VISIO的基本操作界面及功能培训课程16022.docx

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1、VISIOO 培训课课程一、VISSIO的基基本操作界界面及功能能2二、模板与与模具的选选择3三、模具主主要内容介介绍51.建立一一个新的跨跨职能流程程图52.修改与与变更原有有的跨职能能流程图883组织结构构图11四、图形1181图形的创创建182图形的移移动183同时移动动多个图形形184图形的删删除195图形格式式修改199五、文字表表述201新增或修修改文字2202文字格式式的修改220六、连线2221连线的创创建222连线的格格式243编辑连线线上的文字字26七、组合2271如何建立立组合2772取消组合合29八、页面3301页面增加加302页面设置置313页面移动动324使用背景景

2、345删除页面面356页面命名名35九、超链接接361文件内3362WORDD373EXCEEL39十、打印4401打印范围围及份数设置402将一页分分为多页打打印41一、VISSIO的基基本操作界界面及功能能以下是VIISIO的的基本操作作界面： A菜单 / 常用工具栏 / 栏式工具栏表示菜单单和工具栏栏，使用方方法同woord和eexcell。 B绘图页面其周围的蓝色区域是个”剪贴板”, 可以用作暂时存放形状或其他绘图元素. 在这个区域的所有对象都不会被打印出来.在打开页页面时，会会出现最适适当的尺寸寸、方位、比比例、格线线以及刻度度等。 C点选工具具栏上按钮钮旁边的下下拉箭头时时，会出现

3、现与该钮有有关的工具具。 D可以利用用格线来把把图形排列列整齐。 E 当鼠标标指向工具具栏上的按按钮时，会会在旁边出出现一个说说明，显示示该按钮的的功能。 F“形状” 窗口 页面左左侧表示模模具中预设设的图形。 G页面标签其下为状态栏 在页面面标签列中中，您可以以快速地新新增、删除除、更名或或排序页面面，按下鼠鼠标右键即即可选择。 H 当鼠标标指向左边边功能区上上的图形时时，会出现现该图形的的说明。 I 如果档档案包含很很多页，您您可以利用用下方的水水平卷动轴轴来阅览所所有的页面面。接着，我们们将对VIISIO的的功能及使使用做更详详细的说明明。二、模板与与模具的选选择在Visiio 2000

4、2中，可以用现现成的模板板来完成您您想要制作作的成品，其方法如如下：1. 打开VISSIO，会会出现如下下画面：2. 只需用鼠标标双击右侧侧预览区中中的模板，便便能打开模模板，接着着会出现全全新的页面面以及一些些模具。3. 对于中国石石油内部控控制项目，我我们设计了了专门的模模板。只要要打开VIISIO文文件“中国国石油流程程图”，则则自动跳出出该模板。三、模具主主要内容介介绍跨职能流程程图可以让让我们很清清楚的了解解流程与部部门之间的的关系。1. 建立一个新新的跨职能能流程图建立一个新新的跨职能能流程图，可以从模板中选择中国石油流程图或从跨职能流程图模具中拖拽“职能带区”。要建立一个个水平或

5、垂垂直跨职能能流程图的的方法如下下：1) 此时会出现现“跨职能能流程图”对对话框，选选择以垂直直或水平方方式出现，再输输入职能带带区的数目目（最高五五层），以以及是否要要在职能带带区的最顶顶端加入标标题。2) 选定后，跨跨职能流程程图创建成成功。3) 在流程名称称上和职能能的标签内内输入内容容加以说明明。2. 修改与变更更原有的跨跨职能流程程图Visioo提供了一一项十分灵灵活的功能能，能让我我们轻松地地修改已制制作好的跨跨职能流程程图，同时时页面上的的流程图形形的位置也也会被自动动地调整。接接着，让我我们练习如如何调整原原有的跨职职能流程图图。1) 如果现在要要新增一个个职能带区区，首先我我

6、们从跨职职能流程图图图形模具具中选择职职能带区，然后把把它拖拽到到流程图上上。2) 此时，我们们发觉画面面上会增加加一个部门门。 3 组织结构图图1） 创建简单的的组织结构构图：a. 选择 文件件 新新建 组织结构构图 组织结构构图，打开开组织结构构图。 b. 从模具中拖拖拽总经理理图形到页页面上。c. 在总经理上上添加姓名名、职业信信息。d. 从模具中拖拖拽“ 经经理”图形形到与其有有报告关系系的“总经经理”图形形上，建立立上下关系系。e. 同理，按要要求建立其其他相应的的报告关系系（职位，助助理，顾问问等）。2) 当组织结构构图完成后后，可以将将其设计成成所需的布布局：a. 选中组织结结构

7、图后，选选择“自动动排列形状状”菜单：b. 选择希望的的布局：3) 为组织结构构图加上题题目：从模具中拖拖拽”名称称/日期”到页面上，添加公司名称、日期等。4) 除跨职能流流程图和组组织结构图图外，VIISIO还还提供了其其他多种模模板和模具具的选择，在在此不一一一介绍。四、图形1 图形的创建建1) 在模具中选选择要添加加到页面上上的图形。 2) 用鼠标选取取该图形，再再把它拖拽拽到页面上上适当的位位置，然后后放开鼠标标即可。2 图形的移动动用鼠标拖拽拽图形，则则可以将其其移动到合合适的位置置上。3 同时移动多多个图形1) 选中第一个个图形后，按按住Shhift键，再选选择其他的的图形。 2)

8、 把鼠标移到到其中的一一个图形上上，直到出出现十字的的箭头符号号。 3) 把它拖拽到到新的位置置再放开，所所有被选择择的图形会会以相同的的方向及间间距移动到到新的位置置上。4 图形的删除除选中该图形形，按“DDelette”键即即可删除该该图形。5 图形格式修修改在Visiio 20002中，可可以通过下下列方式，轻轻松地修改改图形。1) 设定图形的的颜色及线线条样式 在图形上加加入颜色能能立即在视视觉上产生生不同的感感受，使其其更具变化化性。此外外，您还可可以设定线线条的样式式，甚至把把线条端点点设定为箭箭头状。若要改变填填满图形的的颜色，您您只需将鼠鼠标移到格格式工具列列上的填填满色彩图示

9、旁，按按下拉箭头头，并选取取颜色即可可。设定线条样样式的方式式与设定填填满颜色的的方式类似似，而不同同点在於：选择的是是线条色彩彩图示，您您可以利用用相同的方方法来改变变线条的宽宽度、样式式，以及线线条的端点点。2) 调整图形大大小 在图形的周周围会出现现小点，当当鼠标移到到小点上，会会出现箭头头符号表示示您可以移移动的方向向。透过这这些小点，您您可以放大大或缩小图图形，甚至至还可以调调整图形的的角度。当您用鼠标标拖拽图形形角上的小小点改变图图形尺寸时时，它会在在水平或垂垂直方向等等比例地变变更大小。五、文字表表述1 新增或修改改文字文字部分可可用来说明明图表中的的意义或备备注事项，在在编辑文

10、字字时，也可可以开启文文本标尺来来设定格式式。要在图形中中增加文字字只需选取取该图形，然然后直接输输入文字即即可。若要编辑文文字，您只只需双击该该图形，即即可直接编编辑。2 文字格式的的修改选中图形，点点击右键，选选择“格式式”“文本本”则可以在如如下界面对对文字的字字体、大小小、颜色等等进行修改改：六、连线1 连线的创建建在Visiio 20002中有有两种方式式可以表达达图形的连连接：一种种是图对图图；另一种种是点对点点。1) 图对图连接接移动图对图图连接中的的图形时，Visio 2002会自动在两个图形最近的点之间建立连接，即实际连接点会因为图形移动而有所改变。自动建立图图对图关联联式的

11、方法法为：a. 从模具中拖拖拽两个图图形到页面面上。 b. 在工具栏上上点击连接接线工具，并从第第一个图形形上拖拽到到第二个图图形上，此此时会形成成图对图的的连接，且且出现两个个较大的红红色关联点点。移动鼠标，直直至整个图图形边框呈呈现红色2) 点对点连接接不论图形怎怎麽移动，建建立关联的的点都不会会变动，跟跟原来的一一样。自动建立点点对点连接接：a. 从模具中拖拖拽两个图图形到页面面上。 b. 在工具栏上上点击连接接线工具，并从第第一个图形形上拖拽到到第二个图图形上，此此时会形成成点对点的的连接，且且出现两个个红色关联联点。放两个图形形在页面上上，然后按按下连接器器工具，再再选择要连连接的图

12、形形，此时关关联点会呈呈现红色2 连线的格式式1) 在连线上点点击右键，选选择“格式式线条”。2) 进入线条编编辑页面可以通过下下拉菜单，对对线条的图图案、粗细细、颜色、角角度、箭头头大小、方方向等进行行修改。3 编辑连线上上的文字单击连线，则则可以输入入/修改连连线上的文文字：七、组合我们可以将将几个图形形进行组合合，以方便便移动和编编辑。1 如何建立组组合选中需要组组合的图形形，击右键键，选择“形形状组合合”：则几个被选选中的图形形被组合：2 取消组合选中该图形形，点击右右键，选择择“形状取消组合合”：则组合被取取消。八、页面1 页面增加在绘图视窗窗左下角的的页面标签签上按下鼠鼠标右键，再

13、再从快显功功能表中选选择“插入入页”指令令。2 页面设置此时会出现现一个页面面设置的对对话框。可以对页面面的名称等等属性进行行设置。3 页面移动在绘图视窗窗左下角的的页面标签签上按下鼠鼠标右键，再再从快显功功能表中选选择重新排排列页面指指令。对页面位置置进行重新新排列：4 使用背景我们可以将将工作页面面中的一页页定为整份份文件的背背景页面。建立图表背背景的方法法：1) 在绘图视窗窗左下角的的页面标签签上按下鼠鼠标右键，再再从快显功功能表中选选择插入页页指令。此时会出现现一个页页面设置的的对话方块块。2) 在页属性标标签里，点点选类型中中的背景。 3) 根据情况判判断是否要要透过绘图图比例来调调

14、整比例，或或是由纸张张大小标签签来改变新新页面的大大小，再按按下确定键键。 4) 为新页面选选择要设为为背景的内内容。5 删除页面在绘图视窗窗左下角的的页面标签签上按下鼠鼠标右键，再再从快显功功能表中选选择删除页页指令。该页面则被被删除。6 页面命名在绘图视窗窗左下角的的页面标签签上按下鼠鼠标右键，再再从快显功功能表中选选择重命名名页指令。则则可以对该该页面重新新命名。九、超链接接1 文件内在文件内加加入超链接接，只要将将模板中的的“页码索索引”图案案拖拽到页页面上。可可以选择链链接到新的的一页或已已存在页面面上。2 WORD选择一个图图形。在菜菜单中选择择“插入超链接”。点点击“浏览览”本地地文件。选选择需要链链接的文件件，点击“打打开”。一个超级链链接就建好好了。在图图形中点击击右键，选选择超级链链接。则自动链接接到指定地地点。3 EXCELL基本原理同同WORDD链接。只只是需要在在“子地址址”输入“sheeet名称!单元格名名称”或“单元格格名称”。十、打印1 打印范围及及份数设置由文件功能能表中选择择打印指令令，最后按按下确定键键即可。2 将一页分为为多页打印印在菜单中选选择“文件件页面设设置”：在“打印设设置”标签签中，选择择“调整为为”，可以以将一页拆拆分为数页页打印。