word快捷键大全.doc

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1、- -常用快捷键快捷键作用Ctrl+Shift+Spacebar创立不连续空格 Ctrl+ -(连字符)创立不连续连字符Ctrl+B使字符变为粗体 Ctrl+I使字符变为斜体Ctrl+U为字符添加下划线 Ctrl+Shift+缩小字号Ctrl+Shift+增大字号 Ctrl+Q删除段落格式Ctrl+Spacebar删除字符格式 Ctrl+C复制所选文本或对象Ctrl+X剪切所选文本或对象 Ctrl+V粘贴文本或对象Ctrl+Z撤消上一操作 Ctrl+Y重复上一操作快捷键大全1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键快捷键作用Ctrl+Shift+F改变字体 Ctrl+Shift+P改变字号Ctrl

2、+Shift+增大字号 Ctrl+Shift+减小字号Ctrl+逐磅增大字号 Ctrl+逐磅减小字号Ctrl+D改变字符格式格式菜单中的字体命令Shift+F3切换字母大小写 Ctrl+Shift+A将所选字母设为大写Ctrl+B应用加粗格式 Ctrl+U应用下划线格式Ctrl+Shift+W只给字、词加下划线，不给空格加下划线Ctrl+Shift+H应用隐藏文字格式 Ctrl+I应用倾斜格式Ctrl+Shift+K将字母变为小型大写字母 Ctrl+=等号应用下标格式自动间距Ctrl+Shift+加号应用上标格式自动间距 Ctrl+Shift+Z取消人工设置的字符格式Ctrl+Shift+Q将

3、所选局部设为Symbol字体 Ctrl+Shift+*星号显示非打印字符Shift+F1单击需查看文字格式了解其格式的文字 Ctrl+Shift+C复制格式Ctrl+Shift+V粘贴格式 Ctrl+1单倍行距Ctrl+2双倍行距 Ctrl+51.5 倍行距Ctrl+0在段前添加一行间距 Ctrl+E段落居中Ctrl+J两端对齐 Ctrl+L左对齐Ctrl+R右对齐 Ctrl+Shift+D分散对齐Ctrl+M左侧段落缩进 Ctrl+Shift+M取消左侧段落缩进Ctrl+T创立悬挂缩进 Ctrl+Shift+T减小悬挂缩进量Ctrl+Q取消段落格式 Ctrl+Shift+S应用样式Alt+C

4、trl+K启动自动套用格式 Ctrl+Shift+N应用正文样式Alt+Ctrl+1应用标题1样式 Alt+Ctrl+2应用标题2样式Alt+Ctrl+3应用标题3样式 Ctrl+Shift+L应用列表样式2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键删除文字和图形快捷键作用Backspace删除左侧的一个字符 Ctrl+Backspace删除左侧的一个单词Delete删除右侧的一个字符 Ctrl+Delete删除右侧的一个单词Ctrl+X将所选文字剪切到剪贴板 Ctrl+Z撤消上一步操作Ctrl+F3剪切至图文场复制和移动文字及图形快捷键作用Ctrl+C复制文字或图形 F2然后移动插入移动选取的文字或

5、图形点并按Enter键Alt+F3创立自动图文集词条 Ctrl+V粘贴剪贴板的内容Ctrl+Shift+F3粘贴图文场的内容 Alt+Shift+R复制文档中上一节所使用的页眉或页脚插入特殊字符快捷键插入Ctrl+F9域 Shift+Enter换行符Ctrl+Enter分页符 Ctrl+Shift+Enter列分隔符Ctrl+ -可选连字符 Ctrl+Shift+ -不连续连字符Ctrl+Shift+空格不连续空格 Alt+Ctrl+C符号Alt+Ctrl+R注册商标符号 Alt+Ctrl+T商标符号Alt+Ctrl+.句点省略号选定文字和图形选定文本的方法是：按住 Shift 键并按能够移动

6、插入点的键。快捷键将选定范围扩展至 Shift+右侧的一个字符Shift+左侧的一个字符 Ctrl+Shift+单词结尾Ctrl+Shift+单词开场 Shift+End行尾Shift+Home行首 Shift+下一行Shift+上一行 Ctrl+Shift+段尾Ctrl+Shift+段首 Shift+Page Down下一屏Shift+Page Up上一屏 Ctrl+Shift+Home文档开场处Ctrl+Shift+End文档结尾处 Alt+Ctrl+Shift+Page Down窗口结尾Ctrl+A包含整篇文档 Ctrl+Shift+F8+或纵向文本块(按 Esc 键取消选定模式)F8+

7、箭头键文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式)选定表格中的文字和图形快捷键作用 Tab键选定下一单元格的内容Shift+Tab选定上一单元格的内容 Shift+F8缩小所选内容按住Shift键并重复按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格Ctrl+Shift+F8然后按箭头键扩展所选内容或块 Alt+数字键盘上的5选定整张表格Num Lock键需处于关闭状态移动插入点移动插入点快捷键作用左移一个字符 Ctrl+左移一个单词右移一个字符 Ctrl+右移一个单词Ctrl+上移一段 上移一行Ctrl+下移一段 下移一行Shift+Tab左移一个单元格在表格中 End移至行尾Tab右移一个单元格在表

8、格中 Home移至行首Alt+Ctrl+Page Up移至窗口顶端 Page Up上移一屏滚动Alt+Ctrl+Page Down移至窗口结尾 Page Down下移一屏滚动Ctrl+Page Down移至下页顶端 Ctrl+End移至文档结尾Ctrl+Page Up移至上页顶端 Ctrl+Home移至文档开头Shift+F5移至前一处修订；对于刚翻开的文档，移至上一次关闭文档时插入点所在位置在表格中移动快捷键光标移至Tab一行中的下一个单元格 Shift+Tab一行中的上一个单元格Alt+Home一行中的第一个单元格 Alt+End一行中的最后一个单元格Alt+Page Up一列中的第一个单

9、元格 Alt+Page Down一列中的最后一个单元格上一行 下一行在表格中插入段落和制表符快捷键在单元格中插入 Enter新段落Ctrl+Tab制表符3.用于处理文档的快捷键创立、查看和保存文档快捷键作用 Ctrl+S保存文档Ctrl+N创立与当前或最近使用过的文档类型一样的新文档Ctrl+O翻开文档 Ctrl+W关闭文档Alt+Ctrl+S拆分文档窗口 Alt+Shift+C撤消拆分文档窗口查找、替换和浏览文本 Ctrl+F查找文字、格式和特殊项 Alt+Ctrl+Y在关闭查找和替换窗口之后重复查找Ctrl+H替换文字、特殊格式和特殊项 Alt+Ctrl+Home浏览文档Ctrl+G定位至

10、页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置Alt+Ctrl+Z返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置撤消和恢复操作Esc取消操作 Ctrl+Z撤消操作Ctrl+Y恢复或重复操作切换至其他视图Alt+Ctrl+P切换到页面视图 Alt+Ctrl+O切换到大纲视图Alt+Ctrl+N切换到普通视图 Ctrl+在主控文档和子文档之间移动用于审阅文档的快捷键快捷键作用Alt+Ctrl+M插入批注 Ctrl+Shift+E翻开或关闭标记修订功能Home定位至批注开场 Ctrl+Home定位至一组批注的起始处End定位至批注结尾 Ctrl+End定位至一组批注的结尾处4.用于处理引用、脚注和尾注

11、的快捷键快捷键作用 Alt+Shift+O标记目录项 Alt+Ctrl+F插入脚注Alt+Shift+I标记引文目录项 Alt+Ctrl+E插入尾注Alt+Shift+X标记索引项5.用于处理域的快捷键快捷键作用Alt+Shift+D插入Date域 Alt+Ctrl+L插入Listnum域Alt+Shift+P插入Page域 Alt+Shift+T插入Time域Ctrl+F9插入空域 Ctrl+Shift+F7更新Word源文档中的信息F9更新所选域 Ctrl+Shift+F9解除域的Shift+F9在域代码和其结果之间进展切换 Alt+F9在所有的域代码及其结果间进展切换Alt+Shift+

12、F9从显示域结果的域中运行Gotobutton 或 MacrobuttonF11定位至下一域 Ctrl+F11锁定域Shift+F11定位至前一域 Ctrl+Shift+F11解除对域的锁定6.用于处理文档大纲的快捷键Alt+Shift+提升段落级别 Alt+Shift+上移所选段落Alt+Shift+降低段落级别 Alt+Shift+下移所选段落Ctrl+Shift+N降级为正文 Alt+Shift+A扩展或折叠所有文本或标题Alt+Shift+ +扩展标题下的文本Alt+Shift+ -折叠标题下的文本数字键盘上的斜杠/隐藏或显示字符格式Alt+Shift+L只显示首行正文或显示全部正文

13、Alt+Shift+1显示所有具有标题1样式的标题Alt+Shift+n显示从标题1到标题n的指标题级别所有标题7.用于进展合并的快捷键要使用这些按键组合，需要先建立合并的主文档。快捷键作用 Alt+Shift+K预览合并 Alt+Shift+N合并文档Alt+Shift+M打印已合并的文档 Alt+Shift+E编辑合并数据文档Alt+Shift+F插入合并域8.用于处理 Web 页的快捷键快捷键作用Ctrl+K插入超级 Alt+返回一页F9刷新 Alt+前进一页9.用于打印和预览文档的按键Ctrl+P打印文档 Alt+Ctrl+I切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动Page Up

14、或Page Down在缩小显示比例时逐页翻阅预览页Ctrl+Home在缩小显示比例时移至第一张预览页Ctrl+End在缩小显示比例时移至最后一张预览页10.用于Office助手的快捷键如果要完成下面大多数操作，Office 助手必须翻开并且可见。快捷键作用F1获得Office助手助手处于显示状态的帮助Alt+F6激活Office助手气球 Esc关闭助手消息或提示Alt+查看更多的帮助主题 Alt+查看前面的帮助主题Alt+数字键从助手显示的列表中选择帮助主题Alt+1代表第一个主题以此类推11.用于帮助的快捷键在帮助窗口中工作快捷键作用Alt+O显示选项菜单以帮助工具栏上的命令Alt+空格键显

15、示程序控制菜单 Alt+F4关闭活动的帮助窗口在定位窗格中移动快捷键作用Ctrl+Tab切换到下一选项卡 Alt+C切换到目录选项卡Ctrl+Shift+Tab切换到前一选项卡 Alt+I切换到索引选项卡Enter翻开或关闭所选书籍，或翻开所选帮助主题选择下一书籍或帮助主题 选择前一书籍或帮助主题在主题窗格中移动快捷键作用Alt+返回查看过的帮助主题 Tab转到第一个或下一超级Alt+前往查看过的帮助主题 Shift+Tab转到最后或前一超级Enter激活所选超级 向帮助主题的开场处滚动Esc关闭弹出的窗口 向帮助主题的结尾处滚动Page Up以更大的增量向帮助主题的开场处滚动 Home移动到

16、帮助主题的开场Page Down以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动 End移动到帮助主题的结尾Ctrl+P打印当前帮助主题 Ctrl+C将选定内容复制到剪贴板Ctrl+A选定整个帮助主题12.用于菜单的快捷键快捷键作用Shift+F10显示 Alt+Spacebar显示程序标题栏上的程序图标菜单F10激活菜单栏 Alt同时关闭显示的菜单和子菜单/如菜单选择菜单或子菜单中的下一个或子菜单已显示或前一个命令/选择左边或者右边的菜单，或者在显示子菜单时，在主菜单和子菜单之间切换Home或End选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令Esc关闭显示的菜单。假设显示子菜单时，只关闭子菜单Alt+Ctrl

17、+ =将工具栏按钮添至菜单。当键入此快捷键然后单击工具栏按钮时，Microsoft Word会将按钮添至适当的菜单。例如，单击格式工具栏上的工程符号按钮可以将工程符号命令添至格式菜单。Alt+Ctrl+ -从菜单中删除命令。当键入此快捷键数字键盘上然后选择菜单命令时，该命令将被删的减号键除。如果改变了主意，可以按Esc取消此快捷命令，要恢复已修改了的菜单可以通过在工具/自定义重新设置菜单。Alt+Ctrl+为菜单命令自定义快捷键。当您键数字小键盘入此快捷键并选择了菜单命令时，将上的加号键会出现自定义键盘对话框，你可以在其中添加更改或删除快捷键。13.用于窗口和对话框的快捷键在文档和程序窗口中移

18、动快捷键作用Alt+Tab切换至下一个程序或Microsoft Word文档窗口Alt+Shift+Tab切换至上一个程序或Microsoft Word文档窗口Ctrl+Esc显示Microsoft Windows开场菜单 Ctrl+W关闭活动文档窗口Ctrl+F5将已最大化的活动文档窗口复原Ctrl+F6切换至下一个Word文档窗口Ctrl+F10最大化文档窗口 Ctrl+Shift+F6切换至上一个Word文档窗口Ctrl+F7，按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行移动命令单击标题栏中的文档图标可显示此命令 Ctrl+F8，按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下

19、Enter执行大小命令单击标题栏中的文档图标可显示此命令在对话框中移动快捷键作用Ctrl+Tab切换至对话框中的下一张选项卡 Alt+选中列表时翻开所选列表Ctrl+Shift+Tab切换至对话框中的上一张选项卡 Esc选中列表时关闭所选列表Tab移至下一选项或选项组Shift+Tab移至上一选项或选项组,箭头在所选列表中的选项间移动，或者在一组选项的选项间移动Spacebar执行所选按钮的指定操作；选中或去除复选框,字母在所选列表中，移动到以键入字母开场的下一选项Alt+字母选择选项，或者选中或去除包含该字母带有下划线的选项名称旁的复选框Enter执行对话框中默认按钮的指定操作 Esc取消命

20、令并关闭对话框14.用于翻开和另存为对话框的快捷键快捷键作用Ctrl+F12显示翻开对话框 F12显示另存为对话框Alt+1转到上一文件夹向上一级按钮Alt+3关闭对话框，并翻开搜索Web按钮 Alt+4删除所选文件夹或文件删除按钮Alt+5在翻开的文件夹中创立新子文件夹新建文件夹按钮Alt+6在列表、详细资料、属性和 预览视图之间切换单击视图按钮旁边的箭头Alt+7显示工具菜单工具按钮F5刷新翻开或另存为对话框文件菜单中可见的文件15.用于发送电子的快捷键在激活电子标题后，可使用以下快捷键按下 Shift+Tab可激活电子标题。Alt+S发送当前文档或 Ctrl+Shift+G创立标志Ctrl+Shift+B翻开通讯录 Alt+J转到主题域Alt+K检查收件人、抄送和密件抄送行中与通讯录不一致的名称Alt+.句号在收件人域中翻开通讯录 Alt+B在密件抄送域中翻开通讯录Alt+C在抄送域中翻开通讯录Alt+P翻开Microsoft outlook选项对话框在中，单击视图菜单中的选项命令可显示此对话框。 Shift+Tab选择电子标题的前一个域或按钮Tab选择电子标题中的下一个框或选择或文档的正文当电子标题中的最后一个框处于活动状态时/P- word.zl-