讲究，视双方关系而定；正文：告知的事情，表达的情感；正文：告知的事情，表达的情感；祝辞：可有可无，视双方关系而定；祝辞：可有可无，视双方关系而定；署名：也较随意，可昵称，可写与对方关系；署名：也较随意，可昵称，可写与对方关系；日期日期:时间较短的知照可写时间较短的知照可写“即日即日”或

30、或“即时即时”；一般不写年份一般不写年份退出退出退出退出与其他文体相比较而言，留言条具有其自身与其他文体相比较而言，留言条具有其自身的一些特性：的一些特性：目的性：无须客套，直奔主题，说明实质性问题目的性：无须客套，直奔主题，说明实质性问题灵活性：内容丰富多彩，可以畅所欲言。灵活性：内容丰富多彩，可以畅所欲言。友善性：它知照你该做的事，关照你该注意的问题，友善性：它知照你该做的事，关照你该注意的问题，问候你的近况。问候你的近况。简单扼要：留言条简短明了，言简意赅，片言只语简单扼要：留言条简短明了，言简意赅，片言只语即能表意传情。即能表意传情。【案例精案例精选】三峡三峡库区水面漂浮物清理方案区水

31、面漂浮物清理方案为确保三峡确保三峡库区水面清区水面清洁，特提出三，特提出三峡峡库区水面漂浮物清理方案。区水面漂浮物清理方案。一、清理工作原一、清理工作原则（略）（略）二、清理工作要求二、清理工作要求（略）（略）三、清理工作三、清理工作计划划（略）（略）四、清理四、清理职责分工（略）分工（略）五、五、资金与金与经费来源来源（略）（略）国家国家环保保总局局（章）（章）二二三年十一月三日三年十一月三日一、一、计划计划及其特点、类型及其特点、类型计划是计划是国家、单位或个人对今后一定时国家、单位或个人对今后一定时期内的生产、工作、学习、活动等事先拟定期内的生产、工作、学习、活动等事先拟定任务和目标、措

32、施和办法、步骤和时间安排任务和目标、措施和办法、步骤和时间安排以及具体要求的应用文书。以及具体要求的应用文书。计划、总结（一）（一）计划的特点划的特点1.预见性。性。计划是在工作划是在工作进行之前，行之前，为规范和指范和指导工作而工作而进行的行的设想和估想和估计，因此，它具有，因此，它具有预见性。性。2.指指导性。性。（1）上）上级指指导，即上，即上级计划划对下下级工作的指工作的指导.（2）自我指）自我指导，单位或个人位或个人计划划对自身工作的指自身工作的指导。3.约束性。束性。（1）约束、束、监控控执行者的行行者的行为（2）计划也是划也是检查任任务完成的依据，完成任完成的依据，完成任务的好坏

33、，可用的好坏，可用执行行计划的情况来划的情况来评判。判。（二）计划的种类：（二）计划的种类：分类的角分类的角度度计计 划划 的的 种种 类类按性质分按性质分生产计划、工作计划、经济业务计划、学生产计划、工作计划、经济业务计划、学习计划、科研计划等习计划、科研计划等按内容分按内容分综合计划和专题计划综合计划和专题计划按时间分按时间分长期计划、中期计划和短期计划等长期计划、中期计划和短期计划等按效率分按效率分指令性计划、指导性计划、一般性计划指令性计划、指导性计划、一般性计划按形式分按形式分条文式计划、表格式计划和文表结合式计条文式计划、表格式计划和文表结合式计划划计划、总结计划、总结 二、二、计

34、划计划的写作格式的写作格式标题标题计划标题有两种形式。计划标题有两种形式。专用式。它由单位名称、时限、内容和文专用式。它由单位名称、时限、内容和文种四个要素构成，如种四个要素构成，如广东培正学院广东培正学院2006年教学年教学工作计划工作计划。有时也省写单位名称、时限等要素。有时也省写单位名称、时限等要素构成，如构成，如2006年二季度工作计划年二季度工作计划。仿公文标题式。它由单位名称、事由（关于仿公文标题式。它由单位名称、事由（关于的）和文种构成。如的）和文种构成。如北京市高等教育自学北京市高等教育自学考试指导委员会关于党政干部基础科自学考试计考试指导委员会关于党政干部基础科自学考试计划划

35、。计划的结构计划的结构,包括标题、正文、文尾三部分。包括标题、正文、文尾三部分。正文正文计划正文的行文方式有以下四种。划正文的行文方式有以下四种。（1）条文式条文式：采用分点列：采用分点列项写。多适写。多适用于用于单项任任务的的实施性施性计划。划。（2）表格式表格式：通篇用表格表达。多适：通篇用表格表达。多适用于任用于任务项目目较多的多的综合合计划。划。（3）图示式示式：用：用图示表示示表示计划情况。划情况。适用于适用于单项指指标、时限具体明确任限具体明确任务。（4）综合式合式：综合表格或合表格或图示与条文示与条文表达。表达。除除图示式、表格式外，条文式与示式、表格式外，条文式与综合式的正合式

36、的正文都可以写成文都可以写成“前言前言主体主体结尾尾”三部三部分。分。（1）前言前言，概述制，概述制订计划的背景、目的、依划的背景、目的、依据等。据等。（2）主体主体，是，是对任任务与目与目标、措施与、措施与办法、法、步步骤与与时间安排等内容要素的具体表述。常安排等内容要素的具体表述。常列列项分点写。要求分点写。要求项目明确、目明确、层次分明、条次分明、条理清晰。理清晰。（3）结尾尾，或表达完成，或表达完成计划的决心；或号召划的决心；或号召为完成完成计划而努力；或划而努力；或预测效益；或展望未效益；或展望未来前景。有来前景。有时也可省写。也可省写。结尾要尾要简短有力。短有力。文尾文尾一般一般为

37、落款和制落款和制订日期日期两个内容。也有将两个内容。也有将它它们另作另作处理的，如理的，如标题上出上出现了制定了制定计划划单位名称，位名称，则文尾省署名称，也有的把制文尾省署名称，也有的把制订日期写在日期写在标题右下方。表格式一般将制右下方。表格式一般将制订日日期写在表格的上方。期写在表格的上方。计划要点标题标题：发文机关：发文机关【可省略可省略】事由事由 【不可省略不可省略】文种文种 【不可省略不可省略】正文正文：前言前言【简要概括制定的依据简要概括制定的依据】主体主体：目标：目标【做什么做什么】措施措施【怎么做怎么做】步骤步骤【什么时间做什么时间做】结尾结尾：【提出希望、号召提出希望、号召

38、】文尾文尾：署名、日期：署名、日期 【文件则要加公章文件则要加公章】案例案例赏析二析二个人学习计划个人学习计划 为开阔视野，增长见识，提高学习成绩，特制定2010-2011学年下学期个人学习计划如下：一、目标一、目标 1数学及各门专业课的成绩均在95分以上，语文达到90分，英语超过80分。2珠算达到5级。3体育成绩75分，尤其是推铅球、掷实心球要及格。4读7-8本优秀的课外书，另外坚持读两份报刊杂志南方日报和写作月刊。5钢笔字达到良好。计划、总结二、措施二、措施 1课前预习，上课认真听讲，课后复习。按时独立完成作业。做到口到、手到、心到。2遇到难题，先独立思考，不懂再向老师同学请教，直到弄明白

39、为止。3坚持每天打算盘、练钢笔字、看书报和锻炼身体。看书报时有用、有趣的内容作批注，把自己的感想写下来。计划、总结三、时间安排三、时间安排 早上：6:20-6:30 体育锻炼（主要为跑步）6:35-6:50 读英语单词及课文 中午：12:10-12:30 打算盘 12:30-12:50 看报刊 下午：16:40-17:30 体育锻炼（推铅球、掷实心球）或看课外书 晚上：19:00-19:30 练钢笔字 19:30-20:10 做作业 20:20-21:00 复习其他科目 21:10-21:30 读英语 21:50-22:20 读课外书或作批注、写感想 2010年2月15日以上是一篇目标明确以上

40、是一篇目标明确,措施得措施得力力,安排具体的个人学习计划安排具体的个人学习计划.计划、总结计划计划 本学期新增了本学期新增了公文写作公文写作的课程，为了更好的学习这门的课程，为了更好的学习这门课程，提高自己的写作能力，拓展自己的知识面，故制定一份课程，提高自己的写作能力，拓展自己的知识面，故制定一份学习公文写作的计划，以便自己尽早达到目标。学习公文写作的计划，以便自己尽早达到目标。1.1.强化自己的学习意识，做到有规律的学习，复习，写作训练，强化自己的学习意识，做到有规律的学习，复习，写作训练，早日熟悉牢记各种文体。早日熟悉牢记各种文体。2.2.平时多看校园里的黑板报，学习相关文体的写作，模仿

41、。平时多看校园里的黑板报，学习相关文体的写作，模仿。3.3.每周抽出每周抽出1515分钟提前吃饭的时间顺路去看下沿途的黑板报，分钟提前吃饭的时间顺路去看下沿途的黑板报，4.4.每周星期日晚用每周星期日晚用1 1个小时自己写一篇公文。个小时自己写一篇公文。0707文艺系文艺系2 2班颜某某班颜某某 20102010年年3 3月月1818号号【案例精案例精选一一】山山东省省管理干部学院管理干部学院2002年年语言文字工作言文字工作总结为深入深入贯彻执行行中中华人民共和国国家通用人民共和国国家通用语言文字言文字法法、教育部、教育部关于关于进一步加一步加强学校普及普通学校普及普通话和用字和用字规范化的

42、通知范化的通知，认真学真学习十六大精神，与十六大精神，与时俱俱进，开，开拓拓创新，迎接国家新，迎接国家语委委对城市城市语言文字工作的言文字工作的评估，估，现将将2002年我院年我院语言文字工作情况言文字工作情况总结如下：如下：一、一、领导重重视语言文字言文字规范化工作范化工作（略）（略）二、二、坚持三个持三个纳入一个渗透的原入一个渗透的原则（略）（略）三、三、积极开展第五届推广普通极开展第五届推广普通话宣宣传周活周活动（略）（略）四、做好普通四、做好普通话培培训测试工作，以工作，以测促促训、以、以训保保测（略）（略）五、五、规范考范考试过程（略）程（略）院院语言文字工作言文字工作领导小小组二二

43、二年十二月二十五日二年十二月二十五日【案例精案例精选二二】奋发努力，不断充努力，不断充实提升自我提升自我20002005年年业务小小结自自2000年晋升年晋升讲师职称以来，我主要从事教学和班称以来，我主要从事教学和班主任两主任两项工作。工作。这是我向新的更高是我向新的更高层次次迈进的五年，我的五年，我在教学、学在教学、学习、科研和班主任工作等方面都有新的提高、科研和班主任工作等方面都有新的提高和和发展，取得了令人展，取得了令人满意的成意的成绩。现小小结如下：如下：一、教学水平逐一、教学水平逐渐得到提高得到提高二、知二、知识水平与水平与业务能力得到新的能力得到新的发展展三、学三、学术水平上了新档

44、次水平上了新档次四、班主任工作取得好成四、班主任工作取得好成绩。总之，五年来我不之，五年来我不仅尽尽职尽尽责地履行一名地履行一名讲师的的职责和和义务，而且在向更高知，而且在向更高知识层面与教学、学面与教学、学术水平作水平作不懈的努力，并取得了不懈的努力，并取得了较好的成好的成绩。今后我将。今后我将继续努力努力工作、工作、认真真钻研，以适研，以适应新形新形势的需求，的需求，为教育事教育事业、科学文化事科学文化事业做出更大的做出更大的贡献。献。二二五年八月二十日五年八月二十日一、总结及其特点与类型一、总结及其特点与类型总总结结是是对对本本地地区区、本本部部门门、本本单单位位或或本本人人过过去去一一

45、段段时时期期的的工工作作、学学习习、思思想想情情况况或或完完成成某某一一任任务务情情况况进进行行系系统统回回顾顾反反思思，从从中中找找出出规规律律、得得出出结结论论或或经经验验教教训训，以以指指导导今今后后实实践践的的文文书书。总结属于回顾反思性事务文书。总结属于回顾反思性事务文书。（一）总结的特点（一）总结的特点1.内容的回内容的回顾性。性。总结总是是对过去去实践活践活动的的回回顾与反思。与反思。2.对象的个性化。象的个性化。总结是以自身的是以自身的实践活践活动为对象，是象，是“我写我自己我写我自己”。而每一个。而每一个“我我”与每一与每一个个“他他”都是不同的。因此，都是不同的。因此，总结

46、必必须写出自身写出自身的个性特征，的个性特征，让人一看就知道写作本体的与众人一看就知道写作本体的与众不同之不同之处；也因此，；也因此，总结需用需用“第一人称第一人称”行文。行文。3.认识的的规律性。律性。总结是从自身的是从自身的实践中践中归纳出出带规律性的律性的东西、从零散的感性材料中概括西、从零散的感性材料中概括出正确的出正确的观点。它的点。它的实质就是在正确理就是在正确理论指指导下，下，经过分析分析综合，把零散的肤浅的感性合，把零散的肤浅的感性认识升升华为带规律性的体律性的体现本本质特征的理性特征的理性认识。4.效用的效用的经验性。性。总结的关的关键是将是将实践的成功践的成功经验概括出来，

47、将失概括出来，将失败的教的教训分析出来，做出分析出来，做出正确的正确的评价，得出科学的价，得出科学的结论，指，指导今后的今后的实践。它践。它们既可成既可成为自身的自身的经验积累，又可提供累，又可提供他人作他人作为经验借借鉴。5.表述的表述的简明性。明性。作作为应用文体，用文体，总结同同样要要求用求用简明扼要的明扼要的语言表达。它主要用概述，而言表达。它主要用概述，而不用具体描写；用高度概括的具体事不用具体描写；用高度概括的具体事实作作简要要说明，而不旁征博引；作直接明，而不旁征博引；作直接议论，而不必多，而不必多方方论证。二、写作格式二、写作格式标题：总结的标题有多种拟写方式，常见的有以下几种

48、：1、文件式标题 此类标题一般由写作总结的单位名称、时限、内容、文种名称四部分构成。例：市2005年农村工作总结 2、文章式标题：以单行标题概括主要内容或基本观点，不出现总结字样，但对总结内容有提示作用。例：某企业的专题总结技术改造是企业振兴之路计划、总结3 3、双行式标题：分别以文章式标题和、双行式标题：分别以文章式标题和文件式标题为正副标题，正题揭示观点或文件式标题为正副标题，正题揭示观点或概括主要内容，副标题点明单位、时限、概括主要内容，副标题点明单位、时限、性质和总结种类。性质和总结种类。例：知名教授上讲台例：知名教授上讲台 教书育人放异教书育人放异彩彩 大学德育工作总结大学德育工作总

49、结 计划、总结前言前言：介绍基本情况，或交待主旨并作基本评：介绍基本情况，或交待主旨并作基本评价价主体主体：工作内容、做法、成绩或经验，问题、：工作内容、做法、成绩或经验，问题、教训或体会教训或体会结尾结尾：归纳呼应主题、指出努力方向、提出改：归纳呼应主题、指出努力方向、提出改进意见或表示决心信心等进意见或表示决心信心等正文正文落款落款计划、总结写作格式写作格式标题：标题：单位单位+时限时限+内容概要内容概要+文种文种 正文正文：1 1、前言前言：概述基本情况：概述基本情况 2 2、主体主体（1 1）做法、体会做法、体会（做了什么）（做了什么）（2 2）成绩、经验成绩、经验（做得怎样）（做得怎

50、样）（3 3）问题、教训问题、教训（分析评价）（分析评价）3 3、结尾结尾：写努力方向、打算：写努力方向、打算落款：落款：1 1、署名：署名：2 2、日期：日期：计划、总结个人个人总结与自我与自我鉴定的主要区定的主要区别自自我我鉴定定虽然然也也属属个个人人总结的的范范畴畴，但但它它们还是存在明是存在明显区区别。1，写写作作目目的的不不尽尽相相同同。总结的的目目的的重重在在回回顾反反思思过去去的的实践践，从从中中找找出出成成功功与与失失败、经验与与教教训，从从而而发扬成成绩，克克服服不不足足，以以指指导今今后后工工作作；自自我我鉴定定除除此此之之外外，更更多多情情况况是是为领导、组织、评委委等等