考勤系统用户手册.doc

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1、考勤系统用户手册Attend6.0考勤管理系统用户手册软件升级网址：http: (用户使用说明书)用户须知：本系统需注册成正式版方能使用各项功能，演示版超过5人的话不进行统计。简介：Attend6.0考勤管理系统（版本号为： Attend6.0）人机界面友好、操作简单；功能较全面；安装、维护便捷；现考勤软件版本仅支持Sql Server2000数据库，Sql Server2000数据库系统应由用户提供，开发商只能提供相应的数据库文件或数据库脚本文件，在使用本系统之前必须安装Sql Server2000，进入本系统的数据库连接设置，选择Sql Server2000数据库，本系统将自动连接设置。软

2、件运行平台：Windows98、WindowsMe、Windows2000/XP，能支持繁体版Windows系列系统，为提高系统的稳定性，建议使用Windows2000平台。 硬件方面现支持多种考勤机(ACSIC控制器系列产品（8800、8801、8802、8803、8804）、Poris门禁控制器、指纹机、掌形机)，ACSIC专用考勤仅支持ACSIC8800控制器。软件方面现兼容多款门禁系统（ACSIC系列门禁系统（8800、8801、8802、8804）、Poris门禁软件、Rec 门禁软件），ACSIC专用考勤仅支持ACSIC8800门禁软件。本系统与ACSIC系列门禁系统共享数据库，数

3、据处理方便自如，无需从软件读取，可直接从Poris门禁软件、Rec 门禁软件下载考勤资料（人员资料、部门资料、卡片资料、刷卡资料）注意：系统安装时若出现错误，应先停止数据库服务（在“运行”中输入“Net Stop Mssqlserver”）系统设定流程说明：基本设置流程：数据库设置（库的类型、库名称、用户名称、用户密码） 用户管理（添加用户、修改用户密码、设置用户权限） 人事管理(公司设置、部门设置、人员设置) 考勤管理（班次设置、月排班设置或周排班设置、排班管理、手工签卡、假日设置、外出登记、请假登记、加班登记） 数据处理（考勤机管理设置时钟、下载资料、读取卡片、领用卡片、信息设置、从软件采

4、集考勤资料、统计查询、资料导出、资料导入、删除资料） 资料查询（原始刷卡查询、手工签卡查询、外出登记查询、请假登记查询、加班登记查询）。具体设置方法，参考详细功能说明部分。 注意：若无特别说明，本系统所有考勤设置的时间均以分钟计算。系统常用快捷键说明：添加(F3) 、修改(F4) 、删除(F5) 、刷新(F6) 、保存(F7) 、取消(F8) 、第一条(F9) 、上一条(F10) 、下一条(F11) 、最末条(F12) 、选项(Ctrl+S) 、 退出(Esc) ；启动系统：启动本系统先行需安装数据库软件、初始化数据库后，方可启动成功。运行程序：双击图标运行Attend6.0 考勤管理系统；接

5、着出现用户登录对话框；系统的初始用户名称是：Manager；密码是：空字符；显示用户登录画面；如图0-1示：图0-1 登录接口成功登录系统后，假如各项设置无误，系统进入考勤系统主接口，如下图标系统主接口：图0-2 系统主接口系统接口介绍：从系统接口可以看到，全中文接口，工具栏的命令还有图标。1、 系统窗口底部状态区中显示登录用户名：“sa”；登录时间“年-月-日 时-分-秒”2、 菜单栏有六个主菜单分别是：“系统设置”、“人事管理”、“考勤管理”、“数据处理”、“报表查询” 和“帮助”。鼠标指向每个命令和按下时，该按键都会有3D效果（凸出和凹陷）显示子菜单。主菜单栏和工具栏各命令如下图标：图0

6、-3 主接口菜单3、 系统操作导航：导航所有的考勤功能(人事管理、考勤管理、数据处理、报表查询、系统设置)，如下图标：图0-4 主接口导航栏4、 设置字段的可选：每个资料表中都可设置字段的可选（即可设置哪些字段要显示，字段太多时用户可自行设置），设置之前时的情形，字段较多，如图0-5示和，设置可选字段之后的情形，字段将少了很多，图0-6示图0-5 统计查询接口（设置可选字段之前时）图0-6 统计查询接口（设置可选字段之后时）设置可选字段时，把要显示的字段勾上，然后保存后关闭即可，如图0-7示图0-7 设置可选字段时接口系统详细功能使用说明一、 用户管理：在主菜单中选中”用户管理”命令；进入用户

7、管理接口，可进行新增系统用户、修改用户密码、设置用户权限。如图1-1示：图1-1用户管理设置接口二、 数据库设置：在主菜单中选中”数据库设置”命令；进入数据库连接设置接口，可选择数据库类型(MySql、SqlServer2000)、服务器名称(对应数据库服务器的名称，建议使用服务器IP地址，本机是：LocalHost)、数据库名称(默认是RecData)、用户名(默认是Root) 和密码(默认是空)。如图2-1示：图2-1数据库设置接口三、 查看日志：在主菜单中选中”查看日志”命令；进入查看日志接口，可按时间段和用户名称进行查询用户的操作事件。如图3-1示： 图3-1查看日志接口四、 公司设置

8、：在主菜单中选中”公司设置”命令；进入公司设置接口，无资料时应添加公司资料，有公司资料时只能修改资料。可设置公司名称、公司地址、公司电话、邮政编码和用户数量等。如图4-1示：图4-1公司设置接口五、 部门设置：在主菜单中选中”部门设置”命令；进入部门设置接口，可按部门编号设置各部门的层次关系，如：人事部编号是“0001”，人事办公室编号是“0001001”。人事办公室是人事部的子部门，子部门编号的前缀是父部门的编号，如图5-1示：图5-1部门设置接口六、 人员设置：在主菜单中选中”人员设置”命令；进入人员设置接口，第一页是基本资料，可进行添加人员基本资料、修改人员基本资料、浏览人员基本资料，在

9、添加或修改状态下双击人员相片图标可设置人员相片；第二页是人员的备注资料，在添加或修改状态下可编辑人员的备注资料或从文本文件导入。如下图6-1示：图6-1人员设置接口七、 班次设置： 本系统通过首先设置考勤时间，然后员工在设定的时间范围内进行考勤刷卡，系统再根据刷卡的考勤记录，统计员工的出勤情况。 班次表示一天之中的每一段上下班时间。一个班次可以包含多个时段（即班段）。 在使用考勤前需设定出公司的每一种班次时间(在班段设置中进行设定)。在主菜单中选中”班次设置”命令；进入班次设置接口，这是制定考勤制度主要内容之一，在下面的月排班和周排班中需用这里的班次名称,，注意每个班次用户可设置若干个班段（每

10、个班段都有上下班时间、迟到时间、缺勤时间、提前刷卡时间和延后刷卡时间等考勤制度项目），对没个班次应设置相应的班段，否则该班次是无效的，设置班段请按“班段设置”即可进入班段设置。如下图7-1示： 图7-1班次设置接口八、 班段设置：在班次设置中按“班段设置”即可进入班段设置接口，这是制定考勤制度最关键的一步，每个班段归属于一个班次，每个班段必必须输入的参数有：班段名称、班段类别、上班时间、下班时间、上班是否刷卡、下班是否刷卡、提前刷卡时间、延后刷卡时间、允许迟到时间、允许早退时间、缺勤时间、额外工作时间、描述说明（可不填）。如班段设置接口图图8-1示： 如何设置班段？增加班段名称：鼠标单击添加按

11、钮，输入班段名称、班段类别、上班时间、下班时间、上班是否刷卡、下班是否刷卡、提前刷卡时间、延后刷卡时间、允许迟到时间、允许早退时间、缺勤时间、额外工作时间、休息时间、是否顺延加班、加班间隔时间、扣除间隔时间，输入完毕单击保存按钮。例如：某公司办公室人员上午上班时间为09:00:00至12:00:00，下午为13:30:00至18:00:00， 图8-1 班段设置接口设置参数项目说明允许迟到时间：用来设置考勤迟到的时限长度，如图4-1中上午班段上班时间“09:00:00”，允许迟到时间设置为5（分钟），表示若在09:05:01以后考勤则计为迟到允许早退时间：用来设置考勤早退的时限长度，如图4-1

12、中上午班段下班时间“12:00:00”，允许早退时间设置为5（分钟），表示若在11:55:00之前考勤则计为早退缺勤时间：用来设置考勤缺勤的时限长度，如图4-1上午班段上班时间“09:00:00”的允许迟到时间“5”，缺勤时限为“30”，则表示在09:30:01之后的上班考勤时间计为缺勤（统计中表示为“未刷卡”）上下班是否刷卡: 用来表示此时间(上班或下班)是否需要刷卡，选择“必刷卡”此项表示此时间需要刷卡，选择“不刷卡”此项表示此时间不需要刷卡。提前刷卡时间: 即在上班时间以前的有效考勤时间范围。延后刷卡时间: 即在下班时间以后的有效考勤时间范围。休息时间: 即中途休息的时间，如有些公司上午

13、下班和下午上班不刷卡，把中途休息的时间填上即可，就不用设置两个班段了。是否顺延加班: 即员工下班后是否继续加班，如有些公司在下午下班后稍微休息一会就直接加班，统计时如需算加班的话就设置成需加班即可。加班间隔时间: 即员工下班后休息多久算加班，如有些公司是下午18点下班，18：30后算加班，那样的话加班间隔时间可设置为30分钟。扣除间隔时间: 即用于统计顺延加班是否扣除中途间隔时间，如有些公司是下午18点下班，18：30后算加班，员工在18：50刷卡，若设置成不扣除加班间隔时间，则加班时间为50分钟，若设置成需扣除加班间隔时间，则加班时间为20分钟。九、 人员排班管理：在主菜单中选中”排班管理”

14、命令；进入排班管理接口，左边以目录树的方式显示人事组织结构，右边第一页是人事资料、第二页是按月拍班、按周排班、休息日设置。具体排班过程是：先选择左边的人员、部门、单位名称；当你选择的是具体人员的话则按选择的人员排班，当你选择的是部门的话则按该部门下所有的人员排班，当你选择的是单位名称的话则按单位所有的人员排班，可按月或周排班两种方式对人员进行排班设置。例如某公司全体员工都是按周排班，你先在人事组织结构中选择单位名称，然后在班次名称中选择“正常班”并且勾上，然后点击保存即可，若人员的班次比较特殊，不能确定班次时，可选“自动班”，系统将会根据刷卡时间去查找相对应的班次进行考勤统计，如图11-1示：

15、图11-1 人员排班管理设置接口（按月排班）图11-2 人员排班管理设置接口（按周排班）十、 手工签卡：在主菜单中选中” 手工签卡”命令；进入手工签卡设置接口，管理特殊考勤，如忘记刷卡或忘记带卡，有事外出等特殊情况，可直接进行签卡设置，只需输入人员编号和刷卡的时间即可，系统会按正常考勤统计。如图12-1示：图12-1 手工签卡设置接口十一、 假日设置： 在主菜单中选中” 假日设置”命令；进入假日设置接口，管理公共(或法定)节假日；注意选择假日类型(有薪假和无薪假)。在考勤统计时，若当日是假日则以假日进行统计计算，否则以非假日统计，如下图标：图13-1 假日设置接口十二、 出差外勤登记：在主菜单

16、中选中”外出登记”命令；进入出差外勤登记接口，外出类别有出差和外勤。外出时长是外出的时间长度(单位是小时)，如图14-1示：图14-1 假日设置接口十三、 请假登记：在主菜单中选中” 请假登记”命令；进入请假登记接口，对人员的请假情况进行登记，便于登记管理，请假时长（单位是小时）。如图15-1示：图15-1 假日设置接口十四、 加班登记：在主菜单中选中” 加班登记”命令；进入加班登记接口，对人员的平时加班（或临时加班）进行登记，各考勤参数同班段设置类似，加班时长（单位是分钟）。如图16-1示：图16-1 加班登记设置接口十五、 考勤机管理：在主菜单中选中”考勤机管理”命令；基本功能有校正时钟、

17、下载资料、读取卡片、领用卡片、信息设置（ACSIC8800控制器特有的功能）：基本设置有：考勤机的类型、通信方式、地址编号的选择，考勤机的类型有：ACSIC8800控制器、ACSIC8801控制器、Poris门禁控制器、指纹机和掌形机等硬件；通信方式有：COM 方式、TCP Server、TCP Client、UDP Client；若通信方式选择COM 方式，则应正确选择通信COM口，若通信方式选择TCP Server、TCP Client、UDP Client时应设置相应的网络IP和端口，如图17-1示：各功能说明如下：校正时钟：设置控制器的时间（设置时采用计算机系统时间），可选择多个控制器

18、进行设置时间。下载资料：从选择的控制器中下载考勤刷卡资料，若想终止读取可点击“停止”，若资料比较多时，想清除读取的信息可点击“清空”（这里的清空是不让其显示，数据库是没有清空的，还保留该资料）。如图17-1示。图17-1 考勤机管理接口读取卡片：先选择控制器地址号，输入起始卡号和终止卡号的范围，点击读取卡片即可，可对卡片进行新增、修改和删除，如图17-2示。图17-2 考勤机管理接口领用卡片：先选择控制器地址号，输入起始卡号和终止卡号的范围，点击下传卡片即可，可对设置人员领用的卡号，注销卡片是从选择的控制器删除卡片，注销后的卡片不能正常使用。此项操作请谨慎，如图17-3示。图17-3 考勤机管

19、理接口信息设置：此功能只有ACSIC8800具有，上半部分是公共信息，有信息标题（最多4个字）、信息内容；下半部分是个人信息，有卡号、信息编号、信息内容；发送公共信息或个人信息时，先选择控制器，点击发送信息即可。注意：公共信息内容最多为96个汉字，个人信息内容最多为28个汉字。图17-4示。图17-4 考勤机管理接口十六、 从软件采集考勤资料：在主菜单中选中” 从软件采集考勤资料”命令；可进入从软件采集考勤资料接口，可进行下载刷卡资料、下载卡片资料、下载人事资料、下载部门资料；下载刷卡资料时，输入刷卡日期范围后，就可进行采集考勤资料。如图18-1示：图18-1从软件采集考勤资料接口十七、 考勤

20、资料导入：在主菜单中选中” 资料导入”命令，导入时先选择（勾上）要导入的资料，注意此步骤应在资料导出后方可有效。如图20-1示： 图19-1导入考勤资料接口十八、 考勤资料导出：在主菜单中选中” 资料导出”命令，导入时先选择（勾上）要导出的资料，资料导出是为备份资料和不同的数据库之间切唤而设置的功能，导出的文件默认保存在考勤系统的目录中，导出的文件格式是以二进制文件形式保存，不能查看，在其它的查询功能中有导出成文本和Excel等文件格式。如图20-1示：图20-1导出考勤资料接口十九、 考勤资料删除：在主菜单中选中” 删除资料”命令，删除时先选择（勾上）要删除的资料。清空考勤资料前应考虑清楚是

21、否有必要删除，如图21-1示：图21-1删除考勤资料接口二十、 原始刷卡资料查询：在主菜单中选中” 原始刷卡资料查询”命令；进入原始刷卡资料查询接口，查询时先输入时间范围，后选择字段如卡片号码、人员编号、人员姓名等，再选择条件后即可进行过滤查询。如图22-1示：图22-1原始刷卡资料查询接口二十一、 手工签卡查询：在主菜单中选中” 手工签卡查询”命令；进入原始刷卡资料查询接口，此项用于查询手工签卡的原始资料。查询时先选择查询字段卡片号码、人员编号、人员姓名等，可进行过滤查询。如图23-1示：图23-1手工签卡查询接口二十二、 外出登记查询： 查询方法同上，此项用于查询外出登记情况的原始资料。如

22、图24-1示：图24-1外出登记查询接口二十三、 请假登记查询： 查询方法同上，此项用于查询请假登记情况的原始资料。如图25-1示：图25-1请假登记查询接口二十四、 加班登记查询： 查询方法同上，此项用于查询加班登记情况的原始资料。如图26-1示：图26-1加班登记查询接口二十五、 统计查询：在主菜单中选中” 统计查询”命令；进入统计查询接口，可按人员编号、部门及时间范围进行统计、查询考勤明细（日报）人员每班段的考勤情况和时间范围考勤汇总（月报）。新统计是统计考勤的明细（日报）和某一时间段范围内的汇总，新统计只是单地进行把考勤明细进行汇总，注意进行统计之前一定要对人员进行排班，否则统计的考勤资料会达到你的要求。人员栏和部门栏中是空的话的，表示所有人，否则按人员或按部门进行统计。统计查询的资料可导出成文本和Excel文件形式，点击导出即可；也可清除，点击清除即可；查看对于考勤明细的话是查看原始刷卡记录；对于考勤汇总的话是查看考勤异常情况。如图27-1（2）示：图27-1统计查询界图27-2统计查询接口26