应用文写作ppt课件.ppt

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1、财经应用文写作财经应用文写作任课教师任课教师 范瑞雪范瑞雪有利于学习和创新的组织管理机制，创造充满活力的创新激励机制，以市场为导向，以顾客价值追求为中心的企业文化氛围，依赖既开放又相互信任的合作环境。部电子计算机中心部电子计算机中心关于举办关于举办GF2011A汉字微机培训班的通知汉字微机培训班的通知v各省、市、自治区各省、市、自治区厅（局）：厅（局）：v 为提高工作效率，建立起以电子计算机为中心的信息处理系统，我中为提高工作效率，建立起以电子计算机为中心的信息处理系统，我中心将举办心将举办GF2011A汉字微机培训班，现将有关事项通知如下：汉字微机培训班，现将有关事项通知如下：v 一、学习内

2、容一、学习内容v 这次培训班主要学习这次培训班主要学习BASIC、COBOL、FORTRAN等语言和电话网等语言和电话网通讯程序、电报通讯程序、汉字屏幕编辑程序、报表处理程序。通讯程序、电报通讯程序、汉字屏幕编辑程序、报表处理程序。v 二、报名条件二、报名条件v 在财税系统工作满在财税系统工作满5年，年龄在年，年龄在35岁以下者均可报名。岁以下者均可报名。v 三、报名时间、地点与要求三、报名时间、地点与要求v 每省、市、自治区每省、市、自治区厅（局）推送厅（局）推送23名人员，于名人员，于19年年8月月10日来部招待所报到。自带双面双密度软盘日来部招待所报到。自带双面双密度软盘23张。食宿费自

3、理。张。食宿费自理。v 一九一九年年月月日日有利于学习和创新的组织管理机制，创造充满活力的创新激励机制，以市场为导向，以顾客价值追求为中心的企业文化氛围，依赖既开放又相互信任的合作环境。v代国务院办公厅拟写一份通知,将经国务院批准的国家版权局关于不得使用非法复制的计算机软件的通知转发给各省、自治区、直辖市人民政府和国务院各部委、各直属机构，要求认真贯彻执行。这是国务院办公厅1999年所发的第19号文，成文日期是1999年2月24日。有利于学习和创新的组织管理机制，创造充满活力的创新激励机制，以市场为导向，以顾客价值追求为中心的企业文化氛围，依赖既开放又相互信任的合作环境。国务院办公厅转发国家版

4、权局关于不得使用非法复制的计算机软件的通知的通知v 国办发199919号v各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：v 国家版权局关于不得使用非法复制的计算机软件的通知已经国务院批准，现转发给你们，请认真贯彻执行。v 一九九九年二月二十四日有利于学习和创新的组织管理机制，创造充满活力的创新激励机制，以市场为导向，以顾客价值追求为中心的企业文化氛围，依赖既开放又相互信任的合作环境。 总公司工会关于成立摄影协会的通知v各分公司工会：v 为丰富广大职工的业余文化生活，提高审美情趣，总公司工会将成立摄影协会，现将有关事项通知如下：v 一、活动内容v 本协会将举办摄影培训班，聘请专业或业余

5、摄影家讲课，使学员掌握摄影和冲洗照片的基本知识和技能，培训结束时，成绩合格者发给结业证书；本协会还将组织外出采访，举办摄影作品展览，评选优秀作品并给予适当奖励。v 二、报名条件v 凡爱好摄影的职工，均可报名参加。相机自备。v 三、报名方法v 职工可到各分公司工会报名，报名时交1张1寸照片，摄影作品1-2件。分公司工会将名单汇总后，于5月10日前报总公司工会。v 请各分公司工会接此通知后，及时将有关事项传达全体职工并组织报名工作。v 一九年月日有利于学习和创新的组织管理机制，创造充满活力的创新激励机制，以市场为导向，以顾客价值追求为中心的企业文化氛围，依赖既开放又相互信任的合作环境。区工商局 公

6、安分局关于召开整顿旅店业工作会议的通知v全区各旅店、派出所、工商所：v 为贯彻上级关于整顿旅店业的指示，经研究，决定召开整顿我区旅店业的工作会议，现将有关事项通知如下：v 一、参加会议人员：全区各国营、集体、个体旅店负责人1名，各派出所、工商所负责人1名。 v 二、会议时间和地点：2001年4月6日-7日，会期两天；地点在招待所。报到时间为4月5日。v 三、各旅店携带营业执照副本、卫生合格证复印件，派出所、工商所携带近期治安检查、经营情况检查记录等材料。v 四、差旅费自备，回单位报销。v 二年三月二十七日有利于学习和创新的组织管理机制，创造充满活力的创新激励机制，以市场为导向，以顾客价值追求为

7、中心的企业文化氛围，依赖既开放又相互信任的合作环境。学院老干部处关于节日活动费的请示 （文号略）学院领导： 中秋、国庆两大节日即将来临，我处拟为每位离休干部购买50元左右的食品以示慰问。鉴于统一购买难以符合每位老同志的需要，加之一些老干部将在10-12月份购买1个月标准工资的保值公债券，故拟将购买慰问品的50元钱直接发给老干部本人自行开销。 妥否，请批示。v 一九年月日有利于学习和创新的组织管理机制，创造充满活力的创新激励机制，以市场为导向，以顾客价值追求为中心的企业文化氛围，依赖既开放又相互信任的合作环境。团委关于组织登山比赛活动所需经费的请示v校党委：v 为活跃团的生活，增强组织观念，经研

8、究，团委拟于10月20日在南山组织登山比赛活动。此次活动准备吸收团外青年参加。v 在登山比赛中组织挖宝游戏。游戏内容主要是十二大知识测验、团的基础知识问答等。比赛的优胜者和知识问答前名，发给纪念品。以上活动约需经费40元，请予以批拨。v 是否妥当，请批示。 v 一九年月日 有利于学习和创新的组织管理机制，创造充满活力的创新激励机制，以市场为导向，以顾客价值追求为中心的企业文化氛围，依赖既开放又相互信任的合作环境。县农科所关于请派烤烟技术员授课的函 v 字198535号v省农科所：v 经县政府同意，我所决定于1985年9月21日起，连续举办5期烤烟技术培训班，每期8天，学员100人，均具有高中文

9、化程度。为此，特恳请贵所派两名技术员来讲授烤烟种植及烤制技术课。望大力支持并盼早日函复。v v 一九八五年八月十八日有利于学习和创新的组织管理机制，创造充满活力的创新激励机制，以市场为导向，以顾客价值追求为中心的企业文化氛围，依赖既开放又相互信任的合作环境。关于请代培财会人员的函 v 张葡酒字199325号v北极星钟表集团总公司：v 得悉贵公司将于1993年5月举办新会计制度培训班，组织财会人员学习“两则”，我公司拟派10名财会人员随班学习，代培所需费用由我公司如数拨付。是否同意，请予函复。v v 一九九三年四月十一日有利于学习和创新的组织管理机制，创造充满活力的创新激励机制，以市场为导向，以

10、顾客价值追求为中心的企业文化氛围，依赖既开放又相互信任的合作环境。关于同意代培财会人员的复函 v 字1993号v张裕葡萄酒公司：v 你公司关于请代培财会人员的函（张葡酒字199325号）收悉。经研究，同意为你公司代培财会人员，培训时间为5月4日至19日，共半个月。参加培训人员可于4日上午8时到我公司职教处报到，培训费每人50元（含教材费）。v 特此函复。v v 一九九三年月日有利于学习和创新的组织管理机制，创造充满活力的创新激励机制，以市场为导向，以顾客价值追求为中心的企业文化氛围，依赖既开放又相互信任的合作环境。第第2章章 机关事务文书机关事务文书 2.1 机关事务文书概说机关事务文书概说

11、2.1.1 含义与类别含义与类别 2.1.2 特点特点 2.1.3 作用作用 有利于学习和创新的组织管理机制，创造充满活力的创新激励机制，以市场为导向，以顾客价值追求为中心的企业文化氛围，依赖既开放又相互信任的合作环境。2.1 机关事务文书概说机关事务文书概说2.1.1含义与类别含义与类别v含义：含义：机关事务文书，是指机关单位、社会团体等在处理日常公务时广泛使机关事务文书，是指机关单位、社会团体等在处理日常公务时广泛使用的一类应用文书。用的一类应用文书。v类别：类别： 1、计划性文体：计划、安排、规划等；、计划性文体：计划、安排、规划等； 2、调查总结性文体：调查报告、总结、述职报告；、调查

12、总结性文体：调查报告、总结、述职报告； 3、会议用文体：开幕词、闭幕词、会议报告等；、会议用文体：开幕词、闭幕词、会议报告等； 4、记录简报性文体：简报、签报、会议记录、大事记等；、记录简报性文体：简报、签报、会议记录、大事记等； 5、规章准则性文体：章程、条例、规定、办法、细则、规则、规章准则性文体：章程、条例、规定、办法、细则、规则、 规程、制度、守则、公约等；规程、制度、守则、公约等； 6、告白性文体：声明、启事；、告白性文体：声明、启事； 7、礼仪性文体：请柬、聘书、迎送词、答谢词、贺电、贺词、礼仪性文体：请柬、聘书、迎送词、答谢词、贺电、贺词 祝词、讣告、悼词等。祝词、讣告、悼词等。

13、有利于学习和创新的组织管理机制，创造充满活力的创新激励机制，以市场为导向，以顾客价值追求为中心的企业文化氛围，依赖既开放又相互信任的合作环境。2.1 机关事务文书概说机关事务文书概说2.1.2 机关事务文书的特点机关事务文书的特点 1.事务文书要由一定的作者制发事务文书要由一定的作者制发 2.事务文书具有鲜明的政治性和很强的政策性事务文书具有鲜明的政治性和很强的政策性 3.事务文书要按照长期以来约定俗成的惯用体事务文书要按照长期以来约定俗成的惯用体式制作，并要按照机关、组织的隶属关系行式制作，并要按照机关、组织的隶属关系行文文有利于学习和创新的组织管理机制，创造充满活力的创新激励机制，以市场为

14、导向，以顾客价值追求为中心的企业文化氛围，依赖既开放又相互信任的合作环境。2.1 机关事务文书概说机关事务文书概说2.1.3 机关事务文书的作用机关事务文书的作用1.部署、指导工作，总结经验教训。如计划、总结。部署、指导工作，总结经验教训。如计划、总结。2. 宣传、教育、动员群众。如会议用文体中，会议报告。宣传、教育、动员群众。如会议用文体中，会议报告。3. 沟通情况，留存备考。如简报、调查报告，会议记录、沟通情况，留存备考。如简报、调查报告，会议记录、大事记。大事记。4. 规范行为，约束行动。如规章制度。规范行为，约束行动。如规章制度。5. 告白事体，礼仪应酬。如声明、启事，礼仪性文体。告白

15、事体，礼仪应酬。如声明、启事，礼仪性文体。有利于学习和创新的组织管理机制，创造充满活力的创新激励机制，以市场为导向，以顾客价值追求为中心的企业文化氛围，依赖既开放又相互信任的合作环境。2.2 计计 划划2.2.1计划的含义和种类计划的含义和种类规划、纲要；工作要点、工作意见；打算、设想；安排；方案规划、纲要；工作要点、工作意见；打算、设想；安排；方案2.2.2计划的作用和特点计划的作用和特点组织保证，调配控制，监督约束组织保证，调配控制，监督约束明确的目的性；科学的预见性；突出的可行性；严格的约束性明确的目的性；科学的预见性；突出的可行性；严格的约束性2.2.3计划的写作计划的写作标题；正文（

16、开头、主体、结尾）；落款标题；正文（开头、主体、结尾）；落款2.2.4计划写作的注意事项计划写作的注意事项坚决坚决“吃透两头吃透两头”；坚持群众路线；坚持群众路线有利于学习和创新的组织管理机制，创造充满活力的创新激励机制，以市场为导向，以顾客价值追求为中心的企业文化氛围，依赖既开放又相互信任的合作环境。计划的写作技巧计划的写作技巧v一份合乎要求的工作计划。除格式正确外，写作上主要有以下特点：工作目标具体、明确；工作措施切实可行；能抓住关键，突出重点。计划的写作不能闭门造车，要有理论依据和实际依据。v计划的写作要领：一是把握好基本格式；二是解决好二个问题“做什么”、“怎么做”；三是语言准确、明白

17、、简练。 有利于学习和创新的组织管理机制，创造充满活力的创新激励机制，以市场为导向，以顾客价值追求为中心的企业文化氛围，依赖既开放又相互信任的合作环境。2.3 总总 结结2.3.1总结的含义和种类总结的含义和种类内容内容; 时间时间; 范围范围; 功能功能; 内容的涵盖面内容的涵盖面2.3.2总结的作用和特点总结的作用和特点v有利于检验方针政策的正确性和落实情况，提高认识水平；有利于检验方针政策的正确性和落实情况，提高认识水平； 有利于提高决策水平，指导今后工作；有利于提高决策水平，指导今后工作； 有利于单位间沟通情况，交流经验。有利于单位间沟通情况，交流经验。v指导性；理论性；客观性。指导性

18、；理论性；客观性。 2.3.3总结的写作总结的写作标题；正文（开头、主体、结尾）；落款标题；正文（开头、主体、结尾）；落款2.3.4总结写作的注意事项总结写作的注意事项做好材料的积累；突出重点做好材料的积累；突出重点, ,写出特点；观点、材料相统一写出特点；观点、材料相统一有利于学习和创新的组织管理机制，创造充满活力的创新激励机制，以市场为导向，以顾客价值追求为中心的企业文化氛围，依赖既开放又相互信任的合作环境。例文分析v结构内容完整清晰；v抓住特色；v小标题：软与硬、虚与实、强与弱抓落实上下功夫 严细恒上做文章 以评促建，注重一个“实”字 以评促改，注重一个“严”字 以评促管，注重一个“细”

19、字 评建结合，注重一个“恒”字 准确的办学定位，是学院发展的根本原因 科学的人才管理，也是推动学院发展的重要因素 发展原动力：准确的办学定位 发展内驱力：科学的人才管理v文风简约；v总结标题有利于学习和创新的组织管理机制，创造充满活力的创新激励机制，以市场为导向，以顾客价值追求为中心的企业文化氛围，依赖既开放又相互信任的合作环境。2.5 述职报告述职报告2.5.1述职报告的含义和作用述职报告的含义和作用2.5.2述职报告的特点述职报告的特点真实性；述评性；标准性；实绩性真实性；述评性；标准性；实绩性2.5.3述职报告的撰写述职报告的撰写标题；主送单位；正文（开头、主体、结尾）；附件；落款标题；

20、主送单位；正文（开头、主体、结尾）；附件；落款2.5.4述职报告写作的注意事项述职报告写作的注意事项做好撰写前的准备工作；态度要老实，文风要朴实做好撰写前的准备工作；态度要老实，文风要朴实有利于学习和创新的组织管理机制，创造充满活力的创新激励机制，以市场为导向，以顾客价值追求为中心的企业文化氛围，依赖既开放又相互信任的合作环境。2.6 简简 报报2.6.1简报的含义和作用简报的含义和作用机关常用文书；简要；报道机关常用文书；简要；报道2.6.2简报的特点简报的特点快快时效性；简时效性；简形式短；新形式短；新内容新；广内容新；广范围广范围广2.6.3简报的种类简报的种类常用的有：工作简报；动态简

21、报；会议简报（连续性、综合性）常用的有：工作简报；动态简报；会议简报（连续性、综合性）2.6.4简报的编排与编写方法简报的编排与编写方法有利于学习和创新的组织管理机制，创造充满活力的创新激励机制，以市场为导向，以顾客价值追求为中心的企业文化氛围，依赖既开放又相互信任的合作环境。简报的编排格式简报的编排格式v报头：报头： 简报名称、简报期数、编印单位、简报名称、简报期数、编印单位、 编印日期、密级、编号编印日期、密级、编号v报体：报体： 目录目录 按语（评论性、说明性、注释性）按语（评论性、说明性、注释性） 简报稿简报稿v报尾：报尾： 发送范围、印发份数发送范围、印发份数 工作简报工作简报 第第

22、期期山东省财政厅干部培训中心编山东省财政厅干部培训中心编 20062006年年5 5月月8 8日日 。（。（供稿）供稿）报：报：送：送：发：发： （共印（共印份）份）有利于学习和创新的组织管理机制，创造充满活力的创新激励机制，以市场为导向，以顾客价值追求为中心的企业文化氛围，依赖既开放又相互信任的合作环境。第第3章章 财经专用文书财经专用文书v财经专用文书的含义财经专用文书的含义v财经专用文书的特点财经专用文书的特点 专业性；政策性；真实性；数字多专业性；政策性；真实性；数字多有利于学习和创新的组织管理机制，创造充满活力的创新激励机制，以市场为导向，以顾客价值追求为中心的企业文化氛围，依赖既开

23、放又相互信任的合作环境。v根据上级关于“以科技促公交事业发展”的指示，针对我公司近几年有不少接班顶职的青年职工文化程度低、劳动效率低下的状况，为了提高这批职工的文化素质，以适应公交事业发展的需要，决定对高中以下文化程度的青年职工进行岗位培训和文化补习，特制订计划如下：有利于学习和创新的组织管理机制，创造充满活力的创新激励机制，以市场为导向，以顾客价值追求为中心的企业文化氛围，依赖既开放又相互信任的合作环境。v（1）农副产品种植规范效益型v（2）发展畜牧、水产养殖型v（3）开荒栽植经济作物型v（4）矿产资源开采型v（5）从事商业、旅馆、餐饮等第三产业型v（6）建筑施工、建材加工型有利于学习和创新

24、的组织管理机制，创造充满活力的创新激励机制，以市场为导向，以顾客价值追求为中心的企业文化氛围，依赖既开放又相互信任的合作环境。工作简报工作简报第5期省办公厅编 1987年10月16日v 省财政厅部署农林特产税纳税大检查v 10月15日，财政厅对全省农林特产税纳税大检查工作进行了部署。v本次检查的时间：自查阶段从11月开始，12月底结束；重点检查阶段从明年1月初开始，2月初结束。v 本次检查的内容包括：一纳税单位和个人偷漏税款情况；二征收单位（含代征单位）执行税收政策情况，包括税目开征是否全面，有否任意降低计税价格和税率、擅自减免税等；三征收人员违反法纪问题，包括有否挪用、贪污和私分税款、营私舞弊、以权谋私等。检查的重点是1987年度发生的偷漏税和征收人员违反法纪的问题。性质严重的可追溯到1987年以前。v （省财政厅供稿）v v送：（略）v发：（略）v （共印份）