组织架构组织架构设计流程与调整流程.pdf

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1、组组织织架架构构组组织织架架构构设设计计流流程程与与调调整整流流程程文档编制序号：KK8UY-LL9IO69-TTO6M3-MTOL89-FTT688组织架构设计流程组织架构设计流程1组织架构设计流程与风险控制图组织架构设计流程与风险控制组织架构设计流程与风险控制不相容责任部门不相容责任部门/责任人的职责分工与审批权限划分责任人的职责分工与审批权限划分业务风险业务风险董事会总经理战略委员会人力资源部相关部门阶阶段段如果没有明确的战略发展规划，企业所有的经营活动就如果企业内部各层级、各职能部门关系界定不清晰，就容易出现管理混乱、相互推诿扯皮的现象审审开始1 1制定企业D1D2D3确定企业分析主导

2、2 2确定管理层次和管3 3以主导流程为基4 4确定具体岗位及人5 5参与如果组织架构图、业务流程图、岗位说明审审编制组织架构结束2组织架构设计流程控制表组织架构设计流程控制组织架构设计流程控制控制事项控制事项阶段控D1详细描述及说明详细描述及说明1战略委员会在制定企业发展战略时，要考虑内、外部环境对企业发展战略的影响与制约；企业发展战略规划和目标应经过企业总经理和董事会的集体讨论、审核和审批制2每一个部门、每一位管理者都要有合理的管理幅度。管理幅度太大，可能导致管理人员无暇顾及一些重要事务；管理幅度太小，可能导致管理者不能完全发挥作用。所以，人力资源部在设计组织结构的时候，要确定合理、恰当的

3、管理幅度3人力资源部应当按照科学、精简、高效、透明、制衡的原则，综合考虑企业性质、发展战略、文化理念和管理要求等D2因素，合理设置内部职能机构，明确各机构、各部门的职能和权限，形成各司其职、各负其责、相互制约、相互协调的工作关系；避免职能交叉、缺失或权责过于集中4人力资源部应当对各机构、各部门的职能进行科学合理的分解，确定具体岗位的名称、职责和工作要求等，明确各个岗位的权限和相互关系；在确保实现企业战略目标的前提下，力求部门数量最少、人员编制最精，以达到节省沟通成本、缩短业务流程、提高运营效率的目的D35组织架构图、业务流程图和岗位说明书等文件资料应按照统一的规范编写相关规范应建组织架构设计规

4、范规范岗位说明书编写规范参照企业内部控制应用指引规范中华人民共和国公司法组织架构图文件资料业务流程图岗位说明书责任部门战略委员会、人力资源部、相关部门及责任人总经理、副总经理、人力资源总监组织架构调整流程组织架构调整流程1组织架构调整流程与风险控制图组织架构调整流程与风险控制组织架构调整流程与风险控制不相容责任部门不相容责任部门/责任人的职责分工与审批权限划分责任人的职责分工与审批权限划分业务风险业务风险董事会总经理总经办人力资源部阶阶相关部门段段如果现有组织架构存在缺陷，就会影响如果组织架构调整方案不符合企业自身特点及实际情审审参与评开始1 1组织架构2 2提出建征求相关3 3编制组提出参与

5、D1D2D3如果新的组织架构图、业务流程图、岗位说明书等文件编制混乱，就会影响企业经营活动的顺利开展；如果新的组织架构2组织架构调整流程控制表组织架构调整流程控制组织架构调整流程控制控制事项控制事项审审发布组4 4编制组织架构图、组织架构5 5新的组织结束详细描述及说明详细描述及说明1人力资源部应当定期对组织架构设计与运行的效率及效果进行D1全面评估。组织架构运行效果评估的内容主要包括现有组织架构是否有利于企业战略目标的实现、是否与企业内部主导业务流程相符、是否满足企业内部高效管理的要求2组织架构在调整之前应广泛征求董事、监事、高级管理人员和其他员工的意见阶段控制D23企业应根据组织架构设计规

6、范对现有治理结构和内部机构设置进行全面梳理，确保其符合现代企业制度要求；企业设置内部机构，应当重点关注内部机构设置的合理性和运行的高效性等，一旦发现内部机构设置和运行中存在职能交叉或运行低效现象时，应及时解决；企业组织架构调整方案应按规定权限和程序进行决策审批4组织架构图、业务流程图和岗位说明书等文件资D3料应按照统一的规范编写5新的组织架构运行时，应及时查找运行中存在的问题和缺陷，以便进一步改进和优化相关规范应建组织架构设计规范规范岗位说明书编写规范参照企业内部控制应用指引规范中华人民共和国公司法组织架构图文件资料业务流程图岗位说明书责任部门人力资源部、相关部门及责任人总经理、人力资源部经理、相关部门负责人