WORD常用快捷键(筛选).docx

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1、精品word 可编辑资料 - - - - - - - - - - - - -WORD 常用快捷键ESC 键妙用点滴对于一般用户而言，位于键盘左上方的ESC 键并不常用，但你知道吗？其实借助ESC 键仍能实现不少快捷操作哦！1.上网时，假如点错了某个网址，直接按ESC 键即可停止打开当前网页；2.上网时总免不了要填写一些用户名什么的，假如填错了，按ESC 键即可清除全部的框内内容；而打字时，假如打错了也可以按ESC 键来清除错误的选字框；3.除了 “ Ctrl+Alt+Del 组合”键可以调出windows 任务治理器外，按下“ Ctrl+Shift+Esc 组合”键一样能启动任务治理器；4.当

2、某个程序不处于活动状态而我们又想将其复原为活动状态时，按“ Alt+Esc键”即可激活该应用程序，而不必用鼠标点击程序标题栏；5.对于存在 “取消 ”选项的弹出窗口而言，假如你要挑选取消的话，直接按 ESC 键即可实现 “取消”操作；一、如何批量将英文双引号（ ），替换为中文双引号（“”）？以前的思路不外有二：一个用分步查找替换的方法；一个就是用VBA 代码；这两种方法都是第一不太好使，其次太过复杂；现在介绍一种特殊好用的方法：打开查找/替换，高级 /使用，勾选使用通配符，查找内容：“ (*) 不”包(括外面的中文引号，下同)，替换为： “1”；说明： 查找左右英文引号及其中间的文本；替换为左

3、右中文引号的表达式1 的文本； 为正确起见，请将光标定位于文档首，或者全选文本；二、如何查找全部的汉字(不包括标点符号、包括标点符号)？ 不包括标点符号：打开查找 /替换 /高级 /勾选使用通配符，查找内容：“一- ”（假如是使用的是Unicode 3.0字符集的话，假如你使用的是Unicode 2.0 字符集，就为“一-龥 ”），你可以通过插入/符号 /子集找一下下拉框中是否有“CJK兼容字符 ”来判定你使用的是2.0 仍是 3.0 的，有的话你使用的就是 Unicode 3.0 字符集；没有的就是Unicode 2.0 字符集；留意：插入 /符号时，右下方的“来自 ”后必需选 “Unico

4、de十( Unicode 3.0 字符集，也找到不“ CJK兼容字符 ”这一项；包括标点符号：六进制 ) ”，否就就算你使用的是打开查找 /替换 /高级 /勾选使用通配符，查找内容： “.1-255 ”，这样就能全选全部的非西文符号 (即汉字加上中文标点符号等)；用汉字作为通配符(即使用汉字表达式替换)以前无人见过，也未有人提过！同样的道理也可 以用 “中-国 ”这样的通配符来查找部分汉字（其实就是Unicode 码位于这两个字中间的汉字）第 1 页，共 7 页 - - - - - - - - - -精品word 可编辑资料 - - - - - - - - - - - - -三、加了页眉 /

5、页脚后，如何去掉？打开工具 /宏/Microsoft 脚本编辑器， 找到右边的 “项目资源治理器”，找到你的文件名(就你正在编辑的文件名)下的 header.htm，双击打开他，把光标放到编辑里，Ctrl+A （全选），再 Del（删除），再转到Word 对应的文件中(快捷键用Alt+Tab) ，显现刷新工具栏，点刷新，就去掉了；当心！ 你肯定要保证你以前没有先插页眉页脚，在有文字后再插的才行；否就，你的辛苦就全完蛋了，仍不能后退！四、重复上一次操作我们都知道，要重复性地使用上次操作，可以有两种方法；一种是复制，但只能复制编辑过 的文本；另一种是格式刷，也只能复制文本的属性；而键盘中的F4 键

6、，却有这个特殊的好处，可以合二为一，同时具有这两种功能；当您按下该键时，最终一次操作将重复一次；例如， 您可以重复添加边框或边框中的底 纹样式， 及重复向所选文字添加加粗格式的操作、重复插入文件或图片的操作只要一按F4，上次所操作的内容就会“惊现 ”出来，大大便利了用户编辑文本的速度，削减了重复劳动；五、精确进行文本移动在对 Word 文件进行编辑时，常需对某行或某段文字位置进行调整，通常采纳鼠标拖曳的方式进行移动，但在长文件中进行操作时比较麻烦，请问有没有更好的方法精确移动？答：可以利用 “F2”键来进行精确移动，其详细操作方法是这样的：先选中要精确移动的文本内容，再在键盘上按“F2”键，此

7、时屏幕左下角状态栏中会显示“移至何处？ ”的提示；接下来只需把光标移至目的地，按回车键便可精确完成移动；六、让文字自动适应Word 表格大小 (类似于 Excel 中的 “缩小字体填充 ”成效 )在 Word 2000 中， 当我们向表格中输入文字时， 表格的列宽会自动增加以适应文字， 但假如我们不想让单元格的尺寸发生变化时， 软件也可以自动调整文字间距以适应单元格； 要启动这项功能，可进行如下设置：选中该单元格；从“表格 ”菜单中挑选 “表格属性 ”命令，随后显现“表格属性 ”对话框：1.在“表格 ”选项卡中，单击 “选项 ”按钮，随后弹出 “表格选项 ”对话框，清除 “自动重调尺寸以适应内

8、容 ”复选框以固定表格尺寸；2.在“单元格 ”选项卡中，单击“选项 ”按钮，弹出 “单元格选项 ”对话框，单击选中“适应文字 ”复选框；为了让单元格容下尽量多的文字你仍可以把单元格边距全都设为0；设置完成后，单击 “确定 ”按钮退出 “表格属性 ”对话框；第 2 页，共 7 页 - - - - - - - - - -精品word 可编辑资料 - - - - - - - - - - - - -然后在该单元格内输入文字时，Word 会自动调整字符间距以适应单元格大小，但字符字号不变；在Excel 中也可以进行类似的设置让文字适应单元格的大小，方法是执行“格式单元格 对齐 缩小字体填充 ”命令；七、

9、快速拆分表格对于已制作好的表格，假如要把它拆分为两个表格，请问有什么方法？答：可以先将光标移至即将拆分成其次个表格的首行上，然后同时按“Ctrl+Shift+Enter 键，便可把光标前插入一空行，这样便将原先的表格分成了两个；换行符与分段符的替换在 word 中点 “编辑 ”菜单 查找点“替换 ”标签点“高级 ”特殊字符 段落标记连续点二次在“查找内容 ”中得到 ll 然后点 “全部替换 ” 试试 PS：目的是毁灭余外的换行符（双），但不毁灭正常的（单）；在 word 中点 “编辑 ”菜单 查找点“替换 ”标签点“高级 ”特殊字符 段落标记连续点二次在“查找内容 ”中得到 pp 然后点 “全

10、部替换 ” 试试 组合”中英文引号替换技巧2、我们在编辑文章时,可能会遇到使用英文标点符号的文章.为了规范文件编排,常常需要将此类文章放在Word中进行编辑处理,并把全部的英文标点符号转化为中文标点符号.利用Word 的替换功能 ,可以轻松转换大多数标点符号,但要将英文引号() 替换为中文引号(), 由于 Word 分不清英文引号() 哪个是上引号 ,哪个是下引号,因此替换起来特别麻烦.笔者经过多次实践分析之后,最终找到了分步替换的简洁方法.1.将指定的文章复制到Word 中,将文中的任意一个英文引号复制到剪贴板中(编者注 :用鼠标选中任意一个英文引号,然后按 Ctrl+C 组合键即可 ,此步

11、肯定不要省略).2.打开Word 替换对话框 ,在查找框内输入(*)( 英文引号和 * 号.留意只输入括号内的符号,括号本身不要输入,下同 ),选中 使用通配符 , 然后在替换框内输入(&c),C要小写 .把光标放在文档的开头处, 单击 全部替换 , 经过替换之后,我们看到文中全部的英文下引号都由单个() 变为双个 () 了,这是为后面Word 区分英文上引号和下引号打基础.3.再次打开 Word 替换对话框 ,在查找框内输入(), 在替换框内输入中文下引号(), 把光标放在文档的开头处 ,单击 全部替换 .4.在文档中输入一个中文上引号(), 并将其剪切到剪贴板中.打开 Word 替换对话框

12、 ,在查找框第 3 页，共 7 页 - - - - - - - - - -精品word 可编辑资料 - - - - - - - - - - - - -内输入 (), 在替换框内输入(c), 单击 全部替换 . 至此 , 完成了英文引号() 替换为中文引号() 的工作 .英文单引号替换的原理与双引号替换一样.友情提示 :假如你常常需要做这项工作,可以用 Word 的宏 把整个过程记录下来.详细步骤为 :点击菜单栏 工具 宏 录制宏 , 在宏名中输入引号替换 ,单击 确定 , 然后开头上述替换操 作,完成操作后单击 停止 . 以后每次要进行引号替换时,只要运行一下 引号替换 宏就可以了.快速取消自

13、动编号虽然 Word 中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发觉自动编号命令常常显现错乱现象；其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号；（ 1）当 Word 为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消逝，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了；（ 2）挑选 “工具 ”“自动更正选项 ”命令，在打开的 “自动更正 ”对话框中，单击 “键入时自动套用格式 ”选项卡，然后取消挑选 “自动编号列表 ”复选框（如图 1），最终单击 “确定 ”按钮完成即可；快速去除 Word 页眉下横线假如仅仅想去除页眉下的横线，最为便利的就是转变页眉的样式；例如，我们在编辑页眉时可以

14、把页眉的样式换成“正文 ”；由于 “正文 ”样式中没有段落边框的格式内容，页眉下自然也就不会显现横线了；或者双击页眉，使其处于可编辑状态，然后打开 “格式 ”菜单，挑选 “边框和底纹 ”命令， 在打开的窗口 “边框 ”标签右下角，将 “应用于 ”改为 “段落 ”，这样单击 “确定 ”按钮返回 Word主界面，你会发觉横线已经没有了；和页眉横线 “诀别 ”即便用以上的各种方法删除了横线，但在Word 下给新建立的文档添加页眉时，你会发觉那条厌恶的横线又显现了；要想和页眉横线 “诀别 ”，有两个挑选：（ 1）在修改 “页眉 ”样式时，勾选 “修改样式 ”对话框中的 “添至模板 ”复选框；（2）建立

15、一个自己的文档模板，并且指定该模板为默认模板，当然该模板中确定没有那条横线；快速定位到上次编辑位置用 WPS 编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS 文件时，光标会自动定位到 你上一次存盘时的位置；不过，Word 却没有直接供应这个功能，但是，当我们在打开Word 文件后，假如按下Shift+F5 键您就会发觉光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了；小提示：其实Shift+F5 的作用是定位到Word 最终三次编辑的位置，即Word 会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5 键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5 就会定位到上一次编辑时的位

16、置了；快速插入当前日期或时间有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过挑选菜单来实现的；其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键就插入系统当前时间，很快！快速打印多页表格标题选中表格的主题行，挑选“表格 ”菜单下的 “标题行重复 ”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发觉每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必需是自动分页的；常用快捷键快捷键作用第 4 页，共 7 页 - - - - - - - - - -精品word 可编辑资料 - - - - - - - - - - - - -Ctrl+B使字

17、符变为粗体Ctrl+I使字符变为斜体Ctrl+U为字符添加下划线Ctrl+Q删除段落格式Ctrl+C复制所选文本或对象Ctrl+X剪切所选文本或对象Ctrl+V粘贴文本或对象Ctrl+Z撤消上一操作Ctrl+Y重复上一操作Ctrl+Shift+增大字号Ctrl+Shift+减小字号Ctrl+逐磅增大字号Ctrl+逐磅减小字号Ctrl+D转变字符格式（格式 菜单中的 字体 命令）Ctrl+Shift+W只给字、词加下划线，不给空格加下划线Ctrl+= （等号）应用下标格式（自动间距）Ctrl+Shift+ （加号）应用上标格式（自动间距）Ctrl+Shift+Z取消人工设置的字符格式Ctrl+S

18、hift+C复制格式Ctrl+Shift+V粘贴格式Ctrl+1单倍行距Ctrl+2双倍行距Ctrl+51.5 倍行距Ctrl+0在段前添加一行间距Ctrl+E段落居中Ctrl+J两端对齐Ctrl+L左对齐Ctrl+R右对齐Ctrl+Shift+D分散对齐Ctrl+M左侧段落缩进Ctrl+Shift+M取消左侧段落缩进插入特殊字符快捷键插入Shift+Enter换行符Ctrl+Enter分页符Ctrl+Shift+Enter列分隔符Ctrl+ -可选连字符Alt+Ctrl+. （句点）省略号选定文字和图形选定文本的方法是：按住Shift 键并按能够移动插入点的键；快捷键将选定范畴扩展至第 5

19、页，共 7 页 - - - - - - - - - -精品word 可编辑资料 - - - - - - - - - - - - -Shift+ 右侧的一个字符Shift+ 左侧的一个字符Ctrl+Shift+ 单词结尾Ctrl+Shift+ 单词开头Shift+End行尾Shift+Home行首Ctrl+Shift+ 段尾Ctrl+Shift+ 段首Shift+Page Down下一屏Shift+Page Up上一屏Ctrl+Shift+Home文档开头处Ctrl+Shift+End文档结尾处Alt+Ctrl+Shift+Page Down窗口结尾Ctrl+A包含整篇文档移动插入点快捷键作用C

20、trl+ 上移一段Ctrl+ 下移一段Shift+Tab左移一个单元格（在表格中）Tab右移一个单元格（在表格中）End移至行尾Home移至行首Alt+Ctrl+Page Up移至窗口顶端 Alt+Ctrl+Page Down移至窗口结尾 Page Up上移一屏（滚动）Page Down下移一屏（滚动）Ctrl+Page Down移至下页顶端Ctrl+Page Up移至上页顶端Ctrl+End移至文档结尾Ctrl+Home移至文档开头创建、查看和储存文档快捷键作用Ctrl+N创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档Ctrl+O打开文档Ctrl+W关闭文档Alt+Ctrl+S拆分文档窗口Al

21、t+Shift+C撤消拆分文档窗口Ctrl+S储存文档切换至其他视图Alt+Ctrl+P切换到页面视图Alt+Ctrl+O切换到大纲视图Alt+Ctrl+N切换到一般视图第 6 页，共 7 页 - - - - - - - - - -精品word 可编辑资料 - - - - - - - - - - - - -在主控文档和子文档之间移动用于批阅文档的快捷键快捷键作用Alt+Ctrl+M插入批注Ctrl+Shift+E打开或关闭标记修订功能Home定位至批注开头End定位至批注结尾Ctrl+Home定位至一组批注的起始处Ctrl+End定位至一组批注的结尾处4.用于处理引用、脚注和尾注的快捷键快捷键

22、作用Alt+Shift+O标记目录项Alt+Shift+I标记引文目录项Alt+Shift+X标记索引项Alt+Ctrl+F插入脚注Alt+Ctrl+E插入尾注用于处理域的快捷键快捷键作用Alt+Shift+D插入 Date 域Alt+Shift+T插入 Time 域用于处理文档大纲的快捷键Alt+Shift+ 提升段落级别Alt+Shift+ 降低段落级别Ctrl+Shift+N降级为正文Alt+Shift+ 上移所选段落Alt+Shift+ 下移所选段落Alt+Shift+ +扩展标题下的文本Alt+Shift+ -折叠标题下的文本Alt+Shift+A数字键盘上的斜杠（/）扩展或折叠全部文本或标题隐匿或显示字符格式Alt+Shift+L只显示首行正文或显示全部正文Alt+Shift+1显示全部具有 标题 1 样式的标题Alt+Shift+n显示从 标题 1 到 标题 n 的（指标题级别）全部标题用于打印和预览文档的按键Ctrl+P打印文档Alt+Ctrl+I切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动 Page Up 或 Page Down在缩小显示比例时逐页翻阅预览页 Ctrl+Home在缩小显示比例时移至第一张预览页Ctrl+End在缩小显示比例时移至最终一张预览页第 7 页，共 7 页 - - - - - - - - - -