Word排版快捷键.doc

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1、Word排版快捷键Ctrl系列Ctrl+A 全选 Ctrl+B 字体加粗 Ctrl+C 复制Ctrl+D 打开字体对话框 Ctrl+E 居中 Ctrl+F 查找Ctrl+G 定位 Ctrl+H 替换 Ctrl+I 斜体Ctrl+J 两端对齐 Ctrl+K 加入超链接 Ctrl+L 左对齐Ctrl+M 右缩进 Ctrl+N 新建文档 Ctrl+O 打开新文档Ctrl+P 打印 Ctrl+Q 取消段落格式 Ctrl+R 右对齐Ctrl+S 保存 Ctrl+T 创建悬挂缩进 Ctrl+U 下划线Ctrl+V 粘贴 Ctrl+W 关闭当前文档 Ctrl+X 剪切Ctrl+Y 换行 Ctrl+Z 撤销

2、Ctrl+Enter下一页Ctrl+1单倍行距 Ctrl+2 双倍行距 Ctrl+5 1.5 倍行距Ctrl+0在段前添加一行间距用于设置字符格式和段落格式的快捷键快捷键 作用Ctrl+Shift+F 改变字体（font)Ctrl+Shift+P 改变字号(pound)Ctrl+Shift+ 增大字号Ctrl+Shift+ 减小字号Ctrl+ 逐磅增大字号（pound）Ctrl+ 逐磅减小字号（pound）Ctrl+D 改变字符格式（格式菜单中的字体”命令）Shift+F3 切换字母大小写Ctrl+Shift+A 将所选字母设为大写Ctrl+B 应用加粗格式Ctrl+U 应用下划线格式Ctrl

3、+Shift+W 只给字、词加下划线，不给空格加下划线Ctrl+Shift+H 应用隐藏文字格式Ctrl+I 应用倾斜格式Ctrl+Shift+K 将字母变为小型大写字母Ctrl+=（等号) 下标（自动间距）Ctrl+Shift+(加号） 上标（自动间距)Ctrl+Shift+Z 取消人工设置的字符格式Ctrl+Shift+Q 将所选部分设为Symbol字体Ctrl+Shift+（星号） 显示非打印字符Shift+F1（单击） 需查看文字格式了解其格式的文字Ctrl+Shift+C 复制格式Ctrl+Shift+V 粘贴格式Ctrl+1 单倍行距Ctrl+2 双倍行距Ctrl+5 1。5 倍行

4、距Ctrl+0 在段前添加一行间距Ctrl+E 段落居中Ctrl+J 两端对齐Ctrl+L 左对齐Ctrl+R 右对齐Ctrl+Shift+D 分散对齐Ctrl+M 左侧段落缩进Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进Ctrl+T 创建悬挂缩进Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量Ctrl+Q 取消段落格式Ctrl+Shift+S 应用样式Alt+Ctrl+K 启动”自动套用格式”Ctrl+Shift+N 应用”正文样式Alt+Ctrl+1 应用标题1”样式Alt+Ctrl+2 应用”标题2”样式Alt+Ctrl+3 应用”标题3样式Ctrl+Shift+L 应用列表样式 用于编辑和移动文

5、字及图形的快捷键删除文字和图形快捷键 作用Backspace 删除左侧的一个字符（删除选择对象)Ctrl+Backspace 删除左侧的一个单词Delete 删除右侧的一个字符（删除选择对象）Ctrl+Delete 删除右侧的一个单词Ctrl+X 剪切Ctrl+Z 撤消复制和移动文字及图形快捷键 作用Ctrl+C 复制文字或图形F2（然后移动插入 移动选取的文字或图形点并按Enter键）Alt+F3 创建自动图文集词条Ctrl+V 粘贴”剪贴板”的内容Ctrl+Shift+F3 粘贴”图文场的内容Alt+Shift+R 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚插入特殊字符快捷键 插入Ctrl+F9

6、域Shift+Enter 换行符Ctrl+Enter 分页符Ctrl+Shift+Enter 列分隔符移动插入点快捷键 作用 左移一个字符 右移一个字符Ctrl+ 左移一个单词Ctrl+ 右移一个单词Ctrl+ 上移一段Ctrl+ 下移一段Shift+Tab 左移一个单元格（在表格中）Tab 右移一个单元格（在表格中） 上移一行 下移一行End 移至行尾Home 移至行首Alt+Ctrl+Page Up 移至窗口顶端Alt+Ctrl+Page Down 移至窗口结尾Page Up 上移一屏（滚动）Page Down 下移一屏（滚动）Ctrl+Page Down 移至下页顶端Ctrl+Page

7、Up 移至上页顶端Ctrl+End 移至文档结尾 Ctrl+Home 移至文档开头Shift+F5 移至前一处修订；对于刚打开的文档，移至上一次关闭文档时插入点所在位置在表格中移动快捷键 光标移至Tab 一行中的下一个单元格Shift+Tab 一行中的上一个单元格Alt+Home 一行中的第一个单元格Alt+End 一行中的最后一个单元格Alt+Page Up 一列中的第一个单元格Alt+Page Down 一列中的最后一个单元格 上一行 下一行在表格中插入段落和制表符快捷键 在单元格中插入Enter 新段落Ctrl+Tab 制表符用于处理文档的快捷键创建、查看和保存文档快捷键 作用Ctrl+

8、N 创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档Ctrl+O 打开文档Ctrl+W 关闭文档Alt+Ctrl+S 拆分文档窗口Alt+Shift+C 撤消拆分文档窗口Ctrl+S 保存文档查找、替换和浏览文本 Ctrl+F 查找文字、格式和特殊项Alt+Ctrl+Y 在关闭”查找和替换”窗口之后重复查找Ctrl+H 替换文字、特殊格式和特殊项Ctrl+G 定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置Alt+Ctrl+Z 返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置Alt+Ctrl+Home 浏览文档撤消和恢复操作Esc 取消操作Ctrl+Z 撤消操作Ctrl+Y 恢复或重复操作切换至其

9、他视图Alt+Ctrl+P 切换到页面视图 Alt+Ctrl+O 切换到大纲视图Alt+Ctrl+N 切换到普通视图Ctrl+ 在主控文档和子文档之间移动用于审阅文档的快捷键快捷键 作用Alt+Ctrl+M 插入批注Ctrl+Shift+E 打开或关闭标记修订功能Home 定位至批注开始End 定位至批注结尾Ctrl+Home 定位至一组批注的起始处Ctrl+End 定位至一组批注的结尾处用于处理引用、脚注和尾注的快捷键快捷键 作用 Alt+Shift+O 标记目录项Alt+Shift+I 标记引文目录项Alt+Shift+X 标记索引项Alt+Ctrl+F 插入脚注Alt+Ctrl+E 插入

10、尾注用于处理域的快捷键快捷键 作用Alt+Shift+D 插入Date域Alt+Ctrl+L 插入Listnum域Alt+Shift+P 插入Page域Alt+Shift+T 插入Time域Ctrl+F9 插入空域Ctrl+Shift+F7 更新Word源文档中的链接信息F9 更新所选域Ctrl+Shift+F9 解除域的链接Shift+F9 在域代码和其结果之间进行切换Alt+F9 在所有的域代码及其结果间进行切换Alt+Shift+F9 从显示域结果的域中运行Gotobutton 或 MacrobuttonF11 定位至下一域Shift+F11 定位至前一域Ctrl+F11 锁定域Ctrl

11、+Shift+F11 解除对域的锁定6.用于处理文档大纲的快捷键Alt+Shift+ 提升段落级别Alt+Shift+ 降低段落级别Ctrl+Shift+N 降级为正文Alt+Shift+ 上移所选段落Alt+Shift+ 下移所选段落Alt+Shift+ + 扩展标题下的文本Alt+Shift+ 折叠标题下的文本Alt+Shift+A 扩展或折叠所有文本或标题数字键盘的斜杠(/) 隐藏或显示字符格式Alt+Shift+L 只显示首行正文或显示全部正文Alt+Shift+1 显示所有具有”标题1”样式的标题Alt+Shift+n 显示从标题1”到”标题n”的(指标题级别） 所有标题 用于进行邮

12、件合并的快捷键要使用这些按键组合，需要先建立邮件合并的主文档。快捷键 作用 Alt+Shift+K 预览邮件合并Alt+Shift+N 合并文档Alt+Shift+M 打印已合并的文档Alt+Shift+E 编辑邮件合并数据文档Alt+Shift+F 插入合并域用于处理 Web 页的快捷键快捷键 作用Ctrl+K 插入超级链接Alt+ 返回一页Alt+ 前进一页F9 刷新用于打印和预览文档的按键Ctrl+P 打印文档Alt+Ctrl+I 切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动Page Up或Page Down 在缩小显示比例时逐页翻阅预览页Ctrl+Home 在缩小显示比例时移至第一张

13、预览页Ctrl+End 在缩小显示比例时移至最后一张预览页用于Office助手的快捷键如果要完成下面大多数操作,Office 助手必须打开并且可见。快捷键 作用F1 获得Office助手（助手处于显示状态)的帮助Alt+F6 激活Office助手气球Alt+数字键 从助手显示的列表中选择帮助主题（Alt+1代表第一个主题以此类推） Alt+ 查看更多的帮助主题 Alt+ 查看前面的帮助主题Esc 关闭助手消息或提示用于帮助的快捷键在帮助窗口中工作快捷键 作用Alt+O 显示”选项”菜单以访问帮助工具栏上的命令Alt+空格键 显示程序控制菜单Alt+F4 关闭活动的帮助窗口在定位窗格中移动快捷键

14、 作用Ctrl+Tab 切换到下一选项卡Ctrl+Shift+Tab 切换到前一选项卡Alt+C 切换到目录”选项卡Alt+I 切换到索引选项卡Enter 打开或关闭所选书籍，或打开所选帮助主题 选择下一书籍或帮助主题 选择前一书籍或帮助主题在主题窗格中移动快捷键 作用Alt+ 返回查看过的帮助主题Alt+ 前往查看过的帮助主题Tab 转到第一个或下一超级链接Shift+Tab 转到最后或前一超级链接Enter 激活所选超级链接Esc 关闭弹出的窗口 向帮助主题的开始处滚动 向帮助主题的结尾处滚动Page Up 以更大的增量向帮助主题的开始处滚动Page Down 以更大的增量向帮助主题的结尾

15、处滚动Home 移动到帮助主题的开始End 移动到帮助主题的结尾Ctrl+P 打印当前帮助主题Ctrl+A 选定整个帮助主题Ctrl+C 将选定内容复制到剪贴板”用于菜单的快捷键快捷键 作用Shift+F10 显示F10 激活菜单栏 Alt+Spacebar 显示程序标题栏上的程序图标菜单/（如菜单 选择菜单或子菜单中的下一个或子菜单已显示） 或前一个命令/ 选择左边或者右边的菜单，或者在显示子菜单时，在主菜单和子菜单之间切换Home或End 选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令Alt 同时关闭显示的菜单和子菜单Esc 关闭显示的菜单。若显示子菜单时，只关闭子菜单Alt+Ctrl+ = 将

16、工具栏按钮添至菜单Alt+Ctrl+ - 从菜单中删除命令。Alt+Ctrl+ 为菜单命令自定义快捷键用于窗口和对话框的快捷键在文档和程序窗口中移动快捷键 作用Alt+Tab 切换至下一个程序或Microsoft Word文档窗口Alt+Shift+Tab 切换至上一个程序或Microsoft Word文档窗口Ctrl+Esc 显示Microsoft Windows”开始”菜单Ctrl+W 关闭活动文档窗口Ctrl+F5 将已最Ctrl+ - 可选连字符Ctrl+Shift+ 不间断连字符Ctrl+Shift+空格 不间断空格Alt+Ctrl+C 版权符号Alt+Ctrl+R 注册商标符号Al

17、t+Ctrl+T 商标符号Alt+Ctrl+。（句点） 省略号选定文字和图形选定文本的方法是：按住 Shift 键并按能够移动插入点的键。快捷键 将选定范围扩展至Shift+ 右侧的一个字符Shift+ 左侧的一个字符Ctrl+Shift+ 单词结尾Ctrl+Shift+ 单词开始Shift+End 行尾Shift+Home 行首Shift+ 下一行Shift+ 上一行Ctrl+Shift+ 段尾Ctrl+Shift+ 段首Shift+Page Down 下一屏Shift+Page Up 上一屏Ctrl+Shift+Home 文档开始处Ctrl+Shift+End 文档结尾处Alt+Ctrl+Shift+Page Down 窗口结尾Ctrl+A 包含整篇文档Ctrl+Shift+F8+或 纵向文本块(按 Esc 键取消选定模式)F8+箭头键 文档中的某个具体位置（按Esc键取消选定模式)选定表格中的文字和图形快捷键 作用Tab键 选定下一单元格的内容Shift+Tab 选定上一单元格的内容按住Shift键并重复 按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格Ctrl+Shift+F8然后按箭头键 扩展所选内容(或块）Shift+F8 缩小所选内容Alt+数字键盘上的5 选定整张表格（Num Lock键需处于关闭状态）