应用文写作第六章财经文体的写作.ppt

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1、第六章第六章 财经文体的写作财经文体的写作共四节：共四节：合同合同 市场调查报告市场调查报告市场预测报告市场预测报告 标书标书第一节第一节 合同合同一、合同的概念和作用（教材一、合同的概念和作用（教材105页所引中华页所引中华人民共和国合同法人民共和国合同法1999年年10月月1日起施行的日起施行的文字）文字）注意：注意：1.订立合同者包含自然人、法人、其他组织。订立合同者包含自然人、法人、其他组织。（区分法人、法人代表）（区分法人、法人代表）2.协议：在一般情况下，协议：在一般情况下，“协议协议”=“合同合同”；在同等的订立条件下，在同等的订立条件下，“合同合同”较之较之“协议协议”更为更为

2、正式。因此，当同一当事人、同一事项时，正式。因此，当同一当事人、同一事项时，既有协议又有合同，以合同为准！既有协议又有合同，以合同为准！注意注意：教材所引：教材所引19811981年颁布的中华人民年颁布的中华人民共和国经济合同法和共和国经济合同法和19991999年颁布的年颁布的中华人民共和国合同法的不同说法：中华人民共和国合同法的不同说法：“经济合同是经济合同是法人法人之间之间为实现一定为实现一定的经济目的，明确相互义务关系的经济目的，明确相互义务关系的协议的协议 。”合同是合同是“平等主体的平等主体的自然人、自然人、法法人人、其他组织、其他组织之间之间设立、变更、终止民设立、变更、终止民事

3、权利义务关系事权利义务关系的协议。的协议。”（二）合同的作用（二）合同的作用现实生活中，不乏实例现实生活中，不乏实例因为订立书因为订立书面合同或只口头约定而未订立书面合同面合同或只口头约定而未订立书面合同而产生的各种各样的利或者弊。而产生的各种各样的利或者弊。1.约束作用约束作用 2.保障作用保障作用二、合同的类型（二、合同的类型（1）分为两点：分类（分为两点：分类（4类）、类型（类）、类型（15种）种）（一）分类（一）分类 1.按合同的内容分（购销、建筑、货运、按合同的内容分（购销、建筑、货运、租赁等等）租赁等等）2.按合同的适用时间分（长期、年度、季按合同的适用时间分（长期、年度、季节、临

4、时）节、临时）3.按双方的权利、义务分按双方的权利、义务分 4.按合同的样式分（表格式、条款式）按合同的样式分（表格式、条款式）二、合同的类型（二、合同的类型（2）（二）合同的种类（二）合同的种类中华人民共和国合同法规定的种类：中华人民共和国合同法规定的种类：十五大类。（详见教材十五大类。（详见教材105页）页）买卖合同；供用电（水、气、热力）合买卖合同；供用电（水、气、热力）合同；赠与合同；借款合同；租赁合同；同；赠与合同；借款合同；租赁合同；融资租赁合同；承揽合同；建设工程合融资租赁合同；承揽合同；建设工程合同；运输合同；技术合同；保管合同；同；运输合同；技术合同；保管合同；仓储合同；委托

5、合同；行（仓储合同；委托合同；行（hanghang）纪合纪合同同;居间合同。居间合同。三、合同的基本内容三、合同的基本内容中华人民共和国合同法第十二条规中华人民共和国合同法第十二条规定：定：合同的内容由当事人约定，一般包括以合同的内容由当事人约定，一般包括以下条款：下条款：（一）当事人的名称或者姓名一）当事人的名称或者姓名和住址；（二）标的；（三）数量；和住址；（二）标的；（三）数量；（四）质量；（五）价款或报酬；（六）（四）质量；（五）价款或报酬；（六）履约期限、地点和方式；（七）违约责履约期限、地点和方式；（七）违约责任；（八）解决争议的方法任；（八）解决争议的方法四、书面合同的格式和写法

6、四、书面合同的格式和写法标题标题合同类型文种词：供销合同、招聘合合同类型文种词：供销合同、招聘合同同 订立者：订立者：1.书写位置：标题下方，顶格并排或分置书写位置：标题下方，顶格并排或分置于同一排的两端。于同一排的两端。2.书写内容：订立合同的双方或多方的正书写内容：订立合同的双方或多方的正式全称，并注明式全称，并注明“甲方甲方”、“乙方乙方”、“丙丙方方”等等。（但不能称等等。（但不能称“你方你方”、“我方我方”）例例:供销合同供销合同 乡农贸供应站（甲方）乡农贸供应站（甲方）县种子公司（乙方）县种子公司（乙方）供销合同供销合同乡农贸供应站（甲方）乡农贸供应站（甲方）县种子公司（乙方）县种

7、子公司（乙方）正文正文正文应具备的主要条款：1.标的标的2.数量和质量数量和质量3.价款或酬金价款或酬金4.履约期限、地点和方式履约期限、地点和方式5.违约责任违约责任6.解决争议的方法解决争议的方法八条必备条款解八条必备条款解“标的标的”指合约的指向物指合约的指向物商品或者服商品或者服务等，是一法律术语。在务等，是一法律术语。在“供销合同供销合同”中，中，是被是被“供供”或或“销销”的的“商品商品”，在，在“建筑合建筑合同同”中是中是“建筑物建筑物”，在，在“技术转让合同技术转让合同”中，是中，是“技术技术”。“标的物标的物”不清或指向错误，是引起合同不清或指向错误，是引起合同纠纷的原因之一

8、。（包含产品名称、规纠纷的原因之一。（包含产品名称、规格、等级等等。）格、等级等等。）“数量和质量数量和质量”：涉及：涉及“数量数量”的问题常常的问题常常是计量单位，如，是计量单位，如，“打打”、“克克”、“千克千克”。涉及涉及“质量质量”的问题很复杂，主要在：一的问题很复杂，主要在：一是对质量的约定；一是检验质量的标准是对质量的约定；一是检验质量的标准（方式、方法）。例如，某剪刀厂与某（方式、方法）。例如，某剪刀厂与某供销社签订的供应菜刀的合同，供销社供销社签订的供应菜刀的合同，供销社收货时的检验方式是收货时的检验方式是“砍肉骨头、干竹砍肉骨头、干竹竿竿”。“价款或酬金价款或酬金”：主要问题

9、在，结算单位、付：主要问题在，结算单位、付款方式。如，款方式。如，“到岸价到岸价”、“离岸价离岸价”“履约期限、地点、方式履约期限、地点、方式”：这也很重要，现：这也很重要，现在合同纠纷中很多是由于到期未履约而产生在合同纠纷中很多是由于到期未履约而产生的；而的；而“地点地点”也是影响订约各方经济利益的也是影响订约各方经济利益的重要因素，如，重要因素，如，“北京北京金属研究所金属研究所”和成都和成都厂的定购合同中的货到地点厂的定购合同中的货到地点“三河三河”（成都（成都的的“三河场三河场”、河北的、河北的“三河县三河县”）；）；“履约方式履约方式”如，如，“自提货自提货”、“送货送货”等等。等等

10、。“违约责任违约责任”：这是约束订约各方的要款，：这是约束订约各方的要款，也是发生纠纷时解决问题的依据。如，也是发生纠纷时解决问题的依据。如，教材教材109页页“岗位聘任合同书岗位聘任合同书”的的“第六条第六条 违约责任违约责任”共有三款。共有三款。“解决争议的方法解决争议的方法”：在订立合同时，预：在订立合同时，预先约定解决争议的方法，对可能出现争先约定解决争议的方法，对可能出现争议的问题设定一个解决的方法，有助于议的问题设定一个解决的方法，有助于合同的顺利执行。如，合同的顺利执行。如，“聘用合同聘用合同”约定约定劳动争议由某级仲裁委员会解决。如，劳动争议由某级仲裁委员会解决。如，教材教材1

11、09页页“岗位聘任合同书岗位聘任合同书”的的“第七条第七条 争议处理争议处理”（教材第（教材第111页）。页）。关于合同的关于合同的“附件附件”与履约有关的材料作为附件处理；与履约有关的材料作为附件处理；注明注明“附件附件”的位置：正文结束后的左下的位置：正文结束后的左下方（如同有附件的公文！）。方（如同有附件的公文！）。“附件附件”的书写要求：同有附件的公文的的书写要求：同有附件的公文的要求，注明附件的名称、份数。要求，注明附件的名称、份数。如果合同有附件，常常在合同正文条款如果合同有附件，常常在合同正文条款”对对“附件附件”有说明！如，有说明！如，“见附件见附件1”等。等。）（四）结尾（四

12、）结尾合同正文结束后必须有署名、盖章、成合同正文结束后必须有署名、盖章、成文时间等项目。文时间等项目。书写方式：同标题下方的格式统一：统书写方式：同标题下方的格式统一：统一靠左或分置左右两边。一靠左或分置左右两边。合同如经过公正，结尾出还应有公证机合同如经过公正，结尾出还应有公证机关的署名、盖章。关的署名、盖章。例见教材例见教材111页页“岗位聘任合同岗位聘任合同”的的 结尾结尾部分。部分。五、订立合同的原则五、订立合同的原则（一）依法（违法订立的合同不受法律保护）（一）依法（违法订立的合同不受法律保护）（二）平等（防止（二）平等（防止“霸王合同霸王合同”等）等）（三）内容明确具体（句子、词语

13、规范、正确（三）内容明确具体（句子、词语规范、正确使用，防止歧义，乃至标点符号的错用。如，使用，防止歧义，乃至标点符号的错用。如，“定金定金”（保证金）、（保证金）、“订金订金”（预付款）的一（预付款）的一字之差。逗号和句号的使用。苏州某皮衣厂字之差。逗号和句号的使用。苏州某皮衣厂和内蒙某供销社的供销合同：和内蒙某供销社的供销合同：“一平方尺以上、一平方尺以上、有剪刀斑的不要。有剪刀斑的不要。”）（四）不得单方面涂改、修订和终止合同。（四）不得单方面涂改、修订和终止合同。关于关于“委托合同委托合同”委托合同可随时解除！委托合同可随时解除！委托合同解除的注意事项：委托合同解除的注意事项：委托人、

14、受委托人在委托期内，根据自委托人、受委托人在委托期内，根据自己的意愿，以书面形式形成（设立、变己的意愿，以书面形式形成（设立、变更、撤销）。更、撤销）。必须确认。必须确认。解除合同的责任以合同约定。解除合同的责任以合同约定。第二节第二节 市场调查报告市场调查报告 一、市场调查报告的概念和作用一、市场调查报告的概念和作用市场市场狭义的市场是指商品买卖的场所；狭义的市场是指商品买卖的场所；广义的市场是指商品生产或拥有者为满足其广义的市场是指商品生产或拥有者为满足其相互的需要，通过买卖方式实现其商品相互相互的需要，通过买卖方式实现其商品相互转让的商品交换关系的总和。转让的商品交换关系的总和。市场调查

15、市场调查研究市场供求变化，挖掘和发研究市场供求变化，挖掘和发现商品的发展前景。现商品的发展前景。市场调查的内容和范围市场调查的内容和范围市场需求情况市场需求情况研究；研究；消费者研究；消费者研究；产品市场占有率研产品市场占有率研究。究。市场竞争情况研究；市场竞争情况研究；国家的有关方国家的有关方针政策研究针政策研究市场调查的方法市场调查的方法 询问法询问法 现场观察法现场观察法 试验法（试销法）试验法（试销法）抽样调查法抽样调查法 一般调查的方法有普查、抽样调查、典一般调查的方法有普查、抽样调查、典型调查和重点调查等，同样适用于市场型调查和重点调查等，同样适用于市场调查。除此之外，还常采用询问

16、调查法、调查。除此之外，还常采用询问调查法、直接调查法、实验调查法和统计分析法。直接调查法、实验调查法和统计分析法。（一）（一）市场调查报告的概念市场调查报告的概念 1.1.市场调查报告市场调查报告 是对商品市场的是对商品市场的现状现状、发展趋势进行、发展趋势进行调查研究、综合分析的书面材料。对市调查研究、综合分析的书面材料。对市场进行现状分析的书面材料，一般称为场进行现状分析的书面材料，一般称为市场调查报告（对市场发展趋势进行分市场调查报告（对市场发展趋势进行分析的书面材料，称为市场预测报告析的书面材料，称为市场预测报告，本，本教材在本章第三节讲教材在本章第三节讲“市场预测报告市场预测报告”

17、）。）。（二）（二）市场调查报告的作用市场调查报告的作用 1.均衡供应均衡供应 2.指导生产指导生产 3.合理定价合理定价 4.了解信息了解信息二、市场调查报告的特点和分类二、市场调查报告的特点和分类（一）市场调查报告的特点（一）市场调查报告的特点 针对性、真实性、典型性、时效性。针对性、真实性、典型性、时效性。（二）分类（二）分类 分类标准不同，可得出不同的分类类别。分类标准不同，可得出不同的分类类别。1.按分体特点分（通讯式、论说式、总结式）按分体特点分（通讯式、论说式、总结式）2.按调查范围、方式分（综合、专题、典型）按调查范围、方式分（综合、专题、典型）3.按目的、作用、内容分（情况、

18、事件、经验、按目的、作用、内容分（情况、事件、经验、问题调查报告）问题调查报告）三、市场调查报告的写作三、市场调查报告的写作 动笔前的工作：动笔前的工作：1.材料的归类整理材料的归类整理去伪存真、去粗取精、由去伪存真、去粗取精、由此及彼、由表及里。此及彼、由表及里。2.拟写写作提纲拟写写作提纲利用利用归类归类（大类、小类；每（大类、小类；每一类提炼的观点和这一类的典型材料就成为一类提炼的观点和这一类的典型材料就成为文章中各大层、小层的观点和材料）文章中各大层、小层的观点和材料）拟写提拟写提纲纲，提纲的清理实质上是思路的清理。（归，提纲的清理实质上是思路的清理。（归类法也是理清思路、提出观点的行

19、之有效的类法也是理清思路、提出观点的行之有效的方法）方法）（一）（一）市场调查报告的结构（市场调查报告的结构（1）1.标题：同一般调查报告大同小异。标题：同一般调查报告大同小异。标题要求把调查标题要求把调查目标和内容目标和内容交待清楚，交待清楚，文种字样文种字样也可写作：趋势分析、产销分也可写作：趋势分析、产销分析、探讨、分析等，甚至不用。如：析、探讨、分析等，甚至不用。如：保健品市场保健品市场发展趋势发展趋势探讨探讨顾客购买力和消费行为顾客购买力和消费行为分析分析电冰箱电冰箱生产需发展生产需发展 速度似不宜太快速度似不宜太快标题常见的形式有公文式、文章式和标题常见的形式有公文式、文章式和新闻

20、式。新闻式。(1)(1)公文式。一般由作者、事由和文种三部分公文式。一般由作者、事由和文种三部分组成。（教材组成。（教材113113页例页例：关于关于国产彩电在国外国产彩电在国外市场地位的市场地位的调查报告调查报告）(2)(2)一般文章式（单标题、一般文章式（单标题、正副标题正副标题）。例如：）。例如：火柴市场透视、电信资费调整预火柴市场透视、电信资费调整预测。测。(3)(3)要素式。例如：要素式。例如：2002008 8年应届毕业生需年应届毕业生需求情况预测求情况预测（教材未这样分，标题这样认识，易于联系讲（教材未这样分，标题这样认识，易于联系讲过的文种标题的类型。）过的文种标题的类型。）（

21、一）（一）市场调查报告的结构（市场调查报告的结构（2）2.署名，署名，位置位置可放在标题下方（常为在报刊发可放在标题下方（常为在报刊发表时），也可放在全文结束后的右下方。表时），也可放在全文结束后的右下方。3.正文：正文：开头，常同一般调查报告的时、人开头，常同一般调查报告的时、人（调查者）、地、事（被调查对象）、结论（调查者）、地、事（被调查对象）、结论（或问题）；（或问题）；主体，调查情况及分析、未主体，调查情况及分析、未来趋势预测、决策和建议。（即来趋势预测、决策和建议。（即“现状现状”、“预预测测”）结尾，开头部分提出问题的，必有结结尾，开头部分提出问题的，必有结尾；开头部分已有结论的

22、，可不再写结尾尾；开头部分已有结论的，可不再写结尾（把建议等看着文章的（把建议等看着文章的“结尾结尾”）。）。（二）（二）市场调查报告的写法（市场调查报告的写法（3）1.做好写作前的准备工作做好写作前的准备工作 材料的收集、分析、归类材料的收集、分析、归类 2.选用恰当的表述方法选用恰当的表述方法 常用的表达方式：叙述、说明、议论常用的表达方式：叙述、说明、议论 调查报告（含市场调查报告）常常调查报告（含市场调查报告）常常综合综合采用上述三种表达方式。采用上述三种表达方式。四、市场调查报告不同于市场预测报告四、市场调查报告不同于市场预测报告市场调查报告侧重在市场调查报告侧重在“现在现在”市场有

23、什么市场有什么市场预测报告侧重在市场预测报告侧重在“将来将来”会怎么样。会怎么样。研究的对象不同（比较研究的对象不同（比较：2002年国债市场调查年国债市场调查 与教材与教材119页页“2003年国债市场投资机会年国债市场投资机会”标题可知。）标题可知。）市场调查报告市场调查报告 研究的对象是研究的对象是“现有现有”的市场，市场预测报告侧重的市场，市场预测报告侧重在对在对“已有的已有的”数据的分析数据的分析在名称上的不同，反映了人们对这种文种功能的认识不同：一在名称上的不同，反映了人们对这种文种功能的认识不同：一个侧重在通过调查、对现状进行分析；一个侧重在写作的目的个侧重在通过调查、对现状进行分析；一个侧重在写作的目的是为了指导市场的生产和消费行为。是为了指导市场的生产和消费行为。看重看重“市场调查报告市场调查报告”的的“调查调查”二字，是强调其二字，是强调其“已有已有”，从，从“已有已有”来看来看“将有将有”！市场预测报告着重市场预测报告着重“预测预测”,强调强调“将来将来”的可能性的可能性!第三节第三节 市场预测报告市场预测报告第四节第四节 标书标书