考勤系统用户手册4638.docx

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1、Atteend66.0考考勤管理理系统用用户手册册软件升级级网址：htttp: wwww.yyktssoftt.coom(用户使使用说明明书)用户须知知：本系系统需注注册成正正式版方方能使用用各项功功能，演演示版超超过5人的话话不进行行统计。简介：Atteend66.0考考勤管理理系统（版版本号为为： AAtteend66.0）人人机界面面友好、操操作简单单；功能能较全面面；安装装、维护护便捷；现考勤勤软件版版本仅支支持Sqql SServver220000数据库库，Sqll Seerveer20000数数据库系系统应由由用户提提供，开开发商只只能提供供相应的的数据库库文件或或数据库库脚本文文

2、件，在在使用本本系统之之前必须须安装SSql Serrverr20000，进进入本系系统的数数据库连连接设置置，选择择Sqll Seerveer20000数数据库，本本系统将将自动连连接设置置。软件运行行平台：Winndowws988、WinndowwsMee、Winndowws20000/XP，能支持持繁体版版Winndowws系列列系统，为提高系统的稳定性，建议使用Windows2000平台。 硬件方面面现支持持多种考考勤机(ACSSIC控控制器系系列产品品（88800、88001、88002、88003、88804）、Pooriss门禁控控制器、指指纹机、掌掌形机)，ACSSIC专专用考

3、勤勤仅支持持ACSSIC888000控制器器。软件方面面现兼容容多款门门禁系统统（ACCSICC系列门门禁系统统（88800、88001、88002、88004）、Pooriss门禁软软件、RRec 门禁软软件），ACSIC专用考勤仅支持ACSIC8800门禁软件。本系统与与ACSSIC系系列门禁禁系统共共享数据据库，数数据处理理方便自自如，无无需从软软件读取取，可直直接从PPoriis门禁禁软件、Rec 门禁软件下载考勤资料（人员资料、部门资料、卡片资料、刷卡资料）注意：系系统安装装时若出出现错误误，应先先停止数数据库服服务（在在“运行”中输入入“Nett Sttop Msssqlseerv

4、eer”）系统设定定流程说说明：基本设置置流程：数据库库设置（库库的类型型、库名名称、用用户名称称、用户户密码）用户管理（添加用户、修改用户密码、设置用户权限）人事管理(公司设置、部门设置、人员设置)考勤管理（班次设置、月排班设置或周排班设置、排班管理、手工签卡、假日设置、外出登记、请假登记、加班登记） 数据处理（考勤机管理设置时钟、下载资料、读取卡片、领用卡片、信息设置、从软件采集考勤资料、统计查询、资料导出、资料导入、删除资料） 资料查询（原始刷卡查询、手工签卡查询、外出登记查询、请假登记查询、加班登记查询）。具体设置方法，参考详细功能说明部分。注意：若无特别说明，本系统所有考勤设置的时间

5、均以分钟计算。系统常用用快捷键键说明：添加(FF3)、修修改(FF4)、删删除(FF5)、刷刷新(FF6)、保保存(FF7)、取取消(FF8)、第第一条(F9)、上一一条(FF10)、下一一条(FF11)、最末末条(FF12)、选项项(Cttrl+S)、退出(Escc)；启动系统统：启动本系系统先行行需安装装数据库库软件、初初始化数数据库后后，方可可启动成成功。运行程序序：双击击图标运运行Atttennd6.0 考考勤管理理系统；接着出出现用户户登录对对话框；系统的的初始用用户名称称是：MManaagerr；密码码是：空空字符；显示用用户登录录画面；如图0-1示：图0-11 登录录接口成功登录

6、录系统后后，假如如各项设设置无误误，系统统进入考考勤系统统主接口口，如下下图标系系统主接接口：图0-22 系统统主接口口系统接口口介绍：从系统接接口可以以看到，全全中文接接口，工工具栏的的命令还还有图标标。1、 系统窗口口底部状状态区中中显示登登录用户户名：“sa”；登录录时间“年-月-日时-分-秒”2、 菜单栏有有六个主主菜单分分别是：“系统设设置”、“人事管管理”、“考勤管管理”、“数据处处理”、“报表查查询”和“帮助”。鼠标标指向每每个命令令和按下下时，该该按键都都会有33D效果果（凸出出和凹陷陷）显示示子菜单单。主菜单栏栏和工具具栏各命命令如下下图标：图0-33 主接接口菜单单3、 系

7、统操作作导航：导航所所有的考考勤功能能(人事管管理、考考勤管理理、数据据处理、报报表查询询、系统统设置)，如下图图标：图0-44 主接接口导航航栏4、 设置字段段的可选选：每个个资料表表中都可可设置字字段的可可选（即即可设置置哪些字字段要显显示，字字段太多多时用户户可自行行设置），设设置之前前时的情情形，字字段较多多，如图图0-5示和和，设置置可选字字段之后后的情形形，字段段将少了了很多，图0-6示图0-55 统计计查询接接口（设设置可选选字段之之前时）图0-66 统计计查询接接口（设设置可选选字段之之后时）设置可选选字段时时，把要要显示的的字段勾勾上，然然后保存存后关闭闭即可，如如图0-7示

8、图0-77 设置置可选字字段时接接口系统详细细功能使使用说明明一、 用户管理理：在主主菜单中中选中”用户管管理”命令；进入用用户管理理接口，可可进行新新增系统统用户、修修改用户户密码、设设置用户户权限。如如图1-1示：图1-11用户管管理设置置接口二、 数据库设设置：在在主菜单单中选中中”数据库库设置”命令；进入数数据库连连接设置置接口，可可选择数数据库类类型(MySSql、SqllSerrverr20000)、服务务器名称称(对应数数据库服服务器的的名称，建建议使用用服务器器IP地址址，本机机是：LLocaalHoost)、数据据库名称称(默认是是ReccDatta)、用户户名(默认是是Ro

9、oot) 和密码(默认是是空)。如图2-1示：图2-11数据库库设置接接口三、 查看日志志：在主主菜单中中选中”查看日日志”命令；进入查查看日志志接口，可可按时间间段和用用户名称称进行查查询用户户的操作作事件。如如图3-1示： 图3-11查看日日志接口口四、 公司设置置：在主主菜单中中选中”公司设设置”命令；进入公公司设置置接口，无无资料时时应添加加公司资资料，有有公司资资料时只只能修改改资料。可可设置公公司名称称、公司司地址、公公司电话话、邮政政编码和和用户数数量等。如如图4-1示：图4-11公司设设置接口口五、 部门设置置：在主主菜单中中选中”部门设设置”命令；进入部部门设置置接口，可可按

10、部门门编号设设置各部部门的层层次关系系，如：人事部部编号是是“00001”，人事事办公室室编号是是“000010001”。人事事办公室室是人事事部的子子部门，子子部门编编号的前前缀是父父部门的的编号，如如图5-1示：图5-11部门设设置接口口六、 人员设置置：在主主菜单中中选中”人员设设置”命令；进入人人员设置置接口，第第一页是是基本资资料，可可进行添添加人员员基本资资料、修修改人员员基本资资料、浏浏览人员员基本资资料，在在添加或或修改状状态下双双击人员员相片图图标可设设置人员员相片；第二页页是人员员的备注注资料，在在添加或或修改状状态下可可编辑人人员的备备注资料料或从文文本文件件导入。如如下

11、图6-1示：图6-11人员设设置接口口七、 班次设置置： 本系系统通过过首先设设置考勤勤时间，然然后员工工在设定定的时间间范围内内进行考考勤刷卡卡，系统统再根据据刷卡的的考勤记记录，统统计员工工的出勤勤情况。 班次表示示一天之之中的每每一段上上下班时时间。一一个班次次可以包包含多个个时段（即即班段）。在使用用考勤前前需设定定出公司司的每一一种班次次时间(在班段段设置中中进行设设定)。在主菜单单中选中中”班次设设置”命令；进入班班次设置置接口，这这是制定定考勤制制度主要要内容之之一，在在下面的的月排班班和周排排班中需需用这里里的班次次名称,，注意意每个班班次用户户可设置置若干个个班段（每每个班段

12、段都有上上下班时时间、迟迟到时间间、缺勤勤时间、提提前刷卡卡时间和和延后刷刷卡时间间等考勤勤制度项项目），对对没个班班次应设设置相应应的班段段，否则则该班次次是无效效的，设设置班段段请按“班段设设置”即可进进入班段段设置。如如下图7-1示： 图7-11班次设设置接口口八、 班段设置置：在班班次设置置中按“班段设设置”即可进进入班段段设置接接口，这这是制定定考勤制制度最关关键的一一步，每每个班段段归属于于一个班班次，每每个班段段必必须须输入的的参数有有：班段段名称、班班段类别别、上班班时间、下下班时间间、上班班是否刷刷卡、下下班是否否刷卡、提提前刷卡卡时间、延延后刷卡卡时间、允允许迟到到时间、允

13、允许早退退时间、缺缺勤时间间、额外外工作时时间、描描述说明明（可不不填）。如如班段设设置接口口图图8-11示： 如何设设置班段段？增加班段段名称：鼠标单单击添加加按钮，输输入班段段名称、班班段类别别、上班班时间、下下班时间间、上班班是否刷刷卡、下下班是否否刷卡、提提前刷卡卡时间、延延后刷卡卡时间、允允许迟到到时间、允允许早退退时间、缺缺勤时间间、额外外工作时时间、休休息时间间、是否否顺延加加班、加加班间隔隔时间、扣扣除间隔隔时间，输入完完毕单击击保存按按钮。例如如：某公公司办公公室人员员上午上上班时间间为099:000:000至12:00:00，下下午为113:330:000至18:00:00

14、，图8-11 班段段设置接接口设置参参数项目目说明允许迟到到时间：用来设设置考勤勤迟到的的时限长长度，如如图4-1中上上午班段段上班时时间“09:00:00”，允许许迟到时时间设置置为5（分钟钟），表表示若在在09:05:01以后后考勤则则计为迟迟到允许早退退时间：用来设设置考勤勤早退的的时限长长度，如如图4-1中上上午班段段下班时时间“12:000:000”，允许许早退时时间设置置为5（分钟钟），表表示若在在11:555:000之前前考勤则则计为早早退缺勤时间间：用来来设置考考勤缺勤勤的时限限长度，如如图4-1上午午班段上上班时间间“09:00:00”的允许许迟到时时间“5”，缺勤勤时限为为

15、“30”，则表表示在009:330:001之后后的上班班考勤时时间计为为缺勤（统计中表示为“未刷卡”）上下班是是否刷卡卡: 用来来表示此此时间(上班或或下班)是否需需要刷卡卡，选择择“必刷卡卡”此项表表示此时时间需要要刷卡，选选择“不刷卡卡”此项表表示此时时间不需需要刷卡卡。提前刷卡卡时间: 即在在上班时时间以前前的有效效考勤时时间范围围。延后刷卡卡时间: 即在在下班时时间以后后的有效效考勤时时间范围围。休息时间间:即中途途休息的的时间，如如有些公公司上午午下班和和下午上上班不刷刷卡，把把中途休休息的时时间填上上即可，就就不用设设置两个个班段了了。是否顺延延加班:即员工工下班后后是否继继续加班

16、班，如有有些公司司在下午午下班后后稍微休休息一会会就直接接加班，统统计时如如需算加加班的话话就设置置成需加加班即可可。加班间隔隔时间:即员工工下班后后休息多多久算加加班，如如有些公公司是下下午188点下班班，188：300后算加加班，那那样的话话加班间间隔时间间可设置置为300分钟。扣除间隔隔时间: 即用用于统计计顺延加加班是否否扣除中中途间隔隔时间，如如有些公公司是下下午188点下班班，188：300后算加加班，员员工在118：550刷卡卡，若设设置成不不扣除加加班间隔隔时间，则则加班时时间为550分钟钟，若设设置成需需扣除加加班间隔隔时间，则则加班时时间为220分钟钟。九、 人员排班班管理

17、：在主菜菜单中选选中”排班管管理”命令；进入排排班管理理接口，左左边以目目录树的的方式显显示人事事组织结结构，右右边第一一页是人人事资料料、第二二页是按按月拍班班、按周周排班、休休息日设设置。具具体排班班过程是是：先选选择左边边的人员员、部门门、单位位名称；当你选选择的是是具体人人员的话话则按选选择的人人员排班班，当你你选择的的是部门门的话则则按该部部门下所所有的人人员排班班，当你你选择的的是单位位名称的的话则按按单位所所有的人人员排班班，可按按月或周周排班两两种方式式对人员员进行排排班设置置。例如如某公司司全体员员工都是是按周排排班，你你先在人人事组织织结构中中选择单单位名称称，然后后在班次

18、次名称中中选择“正常班班”并且勾勾上，然然后点击击保存即即可，若若人员的的班次比比较特殊殊，不能能确定班班次时，可可选“自动班班”，系统统将会根根据刷卡卡时间去去查找相相对应的的班次进进行考勤勤统计，如如图11-11示：图11-1 人人员排班班管理设设置接口口（按月月排班）图11-2 人人员排班班管理设设置接口口（按周周排班）十、 手工签卡卡：在主主菜单中中选中” 手工签签卡”命令；进入手手工签卡卡设置接接口，管管理特殊殊考勤，如如忘记刷刷卡或忘忘记带卡卡，有事事外出等等特殊情情况，可可直接进进行签卡卡设置，只只需输入入人员编编号和刷刷卡的时时间即可可，系统统会按正正常考勤勤统计。如如图12-

19、11示：图12-1 手手工签卡卡设置接接口十一、 假日设置置：在主菜菜单中选选中” 假日设设置”命令；进入假假日设置置接口，管管理公共共(或法定定)节假日日；注意意选择假假日类型型(有薪假假和无薪薪假)。在考考勤统计计时，若若当日是是假日则则以假日日进行统统计计算算，否则则以非假假日统计计，如下下图标：图13-1 假假日设置置接口十二、 出差外勤勤登记：在主菜菜单中选选中”外出登登记”命令；进入出出差外勤勤登记接接口，外外出类别别有出差差和外勤勤。外出时时长是外外出的时时间长度度(单位位是小时时)，如如图14-11示：图14-1 假假日设置置接口十三、 请假登记记：在主主菜单中中选中” 请假登

20、登记”命令；进入请请假登记记接口，对对人员的的请假情情况进行行登记，便便于登记记管理，请请假时长长（单位位是小时时）。如如图15-11示：图15-1 假假日设置置接口十四、 加班登记记：在主主菜单中中选中” 加班登登记”命令；进入加加班登记记接口，对对人员的的平时加加班（或或临时加加班）进进行登记记，各考考勤参数数同班段段设置类类似，加加班时长长（单位位是分钟钟）。如如图16-11示：图16-1 加加班登记记设置接接口十五、 考勤机管管理：在在主菜单单中选中中”考勤机机管理”命令；基本功功能有校校正时钟钟、下载载资料、读读取卡片片、领用用卡片、信信息设置置（ACSSIC888000控制器器特有

21、的的功能）：基本设设置有：考勤机机的类型型、通信信方式、地地址编号号的选择择，考勤勤机的类类型有：ACSSIC888000控制器器、ACCSICC88001控制制器、PPoriis门禁禁控制器器、指纹纹机和掌掌形机等等硬件；通信方方式有：COMM 方式式、TCCP SServver、TCPP Clliennt、UDPP Clliennt；若若通信方方式选择择COMM 方式式，则应应正确选选择通信信COMM口，若通通信方式式选择TTCP Serrverr、TCPP Clliennt、UDPP Clliennt时应应设置相相应的网网络IPP和端口口，如图图17-11示：各功能说说明如下下：校正时钟

22、钟：设置置控制器器的时间间（设置置时采用用计算机机系统时时间），可可选择多多个控制制器进行行设置时时间。下载资料料：从选选择的控控制器中中下载考考勤刷卡卡资料，若若想终止止读取可可点击“停止”，若资资料比较较多时，想想清除读读取的信信息可点点击“清空”（这里里的清空空是不让让其显示示，数据据库是没没有清空空的，还还保留该该资料）。如如图177-1示。图17-1 考考勤机管管理接口口读取卡片片：先选选择控制制器地址址号，输输入起始始卡号和和终止卡卡号的范范围，点点击读取取卡片即即可，可可对卡片片进行新新增、修修改和删删除，如如图177-2示。图17-2 考考勤机管管理接口口领用卡片片：先选选择控

23、制制器地址址号，输输入起始始卡号和和终止卡卡号的范范围，点点击下传传卡片即即可，可可对设置置人员领领用的卡卡号，注注销卡片片是从选选择的控控制器删删除卡片片，注销销后的卡卡片不能能正常使使用。此此项操作作请谨慎慎，如图图17-33示。图17-3 考考勤机管管理接口口信息设置置：此功功能只有有ACSSIC888000具有，上上半部分分是公共共信息，有有信息标标题（最最多4个字）、信信息内容容；下半半部分是是个人信信息，有有卡号、信信息编号号、信息息内容；发送公公共信息息或个人人信息时时，先选选择控制制器，点点击发送送信息即即可。注注意：公公共信息息内容最最多为996个汉汉字，个个人信息息内容最最

24、多为228个汉汉字。图图17-44示。图17-4 考考勤机管管理接口口十六、 从软件采采集考勤勤资料：在主菜菜单中选选中” 从软件件采集考考勤资料料”命令；可进入入从软件件采集考考勤资料料接口，可可进行下下载刷卡卡资料、下下载卡片片资料、下下载人事事资料、下下载部门门资料；下载刷刷卡资料料时，输输入刷卡卡日期范范围后，就就可进行行采集考考勤资料料。如图图18-11示：图18-1从软软件采集集考勤资资料接口口十七、 考勤资料料导入：在主菜菜单中选选中” 资料导导入”命令，导导入时先先选择（勾上）要导入的资料，注意此步骤应在资料导出后方可有效。如图20-1示：图19-1导入入考勤资资料接口口十八、

25、 考勤资料料导出：在主菜菜单中选选中” 资料导导出”命令，导导入时先先选择（勾上）要导出的资料，资料导出是为备份资料和不同的数据库之间切唤而设置的功能，导出的文件默认保存在考勤系统的目录中，导出的文件格式是以二进制文件形式保存，不能查看，在其它的查询功能中有导出成文本和Excel等文件格式。如图20-1示：图20-1导出出考勤资资料接口口十九、 考勤资料料删除：在主菜菜单中选选中” 删除资资料”命令，删删除时先先选择（勾上）要删除的资料。清空考勤资料前应考虑清楚是否有必要删除，如图21-1示：图21-1删除除考勤资资料接口口二十、 原始刷卡卡资料查查询：在在主菜单单中选中中”原始刷刷卡资料料查

26、询”命令；进入原原始刷卡卡资料查查询接口口，查询询时先输输入时间间范围，后后选择字字段如卡卡片号码码、人员员编号、人人员姓名名等，再再选择条条件后即即可进行行过滤查查询。如如图22-11示：图22-1原始始刷卡资资料查询询接口二十一、 手工签卡卡查询：在主菜菜单中选选中”手工签签卡查询询”命令；进入原原始刷卡卡资料查查询接口口，此项项用于查查询手工工签卡的的原始资资料。查查询时先先选择查查询字段段卡片号号码、人人员编号号、人员员姓名等等，可进进行过滤滤查询。如如图23-11示：图23-1手工工签卡查查询接口口二十二、 外出登记记查询：查询方方法同上上，此项项用于查查询外出出登记情情况的原原始资

27、料料。如图24-11示：图24-1外出出登记查查询接口口二十三、 请假登记记查询：查询方方法同上上，此项项用于查查询请假假登记情情况的原原始资料料。如图25-11示：图25-1请假假登记查查询接口口二十四、 加班登记记查询：查询方方法同上上，此项项用于查查询加班班登记情情况的原原始资料料。如图26-11示：图26-1加班班登记查查询接口口二十五、 统计查询询：在主主菜单中中选中”统计查查询”命令；进入统统计查询询接口，可可按人员员编号、部部门及时时间范围围进行统统计、查查询考勤勤明细（日日报）人人员每班班段的考考勤情况况和时间间范围考考勤汇总总（月报报）。新新统计是是统计考考勤的明明细（日日报）和和某一时时间段范范围内的的汇总，新新统计只只是单地地进行把把考勤明明细进行行汇总，注注意进行行统计之之前一定定要对人人员进行行排班，否否则统计计的考勤勤资料会会达到你你的要求求。人员员栏和部部门栏中中是空的的话的，表表示所有有人，否否则按人人员或按按部门进进行统计计。统计计查询的的资料可可导出成成文本和和Exccel文文件形式式，点击击导出即即可；也也可清除除，点击击清除即即可；查查看对于于考勤明明细的话话是查看看原始刷刷卡记录录；对于于考勤汇汇总的话话是查看看考勤异异常情况况。如图27-11（2）示：图27-1统计计查询界界图27-2统计计查询接接口