Word排版快捷键.docx

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1、精品word 可编辑资料 - - - - - - - - - - - - -Ctrl系列Ctrl+A全选 Ctrl+B字体加粗Ctrl+C复制Ctrl+D打开字体对话框Ctrl+E居中 Ctrl+F查找Ctrl+G定位 Ctrl+H替换 Ctrl+I斜体Ctrl+J两端对齐Ctrl+K加入超链接Ctrl+L左对齐Ctrl+M右缩进 Ctrl+N新建文档Ctrl+O打开新文档Ctrl+P打印 Ctrl+Q取消段落格式Ctrl+R右对齐Ctrl+S储存 Ctrl+T创建悬挂缩进Ctrl+U下划线Ctrl+V粘贴 Ctrl+W关闭当前文档Ctrl+X剪切Ctrl+Y换行 Ctrl+Z撤销 Ctrl+

2、Enter下一页Ctrl+1单倍行距Ctrl+2双倍行距Ctrl+5 1.5倍行距Ctrl+0在段前添加一行间距用于设置字符格式和段落格式的快捷键快捷键作用Ctrl+Shift+F转变字体 (font ）Ctrl+Shift+P转变字号 (pound)Ctrl+Shift+增大字号Ctrl+Shift+减小字号Ctrl+逐磅增大字号 (pound)Ctrl+逐磅减小字号 (pound)Ctrl+D转变字符格式（ 格式 菜单中的 字体命令）第 1 页，共 17 页 - - - - - - - - - -精品word 可编辑资料 - - - - - - - - - - - - -Shift+F3切

3、换字母大小写Ctrl+Shift+A将所选字母设为大写Ctrl+B应用加粗格式Ctrl+U应用下划线格式Ctrl+Shift+W只给字、词加下划线，不给空格加下划线Ctrl+Shift+H应用隐匿文字格式Ctrl+I应用倾斜格式Ctrl+Shift+K将字母变为小型大写字母 Ctrl+= （等号）下标（自动间距） Ctrl+Shift+（加号）上标（自动间距）Ctrl+Shift+Z取消人工设置的字符格式Ctrl+Shift+Q将所选部分设为Symbol 字体Ctrl+Shift+*（星号）显示非打印字符Shift+F1 （单击）需查看文字格式明白其格式的文字Ctrl+Shift+C复制格式C

4、trl+Shift+V粘贴格式Ctrl+1单倍行距Ctrl+2双倍行距Ctrl+5 1.5倍行距Ctrl+0在段前添加一行间距Ctrl+E段落居中Ctrl+J两端对齐第 2 页，共 17 页 - - - - - - - - - -精品word 可编辑资料 - - - - - - - - - - - - -Ctrl+L左对齐Ctrl+R右对齐Ctrl+Shift+D分散对齐Ctrl+M左侧段落缩进Ctrl+Shift+M取消左侧段落缩进Ctrl+T创建悬挂缩进Ctrl+Shift+T减小悬挂缩进量Ctrl+Q取消段落格式Ctrl+Shift+S应用样式Alt+Ctrl+K启动 自动套用格式 Ct

5、rl+Shift+N应用正文 样式Alt+Ctrl+1应用标题 1 样式Alt+Ctrl+2应用标题 2 样式Alt+Ctrl+3应用标题 3 样式Ctrl+Shift+L应用列表 样式用于编辑和移动文字及图形的快捷键删除文字和图形快捷键作用Backspace删除左侧的一个字符（删除挑选对象）Ctrl+Backspace删除左侧的一个单词Delete删除右侧的一个字符 ( 删除挑选对象 )第 3 页，共 17 页 - - - - - - - - - -精品word 可编辑资料 - - - - - - - - - - - - -Ctrl+Delete删除右侧的一个单词Ctrl+X剪切Ctrl+Z

6、撤消复制和移动文字及图形快捷键作用Ctrl+C复制文字或图形F2（然后移动插入移动选取的文字或图形点并按Enter 键）Alt+F3创建自动图文集 词条Ctrl+V粘贴剪贴板 的内容Ctrl+Shift+F3粘贴图文场 的内容Alt+Shift+R复制文档中上一节所使用的页眉或页脚插入特别字符快捷键插入Ctrl+F9域Shift+Enter换行符Ctrl+Enter分页符Ctrl+Shift+Enter列分隔符移动插入点快捷键作用 左移一个字符 右移一个字符第 4 页，共 17 页 - - - - - - - - - -精品word 可编辑资料 - - - - - - - - - - - -

7、-Ctrl+ 左移一个单词Ctrl+ 右移一个单词Ctrl+ 上移一段Ctrl+ 下移一段Shift+Tab左移一个单元格（在表格中）Tab右移一个单元格（在表格中） 上移一行 下移一行End移至行尾Home移至行首Alt+Ctrl+Page Up移至窗口顶端 Alt+Ctrl+Page Down移至窗口结尾 Page Up上移一屏（滚动）Page Down下移一屏（滚动） Ctrl+Page Down移至下页顶端 Ctrl+Page Up移至上页顶端Ctrl+End移至文档结尾Ctrl+Home移至文档开头Shift+F5移至前一处修订；对于刚打开的文档，移至上一次关闭文档时插入点所在位置在

8、表格中移动快捷键光标移至第 5 页，共 17 页 - - - - - - - - - -精品word 可编辑资料 - - - - - - - - - - - - -Tab一行中的下一个单元格Shift+Tab一行中的上一个单元格Alt+Home一行中的第一个单元格Alt+End一行中的最终一个单元格 Alt+Page Up一列中的第一个单元格 Alt+Page Down一列中的最终一个单元格 上一行 下一行在表格中插入段落和制表符快捷键在单元格中插入Enter新段落Ctrl+Tab制表符用于处理文档的快捷键创建、查看和储存文档快捷键作用Ctrl+N创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档C

9、trl+O打开文档Ctrl+W关闭文档Alt+Ctrl+S拆分文档窗口Alt+Shift+C撤消拆分文档窗口Ctrl+S储存文档第 6 页，共 17 页 - - - - - - - - - -精品word 可编辑资料 - - - - - - - - - - - - -查找、替换和浏览文本Ctrl+F查找文字、格式和特别项Alt+Ctrl+Y在关闭 查找和替换 窗口之后重复查找Ctrl+H替换文字、特别格式和特别项Ctrl+G定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置Alt+Ctrl+Z返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置Alt+Ctrl+Home浏览文档撤消和复原操作Esc

10、取消操作Ctrl+Z撤消操作Ctrl+Y复原或重复操作切换至其他视图Alt+Ctrl+P切换到页面视图Alt+Ctrl+O切换到大纲视图Alt+Ctrl+N切换到一般视图Ctrl+在主控文档和子文档之间移动用于批阅文档的快捷键快捷键作用Alt+Ctrl+M插入批注Ctrl+Shift+E打开或关闭标记修订功能第 7 页，共 17 页 - - - - - - - - - -精品word 可编辑资料 - - - - - - - - - - - - -Home定位至批注开头End定位至批注结尾Ctrl+Home定位至一组批注的起始处Ctrl+End定位至一组批注的结尾处用于处理引用、脚注和尾注的快捷

11、键快捷键作用Alt+Shift+O标记目录项Alt+Shift+I标记引文目录项Alt+Shift+X标记索引项Alt+Ctrl+F插入脚注Alt+Ctrl+E插入尾注用于处理域的快捷键快捷键作用Alt+Shift+D插入 Date 域Alt+Ctrl+L插入 Listnum 域Alt+Shift+P插入 Page 域Alt+Shift+T插入 Time 域Ctrl+F9插入空域Ctrl+Shift+F7更新 Word 源文档中的链接信息F9更新所选域Ctrl+Shift+F9解除域的链接第 8 页，共 17 页 - - - - - - - - - -精品word 可编辑资料 - - - -

12、- - - - - - - - -Shift+F9在域代码和其结果之间进行切换Alt+F9在全部的域代码及其结果间进行切换Alt+Shift+F9从显示域结果的域中运行Gotobutton或MacrobuttonF11定位至下一域Shift+F11定位至前一域Ctrl+F11锁定域Ctrl+Shift+F11解除对域的锁定6. 用于处理文档大纲的快捷键Alt+Shift+ 提升段落级别 Alt+Shift+ 降低段落级别Ctrl+Shift+N降级为正文 Alt+Shift+ 上移所选段落 Alt+Shift+ 下移所选段落 Alt+Shift+ +扩展标题下的文本 Alt+Shift+ -折

13、叠标题下的文本Alt+Shift+A扩展或折叠全部文本或标题 数字键盘的斜杠（ / ） 隐匿或显示字符格式Alt+Shift+L只显示首行正文或显示全部正文Alt+Shift+1显示全部具有 标题 1 样式的标题第 9 页，共 17 页 - - - - - - - - - -精品word 可编辑资料 - - - - - - - - - - - - -Alt+Shift+n显示从 标题 1 到标题 n 的（指标题级别）全部标题用于进行邮件合并的快捷键要使用这些按键组合，需要先建立邮件合并的主文档；快捷键作用Alt+Shift+K预览邮件合并Alt+Shift+N合并文档Alt+Shift+M打印

14、已合并的文档Alt+Shift+E编辑邮件合并数据文档Alt+Shift+F插入合并域用于处理Web页的快捷键快捷键作用Ctrl+K插入超级链接 Alt+ 返回一页Alt+ 前进一页F9刷新用于打印和预览文档的按键Ctrl+P打印文档Alt+Ctrl+I切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动Page Up 或 Page Down在缩小显示比例时逐页翻阅预览页第 10 页，共 17 页 - - - - - - - - - -精品word 可编辑资料 - - - - - - - - - - - - -Ctrl+Home在缩小显示比例时移至第一张预览页Ctrl+End在缩小显示比例时移至最终

15、一张预览页用于 Office助手的快捷键假如要完成下面大多数操作，Office助手必需打开并且可见；快捷键作用F1获得 Office 助手（助手处于显示状态）的帮忙Alt+F6激活 Office 助手气球Alt+ 数字键从助手显示的列表中挑选帮忙主题 （Alt+1代表第一个主题以此类推）Alt+ 查看更多的帮忙主题Alt+ 查看前面的帮忙主题Esc 关闭助手消息或提示第 11 页，共 17 页 - - - - - - - - - -精品word 可编辑资料 - - - - - - - - - - - - -用于帮忙的快捷键在帮忙窗口中工作快捷键作用Alt+O显示选项菜单以拜访帮忙工具栏上的命令

16、Alt+ 空格键显示程序 掌握 菜单Alt+F4关闭活动的帮忙窗口第 12 页，共 17 页 - - - - - - - - - -精品word 可编辑资料 - - - - - - - - - - - - -在定位窗格中移动快捷键作用 Ctrl+Tab切换到下一选项卡 Ctrl+Shift+Tab切换到前一选项卡 Alt+C切换到 目录选项卡Alt+I切换到 索引选项卡 Enter打开或关闭所选书籍，或打开所选帮忙主题 挑选下一书籍或帮忙主题 挑选前一书籍或帮忙主题在主题窗格中移动快捷键作用Alt+ 返回查看过的帮忙主题Alt+ 前往查看过的帮忙主题Tab转到第一个或下一超级链接 Shift+

17、Tab转到最终或前一超级链接 Enter激活所选超级链接 Esc 关闭弹出的窗口 向帮忙主题的开头处滚动 向帮忙主题的结尾处滚动第 13 页，共 17 页 - - - - - - - - - -精品word 可编辑资料 - - - - - - - - - - - - -Page Up以更大的增量向帮忙主题的开头处滚动Page Down以更大的增量向帮忙主题的结尾处滚动Home移动到帮忙主题的开头End移动到帮忙主题的结尾Ctrl+P打印当前帮忙主题Ctrl+A选定整个帮忙主题Ctrl+C将选定内容复制到 剪贴板 用于菜单的快捷键快捷键作用Shift+F10显示F10激活菜单栏Alt+Space

18、bar显示程序标题栏上的程序图标菜单 / （如菜单挑选菜单或子菜单中的下一个或子菜单已显示）或前一个命令 / 挑选左边或者右边的菜单，或者在显示子菜单时，在主菜单和子菜单之间切换Home 或 End挑选菜单或子菜单中第一个或者最终一个命令 Alt同时关闭显示的菜单和子菜单 Esc 关闭显示的菜单；如显示子菜单时，只关闭子菜单Alt+Ctrl+ =将工具栏按钮添至菜单Alt+Ctrl+ -从菜单中删除命令；第 14 页，共 17 页 - - - - - - - - - -精品word 可编辑资料 - - - - - - - - - - - - -Alt+Ctrl+为菜单命令自定义快捷键用于窗口和

19、对话框的快捷键在文档和程序窗口中移动快捷键作用Alt+Tab切换至下一个程序或Microsoft Word文档窗口Alt+Shift+Tab切换至上一个程序或Microsoft Word文档窗口Ctrl+Esc显示 Microsoft Windows开头 菜单Ctrl+W关闭活动文档窗口Ctrl+F5将已最Ctrl+ -可选连字符Ctrl+Shift+ -不间断连字符Ctrl+Shift+空格 不间断空格Alt+Ctrl+C版权符号Alt+Ctrl+R注册商标符号Alt+Ctrl+T商标符号Alt+Ctrl+.（句点）省略号选定文字和图形选定文本的方法是：按住Shift键并按能够移动插入点的键

20、；快捷键将选定范畴扩展至Shift+ 右侧的一个字符Shift+ 左侧的一个字符第 15 页，共 17 页 - - - - - - - - - -精品word 可编辑资料 - - - - - - - - - - - - -Ctrl+Shift+单词结尾Ctrl+Shift+单词开头Shift+End行尾Shift+Home行首 Shift+ 下一行Shift+ 上一行Ctrl+Shift+ 段尾 Ctrl+Shift+ 段首Shift+Page Down下一屏Shift+Page Up上一屏Ctrl+Shift+Home文档开头处Ctrl+Shift+End文档结尾处Alt+Ctrl+Shif

21、t+Page Down窗口结尾Ctrl+A包含整篇文档Ctrl+Shift+F8+或 纵向文本块 (按 Esc 键取消选定模式 )F8+ 箭头键文档中的某个详细位置(按 Esc 键取消选定模式 )选定表格中的文字和图形快捷键作用Tab 键 选定下一单元格的内容Shift+Tab选定上一单元格的内容按住 Shift 键并重复按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格Ctrl+Shift+F8然后按箭头键扩展所选内容（或块）第 16 页，共 17 页 - - - - - - - - - -精品word 可编辑资料 - - - - - - - - - - - - -Shift+F8缩小所选内容Alt+ 数字键盘上的5选定整张表格（ Num Lock 键需处于关闭状态）第 17 页，共 17 页 - - - - - - - - - -