HR组织架构调整流程.pdf

《HR组织架构调整流程.pdf》由会员分享，可在线阅读，更多相关《HR组织架构调整流程.pdf（49页珍藏版）》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、第一章第一章-HR01_-HR01_组织架构调整流程组织架构调整流程1.1.流程说明流程说明该流程主要描述了依据企业目标策略的调整及业务环境需求的变化而重新确定组织架构时，人力资源依照经核准的组织系统图在系统中修改或定义组织架构。1.该流程主要涉及到的部门是总部人力资源，其具有创建、修改及显示的权限，区公司及营业的人力资源只具有显示权限1.创建组织架构包括：创建组织单元、职位、分配成本中心；组织单元与组织单元之间的关系是：一对一或一对多，组织单元与职位之间的关系是：一对一或一对多；即一个组织单元下可建一个或多个组织单元，也可建一个或多个职位。由于在业务中财务需要对各个组织单元、人员的成本费用进

2、行成本核算，所以需要给组织单元分配成本中心，或给职位分配成本中心，便于同财务的集成。组织单元的编码是由系统外部给号，由 8 位数字构成，分成四层，编码范围是 00000000，例：0100000001009999用于总经理，0101000001019999 用于策略，02000000用于其它各级组织单元。（见附件三十四）1.组织架构创建完后，通过 Graphic,打印出组织系统图（参见报表样例“26 组织系统图”）2.2.流程图流程图HR01HR01组组织织架架构构调调整整流流程程1/11/1高层管理企业目标策略调整确定组织架构拟定修改绩效目标标准部门主管业务环境及需求变化岗位职务说明书进行相

3、关调查撰写/调整岗位职务说明组织架构图人力资源总部设计职务与岗位调查问卷职务与岗位调查问卷人事令稿Yes组织系统图维护组织架构HR03招募流程HR05人事异动流程HR09离职流程审核权责主管No结束3.3.系统操作系统操作3.1.3.1.操作范例操作范例3.1.1.3.1.1.创建创建3.1.1.1.3.1.1.1.创建组织单元对象、关系创建组织单元对象、关系例 1：创建组织单元营业，组织代码为例 2：创建组织单元销售行政，组织代码为3.1.1.1.1.3.1.1.1.1.系统菜单及交易代码系统菜单及交易代码人力资源组织管理专家模式组织单位交易代码：P0103.1.1.1.2.3.1.1.1.

4、2.系统屏幕及栏位解释系统屏幕及栏位解释例 1：创建组织单元营业，组织代码为栏位名称栏位名称计划版本组织单元对象栏位说明栏位说明创建组织时的一个版本号，目前所有的计划版本号都为 01填入组织单元的编码（8 位）必须参照职位编码原则填写对象是指组织单元、职位、或任务；必须在“活动的”状态下做信息类型名称下的所有操作资料范例资料范例01此对象是指组织单元选中信息类型名称中的对象，按键创建组织单元。栏位名称栏位名称有效性对象缩写对象名称按键进入下一个画面。栏位说明栏位说明输入该组织单元生效的日期填入组织单元名称的缩写填入组织单元名称的全称资料范例资料范例2001/03/08营业营业组织单元“营业”创

5、建完成例 2：创建组织单元销售行政，组织代码为在组织单元中：填入，选中信息类型名称中的对象，按键创建另一组织单元：销售行政。栏位名称栏位名称有效性对象缩写对象名称按键，组织单元销售行政已创建完，进入下一画面。栏位说明栏位说明输入该组织单元生效的日期填入组织单元名称的缩写填入组织单元名称的全称资料范例资料范例2001/03/08销售行政销售行政栏位名称栏位名称有效性关系类型栏位说明栏位说明组织单元与组织单元之间关系的起始日期指组织单元与组织单元之间的层级关系资料范例资料范例2001/03/08“A002”“O”指组织单元相关对象类型指组织单元（O）、职位（S）、成本中心（K）相关对象 ID按键，

6、进入下画面。指上层组织单元的编码“销售行政”及其与组织单元“营业”间的关系创建完成。3.1.1.2.3.1.1.2.创建职位创建职位例 1：在组织单元营业下，创建职位营业总监3.1.1.2.1.3.1.1.2.1.系统菜单及交易代码系统菜单及交易代码人力资源组织管理专家模式简单维护更改交易代码：PPOM_OLD3.1.1.2.2.3.1.1.2.2.系统屏幕及栏位解释系统屏幕及栏位解释例 1：在组织单元营业下，创建职位营业总监选中营业，按职员配备键。选中营业，按键，创建职位。栏位名称栏位名称缩写名称需求职位数栏位说明栏位说明填入职位的缩写名称填入职位名称填入职位的需求数量资料范例资料范例营业总

7、监营业总监11990/01/01职位的有效性指职位的开始生效日期按键，进入下画面。职位创建完成。1.1.给职位创建空缺给职位创建空缺例 1：给营业总监创建空缺3.1.1.2.3.3.1.1.2.3.系统菜单及交易代码系统菜单及交易代码人力资源组织管理专家模式职位交易代码：PO131.1.系统屏幕及栏位解释系统屏幕及栏位解释记下职位代码。栏位名称栏位名称职位选中信息类型名称中的，按键，创建职位空缺。栏位说明栏位说明填入职位编码资料范例资料范例栏位名称栏位名称有效性开放空缺已填充按栏位说明栏位说明空缺的开始生效日期表明空缺打开表明此职位被人占有资料范例资料范例1990/01/01开放无键，空缺创建

8、完成。3.1.2.3.1.2.分配成本中心分配成本中心3.1.2.1.3.1.2.1.给组织单元，职位分配成本中心给组织单元，职位分配成本中心例 1：给组织单元“营业”分配成本中心例 2：给职位营业总监分配成本中心3.1.2.1.1.3.1.2.1.1.系统菜单及交易代码系统菜单及交易代码人力资源组织管理专家模式简单维护更改交易代码：PPOM_OLD3.1.2.1.2.3.1.2.1.2.系统屏幕及栏位解释系统屏幕及栏位解释对象周期是指该组织单元的实际生效日期。选中”营业”，双击主成本中心，给组织单元分配成本中心。栏位名称栏位名称成本中心栏位说明栏位说明输入与该组织单元相对应的成本中心代码资料

9、范例资料范例F001102210012001/03/08成本控制范围选出改组织单元所属的成本控制范围区域有效性按键，进入下一画面。填入生效日期组织单元：营业所属的成本中心已分配完成。例 2：给职位营业总监分配成本中心在组织单位名称中填入组织单元编码，选中视图中的科目设置，按进入下一画面。选中职位（营业总监），双击主成本中心，给职位分配成本中心栏位名称栏位名称成本中心栏位说明栏位说明输入与该职位相对应的成本中心代码，必须依成本中心的费用分摊要求分配资料范例资料范例F0011028成本控制范围选出改组织单元所属的成本控制范围区域有效性按键，进入下一画面填入生效日期10012001/03/08给职位

10、分配成本中心已完成。3.1.3.3.1.3.更改更改3.1.3.1.3.1.3.1.更改组织单元、职位名称更改组织单元、职位名称例 1：把组织单元“销售行政”该为“营业行政”例 2：把职位“营业总监”该为“营业经理”1.1.系统菜单及交易代码系统菜单及交易代码人力资源组织管理专家模式简单维护更改交易代码：PPOM_OLD3.1.3.1.1.3.1.3.1.1.系统屏幕及栏位解释系统屏幕及栏位解释例 1：把组织单元“销售行政”该为“营业行政”栏位名称栏位名称栏位说明栏位说明资料范例资料范例组织单位名称输入组织单位编号按键进入下一个画面。选中一个组织单元，双击重命名，进入下一画面。栏位名称栏位名称

11、对象缩写名称时间期限按键进入下一画面。栏位说明栏位说明填入更改组织单元的名称缩写填入更改组织单元的全称该组织单元的生效日资料范例资料范例营业行政营业行政2001/03/08组织单元更改完成。选中一个职位，双击重命名，进入下一画面。栏位名称栏位名称对象缩写名称时间期限按键进入下一画面。栏位说明栏位说明填入更改职位的名称缩写填入更改职位的全称该职位的生效日资料范例资料范例营业经理营业经理2001/03/08职位“营业总监”更改“营业经理”已完成3.1.3.2.3.1.3.2.更改组织单元、职位关系更改组织单元、职位关系例：把营业经理移至营业行政下1.1.系统菜单及交易代码系统菜单及交易代码人力资源

12、组织管理专家模式简单维护更改交易代码：PPOM_OLD2.2.系统屏幕及栏位解释系统屏幕及栏位解释例：把营业经理移至营业行政下选中职位（营业经理），按移动键，把营业经理移至营业行政下。按组织单元（营业行政）左边的键进入下一画面。打开周期，在有效区间内填入重新分配关系的生效日期，按键进入下一画面。按键进入下一画面。组织与职位关系已更改完成3.1.3.3.3.1.3.3.更改成本中心更改成本中心例 1：删除“营业经理”所属的成本中心3.3.系统菜单及交易代码系统菜单及交易代码人力资源组织管理专家模式简单维护更改交易代码：PPOM_OLD4.4.系统屏幕及栏位解释系统屏幕及栏位解释例 1：删除“营业

13、经理”所属的成本中心选中成本中心（商品特销部），双击菜单中的删除，进入下一画面。按键进入下一画面。成本中心已删除。3.1.4.3.1.4.显示显示3.1.4.1.3.1.4.1.显示组织系统图显示组织系统图例 1：显示营业部门下的组织系统图3.1.4.1.1.3.1.4.1.1.系统菜单及交易代码系统菜单及交易代码人力资源组织管理专家模式简单维护显示交易代码：PPOS_OLD3.1.4.1.2.3.1.4.1.2.系统屏幕及栏位解释系统屏幕及栏位解释例 1：显示营业部门下的组织系统图在组织单位名称中填入所要显示的组织单位编码，按显示键进入下一画面。双击结构图图标，进入下一画面。在菜单视图中，可以选择是否显示如下信息菜单项菜单项关键字关键字关系文本关系文本缩写缩写对象周期对象周期说明说明在 OM 中的对象代码，如组织单元代码，成本中心代码对象与对象之间的关系对象名称缩写对象的有效期间资料范例资料范例成本中心分配营业2001/03/082001/03/122001/03/082001/03/12关系期关系期对象与对象之间的关系有效期间显示组织图。参见报表样例“26 组织系统图”