考勤系统用户手册18553.docx

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1、Attend6.0考勤管理系统用户手册软件升级网网址：hhttp: m(用户使用用说明书)用户须知：本系统需需注册成正正式版方能能使用各项项功能，演演示版超过过5人的话不不进行统计计。简介：Attennd6.00考勤管理理系统（版版本号为： Atttend66.0）人人机界面友友好、操作作简单；功功能较全面面；安装、维维护便捷；现考勤软软件版本仅仅支持Sqql Seerverr20000数据库，Sql Servver20000数据据库系统应应由用户提提供，开发发商只能提提供相应的的数据库文文件或数据据库脚本文文件，在使使用本系统统之前必须须安装Sqql Seerverr20000，进入本本系统

2、的数数据库连接接设置，选选择Sqll Serrver22000数数据库，本本系统将自自动连接设设置。软件运行平平台：Winddows998、WinddowsMMe、Winddows22000/XP，能支持繁繁体版Wiindowws系列系系统，为提提高系统的的稳定性，建议使用Windows2000平台。 硬件方面现现支持多种种考勤机(ACSIIC控制器器系列产品品（88000、88011、88022、8803、88004）、Porris门禁禁控制器、指指纹机、掌掌形机)，ACSIIC专用考考勤仅支持持ACSIIC88000控制器器。软件方面现现兼容多款款门禁系统统（ACSSIC系列列门禁系统统（

3、88000、88011、88022、88044）、Porris门禁禁软件、RRec 门门禁软件），ACSIC专用考勤仅支持ACSIC8800门禁软件。本系统与AACSICC系列门禁禁系统共享享数据库，数数据处理方方便自如，无无需从软件件读取，可可直接从PPoriss门禁软件件、Recc 门禁软软件下载考考勤资料（人人员资料、部部门资料、卡卡片资料、刷刷卡资料）注意：系统统安装时若若出现错误误，应先停停止数据库库服务（在在“运行”中输入“Net Stopp Msssqlserrver”）系统设定流流程说明：基本设置流流程：数据据库设置（库库的类型、库库名称、用用户名称、用用户密码）用户管理（添加

4、用户、修改用户密码、设置用户权限）人事管理(公司设置、部门设置、人员设置)考勤管理（班次设置、月排班设置或周排班设置、排班管理、手工签卡、假日设置、外出登记、请假登记、加班登记） 数据处理（考勤机管理设置时钟、下载资料、读取卡片、领用卡片、信息设置、从软件采集考勤资料、统计查询、资料导出、资料导入、删除资料） 资料查询（原始刷卡查询、手工签卡查询、外出登记查询、请假登记查询、加班登记查询）。具体设置方法，参考详细功能说明部分。注意：若无特别说明，本系统所有考勤设置的时间均以分钟计算。系统常用快快捷键说明明：添加(F33)、修改改(F4)、删除(FF5)、刷刷新(F66)、保存存(F7)、取消(

5、FF8)、第第一条(FF9)、上上一条(FF10)、下下一条(FF11)、最最末条(FF12)、选选项(Cttrl+SS)、退出(Esc)；启动系统：启动本系统统先行需安安装数据库库软件、初初始化数据据库后，方方可启动成成功。运行程序：双击图标标运行Atttendd6.0 考勤管理理系统；接接着出现用用户登录对对话框；系系统的初始始用户名称称是：Maanageer；密码码是：空字字符；显示示用户登录录画面；如如图0-1示：图0-1 登录接口成功登录系系统后，假假如各项设设置无误，系系统进入考考勤系统主主接口，如如下图标系系统主接口口：图0-2 系统主接口口系统接口介介绍：从系统接口口可以看到到

6、，全中文文接口，工工具栏的命命令还有图图标。1、 系统窗口底底部状态区区中显示登登录用户名名：“sa”；登录时时间“年-月-日时-分-秒”2、 菜单栏有六六个主菜单单分别是：“系统设置置”、“人事管理理”、“考勤管理理”、“数据处理理”、“报表查询询”和“帮助”。鼠标指指向每个命命令和按下下时，该按按键都会有有3D效果（凸凸出和凹陷陷）显示子子菜单。主菜单栏和和工具栏各各命令如下下图标：图0-3 主接口菜菜单3、 系统操作导导航：导航航所有的考考勤功能(人事管理理、考勤管管理、数据据处理、报报表查询、系系统设置)，如下图标标：图0-4 主接口导导航栏4、 设置字段的的可选：每每个资料表表中都可

7、设设置字段的的可选（即即可设置哪哪些字段要要显示，字字段太多时时用户可自自行设置），设设置之前时时的情形，字字段较多，如如图0-5示和，设设置可选字字段之后的的情形，字字段将少了了很多，图图0-6示图0-5 统计查询询接口（设设置可选字字段之前时时）图0-6 统计查询询接口（设设置可选字字段之后时时）设置可选字字段时，把把要显示的的字段勾上上，然后保保存后关闭闭即可，如如图0-7示图0-7 设置可选选字段时接接口系统详细功功能使用说说明一、 用户管理：在主菜单单中选中”用户管理理”命令；进进入用户管管理接口，可可进行新增增系统用户户、修改用用户密码、设设置用户权权限。如图图1-1示：图1-1用

8、用户管理设设置接口二、 数据库设置置：在主菜菜单中选中中”数据库设设置”命令；进进入数据库库连接设置置接口，可可选择数据据库类型(MySqql、SqlSServeer20000)、服务器器名称(对应数据据库服务器器的名称，建建议使用服服务器IPP地址，本机机是：LoocalHHost)、数据库库名称(默认是ReecDatta)、用户名名(默认是Rooot) 和密码(默默认是空)。如图2-1示：图2-1数数据库设置置接口三、 查看日志：在主菜单单中选中”查看日志志”命令；进进入查看日日志接口，可可按时间段段和用户名名称进行查查询用户的的操作事件件。如图3-1示： 图3-1查查看日志接接口四、 公

9、司设置：在主菜单单中选中”公司设置置”命令；进进入公司设设置接口，无无资料时应应添加公司司资料，有有公司资料料时只能修修改资料。可可设置公司司名称、公公司地址、公公司电话、邮邮政编码和和用户数量量等。如图图4-1示：图4-1公公司设置接接口五、 部门设置：在主菜单单中选中”部门设置置”命令；进进入部门设设置接口，可可按部门编编号设置各各部门的层层次关系，如如：人事部部编号是“00011”，人事办办公室编号号是“00011001”。人事办办公室是人人事部的子子部门，子子部门编号号的前缀是是父部门的的编号，如如图5-1示：图5-1部部门设置接接口六、 人员设置：在主菜单单中选中”人员设置置”命令；

10、进进入人员设设置接口，第第一页是基基本资料，可可进行添加加人员基本本资料、修修改人员基基本资料、浏浏览人员基基本资料，在在添加或修修改状态下下双击人员员相片图标标可设置人人员相片；第二页是是人员的备备注资料，在在添加或修修改状态下下可编辑人人员的备注注资料或从从文本文件件导入。如如下图6-1示：图6-1人人员设置接接口七、 班次设置： 本系统统通过首先先设置考勤勤时间，然然后员工在在设定的时时间范围内内进行考勤勤刷卡，系系统再根据据刷卡的考考勤记录，统统计员工的的出勤情况况。 班次表示一一天之中的的每一段上上下班时间间。一个班班次可以包包含多个时时段（即班班段）。在使用考考勤前需设设定出公司司

11、的每一种种班次时间间(在班段设设置中进行行设定)。在主菜单中中选中”班次设置置”命令；进进入班次设设置接口，这这是制定考考勤制度主主要内容之之一，在下下面的月排排班和周排排班中需用用这里的班班次名称,，注意每每个班次用用户可设置置若干个班班段（每个个班段都有有上下班时时间、迟到到时间、缺缺勤时间、提提前刷卡时时间和延后后刷卡时间间等考勤制制度项目），对对没个班次次应设置相相应的班段段，否则该该班次是无无效的，设设置班段请请按“班段设置置”即可进入入班段设置置。如下图图7-1示： 图7-1班班次设置接接口八、 班段设置：在班次设设置中按“班段设置置”即可进入入班段设置置接口，这这是制定考考勤制度

12、最最关键的一一步，每个个班段归属属于一个班班次，每个个班段必必必须输入的的参数有：班段名称称、班段类类别、上班班时间、下下班时间、上上班是否刷刷卡、下班班是否刷卡卡、提前刷刷卡时间、延延后刷卡时时间、允许许迟到时间间、允许早早退时间、缺缺勤时间、额额外工作时时间、描述述说明（可可不填）。如如班段设置置接口图图8-1示： 如何设置置班段？增加班段名名称：鼠标标单击添加加按钮，输输入班段名名称、班段段类别、上上班时间、下下班时间、上上班是否刷刷卡、下班班是否刷卡卡、提前刷刷卡时间、延延后刷卡时时间、允许许迟到时间间、允许早早退时间、缺缺勤时间、额额外工作时时间、休息息时间、是是否顺延加加班、加班班

13、间隔时间间、扣除间间隔时间，输入完毕毕单击保存存按钮。例如：某公司办办公室人员员上午上班班时间为009:000:00至至12:000:000，下午为为13:330:000至18:000:000，图8-1 班段设置置接口设置参数数项目说明明允许迟到时时间：用来来设置考勤勤迟到的时时限长度，如如图4-11中上午班班段上班时时间“09:000:000”，允许迟迟到时间设设置为5（分钟），表表示若在009:055:01以后考考勤则计为为迟到允许早退时时间：用来来设置考勤勤早退的时时限长度，如如图4-11中上午班班段下班时时间“12:000:00”，允许早早退时间设设置为5（分钟），表表示若在111:5

14、55:00之之前考勤则则计为早退退缺勤时间：用来设置置考勤缺勤勤的时限长长度，如图图4-1上午午班段上班班时间“09:000:000”的允许迟迟到时间“5”，缺勤时时限为“30”，则表示示在09:30:001之后的的上班考勤勤时间计为为缺勤（统统计中表示示为“未刷卡”）上下班是否否刷卡: 用来表示示此时间(上班或下下班)是否需要要刷卡，选选择“必刷卡”此项表示示此时间需需要刷卡，选选择“不刷卡”此项表示示此时间不不需要刷卡卡。提前刷卡时时间: 即在上上班时间以以前的有效效考勤时间间范围。延后刷卡时时间: 即在下下班时间以以后的有效效考勤时间间范围。休息时间:即中途休休息的时间间，如有些些公司上

15、午午下班和下下午上班不不刷卡，把把中途休息息的时间填填上即可，就就不用设置置两个班段段了。是否顺延加加班:即员工下下班后是否否继续加班班，如有些些公司在下下午下班后后稍微休息息一会就直直接加班，统统计时如需需算加班的的话就设置置成需加班班即可。加班间隔时时间:即员工下下班后休息息多久算加加班，如有有些公司是是下午188点下班，118：300后算加班班，那样的的话加班间间隔时间可可设置为330分钟。扣除间隔时时间: 即用于于统计顺延延加班是否否扣除中途途间隔时间间，如有些些公司是下下午18点点下班，118：300后算加班班，员工在在18：550刷卡，若若设置成不不扣除加班班间隔时间间，则加班班时

16、间为550分钟，若若设置成需需扣除加班班间隔时间间，则加班班时间为220分钟。九、 人员排班管管理：在主主菜单中选选中”排班管理理”命令；进进入排班管管理接口，左左边以目录录树的方式式显示人事事组织结构构，右边第第一页是人人事资料、第第二页是按按月拍班、按按周排班、休休息日设置置。具体排排班过程是是：先选择择左边的人人员、部门门、单位名名称；当你你选择的是是具体人员员的话则按按选择的人人员排班，当当你选择的的是部门的的话则按该该部门下所所有的人员员排班，当当你选择的的是单位名名称的话则则按单位所所有的人员员排班，可可按月或周周排班两种种方式对人人员进行排排班设置。例例如某公司司全体员工工都是按

17、周周排班，你你先在人事事组织结构构中选择单单位名称，然然后在班次次名称中选选择“正常班”并且勾上上，然后点点击保存即即可，若人人员的班次次比较特殊殊，不能确确定班次时时，可选“自动班”，系统将将会根据刷刷卡时间去去查找相对对应的班次次进行考勤勤统计，如如图11-1示：图11-11 人员排班管管理设置接接口（按月月排班）图11-22 人员排班管管理设置接接口（按周周排班）十、 手工签卡：在主菜单单中选中” 手工签卡卡”命令；进进入手工签签卡设置接接口，管理理特殊考勤勤，如忘记记刷卡或忘忘记带卡，有有事外出等等特殊情况况，可直接接进行签卡卡设置，只只需输入人人员编号和和刷卡的时时间即可，系系统会按

18、正正常考勤统统计。如图图12-1示：图12-11 手工签签卡设置接接口十一、 假日设置：在主菜单单中选中” 假日设置置”命令；进进入假日设设置接口，管管理公共(或法定)节假日；注意选择择假日类型型(有薪假和和无薪假)。在考勤勤统计时，若若当日是假假日则以假假日进行统统计计算，否否则以非假假日统计，如如下图标：图13-11 假日设置接接口十二、 出差外勤登登记：在主主菜单中选选中”外出登记记”命令；进进入出差外外勤登记接接口，外出出类别有出出差和外勤勤。外出时长长是外出的的时间长度度(单位是是小时)，如如图14-1示：图14-11 假日设置接接口十三、 请假登记：在主菜单单中选中” 请假登记记”

19、命令；进进入请假登登记接口，对对人员的请请假情况进进行登记，便便于登记管管理，请假假时长（单单位是小时时）。如图15-1示：图15-11 假日设置接接口十四、 加班登记：在主菜单单中选中” 加班登记记”命令；进进入加班登登记接口，对对人员的平平时加班（或或临时加班班）进行登登记，各考考勤参数同同班段设置置类似，加加班时长（单位是分钟）。如图16-1示：图16-11 加班登登记设置接接口十五、 考勤机管理理：在主菜菜单中选中中”考勤机管管理”命令；基基本功能有有校正时钟钟、下载资资料、读取取卡片、领领用卡片、信信息设置（ACSIIC88000控制器器特有的功功能）：基本设设置有：考考勤机的类类型

20、、通信信方式、地地址编号的的选择，考考勤机的类类型有：AACSICC88000控制器、AACSICC88011控制器、PPoriss门禁控制制器、指纹纹机和掌形形机等硬件件；通信方方式有：CCOM 方方式、TCCP Seerverr、TCP Clieent、UDP Clieent；若若通信方式式选择COOM 方式式，则应正正确选择通通信COMM口，若通信信方式选择择TCP Servver、TCP Clieent、UDP Clieent时应应设置相应应的网络IIP和端口口，如图17-1示：各功能说明明如下：校正时钟：设置控制制器的时间间（设置时时采用计算算机系统时时间），可可选择多个个控制器进进

21、行设置时时间。下载资料：从选择的的控制器中中下载考勤勤刷卡资料料，若想终终止读取可可点击“停止”，若资料料比较多时时，想清除除读取的信信息可点击击“清空”（这里的的清空是不不让其显示示，数据库库是没有清清空的，还还保留该资资料）。如如图17-1示。图17-11 考勤机机管理接口口读取卡片：先选择控控制器地址址号，输入入起始卡号号和终止卡卡号的范围围，点击读读取卡片即即可，可对对卡片进行行新增、修修改和删除除，如图117-2示。图17-22 考勤机机管理接口口领用卡片：先选择控控制器地址址号，输入入起始卡号号和终止卡卡号的范围围，点击下下传卡片即即可，可对对设置人员员领用的卡卡号，注销销卡片是从

22、从选择的控控制器删除除卡片，注注销后的卡卡片不能正正常使用。此此项操作请请谨慎，如如图17-3示。图17-33 考勤机机管理接口口信息设置：此功能只只有ACSSIC88800具有有，上半部部分是公共共信息，有有信息标题题（最多44个字）、信信息内容；下半部分分是个人信信息，有卡卡号、信息息编号、信信息内容；发送公共共信息或个个人信息时时，先选择择控制器，点点击发送信信息即可。注意：公共信息内容最多为96个汉字，个人信息内容最多为28个汉字。图17-4示。图17-44 考勤机机管理接口口十六、 从软件采集集考勤资料料：在主菜菜单中选中中” 从软件件采集考勤勤资料”命令；可可进入从软软件采集考考勤

23、资料接接口，可进进行下载刷刷卡资料、下下载卡片资资料、下载载人事资料料、下载部部门资料；下载刷卡卡资料时，输输入刷卡日日期范围后后，就可进进行采集考考勤资料。如如图18-1示：图18-11从软件采采集考勤资资料接口十七、 考勤资料导导入：在主主菜单中选选中” 资料导导入”命令，导导入时先选选择（勾上上）要导入入的资料，注注意此步骤骤应在资料料导出后方方可有效。如如图20-1示：图19-11导入考勤勤资料接口口十八、 考勤资料导导出：在主主菜单中选选中” 资料导导出”命令，导导入时先选选择（勾上上）要导出出的资料，资料导出是为备份资料和不同的数据库之间切唤而设置的功能，导出的文件默认保存在考勤系

24、统的目录中，导出的文件格式是以二进制文件形式保存，不能查看，在其它的查询功能中有导出成文本和Excel等文件格式。如图20-1示：图20-11导出考勤勤资料接口口十九、 考勤资料删删除：在主主菜单中选选中” 删除资资料”命令，删删除时先选选择（勾上上）要删除除的资料。清清空考勤资资料前应考考虑清楚是是否有必要要删除，如如图21-1示：图21-11删除考勤勤资料接口口二十、 原始刷卡资资料查询：在主菜单单中选中”原始刷卡卡资料查询询”命令；进进入原始刷刷卡资料查查询接口，查查询时先输输入时间范范围，后选选择字段如如卡片号码码、人员编编号、人员员姓名等，再再选择条件件后即可进进行过滤查查询。如图图

25、22-1示：图22-11原始刷卡卡资料查询询接口二十一、 手工签卡查查询：在主主菜单中选选中”手工签卡卡查询”命令；进进入原始刷刷卡资料查查询接口，此此项用于查查询手工签签卡的原始始资料。查查询时先选选择查询字字段卡片号号码、人员员编号、人人员姓名等等，可进行行过滤查询询。如图23-1示：图23-11手工签卡卡查询接口口二十二、 外出登记查查询：查询方法法同上，此此项用于查查询外出登登记情况的的原始资料料。如图24-1示：图24-11外出登记记查询接口口二十三、 请假登记查查询：查询方法法同上，此此项用于查查询请假登登记情况的的原始资料料。如图25-1示：图25-11请假登记记查询接口口二十四

26、、 加班登记查查询：查询方法法同上，此此项用于查查询加班登登记情况的的原始资料料。如图26-1示：图26-11加班登记查查询接口二十五、 统计查询：在主菜单单中选中”统计查询询”命令；进进入统计查查询接口，可可按人员编编号、部门门及时间范范围进行统统计、查询询考勤明细细（日报）人员每班段的考勤情况和时间范围考勤汇总（月报）。新统计是统计考勤的明细（日报）和某一时间段范围内的汇总，新统计只是单地进行把考勤明细进行汇总，注意进行统计之前一定要对人员进行排班，否则统计的考勤资料会达到你的要求。人员栏和部门栏中是空的话的，表示所有人，否则按人员或按部门进行统计。统计查询的资料可导出成文本和Excel文件形式，点击导出即可；也可清除，点击清除即可；查看对于考勤明细的话是查看原始刷卡记录；对于考勤汇总的话是查看考勤异常情况。如图27-1（2）示：图27-11统计查询界界图27-22统计查询接接口