Word常用快捷键.doc

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1、-作者xxxx-日期xxxxWord常用快捷键【精品文档】三、Word常用快捷键用于设置字符格式和段落格式的快捷键快捷键作用Ctrl+Shift+F改变字体Ctrl+Shift+P改变字号Ctrl+Shift+增大字号Ctrl+逐磅增大字号Ctrl+逐磅减小字号Ctrl+D改变字符格式shift+f3切换字母大小写Ctrl+Shift+A将所选字母设为大写Ctrl+B应用加粗格式Ctrl+U应用下划线格式Ctrl+Shift+W只给字、词加下划线，不给空格加下划线Ctrl+Shift+H应用隐藏文字格式Ctrl+I应用倾斜格式Ctrl+Shift+K将字母变为小型大写字母Ctrl+=应用下标格

2、式（自动间距）Ctrl+Shift+应用上标格式（自动间距）Ctrl+Shift+Z取消人工设置的字符格式Ctrl+Shift+Q将所选部分设为Symbol字体Ctrl+Shift+*显示非打印字符Shift+F1需查看文字格式了解其格式的文字Ctrl+Shift+C复制格式Ctrl+Shift+V粘贴格式Ctrl+1单倍行距Ctrl+2双倍行距Ctrl+5Ctrl+0在段前添加一行间距Ctrl+E段落居中Ctrl+J两端对齐Ctrl+L左对齐Ctrl+R右对齐Ctrl+Shift+D分散对齐Ctrl+M左侧段落缩进Ctrl+Shift+M取消左侧段落缩进Ctrl+T创建悬挂缩进Ctrl+Sh

3、ift+T减小悬挂缩进量Ctrl+Q取消段落格式Ctrl+Shift+S应用样式Alt+Ctrl+K启动“自动套用格式”Ctrl+Shift+N应用“正文”样式Alt+Ctrl+1应用“标题1”样式Alt+Ctrl+2应用“标题2”样式Alt+Ctrl+3应用“标题3”样式Ctrl+Shift+L应用“列表”样式删除文字和图形Backspace删除左侧的一个字符Ctrl+BackSpace删除左侧的一个单词Delete删除右侧的一个字符Ctrl+Delete删除右侧的一个单词Ctrl+X将所选文字剪切到“剪贴板”Ctrl+Z撤销上一步操作Ctrl+F3剪切至“图文场”复制和移动文字及图形Ctr

4、l+C复制文字或图形Ctrl+V粘贴“剪贴板”的内容Alt+F3创建“自动图文集”词条Alt+Shift+R复制文档中上一节所使用的页眉或页脚Ctrl+Shift+F3粘贴“图文场”的内容插入特殊字符Ctrl+F9插入域Shift+Enter插入换行符Ctrl+Enter插入分页符Ctrl+Shift+Enter插入列分隔符Ctrl+-插入可选连字符Ctrl+Shift+-插入不间断连字符Ctrl+Shift+空格键插入不间断空格Alt+Ctrl+C插入版权符号Alt+Ctrl+R插入注册商标符号Alt+Ctrl+T插入商标符号Alt+Ctrl+.插入省略号选定文字和图形Shift+将选定范围

5、扩展至右侧的一个字符Shift+将选定范围扩展至左侧的一个字符Shift+将选定范围扩展至下一行Shift+将选定范围扩展至上一行Ctrl+Shift+将选定范围扩展至段尾Ctrl+Shift+将选定范围扩展至段首Ctrl+Shift+将选定范围扩展至单词结尾Ctrl+Shift+将选定范围扩展至单词开始Shift+PageDown将选定范围扩展至下一屏Shift+PageUp将选定范围扩展至上一屏Shift+End将选定范围扩展至行尾Shift+Home将选定范围扩展至行首Ctrl+Shift+Home将选定范围扩展至文档开始处Ctrl+Shift+End将选定范围扩展至文档结尾处Alt+C

6、trl+Shift+PageDown将选定范围扩展至窗口结尾Ctrl+Shift+F8+或选择纵向文本块（按Esc键取消选定模式）F8+方向键将选定范围扩展至文档中的某个位置（按Esc键取消选定模式）Ctrl+A选择整篇文档选定表格中的文字和图形Tab选定下一单元格的内容Shift+Tab选定上一单元格的内容Shift+F8缩小所选内容按住Shift键并重复按某方向键将所选内容扩展到相邻单元格Ctrl+Shift+F8，再按方向键扩展所选内容（或块）Alt+5选定整张表格（NumLock键处于关闭状态）移动插入点左移一个字符右移一个字符上移一行下移一行Ctrl+左移一个单词Ctrl+右移一个单

7、词Ctrl+上移一段Ctrl+下移一段End移至行尾Home移至行首PageUp上移一屏（滚动）PageDown下移一屏（滚动）Ctrl+PageDown移至下页顶端Ctrl+PageUp移至上页顶端Ctrl+End移至文档结尾Ctrl+Home移至文档开头Shift+F5移至前一处修订；对于刚打开的文档，移至上一次关闭文档时插入点所在位置Alt+Ctrl+PageUp移至窗口顶端Alt+Ctrl+PageDown移至窗口结尾在表格中移动Tab光标移至一行中的下一个单元格Shift+Tab光标移至一行中的上一个单元格Alt+Home光标移至一行中的第一个单元格Alt+End光标移至一行中的最后

8、一个单元格Alt+PageUp光标移至一列中的第一个单元格Alt+PageDown光标移至一列中的最后一个单元格上一行下一行在表格中插入段落和制表符Enter在单元格中插入新段落Ctrl+Tab在单元格中插入制表符用于处理文档的快捷键Ctrl+N创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档Ctrl+O打开文档Ctrl+W关闭文档Alt+Ctrl+S拆分文档窗口Ctrl+S保存文档Ctrl+F查找文字、格式和特殊项Alt+Ctrl+Y在关闭“查找和替换”对话框之后重复查找Ctrl+H替换文字、特殊格式和特殊项Ctrl+G定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置Alt+Shift+C撤销拆

9、分文档窗口Alt+Ctrl+Z返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置Alt+Ctrl+Home浏览文档Esc取消操作Ctrl+Z撤销操作Ctrl+Y恢复或重复操作Alt+Ctrl+P切换到页面视图Alt+Ctrl+O切换到大纲视图Alt+Ctrl+N切换到普通视图Ctrl+在主控文档和子文档之间移动用于审阅文档的快捷键Alt+Ctrl+M插入批注Ctrl+Shift+E打开或关闭标记修订功能Home定位至批注开始End定位至批注结尾Ctrl+Home定位至一组批注的起始处Ctrl+End定位至一组批注的结尾处用于处理引用、脚注和尾注的快捷键Alt+Shift+O标记目录项Alt+Sh

10、ift+I标记引文目录项Alt+Shift+X标记索引项Alt+Ctrl+F插入脚注Alt+Ctrl+E插入尾注用于处理域的快捷键Alt+Shift+D插入Date域Alt+Ctrl+L插入Listnum域Alt+Shift+P插入Page域Alt+Shift+T插入Time域Ctrl+F9插入空域Ctrl+Shift+F7更新Word源文档中的链接信息F9更新所选域Ctrl+Shift+F9解除域的链接F11定位至下一域Shift+F11定位至前一域Shift+F9在域代码和其结果之间进行切换Alt+F9在所有的域代码及其结果间进行切换Ctrl+F11锁定域Ctrl+Shift+F11解除对

11、域的锁定用于处理文档大纲的快捷键Alt+Shift+提升段落级别Alt+Shift+降低段落级别Ctrl+Shift+N降级为正文Alt+Shift+上移所选段落Alt+Shift+下移所选段落Alt+Shift+扩展标题下的文本Alt+Shift+-折叠标题下的文本Alt+Shift+A扩展或折叠所有文本或标题数字键盘上的斜杠（/）隐藏或显示字符格式Alt+Shift+L只显示首行正文或显示全部正文Alt+Shift+1显示所有具有“标题1”样式的标题Alt+Shift+n（n指标题级别）显示从“标题1”到“标题n”的所有标题用于进行邮件合并的快捷键Alt+Shift+K预览邮件合并Alt+

12、Shift+N合并文档Alt+Shift+M打印已合并的文档Alt+Shift+E编辑邮件合并数据文档Alt+Shift+F插入合并域用于处理Web页的快捷键Ctrl+K插入超级链接Alt+返回一页Alt+前进一页F9刷新用于打印和预览文档的按键Ctrl+P打印文档Alt+Ctrl+I切换至或退出打印预览页面Ctrl+F2打印预览PageU或PageDown在缩小显示比例时逐页翻阅预览页Ctrl+Home在缩小显示比例时移至第一张预览页Ctrl+End在缩小显示比例时移至最后一张预览页用于Office助手的快捷键F1获得Office助手（助手处于显示状态）的帮助Alt+F6激活Office助手

13、气球Esc关闭助手消息或提示Alt+数字键从助手显示的列表中选择帮助主题（Alt+1代表第一个主题以此类推）Alt+查看更多的帮助主题Alt+查看前面的帮助主题在帮助窗口中工作Alt+O显示“选项”菜单以访问帮助工具栏中的命令Alt+空格键显示程序“控制”菜单Alt+F4关闭活动的帮助窗口在定位窗格中移动Ctrl+Tab切换到下一选项卡Ctrl+Shift+Tab切换到前一选项卡Alt+C切换到“目录”选项卡选择下一书籍或帮助主题选择前一书籍或帮助主题Enter打开或关闭所选书籍，或打开所选帮助主题Alt+I切换到“索引”选项卡在主题窗格中移动Alt+返回查看过的帮助主题Alt+前往查看过的帮

14、助主题Tab转到第一个或下一超级链接Shift+Tab转到最后或前一超级链接Enter激活所选超级链接向帮助主题的开始处滚动向帮助主题的结尾处滚动Esc关闭弹出的窗口PageUp以更大的增量向帮助主题的开始处滚动PageDown以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动Home移动到帮助主题的开始End移动到帮助主题的结尾Ctrl+P打印当前帮助主题Ctrl+A选定整个帮助主题Ctrl+C将选定内容复制到“剪贴板”用于菜单的快捷键F10激活菜单栏Alt+空格键显示程序标题栏上的程序图标菜单Alt+Ctrl+-从菜单中删除命令或选择菜单或子菜单中下一个或前一个命令或选择左边或者右边的菜单，或者在显示子菜

15、单时，在主菜单和子菜单之间切换Alt+Ctrl+为菜单命令自定义快捷键。Home或End选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令Alt同时关闭显示的菜单和子菜单Esc关闭显示的菜单。若显示子菜单时，只关闭子菜单Alt+Ctrl+=将工具栏按钮添至菜单。当按此快捷键后单击工具栏按钮时，会将按钮添至适当的菜单。用于窗口和对话框的快捷键Alt+Tab切换至下一个程序或Word文档窗口Alt+Shift+Tab切换至上一个程序或Word文档窗口Ctrl+F5将已最大化的活动文档窗口还原Ctrl+F6切换至下一个Word文档窗口Ctrl+F7在文档窗口不处于最大化状态时按方向键，并按Enter键执行“移

16、动”命令Ctrl+F8在文档窗口不处于最大化状态时按方向键，并按Enter键执行“大小”命令Ctrl+Shift+F6切换至上一个Word文档窗口Ctrl+F10/Alt+F10最大化文档窗口在对话框中移动Tab移至下一个选项Ctrl+Tab切换至对话框中的下一个选项卡Ctrl+Shift+Tab切换至对话框中的上一个选项卡Shift+Tab移至上一个选项，箭头在所选列表中的选项间移动空格键执行所选按钮的操作；选中或取消选中复选框Alt+字母键选中或者取消选中或包含该字母（带有下划线）的选项名称旁的复选框Alt+（选中列表时）打开所选列表Esc（选中列表时）关闭所选列表Enter执行对话框中默

17、认按钮的指定操作Esc取消命令并关闭对话框用于“打开”和“另存为”对话框的快捷键Ctrl+F12打开“打开”对话框F12显示“另存为”对话框Alt+1转到上一文件夹Alt+3关闭对话框，并打开搜索引擎Alt+4删除所选文件夹或文件Alt+5在打开的文件夹中创建新子文件夹Alt+6在“列表”、“详细资料”、“属性”和“预览”视图之间切换Alt+7显示“工具”菜单F5刷新对话框中的文件用于发送电子邮件的快捷键Alt+S发送当前文档或邮件Ctrl+Shift+B打开通讯录Alt+K检查“收件人”、“抄送”和“密件抄送”中与通讯录不一致的名称Alt+.在“收件人”域中打开通讯录Alt+C在“抄送”域中打开通讯录Alt+B在“密件抄送”域中打开通讯录Alt+P打开Microsoft Outlook“邮件选项”对话框Shift+Tab选择电子邮件标题的前一个域或按钮Tab当电子邮件标题中的最后一个文本框处于活动状态时，选择电子邮件标题中的下一个文本框或选择邮件或文档的正文Alt+J转到“主题”域Ctrl+Shift+G创建邮件标志Alt+Shift+E打开邮件合并数据源Alt+Shift+F插入邮件合并域Alt+Shift+M将邮件合并结果发送到打印机Alt+Shift+N在文档中收集邮件合并的结果【精品文档】