VISIO的基本操作界面及功能培训课程.pdf

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1、 VISIO 的基本操作界面及功能培训课程 一、VISIO 的基本操作界面及功能.2 二、模板与模具的选择.3 三、模具要紧内容介绍.5 1.建立一个新的跨职能流程图.5 2.修改与变更原有的跨职能流程图.8 3 组织结构图.11 四、图形.18 1 图形的创建.18 2 图形的移动.18 3 同时移动多个图形.18 4 图形的删除.19 5 图形格式修改.19 五、文字表述.20 1 新增或者修改文字.20 2 文字格式的修改.20 六、连线.22 1 连线的创建.22 2 连线的格式.24 3 编辑连线上的文字.26 七、组合.27 1 如何建立组合.27 2 取消组合.29 八、页面.3

2、0 1 页面增加.30 2 页面设置.31 3 页面移动.32 4 使用背景.34 5 删除页面.35 6 页面命名.35 九、超链接.36 1 文件内.36 2 WORD.37 3 EXCEL.39 十、打印.40 1 打印范围及份数设置.40 2 将一页分为多页打印.41 一、VISIO 的基本操作界面及功能 下列是 VISIO 的基本操作界面：A 表示菜单与工具栏，使用方法同 word 与 excel。B 在打开页面时，会出现最适当的尺寸、方位、比例、格线与刻度等。C 点选工具栏上按钮旁边的下拉箭头时，会出现与该钮有关的工具。D 能够利用格线来把图形排列整齐。E 当鼠标指向工具栏上的按钮

3、时，会在旁边出现一个说明，显示该按钮的功能。F 页面左侧表示模具中预设的图形。G 在页面标签列中，您能够快速地新增、删除、更名或者排序页面，按下鼠标右键即可选择。H 当鼠标指向左边功能区上的图形时，会出现该图形的说明。I 假如档案包含很多页，您能够利用下方的水平卷动轴来阅览所有的页面。接着，我们将对 VISIO 的功能及使用做更全面的说明。二、模板与模具的选择 在 Visio 2002 中，能够用现成的模板来完成您想要制作的成品，其方法如下：1.打开 VISIO，会出现如下画面：2.只需用鼠标双击右侧预览区中的模板，便能打开模板，接着会出现全新的页面与一些模具。3.关于中国石油内部操纵项目，我

4、们设计了专门的模板。只要打开 VISIO 文件“中国石油流程图”，则自动跳出该模板。三、模具要紧内容介绍 跨职能流程图能够让我们很清晰的熟悉流程与部门之间的关系。1.建立一个新的跨职能流程图 建立一个新的跨职能流程图，能够从模板中选择中国石油流程图或者从跨职能流程图模具中拖拽“职能带区”。要建立一个水平或者垂直跨职能流程图的方法如下：1)如今会出现“跨职能流程图”对话框，选择以垂直或者水平方式出现，再输入职能带区的数目（最高五层），与是否要在职能带区的最顶端加入标题。2)选定后，跨职能流程图创建成功。3)在流程名称上与职能的标签内输入内容加以说明。2.修改与变更原有的跨职能流程图 Visio

5、提供了一项十分灵活的功能，能让我们轻松地修改已制作好的跨职能流程图，同时页面上的流程图形的位置也会被自动地调整。接着，让我们练习如何调整原有的跨职能流程图。1)假如现在要新增一个职能带区，首先我们从跨职能流程图图形模具中选择职能带区，然后把它拖拽到流程图上。2)如今，我们发觉画面上会增加一个部门。3 组织结构图 1）创建简单的组织结构图：a.选择 文件 新建 组织结构图 组织结构图，打开组织结构图。b.从模具中拖拽总经理图形到页面上。c.在总经理上添加姓名、职业信息。d.从模具中拖拽“经理”图形到与其有报告关系的“总经理”图形上，建立上下关系。e.同理，按要求建立其他相应的报告关系（职位，助理

6、，顾问等）。2)当组织结构图完成后，能够将其设计成所需的布局：a.选中组织结构图后，选择“自动排列形状”菜单：b.选择希望的布局：3)为组织结构图加上题目：从模具中拖拽”名称/日期”到页面上，添加公司名称、日期等。4)除跨职能流程图与组织结构图外，VISIO 还提供了其他多种模板与模具的选择，在此不一一介绍。四、图形 1 图形的创建 1)在模具中选择要添加到页面上的图形。2)用鼠标选取该图形，再把它拖拽到页面上适当的位置，然后放开鼠标即可。2 图形的移动 用鼠标拖拽图形，则能够将其移动到合适的位置上。3 同时移动多个图形 1)选中第一个图形后，按住 Shift 键，再选择其他的图形。2)把鼠标

7、移到其中的一个图形上，直到出现十字的箭头符号。3)把它拖拽到新的位置再放开，所有被选择的图形会以相同的方向及间距移动到新的位置上。4 图形的删除 选中该图形，按“Delete”键即可删除该图形。5 图形格式修改 在 Visio 2002 中，能够通过下列方式，轻松地修改图形。1)设定图形的颜色及线条样式 在图形上加入颜色能立即在视觉上产生不一致的感受，使其更具变化性。此外，您还能够设定线条的样式，甚至把线条端点设定为箭头状。若要改变填满图形的颜色，您只需将鼠标移到格式工具列上的 填满色彩 图示旁，按下拉箭头，并选取颜色即可。设定线条样式的方式与设定填满颜色的方式类似，而不一致点在於：选择的是线

8、条色彩图示，您能够利用相同的方法来改变线条的宽度、样式，与线条的端点。2)调整图形大小 在图形的周围会出现小点，当鼠标移到小点上，会出现箭头符号表示您能够移动的方向。透过这些小点，您能够放大或者缩小图形，甚至还能够调整图形的角度。当您用鼠标拖拽图形角上的小点改变图形尺寸时，它会在水平或者垂直方向等比例地变更大小。五、文字表述 1 新增或者修改文字 文字部分可用来说明图表中的意义或者备注事项，在编辑文字时，也能够开启文本标尺来设定格式。要在图形中增加文字只需选取该图形，然后直接输入文字即可。若要编辑文字，您只需双击该图形，即可直接编辑。2 文字格式的修改 选中图形，点击右键，选择“格式”“文本”

9、则能够在如下界面对文字的字体、大小、颜色等进行修改：六、连线 1 连线的创建 在 Visio 2002 中有两种方式能够表达图形的连接：一种是图对图；另一种是点对点。1)图对图连接 移动图对图连接中的图形时，Visio 2002 会自动在两个图形最近的点之间建立连接，即实际连接点会由于图形移动而有所改变。自动建立图对图关联式的方法为：a.从模具中拖拽两个图形到页面上。b.在工具栏上点击连接线工具，并从第一个图形上拖拽到第二个图形上，如今会形成图对图的连接，且出现两个较大的红色关联点。移动鼠标，直至整个图形边框呈现红色 2)点对点连接 不论图形怎麽移动，建立关联的点都不可能变动，跟原先的一样。自

10、动建立点对点连接：a.从模具中拖拽两个图形到页面上。b.在工具栏上点击连接线工具，并从第一个图形上拖拽到第二个图形上，如今会形成点对点的连接，且出现两个红色关联点。放两个图形在页面上，然后按下连接器工具，再选择要连接的图形，如今关联点会呈现红色 2 连线的格式 1)在连线上点击右键，选择“格式线条”。2)进入线条编辑页面 能够通过下拉菜单，对线条的图案、粗细、颜色、角度、箭头大小、方向等进行修改。3 编辑连线上的文字 单击连线，则能够输入/修改连线上的文字：七、组合 我们能够将几个图形进行组合，以方便移动与编辑。1 如何建立组合 选中需要组合的图形，击右键，选择“形状组合”：则几个被选中的图形

11、被组合：2 取消组合 选中该图形，点击右键，选择“形状取消组合”：则组合被取消。八、页面 1 页面增加 在绘图视窗左下角的页面标签上按下鼠标右键，再从快显功能表中选择“插入页”指令。2 页面设置 如今会出现一个页面设置的对话框。能够对页面的名称等属性进行设置。3 页面移动 在绘图视窗左下角的页面标签上按下鼠标右键，再从快显功能表中选择重新排列页面指令。对页面位置进行重新排列：4 使用背景 我们能够将工作页面中的一页定为整份文件的背景页面。建立图表背景的方法：1)在绘图视窗左下角的页面标签上按下鼠标右键，再从快显功能表中选择插入页指令。如今会出现一个 页面设置的对话方块。2)在页属性标签里，点选

12、类型中的背景。3)根据情况推断是否要透过绘图比例来调整比例，或者是由纸张大小标签来改变新页面的大小，再按下确定键。4)为新页面选择要设为背景的内容。5 删除页面 在绘图视窗左下角的页面标签上按下鼠标右键，再从快显功能表中选择删除页指令。该页面则被删除。6 页面命名 在绘图视窗左下角的页面标签上按下鼠标右键，再从快显功能表中选择重命名页指令。则能够对该页面重新命名。九、超链接 1 文件内 在文件内加入超链接，只要将模板中的“页码索引”图案拖拽到页面上。能够选择链接到新的一页或者已存在页面上。2 WORD 选择一个图形。在菜单中选择“插入超链接”。点击“浏览”本地文件。选择需要链接的文件，点击“打开”。一个超级链接就建好了。在图形中点击右键，选择超级链接。则自动链接到指定地点。3 EXCEL 基本原理同 WORD 链接。只是需要在“子地址”输入“sheet 名称!单元格名称”或者“单元格名称”。十、打印 1 打印范围及份数设置 由文件功能表中选择打印指令，最后按下确定键即可。2 将一页分为多页打印 在菜单中选择“文件页面设置”：在“打印设置”标签中，选择“调整为”，能够将一页拆分为数页打印。