VISIO的基本操作界面及功能培训课程7432.docx

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1、VISIO 培训课程一、VISSIO的的基本操操作界面面及功能能2二、模板与与模具的的选择33三、模具主主要内容容介绍551.建立一一个新的的跨职能能流程图图52.修改与与变更原原有的跨跨职能流流程图883组织结构构图111四、图形1181图形的创创建1882图形的移移动1883同时移动动多个图图形1884图形的删删除1995图形格式式修改119五、文字表表述2001新增或修修改文字字202文字格式式的修改改20六、连线2221连线的创创建2222连线的格格式2443编辑连线线上的文文字266七、组合2271如何建立立组合2272取消组合合29八、页面3301页面增加加302页面设置置313页

2、面移动动324使用背景景345删除页面面356页面命名名35九、超链接接361文件内3362WORDD373EXCEEL399十、打印4401打印范围围及份数数设置4002将一页分分为多页页打印441一、VISSIO的的基本操操作界面面及功能能以下是VIISIOO的基本本操作界界面： A菜单 / 常用工具栏 / 栏式工具栏表示菜单单和工具具栏，使使用方法法同woord和和exccel。 B绘图页面其周围的蓝色区域是个”剪贴板”, 可以用作暂时存放形状或其他绘图元素. 在这个区域的所有对象都不会被打印出来.在打开页页面时，会会出现最最适当的的尺寸、方方位、比比例、格格线以及及刻度等等。 C点选工

3、具具栏上按按钮旁边边的下拉拉箭头时时，会出出现与该该钮有关关的工具具。 D可以利用用格线来来把图形形排列整整齐。 E 当鼠标标指向工工具栏上上的按钮钮时，会会在旁边边出现一一个说明明，显示示该按钮钮的功能能。 F“形状” 窗口 页面左左侧表示示模具中中预设的的图形。 G页面标签其下为状态栏 在页面面标签列列中，您您可以快快速地新新增、删删除、更更名或排排序页面面，按下下鼠标右右键即可可选择。 H 当鼠标标指向左左边功能能区上的的图形时时，会出出现该图图形的说说明。 I 如果档档案包含含很多页页，您可可以利用用下方的的水平卷卷动轴来来阅览所所有的页页面。接着，我们们将对VVISIIO的功功能及使

4、使用做更更详细的的说明。二、模板与与模具的的选择在Visiio 220022中，可以用用现成的的模板来来完成您您想要制制作的成成品，其方法法如下：1. 打开VISSIO，会会出现如如下画面面：2. 只需用鼠标标双击右右侧预览览区中的的模板，便便能打开开模板，接接着会出出现全新新的页面面以及一一些模具具。3. 对于中国石石油内部部控制项项目，我我们设计计了专门门的模板板。只要要打开VVISIIO文件件“中国国石油流流程图”，则则自动跳跳出该模模板。三、模具主主要内容容介绍跨职能流程程图可以以让我们们很清楚楚的了解解流程与与部门之之间的关关系。1. 建立一个新新的跨职职能流程程图建立一个新新的跨职

5、职能流程程图，可可以从模模板中选选择中国国石油流流程图或或从跨职职能流程程图模具具中拖拽拽“职能能带区”。要建立一个个水平或或垂直跨跨职能流流程图的的方法如如下：1) 此时会出现现“跨职职能流程程图”对对话框，选选择以垂垂直或水水平方式式出现，再再输入职职能带区区的数目目（最高高五层），以以及是否否要在职职能带区区的最顶顶端加入入标题。2) 选定后，跨跨职能流流程图创创建成功功。3) 在流程名称称上和职职能的标标签内输输入内容容加以说说明。2. 修改与变更更原有的的跨职能能流程图图Visioo提供了了一项十十分灵活活的功能能，能让让我们轻轻松地修修改已制制作好的的跨职能能流程图图，同时时页面上

6、上的流程程图形的的位置也也会被自自动地调调整。接接着，让让我们练练习如何何调整原原有的跨跨职能流流程图。1) 如果现在要要新增一一个职能能带区，首首先我们们从跨职职能流程程图图形形模具中中选择职职能带区区，然然后把它它拖拽到到流程图图上。2) 此时，我们们发觉画画面上会会增加一一个部门门。 3 组织结构图图1） 创建简单的的组织结结构图：a. 选择 文件件 新建 组组织结构构图 组织织结构图图，打开开组织结结构图。 b. 从模具中拖拖拽总经经理图形形到页面面上。c. 在总经理上上添加姓姓名、职职业信息息。d. 从模具中拖拖拽“ 经理”图图形到与与其有报报告关系系的“总总经理”图图形上，建建立上

7、下下关系。e. 同理，按要要求建立立其他相相应的报报告关系系（职位位，助理理，顾问问等）。2) 当组织结构构图完成成后，可可以将其其设计成成所需的的布局：a. 选中组织结结构图后后，选择择“自动动排列形形状”菜菜单：b. 选择希望的的布局：3) 为组织结构构图加上上题目：从模具中拖拖拽”名名称/日日期”到到页面上上，添加加公司名名称、日日期等。4) 除跨职能流流程图和和组织结结构图外外，VIISIOO还提供供了其他他多种模模板和模模具的选选择，在在此不一一一介绍绍。四、图形1 图形的创建建1) 在模具中选选择要添添加到页页面上的的图形。 2) 用鼠标选取取该图形形，再把把它拖拽拽到页面面上适当

8、当的位置置，然后后放开鼠鼠标即可可。2 图形的移动动用鼠标拖拽拽图形，则则可以将将其移动动到合适适的位置置上。3 同时移动多多个图形形1) 选中第一个个图形后后，按住住Shhiftt键，再再选择其其他的图图形。 2) 把鼠标移到到其中的的一个图图形上，直直到出现现十字的的箭头符符号。 3) 把它拖拽到到新的位位置再放放开，所所有被选选择的图图形会以以相同的的方向及及间距移移动到新新的位置置上。4 图形的删除除选中该图形形，按“DDeleete”键键即可删删除该图图形。5 图形格式修修改在Visiio 220022中，可可以通过过下列方方式，轻轻松地修修改图形形。1) 设定图形的的颜色及及线条样

9、样式 在图形上加加入颜色色能立即即在视觉觉上产生生不同的的感受，使使其更具具变化性性。此外外，您还还可以设设定线条条的样式式，甚至至把线条条端点设设定为箭箭头状。若要改变填填满图形形的颜色色，您只只需将鼠鼠标移到到格式工工具列上上的填填满色彩彩图示示旁，按按下拉箭箭头，并并选取颜颜色即可可。设定线条样样式的方方式与设设定填满满颜色的的方式类类似，而而不同点点在於：选择的的是线条条色彩图图示，您您可以利利用相同同的方法法来改变变线条的的宽度、样样式，以以及线条条的端点点。2) 调整图形大大小 在图形的周周围会出出现小点点，当鼠鼠标移到到小点上上，会出出现箭头头符号表表示您可可以移动动的方向向。透

10、过过这些小小点，您您可以放放大或缩缩小图形形，甚至至还可以以调整图图形的角角度。当您用鼠标标拖拽图图形角上上的小点点改变图图形尺寸寸时，它它会在水水平或垂垂直方向向等比例例地变更更大小。五、文字表表述1 新增或修改改文字文字部分可可用来说说明图表表中的意意义或备备注事项项，在编编辑文字字时，也也可以开开启文本本标尺来来设定格格式。要在图形中中增加文文字只需需选取该该图形，然然后直接接输入文文字即可可。若要编辑文文字，您您只需双双击该图图形，即即可直接接编辑。2 文字格式的的修改选中图形，点点击右键键，选择择“格式式”“文文本”则可以在如如下界面面对文字字的字体体、大小小、颜色色等进行行修改：六

11、、连线1 连线的创建建在Visiio 220022中有两两种方式式可以表表达图形形的连接接：一种种是图对对图；另另一种是是点对点点。1) 图对图连接接移动图对图图连接中中的图形形时，VVisiio 220022会自动动在两个个图形最最近的点点之间建建立连接接，即实实际连接接点会因因为图形形移动而而有所改改变。自动建立图图对图关关联式的的方法为为：a. 从模具中拖拖拽两个个图形到到页面上上。 b. 在工具栏上上点击连连接线工工具，并并从第一一个图形形上拖拽拽到第二二个图形形上，此此时会形形成图对对图的连连接，且且出现两两个较大大的红色色关联点点。移动鼠标，直直至整个个图形边边框呈现现红色2) 点

12、对点连接接不论图形怎怎麽移动动，建立立关联的的点都不不会变动动，跟原原来的一一样。自动建立点点对点连连接：a. 从模具中拖拖拽两个个图形到到页面上上。 b. 在工具栏上上点击连连接线工工具，并并从第一一个图形形上拖拽拽到第二二个图形形上，此此时会形形成点对对点的连连接，且且出现两两个红色色关联点点。放两个图形形在页面面上，然然后按下下连接器器工具，再再选择要要连接的的图形，此此时关联联点会呈呈现红色色2 连线的格式式1) 在连线上点点击右键键，选择择“格式式线条条”。2) 进入线条编编辑页面面可以通过下下拉菜单单，对线线条的图图案、粗粗细、颜颜色、角角度、箭箭头大小小、方向向等进行行修改。3

13、编辑连线上上的文字字单击连线，则则可以输输入/修修改连线线上的文文字：七、组合我们可以将将几个图图形进行行组合，以以方便移移动和编编辑。1 如何建立组组合选中需要组组合的图图形，击击右键，选选择“形形状组组合”：则几个被选选中的图图形被组组合：2 取消组合选中该图形形，点击击右键，选选择“形形状取取消组合合”：则组合被取取消。八、页面1 页面增加在绘图视窗窗左下角角的页面面标签上上按下鼠鼠标右键键，再从从快显功功能表中中选择“插插入页”指指令。2 页面设置此时会出现现一个页页面设置置的对话话框。可以对页面面的名称称等属性性进行设设置。3 页面移动在绘图视窗窗左下角角的页面面标签上上按下鼠鼠标右

14、键键，再从从快显功功能表中中选择重重新排列列页面指指令。对页面位置置进行重重新排列列：4 使用背景我们可以将将工作页页面中的的一页定定为整份份文件的的背景页页面。建立图表背背景的方方法：1) 在绘图视窗窗左下角角的页面面标签上上按下鼠鼠标右键键，再从从快显功功能表中中选择插插入页指指令。此时会出现现一个页面设设置的对对话方块块。2) 在页属性标标签里，点点选类型型中的背背景。 3) 根据情况判判断是否否要透过过绘图比比例来调调整比例例，或是是由纸张张大小标标签来改改变新页页面的大大小，再再按下确确定键。 4) 为新页面选选择要设设为背景景的内容容。5 删除页面在绘图视窗窗左下角角的页面面标签上

15、上按下鼠鼠标右键键，再从从快显功功能表中中选择删删除页指指令。该页面则被被删除。6 页面命名在绘图视窗窗左下角角的页面面标签上上按下鼠鼠标右键键，再从从快显功功能表中中选择重重命名页页指令。则则可以对对该页面面重新命命名。九、超链接接1 文件内在文件内加加入超链链接，只只要将模模板中的的“页码码索引”图案拖拽到页面上。可以选择链接到新的一页或已存在页面上。2 WORD选择一个图图形。在在菜单中中选择“插插入超超链接”。点点击“浏浏览”本地文文件。选选择需要要链接的的文件，点点击“打打开”。一个超级链链接就建建好了。在在图形中中点击右右键，选选择超级级链接。则自动链接接到指定定地点。3 EXCELL基本原理同同WORRD链接接。只是是需要在在“子地地址”输输入“sheeet名名称!单单元格名名称”或“单元元格名称称”。十、打印1 打印范围及及份数设置置由文件功能能表中选选择打印印指令，最最后按下下确定键键即可。2 将一页分为为多页打打印在菜单中选选择“文文件页页面设置置”：在“打印设设置”标标签中，选选择“调调整为”，可可以将一一页拆分分为数页页打印。