管理应用文写作第六章.ppt

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1、第六章第六章第六章第六章 商务应用文商务应用文商务应用文商务应用文第六章第六章 商务应用文商务应用文合同合同意向书意向书广告广告 说明书说明书市场预测报告市场预测报告招标书招标书 投标书投标书合同合同n n合同写作的注意事项合同写作的注意事项合同写作的注意事项合同写作的注意事项1 1、签订合同双方必须遵守国家的法律、法令和各、签订合同双方必须遵守国家的法律、法令和各项制度项制度2 2、当事人必须本着平等互利、协商一致的原则、当事人必须本着平等互利、协商一致的原则3 3、合同的内容必须具体、明确、全面、合同的内容必须具体、明确、全面4 4、措辞用字，应力求准确、简洁、措辞用字，应力求准确、简洁5

2、 5、要严肃合同纪律，不能随意涂改或终止、要严肃合同纪律，不能随意涂改或终止6 6、表述要规范、正确、表述要规范、正确 数目字要大写数目字要大写 劳劳 动动 合合 同同 合同编号 甲方：乙方：单位名称：姓名：法定代表人：性别：委托代理人：出生年月：厂址：家庭住址：根据上海厂实行全员劳动合同制暂行规定的有关规定，在平等自愿、协商一致的原则下，双方订立合同如下：一、合同期限 二、工作岗位 三、双方的责任和义务 四、劳动报酬 五、福利待遇和劳动保险 六、劳动纪律 七、合同的变更、终止和解除 八、违约责任 九、双方需要约定的有关条款 十、劳动争议的调解、仲裁 本劳动合同依法成立，具有法律效力，经甲乙双

3、方签字后生效。本合同一式两份，企业和职工各执一份。甲方：（盖章）乙方：（盖章）法定代表人：（签章）合同签订日期：年月 日合同一般由标题、约首、正文、约尾组成合同一般由标题、约首、正文、约尾组成合同一般由标题、约首、正文、约尾组成合同一般由标题、约首、正文、约尾组成 1 1、标题，就是合同的名称。、标题，就是合同的名称。2 2、约首是位于标题下，包括合同的编号、合同但、约首是位于标题下，包括合同的编号、合同但是人的名称和合同前言等。是人的名称和合同前言等。3 3、正文包括前言和主体两部分。、正文包括前言和主体两部分。前言也是引言，一般只用几句话简明写出合同产前言也是引言，一般只用几句话简明写出合

4、同产生的根据、过程和目的。生的根据、过程和目的。主体是合同的具体内容。要写明合同当事人所签主体是合同的具体内容。要写明合同当事人所签订的具体条款，也即双方所承担的义务和应享受的权订的具体条款，也即双方所承担的义务和应享受的权利。利。4 4、约尾一般包括五个内容。、约尾一般包括五个内容。A A、合同的份数及保存方法、合同的份数及保存方法 B B、合同的有效期限、合同的有效期限 C C、签订合同的时间及地点、签订合同的时间及地点 DD、注明附件（如表格、图纸、资料、实样、补充、注明附件（如表格、图纸、资料、实样、补充协议或意见等）及其他应注明的事项协议或意见等）及其他应注明的事项 E E、落款、落

5、款 包括合同当事人单位的名称和地址、法定包括合同当事人单位的名称和地址、法定代表人（委托代理人）的姓名和盖章、电话号码、代表人（委托代理人）的姓名和盖章、电话号码、开户银行和银行账号、邮政编码和日期等。开户银行和银行账号、邮政编码和日期等。意向书意向书n n意向书是国家单位企业以及经济实体与个人之间，意向书是国家单位企业以及经济实体与个人之间，对某项事务在正式签订条约、达成协议之前，由对某项事务在正式签订条约、达成协议之前，由一方向另一方表明基本态度或提出初步设想的一一方向另一方表明基本态度或提出初步设想的一种具有协商性的应用文书。种具有协商性的应用文书。n n意向书经双方签字后，有一定的约束

6、力，但不具意向书经双方签字后，有一定的约束力，但不具备法律效力。备法律效力。n n意向书的格式一般包括标题、前言、正文和结尾。意向书的格式一般包括标题、前言、正文和结尾。n n意向书写作时应多用意向书写作时应多用“拟拟”“”“暂定暂定”“”“希望希望”“”“初步商定初步商定”等商洽性的词句。等商洽性的词句。广告广告 广告文案的写作要求：uu内容合法，真实健康uu创意独特，形式新颖uu主题鲜明，定为合理uu结构简洁，语言精妙一家百货商店的广告词 身体 肚子 智力 需要的一切东西 东方百货公司 都能 提供给你 香港一家保险公司的广告香港一家保险公司的广告 彼得梦见与上帝同行，路面上留下两双脚印，一

7、双是他的，一双是上帝的。但当彼得经历一生中最悲哀、最消沉的岁月时，路面上的脚印却剰下一双。彼得问上帝：“主啊，你答应过我，只要我跟随你，你永远扶持我，可是在我最艰苦的时候，你却弃我而去。”上帝：“孩子，当时我把你抱在怀中，所以只有一双脚印。”当你走上坎坷的人生之路时，本公司陪伴着你。当你遇到不测之时，本公司助你渡过难关。运动品牌广告词运动品牌广告词n nADIDASn nNIKEn n李宁n n特步n n安踏n n森马n n美特斯邦威加班加班vs广告词广告词美特斯邦威美特斯邦威美特斯邦威美特斯邦威不加寻常班不加寻常班特步特步特步特步加班，死一般的感觉加班，死一般的感觉百事百事百事百事加班无极限

8、加班无极限森马森马森马森马上什么公司，加什么班上什么公司，加什么班 脑白金脑白金脑白金脑白金今年过节不加班，加班只加节假日今年过节不加班，加班只加节假日 汇仁肾宝汇仁肾宝汇仁肾宝汇仁肾宝他加我也加他加我也加李宁李宁李宁李宁加班，一切皆有可能加班，一切皆有可能旺旺旺旺旺旺旺旺你加你加,我加我加,大家加大家加,加加加加加加 农夫山泉农夫山泉农夫山泉农夫山泉加了才有点甜加了才有点甜 白加黑白加黑白加黑白加黑白天加白班，不瞌睡；晚上加晚班，睡不着白天加白班，不瞌睡；晚上加晚班，睡不着 清嘴清嘴清嘴清嘴你知道加班的味道吗？你知道加班的味道吗？钙中钙钙中钙钙中钙钙中钙现在的加班啊，它含金量高，加一天顶过去

9、五天，现在的加班啊，它含金量高，加一天顶过去五天，实惠！你瞧我，一口气加了实惠！你瞧我，一口气加了5 5天，不费劲！天，不费劲！说明书说明书n n说明书的写作要求：说明书的写作要求：1 1、要抓住商品、节目或是旅游景点的关键问题进行、要抓住商品、节目或是旅游景点的关键问题进行说明说明2 2、要针对客观态度，实事求是地进行说明、要针对客观态度，实事求是地进行说明3 3、要做到要言不繁、条理清晰地进行说明、要做到要言不繁、条理清晰地进行说明4 4、语言要通俗易懂，简单明了、语言要通俗易懂，简单明了市场预测报告市场预测报告 市场预测报告是在市场调查的基础上，以一市场预测报告是在市场调查的基础上，以一

10、定的经济理论为基础，以市场的历史和现状为出定的经济理论为基础，以市场的历史和现状为出发点，运用科学的经济预测手段，对未来一段时发点，运用科学的经济预测手段，对未来一段时间和一定范围内的市场供求情况和经济发展趋势间和一定范围内的市场供求情况和经济发展趋势作出预测的应用文书。作出预测的应用文书。市场预测报告的作用市场预测报告的作用n n有助于市场经营管理决策的正确实施有助于市场经营管理决策的正确实施n n有助于生产经营计划的合理制订有助于生产经营计划的合理制订n n有助于改善经营，提高经济效益和社会效益有助于改善经营，提高经济效益和社会效益n n市场预测报告内容市场预测报告内容市场预测报告内容市场

11、预测报告内容 标题标题 前言前言 正文（现状部分、预测部分、建议部分）正文（现状部分、预测部分、建议部分）结尾结尾 落款落款招标书招标书 招标书是招标人为了征召承包者或合作者而招标书是招标人为了征召承包者或合作者而多招标的有关事项和要求做出解释和说明。多招标的有关事项和要求做出解释和说明。n n招标书的格式招标书的格式uu标题标题uu正文（前言、主体）详细介绍招标概况正文（前言、主体）详细介绍招标概况uu结尾（要详细具体的写清招标单位的全称、通结尾（要详细具体的写清招标单位的全称、通讯地址、联系电话、联系人及邮件等等）讯地址、联系电话、联系人及邮件等等）投标书投标书 投标书是为了中标而按照招标书提出的项目、投标书是为了中标而按照招标书提出的项目、条件和要求提供给招标者的承诺文书。条件和要求提供给招标者的承诺文书。n n投标书的格式投标书的格式uu标题标题uu称呼称呼(招标单位名称）招标单位名称）uu正文（前言和主体）正文（前言和主体）uu结尾（署名和日期，投保单位及法人代表姓名并签结尾（署名和日期，投保单位及法人代表姓名并签字盖章）字盖章）uu附件（有关担保单位的担保书、图纸、表格等）附件（有关担保单位的担保书、图纸、表格等）