某企业组织架构调整流程.docx

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1、第一章-HR001_组组织架构构调整流流程1. 流程说明明该流程主主要描述述了依据据企业目目标策略略的调整整及业务务环境需需求的变变化而重重新确定定组织架架构时,人力资资源依照照经核准准的组组织系统统图在在系统中中修改或或定义组组织架构构。l 该流程主主要涉及及到的部部门是总总部人力力资源,其具有有创建、修改及及显示的的权限,区公司司及营业业的人力力资源只只具有显显示权限限l 创建组织织架构包包括:创创建组织织单元、职位、分配成成本中心心;组织织单元与与组织单单元之间间的关系系是:一一对一或或一对多多,组织织单元与与职位之之间的关关系是:一对一一或一对对多;即即一个组组织单元元下可建建一个或或

2、多个组组织单元元,也可可建一个个或多个个职位。由于在在业务中中财务需需要对各各个组织织单元、人员的的成本费费用进行行成本核核算,所所以需要要给组织织单元分分配成本本中心,或给职职位分配配成本中中心,便便于同财财务的集集成。组组织单元元的编码码是由系系统外部部给号,由8位位数字构构成,分分成四层层,编码码范围是是00000000004999999999,例:0010000000000100099999用于于总经理理,0110100000001101999999用于策策略,0020000000044999999999用于于其它各各级组织织单元。(见附附件三十十四)l 组织架构构创建完完后,通通过G

3、rraphhic,打印印出组织织系统图图 (参参见报表表样例“26组组织系统统图”)2. 流程图3. 系统操作作3.1. 操作范例例3.1.1. 创建3.1.1.1. 创建组织织单元对对象、关关系例1:创创建组织织单元营营业,组组织代码码为12200000000例2:创创建组织织单元销销售行政政,组织织代码为为12001000003.1.1.1.1. 系统菜单单及交易易代码人力资源源组织管管理专家家模式组组织单位位交易代码码:P00103.1.1.1.2. 系统屏幕幕及栏位位解释例1:创创建组织织单元营营业,组组织代码码为12200000000栏位名称称栏位说明明资料范例例计划版本本创建组织织

4、时的一一个版本本号,目目前所有有的计划划版本号号都为00101组织单元元填入组织织单元的的编码(8位)必须参参照职位位编码原原则填写写1200000000对象对象是指指组织单单元、职职位、或或任务;必须在在“活动的的”状态下下做信息息类型名名称下的的所有操操作此对象是是指组织织单元 选中中信息类类型名称称中的对对象,按按键创建建组织单单元。栏位名称称栏位说明明资料范例例有效性输入该组组织单元元生效的的日期20011/033/088对象缩写写填入组织织单元名名称的缩缩写营业对象名称称填入组织织单元名名称的全全称营业按键进入入下一个个画面。组织单元元“营业”创建完完成例2:创创建组织织单元销销售行

5、政政,组织织代码为为1200100000在组织单单元中:填入11201100000,选选中信息息类型名名称中的的对象,按键创创建另一一组织单单元:销销售行政政。栏位名称称栏位说明明资料范例例有效性输入该组组织单元元生效的的日期20011/033/088对象缩写写填入组织织单元名名称的缩缩写销售行政政对象名称称填入组织织单元名名称的全全称销售行政政按键,组组织单元元销售行行政已创创建完,进入下下一画面面。栏位名称称栏位说明明资料范例例有效性组织单元元与组织织单元之之间关系系的起始始日期20011/033/088关系类型型指组织单单元与组组织单元元之间的的层级关关系“A0002”相关对象象类型指组

6、织单单元(OO)、职职位(SS)、成成本中心心(K)“O”指指组织单单元相关对象象ID指上层组组织单元元的编码码1200000000按键,进进入下画画面。“销售行行政”及其与与组织单单元“营业”间的关关系创建建完成。3.1.1.2. 创建职位位例1:在在组织单单元营业业下,创创建职位位营业总总监3.1.1.2.1. 系统菜单单及交易易代码人力资源源组织管管理专家家模式简简单维护护更改交易代码码:PPPOM_OLDD 3.1.1.2.2. 系统屏幕幕及栏位位解释例1:在在组织单单元营业业下,创创建职位位营业总总监选中营业业,按职员配配备键键。选中营业业,按键键,创建建职位。栏位名称称栏位说明明资

7、料范例例缩写填入职位位的缩写写名称营业总监监名称填入职位位名称营业总监监需求职位位数填入职位位的需求求数量1职位的有有效性指职位的的开始生生效日期期19900/011/011按键,进进入下画画面。职位创建建完成。3.1.1.3. 给职位创创建空缺缺例1:给给营业总总监创建建空缺3.1.1.3.1. 系统菜单单及交易易代码人力资源源组织管管理专家家模式职职位交易代码码:POO13 3.1.1.3.2. 系统屏幕幕及栏位位解释记下职位位代码5000015553。栏位名称称栏位说明明资料范例例职位填入职位位编码5000015553选中信息息类型名名称中的的,按按键,创创建职位位空缺。栏位名称称栏位说

8、明明资料范例例有效性空缺的开开始生效效日期19900/011/011开放表明空缺缺打开开放空缺已填填充表明此职职位被人人占有无按键,空空缺创建建完成。3.1.2. 分配成本本中心3.1.2.1. 给组织单单元,职职位分配配成本中中心例1:给给组织单单元“营业”分配成成本中心心例2:给给职位营营业总监监分配成成本中心心3.1.2.1.1. 系统菜单单及交易易代码人力资源源组织管管理专家家模式简简单维护护更改交易代码码:PPPOM_OLDD3.1.2.1.2. 系统屏幕幕及栏位位解释对象周期期是指该该组织单单元的实实际生效效日期。选中”营营业”,双击击主成本本中心,给组织织单元分分配成本本中心。栏

9、位名称称栏位说明明资料范例例成本中心心输入与该该组织单单元相对对应的成成本中心心代码F001110222成本控制制范围选出改组组织单元元所属的的成本控控制范围围区域10011有效性填入生效效日期20011/033/088 按按键,进进入下一一画面。组织单元元:营业业所属的的成本中中心已分分配完成成。例2:给给职位营营业总监监分配成成本中心心在组织单单位名称称中填入入组织单单元编码码,选中中视图中中的科目目设置,按进进入下一一画面。选中职位位(营业业总监),双击击主成本本中心,给职位位分配成成本中心心栏位名称称栏位说明明资料范例例成本中心心输入与该该职位相相对应的的成本中中心代码码,必须须依成本

10、本中心的的费用分分摊要求求分配F001110228成本控制制范围选出改组组织单元元所属的的成本控控制范围围区域10011有效性填入生效效日期20011/033/088 按键,进进入下一一画面给职位分分配成本本中心已已完成。3.1.3. 更改3.1.3.1. 更改组织织单元、职位名名称例1:把把组织单单元“销售行行政”该为“营业行行政”例2:把把职位“营业总总监”该为“营业经经理”3.1.3.1.1. 系统菜单单及交易易代码人力资源源组织管管理专家家模式简简单维护护更改交易代码码:PPPOM_OLDD3.1.3.1.2. 系统屏幕幕及栏位位解释例1:把把组织单单元“销售行行政”该为“营业行行政”

11、栏位名称称栏位说明明资料范例例组织单位位名称输入组织织单位编编号1200000000按键键进入下下一个画画面。选中一个个组织单单元,双双击重命命名,进进入下一一画面。栏位名称称栏位说明明资料范例例对象缩写写填入更改改组织单单元的名名称缩写写营业行政政名称填入更改改组织单单元的全全称营业行政政时间期限限该组织单单元的生生效日20011/033/088按键进进入下一一画面。 组组织单元元更改完完成。 选中中一个职职位,双双击重命命名,进进入下一一画面。栏位名称称栏位说明明资料范例例对象缩写写填入更改改职位的的名称缩缩写营业经理理名称填入更改改职位的的全称营业经理理时间期限限该职位的的生效日日200

12、11/033/088 按键进进入下一一画面。 职位位“营业总总监”更改“营业经经理”已完成成3.1.3.2. 更改组织织单元、职位关关系例:把营营业经理理移至营营业行政政下3.1.3.2.1. 系统菜单单及交易易代码人力资源源组织管管理专家家模式简简单维护护更改交易代码码:PPPOM_OLDD3.1.3.2.2. 系统屏幕幕及栏位位解释例:把营营业经理理移至营营业行政政下 选选中职位位(营业业经理),按移移动键,把营业业经理移移至营业业行政下下。 按组组织单元元(营业业行政)左边的的键 进进入下一一画面。 打开开周期,在有效效区间内内填入重重新分配配关系的的生效日日期,按按键进进入下一一画面。

13、 。 按键键进入下下一画面面。 组织与与职位关关系已更更改完成成3.1.3.3. 更改成本本中心例1:删删除“营业经经理”所属的的成本中中心3.1.3.3.1. 系统菜单单及交易易代码人力资源源组织管管理专家家模式简简单维护护更改交易代码码:PPPOM_OLDD3.1.3.3.2. 系统屏幕幕及栏位位解释例1:删删除“营业经经理”所属的的成本中中心 选中中成本中中心(商商品特销销部),双击菜菜单中的的删除,进入下下一画面面。 按键进进入下一一画面。成本中心心已删除除。3.1.4. 显示3.1.4.1. 显示组织织系统图图 例1:显示营营业部门门下的组组织系统统图3.1.4.1.1. 系统菜单单

14、及交易易代码人力资源源组织管管理专家家模式简简单维护护显示交易代码码:PPPOS_OLDD3.1.4.1.2. 系统屏幕幕及栏位位解释例1:显显示营业业部门下下的组织织系统图图在组织单单位名称称中填入入所要显显示的组组织单位位编码,按显示示键进入入下一画画面。双击结构构图图标标 ,进进入下一一画面。在菜单视视图中,可以选选择是否否显示如如下信息息菜单项说明资料范例例关键字在OM中中的对象象代码,如组织织单元代代码,成成本中心心代码1201100000关系文本本对象与对对象之间间的关系系成本中心心分配缩写对象名称称缩写营业对象周期期对象的有有效期间间20011/033/08820001/003/112关系期对象与对对象之间间的关系系有效期期间20011/033/08820001/003/112显示组织织图。参参见报表表样例“26组组织系统统图”

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