组织架构调整流程81430.docx

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1、 Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.第一章-HR01_组织架构调整流程1. 流程说明该流程主要要描述了了依据企企业目标标策略的的调整及及业务环环境需求求的变化化而重新新确定组组织架构构时,人人力资源源依照经经核准的的组织织系统图图在系系统中修修改或定定义组织织架构。l 该流程主要要涉及到到的部门门是总部部人力资资源,其其具有创创建、修修改及显显示的权权限,区区公司及及营业的的人力资资源只具具有显示示权限l 创建组织架架构包括括:创建建组织单单元、职职位、分分配成本本中心;组织单单元与组组织单

2、元元之间的的关系是是:一对对一或一一对多,组组织单元元与职位位之间的的关系是是:一对对一或一一对多;即一个个组织单单元下可可建一个个或多个个组织单单元,也也可建一一个或多多个职位位。由于于在业务务中财务务需要对对各个组组织单元元、人员员的成本本费用进进行成本本核算,所所以需要要给组织织单元分分配成本本中心,或或给职位位分配成成本中心心,便于于同财务务的集成成。组织织单元的的编码是是由系统统外部给给号,由由8位数数字构成成,分成成四层,编编码范围围是0000000000049999999999,例:01000000000100099999用用于总经经理,001011000000010119999

3、9用于于策略,0020000000044999999999用于于其它各各级组织织单元。(见见附件三三十四)l 组织架构创创建完后后,通过过Graaphiic,打印印出组织织系统图图 (参参见报表表样例“26组组织系统统图”)2. 流程图3. 系统操作3.1. 操作范例3.1.1. 创建3.1.1.1. 创建组织单单元对象象、关系系例1:创建建组织单单元营业业,组织织代码为为1200000000例2:创建建组织单单元销售售行政,组组织代码码为122010000003.1.1.1.1. 系统菜单及及交易代代码人力资源组组织管理理专家模模式组织织单位交易代码:P0110 3.1.1.1.2. 系统屏

4、幕及及栏位解解释例1:创建建组织单单元营业业,组织织代码为为1200000000栏位名称栏位说明资料范例计划版本创建组织时时的一个个版本号号,目前前所有的的计划版版本号都都为01101组织单元填入组织单单元的编编码(88位)必必须参照照职位编编码原则则填写1200000000对象对象是指组组织单元元、职位位、或任任务;必必须在“活动的的”状态下下做信息息类型名名称下的的所有操操作此对象是指指组织单单元 选中信信息类型型名称中中的对象象,按键键创建组组织单元元。栏位名称栏位说明资料范例有效性输入该组织织单元生生效的日日期2001/03/08对象缩写填入组织单单元名称称的缩写写营业对象名称填入组织

5、单单元名称称的全称称营业按键进入下下一个画画面。组织单元“营业”创建完完成例2:创建建组织单单元销售售行政,组组织代码码为12201000000在组织单元元中:填填入12201000000,选中中信息类类型名称称中的对对象,按按键创建建另一组组织单元元:销售售行政。栏位名称栏位说明资料范例有效性输入该组织织单元生生效的日日期2001/03/08对象缩写填入组织单单元名称称的缩写写销售行政对象名称填入组织单单元名称称的全称称销售行政按键,组织织单元销销售行政政已创建建完,进进入下一一画面。栏位名称栏位说明资料范例有效性组织单元与与组织单单元之间间关系的的起始日日期2001/03/08关系类型指组

6、织单元元与组织织单元之之间的层层级关系系“A0022”相关对象类类型指组织单元元(O)、职职位(SS)、成成本中心心(K)“O”指组组织单元元相关对象IID指上层组织织单元的的编码1200000000按键,进入入下画面面。“销售行政政”及其与与组织单单元“营业”间的关关系创建建完成。3.1.1.2. 创建职位例1:在组组织单元元营业下下,创建建职位营营业总监监3.1.1.2.1. 系统菜单及及交易代代码人力资源组组织管理理专家模模式简单单维护更更改交易代码:PPOOM_OOLD 3.1.1.2.2. 系统屏幕及及栏位解解释例1:在组组织单元元营业下下,创建建职位营营业总监监选中营业,按按职员员

7、配备键。选中营业,按按键,创创建职位位。栏位名称栏位说明资料范例缩写填入职位的的缩写名名称营业总监名称填入职位名名称营业总监需求职位数数填入职位的的需求数数量1职位的有效效性指职位的开开始生效效日期1990/01/01按键,进入入下画面面。职位创建完完成。 3.1.1.3. 给职位创建建空缺例1:给营营业总监监创建空空缺3.1.1.3.1. 系统菜单及及交易代代码人力资源组组织管理理专家模模式职位位交易代码:PO113 3.1.1.3.2. 系统屏幕及及栏位解解释记下职位代代码55000015553。栏位名称栏位说明资料范例职位填入职位编编码5000115533选中信息类类型名称称中的,按键键

8、,创建建职位空空缺。栏位名称栏位说明资料范例有效性空缺的开始始生效日日期1990/01/01开放表明空缺打打开开放空缺已填充充表明此职位位被人占占有无按键,空缺缺创建完完成。3.1.2. 分配成本中中心3.1.2.1. 给组织单元元,职位位分配成成本中心心例1:给组组织单元元“营业”分配成成本中心心例2:给职职位营业业总监分分配成本本中心3.1.2.1.1. 系统菜单及及交易代代码人力资源组组织管理理专家模模式简单单维护更更改交易代码:PPOOM_OOLD3.1.2.1.2. 系统屏幕及及栏位解解释对象周期是是指该组组织单元元的实际际生效日日期。选中”营业业”,双击击主成本本中心,给给组织单单

9、元分配配成本中中心。栏位名称栏位说明资料范例成本中心输入与该组组织单元元相对应应的成本本中心代代码F001110222成本控制范范围选出改组织织单元所所属的成成本控制制范围区区域1001有效性填入生效日日期2001/03/08 按键键,进入入下一画画面。组织单元:营业所所属的成成本中心心已分配配完成。例2:给职职位营业业总监分分配成本本中心在组织单位位名称中中填入组组织单元元编码,选选中视图图中的科科目设置置,按进入下下一画面面。选中职位(营营业总监监),双双击主成成本中心心,给职职位分配配成本中中心栏位名称栏位说明资料范例成本中心输入与该职职位相对对应的成成本中心心代码,必必须依成成本中心心

10、的费用用分摊要要求分配配F001110288成本控制范范围选出改组织织单元所所属的成成本控制制范围区区域1001有效性填入生效日日期2001/03/08 按键键,进入入下一画画面给职位分配配成本中中心已完完成。3.1.3. 更改3.1.3.1. 更改组织单单元、职职位名称称例1:把组组织单元元“销售行行政”该为“营业行行政”例2:把职职位“营业总总监”该为“营业经经理”3.1.3.1.1. 系统菜单及及交易代代码人力资源组组织管理理专家模模式简单单维护更更改交易代码:PPOOM_OOLD3.1.3.1.2. 系统屏幕及及栏位解解释例1:把组组织单元元“销售行行政”该为“营业行行政”栏位名称栏位

11、说明资料范例组织单位名名称输入组织单单位编号号1200000000按键进进入下一一个画面面。选中一个组组织单元元,双击击重命名名,进入入下一画画面。 栏位名称栏位说明资料范例对象缩写填入更改组组织单元元的名称称缩写营业行政名称填入更改组组织单元元的全称称营业行政时间期限该组织单元元的生效效日2001/03/08 按按键进进入下一一画面。 组织织单元更更改完成成。 选中一一个职位位,双击击重命名名,进入入下一画画面。 栏位名称栏位说明资料范例对象缩写填入更改职职位的名名称缩写写营业经理名称填入更改职职位的全全称营业经理时间期限该职位的生生效日2001/03/08 按按键进入入下一画画面。 职位“

12、营业总总监”更改“营业经经理”已完成成3.1.3.2. 更改组织单单元、职职位关系系例:把营业业经理移移至营业业行政下下3.1.3.2.1. 系统菜单及及交易代代码人力资源组组织管理理专家模模式简单单维护更更改交易代码:PPOOM_OOLD3.1.3.2.2. 系统屏幕及及栏位解解释例:把营业业经理移移至营业业行政下下 选中中职位(营营业经理理),按按移动键键,把营营业经理理移至营营业行政政下。 按组织织单元(营营业行政政)左边边的键 进入下下一画面面。 打开周周期,在在有效区区间内填填入重新新分配关关系的生生效日期期,按键进入入下一画画面。 。 按按键进进入下一一画面。 组组织与职职位关系系

13、已更改改完成3.1.3.3. 更改成本中中心例1:删除除“营业经经理”所属的的成本中中心3.1.3.3.1. 系统菜单及及交易代代码人力资源组组织管理理专家模模式简单单维护更更改交易代码:PPOOM_OOLD 3.1.3.3.2. 系统屏幕及及栏位解解释例1:删除除“营业经经理”所属的的成本中中心 选中成成本中心心(商品品特销部部),双双击菜单单中的删删除,进进入下一一画面。 按按键进入入下一画画面。成本中心已已删除。 3.1.4. 显示3.1.4.1. 显示组织系系统图 例1:显显示营业业部门下下的组织织系统图图3.1.4.1.1. 系统菜单及及交易代代码人力资源组组织管理理专家模模式简单单

14、维护显显示交易代码:PPOOS_OOLD3.1.4.1.2. 系统屏幕及及栏位解解释例1:显示示营业部部门下的的组织系系统图在组织单位位名称中中填入所所要显示示的组织织单位编编码,按按显示键键进入下下一画面面。双击结构图图图标 ,进入入下一画画面。在菜单视图图中,可可以选择择是否显显示如下下信息菜单项说明资料范例关键字在OM中的的对象代代码,如如组织单单元代码码,成本本中心代代码1201000000关系文本对象与对象象之间的的关系成本中心分分配缩写对象名称缩缩写营业对象周期对象的有效效期间2001/03/0820001/003/112关系期对象与对象象之间的的关系有有效期间间2001/03/0820001/003/112显示组织图图。参见见报表样样例“26组组织系统统图”

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