VISIO的基本操作界面及功能培训课程.docx

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1、VISIIO 培培训课程程一、VIISIOO的基本本操作界界面及功功能2二、模板板与模具具的选择择3三、模具具主要内内容介绍绍51.建立立一个新新的跨职职能流程程图52.修改改与变更更原有的的跨职能能流程图图83组织结结构图111四、图形形181图形的的创建1182图形的的移动1183同时移移动多个个图形1184图形的的删除1195图形格格式修改改19五、文字字表述2201新增或或修改文文字2002文字格格式的修修改200六、连线线221连线的的创建2222连线的的格式2243编辑连连线上的的文字226七、组合合271如何建建立组合合272取消组组合299八、页面面301页面增增加3002页面

2、设设置3113页面移移动3224使用背背景3445删除页页面3556页面命命名355九、超链链接3661文件内内362WORRD3773EXCCEL339十、打印印401打印范范围及份份数设置置402将一页页分为多多页打印印41一、VIISIOO的基本本操作界界面及功功能以下是VVISIIO的基基本操作作界面： A菜单 / 常用工具栏 / 栏式工具栏表示菜菜单和工工具栏，使使用方法法同woord和和exccel。 B绘图页面其周围的蓝色区域是个”剪贴板”, 可以用作暂时存放形状或其他绘图元素. 在这个区域的所有对象都不会被打印出来.在打开开页面时时，会出出现最适适当的尺尺寸、方方位、比比例、格

3、格线以及及刻度等等。 C点选工工具栏上上按钮旁旁边的下下拉箭头头时，会会出现与与该钮有有关的工工具。 D可以利利用格线线来把图图形排列列整齐。 E 当鼠鼠标指向向工具栏栏上的按按钮时，会会在旁边边出现一一个说明明，显示示该按钮钮的功能能。 F“形状” 窗口 页面面左侧表表示模具具中预设设的图形形。 G页面标签其下为状态栏 在页页面标签签列中，您您可以快快速地新新增、删删除、更更名或排排序页面面，按下下鼠标右右键即可可选择。 H 当鼠鼠标指向向左边功功能区上上的图形形时，会会出现该该图形的的说明。 I 如果果档案包包含很多多页，您您可以利利用下方方的水平平卷动轴轴来阅览览所有的的页面。接着，我我

4、们将对对VISSIO的的功能及及使用做做更详细细的说明明。二、模板板与模具具的选择择在Vissio 20002中，可以用用现成的的模板来来完成您您想要制制作的成成品，其方法法如下：1. 打开VIISIOO，会出出现如下下画面：2. 只需用鼠鼠标双击击右侧预预览区中中的模板板，便能能打开模模板，接接着会出出现全新新的页面面以及一一些模具具。3. 对于中国国石油内内部控制制项目，我我们设计计了专门门的模板板。只要要打开VVISIIO文件件“中国国石油流流程图”，则则自动跳跳出该模模板。三、模具具主要内内容介绍绍跨职能流流程图可可以让我我们很清清楚的了了解流程程与部门门之间的的关系。1. 建立一个个

5、新的跨跨职能流流程图建立一个个新的跨跨职能流流程图，可以从模板中选择中国石油流程图或从跨职能流程图模具中拖拽“职能带区”。要建立一一个水平平或垂直直跨职能能流程图图的方法法如下：1) 此时会出出现“跨跨职能流流程图”对对话框，选选择以垂垂直或水水平方式式出现，再再输入职职能带区区的数目目（最高高五层），以以及是否否要在职职能带区区的最顶顶端加入入标题。2) 选定后，跨跨职能流流程图创创建成功功。3) 在流程名名称上和和职能的的标签内内输入内内容加以以说明。2. 修改与变变更原有有的跨职职能流程程图Visiio提供供了一项项十分灵灵活的功功能，能能让我们们轻松地地修改已已制作好好的跨职职能流程程

6、图，同同时页面面上的流流程图形形的位置置也会被被自动地地调整。接着，让让我们练练习如何何调整原原有的跨跨职能流流程图。1) 如果现在在要新增增一个职职能带区区，首先先我们从从跨职能能流程图图图形模模具中选选择职能能带区，然后后把它拖拖拽到流流程图上上。2) 此时，我我们发觉觉画面上上会增加加一个部部门。 3 组织结构构图1） 创建简单单的组织织结构图图：a. 选择 文文件 新建建 组织结结构图 组组织结构构图，打打开组织织结构图图。 b. 从模具中中拖拽总总经理图图形到页页面上。c. 在总经理理上添加加姓名、职业信信息。d. 从模具中中拖拽“ 经理”图图形到与与其有报报告关系系的“总总经理”图

7、图形上，建建立上下下关系。e. 同理，按按要求建建立其他他相应的的报告关关系（职职位，助助理，顾顾问等）。2) 当组织结结构图完完成后，可可以将其其设计成成所需的的布局：a. 选中组织织结构图图后，选选择“自自动排列列形状”菜菜单：b. 选择希望望的布局局：3) 为组织结结构图加加上题目目：从模具中中拖拽”名名称/日日期”到到页面上上，添加加公司名名称、日日期等。4) 除跨职能能流程图图和组织织结构图图外，VVISIIO还提提供了其其他多种种模板和和模具的的选择，在在此不一一一介绍绍。四、图形形1 图形的创创建1) 在模具中中选择要要添加到到页面上上的图形形。 2) 用鼠标选选取该图图形，再再

8、把它拖拖拽到页页面上适适当的位位置，然然后放开开鼠标即即可。2 图形的移移动用鼠标拖拖拽图形形，则可可以将其其移动到到合适的的位置上上。3 同时移动动多个图图形1) 选中第一一个图形形后，按按住SShifft键键，再选选择其他他的图形形。 2) 把鼠标移移到其中中的一个个图形上上，直到到出现十十字的箭箭头符号号。 3) 把它拖拽拽到新的的位置再再放开，所所有被选选择的图图形会以以相同的的方向及及间距移移动到新新的位置置上。4 图形的删删除选中该图图形，按按“Deelette”键键即可删删除该图图形。5 图形格式式修改在Vissio 20002中，可可以通过过下列方方式，轻轻松地修修改图形形。1

9、) 设定图形形的颜色色及线条条样式 在图形上上加入颜颜色能立立即在视视觉上产产生不同同的感受受，使其其更具变变化性。此外，您您还可以以设定线线条的样样式，甚甚至把线线条端点点设定为为箭头状状。若要改变变填满图图形的颜颜色，您您只需将将鼠标移移到格式式工具列列上的填满色色彩图图示旁，按按下拉箭箭头，并并选取颜颜色即可可。设定线条条样式的的方式与与设定填填满颜色色的方式式类似，而而不同点点在於：选择的的是线条条色彩图图示，您您可以利利用相同同的方法法来改变变线条的的宽度、样式，以以及线条条的端点点。2) 调整图形形大小 在图形的的周围会会出现小小点，当当鼠标移移到小点点上，会会出现箭箭头符号号表示

10、您您可以移移动的方方向。透透过这些些小点，您您可以放放大或缩缩小图形形，甚至至还可以以调整图图形的角角度。当您用鼠鼠标拖拽拽图形角角上的小小点改变变图形尺尺寸时，它它会在水水平或垂垂直方向向等比例例地变更更大小。五、文字字表述1 新增或修修改文字字文字部分分可用来来说明图图表中的的意义或或备注事事项，在在编辑文文字时，也也可以开开启文本本标尺来来设定格格式。要在图形形中增加加文字只只需选取取该图形形，然后后直接输输入文字字即可。若要编辑辑文字，您您只需双双击该图图形，即即可直接接编辑。2 文字格式式的修改改选中图形形，点击击右键，选选择“格格式”“文文本”则可以在在如下界界面对文文字的字字体、

11、大大小、颜颜色等进进行修改改：六、连线线1 连线的创创建在Vissio 20002中有有两种方方式可以以表达图图形的连连接：一一种是图图对图；另一种种是点对对点。1) 图对图连连接移动图对对图连接接中的图图形时，Visio 2002会自动在两个图形最近的点之间建立连接，即实际连接点会因为图形移动而有所改变。自动建立立图对图图关联式式的方法法为：a. 从模具中中拖拽两两个图形形到页面面上。 b. 在工具栏栏上点击击连接线线工具，并从从第一个个图形上上拖拽到到第二个个图形上上，此时时会形成成图对图图的连接接，且出出现两个个较大的的红色关关联点。移动鼠标标，直至至整个图图形边框框呈现红红色2) 点对

12、点连连接不论图形形怎麽移移动，建建立关联联的点都都不会变变动，跟跟原来的的一样。自动建立立点对点点连接：a. 从模具中中拖拽两两个图形形到页面面上。 b. 在工具栏栏上点击击连接线线工具，并从从第一个个图形上上拖拽到到第二个个图形上上，此时时会形成成点对点点的连接接，且出出现两个个红色关关联点。放两个图图形在页页面上，然然后按下下连接器器工具，再再选择要要连接的的图形，此此时关联联点会呈呈现红色色2 连线的格格式1) 在连线上上点击右右键，选选择“格格式线线条”。2) 进入线条条编辑页页面可以通过过下拉菜菜单，对对线条的的图案、粗细、颜色、角度、箭头大大小、方方向等进进行修改改。3 编辑连线线

13、上的文文字单击连线线，则可可以输入入/修改改连线上上的文字字：七、组合合我们可以以将几个个图形进进行组合合，以方方便移动动和编辑辑。1 如何建立立组合选中需要要组合的的图形，击击右键，选选择“形形状组组合”：则几个被被选中的的图形被被组合：2 取消组合合选中该图图形，点点击右键键，选择择“形状状取消消组合”：则组合被被取消。八、页面面1 页面增加加在绘图视视窗左下下角的页页面标签签上按下下鼠标右右键，再再从快显显功能表表中选择择“插入入页”指指令。2 页面设置置此时会出出现一个个页面设设置的对对话框。可以对页页面的名名称等属属性进行行设置。3 页面移动动在绘图视视窗左下下角的页页面标签签上按下

14、下鼠标右右键，再再从快显显功能表表中选择择重新排排列页面面指令。对页面位位置进行行重新排排列：4 使用背景景我们可以以将工作作页面中中的一页页定为整整份文件件的背景景页面。建立图表表背景的的方法：1) 在绘图视视窗左下下角的页页面标签签上按下下鼠标右右键，再再从快显显功能表表中选择择插入页页指令。此时会出出现一个个页面面设置的的对话方方块。2) 在页属性性标签里里，点选选类型中中的背景景。 3) 根据情况况判断是是否要透透过绘图图比例来来调整比比例，或或是由纸纸张大小小标签来来改变新新页面的的大小，再再按下确确定键。 4) 为新页面面选择要要设为背背景的内内容。5 删除页面面在绘图视视窗左下下

15、角的页页面标签签上按下下鼠标右右键，再再从快显显功能表表中选择择删除页页指令。该页面则则被删除除。6 页面命名名在绘图视视窗左下下角的页页面标签签上按下下鼠标右右键，再再从快显显功能表表中选择择重命名名页指令令。则可可以对该该页面重重新命名名。九、超链链接1 文件内在文件内内加入超超链接，只只要将模模板中的的“页码码索引”图案拖拽到页面上。可以选择链接到新的一页或已存在页面上。2 WORDD选择一个个图形。在菜单单中选择择“插入入超链链接”。点击“浏浏览”本地文文件。选选择需要要链接的的文件，点点击“打打开”。一个超级级链接就就建好了了。在图图形中点点击右键键，选择择超级链链接。则自动链链接到指指定地点点。3 EXCEEL基本原理理同WOORD链链接。只只是需要要在“子子地址”输输入“sheeet名名称!单单元格名名称”或“单元元格名称称”。十、打印印1 打印范围围及份数数设置由文件功功能表中中选择打打印指令令，最后后按下确确定键即即可。2 将一页分分为多页页打印在菜单中中选择“文文件页页面设置置”：在“打印印设置”标标签中，选选择“调调整为”，可可以将一一页拆分分为数页页打印。