应用文写作基础6第六章经济应用文ppt课件.ppt

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1、 第六章第六章 经济应用文经济应用文 （一）（一）经济应用文经济应用文的概念的概念经济应用文经济应用文是指经济部门、企事业单位及经是指经济部门、企事业单位及经济工作者，在处理经济事务、沟通经济信息、协济工作者，在处理经济事务、沟通经济信息、协调经济活动等过程中使用的具有一定规范格式的调经济活动等过程中使用的具有一定规范格式的专用文体。专用文体。一、经济应用文的概念和特点一、经济应用文的概念和特点（二）经济应用文的特点（二）经济应用文的特点经济应用文经济应用文除了具有一般应用文的特点之外，还具有以下特点，协作性求实性实用性规范性专业性特点一、意向书的基础知识1 1、意向书的概念、意向书的概念 意

2、向书是协作各方通过初步谈判，就意向书是协作各方通过初步谈判，就合作事宜表明基本态度、提出初步设想、合作事宜表明基本态度、提出初步设想、表达某种意图或目的的协约文书。表达某种意图或目的的协约文书。意向书的主要作用是传达意向书的主要作用是传达“意向意向” 第一节 意向书2、意向书的分类、意向书的分类（按签署方式分）（按签署方式分）单签式意向书联签式意向书换文式意向书（最常用最常用）意向书意向书临时性临时性协商性协商性一致性一致性3 3、意向书的基本特点、意向书的基本特点二、二、意向书意向书的写作方法的写作方法标题标题落款落款正文正文意向书意向书1 1、意向书的格式、意向书的格式2 2、意向书的写法

3、。、意向书的写法。1 1）意向书标题意向书标题（三种形式三种形式）一、只写一、只写“意向书意向书”三个字；三个字；二、在二、在“意向书意向书”前写出协作内容前写出协作内容 如如合资经营冰箱厂意向书合资经营冰箱厂意向书三、在协作内容前标明协作各方的名称。三、在协作内容前标明协作各方的名称。 如如无锡无锡大学与无锡大学与无锡科技有限科技有限责任公司联合开发责任公司联合开发产品意向书产品意向书。 2 2、意向书的正文、意向书的正文语言比较平和，具有相互协商的性质。语言比较平和，具有相互协商的性质。不具有法律约束力。不具有法律约束力。正文正文引言引言 签订意向书的依据、缘由、目的签订意向书的依据、缘由

4、、目的合作各方达成的具体意向合作各方达成的具体意向 未尽事宜的解决方式未尽事宜的解决方式 意向书的文本数量及保存者意向书的文本数量及保存者 主体主体3 3）意向书的落款）意向书的落款落款落款签订意向书各方当事人的法定名称签订意向书各方当事人的法定名称谈判代表人的签名谈判代表人的签名签订意向书的日期签订意向书的日期一、经济合同的基础知识1 1、经济合同的概念、经济合同的概念 经济合同是双方或多方当事人为了经济合同是双方或多方当事人为了实现一定的经济目的，通过平等协商，实现一定的经济目的，通过平等协商，明确相互权利与义务而共同订立的一明确相互权利与义务而共同订立的一种具有经济关系的协议，是当事人表

5、种具有经济关系的协议，是当事人表示见解一致的法律行为。示见解一致的法律行为。第二节第二节 经济合同经济合同1、按内容性质分：购销合同、建筑工程承包、按内容性质分：购销合同、建筑工程承包合同、加工承揽合同、财产租赁合同、仓储合同、加工承揽合同、财产租赁合同、仓储保管合同、借款合同、财产保险合同、货物保管合同、借款合同、财产保险合同、货物运输合同、能源供应合同、科技协作合同、运输合同、能源供应合同、科技协作合同、出版合同等。出版合同等。2、书面表达形式划分：表格式经济合同、条、书面表达形式划分：表格式经济合同、条款式经济合同和表格与条款组合式经济合同款式经济合同和表格与条款组合式经济合同三种组成。

6、三种组成。2、经济合同的分类经济合同的分类1）内容表述经济合同写得较具体、周密；意向书）内容表述经济合同写得较具体、周密；意向书的表述较概括，仅表明当事人双方或多方的意向、的表述较概括，仅表明当事人双方或多方的意向、设想或打算。设想或打算。2）法律效力经济合同具有法律效力，无论哪一方）法律效力经济合同具有法律效力，无论哪一方违背了合同中规定的条款都要负违约责任；而意向违背了合同中规定的条款都要负违约责任；而意向书不具有法律效力，只具有对当事人各方的信誉约书不具有法律效力，只具有对当事人各方的信誉约束力。束力。3、经济合同与意向书的区别经济合同与意向书的区别4、经济合同的特点1、合法性2、约束性

7、3、对等性4、一致性5、双向性 经济合同的基本结构形式主要由经济合同的基本结构形式主要由标题、当事人名称、正文、附则、落标题、当事人名称、正文、附则、落款几部分组成。款几部分组成。二、经济合同的写作方法标题一般比较简单，一般由性质和文种两个要素构成，如“购销合同”，“建筑工程承包合同”等。 各方要写明单位全称。正文正文包括两个部分：缘由和主体正文包括两个部分：缘由和主体缘由缘由写在具体条款之前，说明订立合同的依写在具体条款之前，说明订立合同的依据和目的，同时也指出合同的合法性据和目的，同时也指出合同的合法性主体主体具体内容和条款，经济合同具体包括标具体内容和条款，经济合同具体包括标的、数量、质

8、量、价款和报酬的、数量、质量、价款和报酬 、履约期限、地、履约期限、地点和方式、违约责任和解决争议的方式、方法点和方式、违约责任和解决争议的方式、方法等。等。附则 附则是经济合同的结尾，主要说明合附则是经济合同的结尾，主要说明合同的有效期、条款未尽事宜的处理办法、同的有效期、条款未尽事宜的处理办法、合同的份数和保存方法等。合同如有附件合同的份数和保存方法等。合同如有附件或实物样品、图表之类，还应在正文之后或实物样品、图表之类，还应在正文之后加以注明，并写明附件的名称和件数，以加以注明，并写明附件的名称和件数，以示为合同的辅助材料，与合同本身具有同示为合同的辅助材料，与合同本身具有同等效用。等效

9、用。落款 包括立约双方的单位全称、代表包括立约双方的单位全称、代表人姓名（签字）加盖法人单位印章或人姓名（签字）加盖法人单位印章或合同专用章；合同有效期限等。合同专用章；合同有效期限等。经济合同应注意的要点：经济合同应注意的要点：1. 内容要合法内容要合法2.结构要完整，条款要完备结构要完整，条款要完备3.表述要准确、简明、严密表述要准确、简明、严密4. 字迹要清楚，文面要整洁字迹要清楚，文面要整洁一、说明书的基础知识1 1、说明书的概念、说明书的概念 说明书是简要介绍某种读物、影视说明书是简要介绍某种读物、影视戏剧、产品等所使用的一种应用文体。戏剧、产品等所使用的一种应用文体。写作目的写作目

10、的使人们对所介绍的事物有一个概括而又准确的了解。第三节第三节 说明书说明书2 2、说明书的种类、说明书的种类按表述形式分按表述形式分 条款式说明书条款式说明书 文字图表说明书文字图表说明书按说明的事物分：可分为出版说明、产品按说明的事物分：可分为出版说明、产品或商品说明、影视和戏剧说明、单位简介、或商品说明、影视和戏剧说明、单位简介、人物简介等人物简介等 。3 3、说明书的特点、说明书的特点科学性科学性说明性说明性简明性简明性条理性条理性二、说明书的写作方法1 1、商品说明书、商品说明书商品说明书也叫商品说明书也叫“产品说明书产品说明书”或或“使用使用说书说书”，是关于商品的构造、性能、规格、

11、，是关于商品的构造、性能、规格、用途及使用方法等的文字说明。用途及使用方法等的文字说明。一般分为一般分为标题、正文和落款标题、正文和落款三部分。三部分。 标题商品说明书的标题写法有以下几种形式商品说明书的标题写法有以下几种形式1）由商品名称和文种组成：如）由商品名称和文种组成：如“六味地六味地黄软胶囊说明书黄软胶囊说明书”2）直接由商品名称构成，如）直接由商品名称构成，如“牌小柴胡牌小柴胡冲剂冲剂”3）商品名称和功效构成，如补脑冲剂神经系）商品名称和功效构成，如补脑冲剂神经系统滋补品统滋补品正文正文的结构：正文的结构：1）条款式条款式：对商品的性能、成分、用途、使：对商品的性能、成分、用途、使

12、用、保养、维修等注意事项逐条陈述，解释用、保养、维修等注意事项逐条陈述，解释的比较清楚、明确、便于阅读。的比较清楚、明确、便于阅读。2）概述式概述式：将说明的内容归总起来，一贯到：将说明的内容归总起来，一贯到底，有利于突出商品的个性特色。底，有利于突出商品的个性特色。落款落款 正文后面写明企业名称、地址、电正文后面写明企业名称、地址、电话号码、联系人、邮政编码等等话号码、联系人、邮政编码等等 ，便于消费者联系。便于消费者联系。 经济应用文经济应用文第四节第四节 广告广告一、广告的基础知识一、广告的基础知识1 1、广告的概念、广告的概念广告有广义和狭义之分。广告有广义和狭义之分。广义广义的广告包

13、括公益性宣传广告和商业行为的广告包括公益性宣传广告和商业行为的广告。的广告。狭义狭义的广告指以盈利为目的的商业行为的广的广告指以盈利为目的的商业行为的广告。告。此处讲的就是商业行为的广告，是有计划、此处讲的就是商业行为的广告，是有计划、有针对性的通过各种媒体向公众传递商品信有针对性的通过各种媒体向公众传递商品信息、服务信息，以促进销售或有偿服务的经息、服务信息，以促进销售或有偿服务的经济应用文。济应用文。第四节第四节 广告广告 2、广告的分类、广告的分类 报刊广告报刊广告 广播电视广告广播电视广告 商品广告商品广告按传播媒体分按传播媒体分 路牌广告路牌广告 按作用分按作用分 招聘广告招聘广告

14、橱窗展示广告橱窗展示广告 服务广告服务广告 邮寄广告邮寄广告3 3、广告的特点、广告的特点 宣传诱导性宣传诱导性 内容真实性内容真实性 消费指导性消费指导性 艺术感染性艺术感染性 1 1）推销产品）推销产品 2 2）引导消费）引导消费 3 3）维持印象）维持印象 4 4）美化生活）美化生活、广告的作用、广告的作用二、广告的写作方法 一般包括标题、正文、落款三个部分。一般包括标题、正文、落款三个部分。直接性标题间接性间接性标题标题 复合性复合性标题标题标题正文正文结构层次没有固定的格式，所介绍的是一般意义上的结结构层次没有固定的格式，所介绍的是一般意义上的结构方式。包括开端、中心段、结尾。构方式

15、。包括开端、中心段、结尾。证明体证明体陈述体陈述体对话体对话体正文不同的体式落款落款具体包括：企业与经销店的名具体包括：企业与经销店的名称、地址、电话号码、邮政编称、地址、电话号码、邮政编码、网络地址、传真、开户银码、网络地址、传真、开户银行、户名、账号、联系人或负行、户名、账号、联系人或负责人姓名等。根据情况可以写责人姓名等。根据情况可以写全部也可以写一部分。全部也可以写一部分。第五节 招标书 投标书v1 概念v招标书：招标使用的文书。招标人在兴建工程或进行大宗商品交易时，公布标准和条件，提出价格，招人承包或承买，这叫招标。v投标书：投标使用的文书。投标方按照招标书提出的标准和条件提出价格，

16、填具标单叫投标。2 分类v使用对象划分分为两类：v一是生产经营性招标书、投标书，包括工程招标书、投标书，承包招标书、投标书，劳务招标书、投标书；v二是科研技术性招标书、投标书，包括科研课题招标书、投标书，技术引进招标书、投标书，技术转让招标书、投标书等。3、招标书与投标书的特点v招标书的主要特点是公开性。v投标书的主要特点是秘密性。二、招标书、投标书的写法v1、招标书的写法、招标书的写法v标题标题v前言前言v招标事项招标事项v招标程序招标程序v落款落款v2、投标书的写法、投标书的写法v标题v上款v前言v主题v落款第六节 市场预测报告v1 概念v市场预测报告是在对市场调查研究的基础上，运用科学的

17、方法，对客观过程及未来市场供求变化趋势进行分析和预测，并提出有针对性的措施和建议的应用文体。2 分类v按预测的产品划分：单项产品市场预测报告，同类产品市场预测报告，综合市场预测报告等；v按预测的时间划分：长期市场预测报告，中期市场预测报告，短期市场预测报告；v按预测的范围大小划分：宏观市场预测报告，微观市场预测报告；v按预测的方法划分：定性市场预测报告，定量市场预测报告，定性和定量相结合的市场预测报告。3 市场预测报告的主要特点v预见性v科学性v针对性二、市场预测报告的结构写作方法v市场预测报告一般有标题、前言、主题三个部分组成。v 完整式标题v1 标题 省略式标题v 新闻式标题v2 前言前言

18、 写明预测动因及交代有关情况。写明预测动因及交代有关情况。v3主题主题 应根据预测报告的种类和预测分析的过程组应根据预测报告的种类和预测分析的过程组织安排。一般包括基本情况分析、预测分析、织安排。一般包括基本情况分析、预测分析、措施和建议三个部分。措施和建议三个部分。第七节第七节 经济活动分析报告经济活动分析报告v一一 基础知识基础知识v1 概念概念v经济活动分析报告是分析观察某一时期的经经济活动分析报告是分析观察某一时期的经济活动情况及其运行规律的一种经济应用文济活动情况及其运行规律的一种经济应用文体，简称经济活动分析。体，简称经济活动分析。v2经济活动分析报告的分类经济活动分析报告的分类

19、按内容可划分为：综合分析报告，专题分按内容可划分为：综合分析报告，专题分析报告；析报告； 按范围划分：宏观分析报告，微观分析报按范围划分：宏观分析报告，微观分析报告；告；v3经济活动分析报告的特点经济活动分析报告的特点v分析性分析性v客观性客观性v指导性指导性二、经济活动分析报告结构和写作方法二、经济活动分析报告结构和写作方法v经济活动分析报告一般有标题、前言、主题、结尾经济活动分析报告一般有标题、前言、主题、结尾四个部分组成。四个部分组成。v1 标题标题 标题的表述方式主要有：突出时限，突出分析对象标题的表述方式主要有：突出时限，突出分析对象和内容，突出分析的问题和内容，突出分析的问题v2

20、前言前言 前言部分主要概述写作目的、该单位的基本情况、前言部分主要概述写作目的、该单位的基本情况、分析研究的背景、分析所调查到的主要材料、数据分析研究的背景、分析所调查到的主要材料、数据或有关指标等。或有关指标等。v3 主体主体 主体大致包括三个部分的内容：主体大致包括三个部分的内容： 基本情况分析基本情况分析 具体分析具体分析 提出建议提出建议v4结尾结尾 经济活动分析报告的结尾应根据需要而定，如无必经济活动分析报告的结尾应根据需要而定，如无必要，则可省略。要，则可省略。第八节第八节 市场决策方案市场决策方案v一、基本知识v1、概念 市场决策方案是企业有关人员或部门为了实现经营目标或解决某一

21、重大问题，权衡论证两个以上的实施方案，从中选出最佳方案，供领导决策时作参考的一种应用文书。v2 分类 按决策范围分：宏观决策方案，微观决策方案； 按决策问题的性质分：确定型决策方案，风险性决策方案，不确定型决策方案，竞争型决策方案； 按决策目标的多少分：单目标决策方案，多目标决策方案v3 市场决策方案的主要特点市场决策方案的主要特点 科学性科学性 可供选择性可供选择性 可操作性可操作性二二 市场决策方案的结构和写作方法市场决策方案的结构和写作方法v市场决策方案一般由主题、正文、结尾、落市场决策方案一般由主题、正文、结尾、落款这几部分组成。款这几部分组成。v 1 标题标题v标题的主要有两种形式标题的主要有两种形式: 一是决策目标和文种一是决策目标和文种两个要素构成的标题；二是公文式标题（包两个要素构成的标题；二是公文式标题（包括单位、事由、文种三要素）。括单位、事由、文种三要素）。v2 正文正文 决策目标决策目标依据资料依据资料实施方案实施方案比较论证比较论证v3结尾和落款结尾和落款 结尾包括习惯用语；落款包括署名、日期。有的还结尾包括习惯用语；落款包括署名、日期。有的还在落款后面注明附件。在落款后面注明附件。