档案业务培训资料.docx

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1、档案业务培训资料 档案业务培训资料 1. 文 文 件 质料归 档 范畴与保管期 限表 表 2. 湖北省归档文件整理实施细则( 试行) 3.武汉理工高校档案著录授权码 武汉理工高校档案馆2005 年 年 6 月 目录一、文件质料归档范畴与保管期限表(1) 党 群(1) 行 政(5) 教 学(10) 科学探讨(13) 产物生产与科技开发(15) 基 建(16) 仪器设备(19) 出 版(20) 外 事(20) 财 会(22) 声 像(23) 人 物(25) 实 物(25) 二、湖北省归档文件整理实施细则（试行）(26) 三、武汉理工高校档案著录授权码(30)一、 文件质料归档范畴与保管期限表 （一

2、）党群党务综合 序号类目名称 保管期限 l 上级党组织关于党的建立的指示、确定、决议、 通报、通知、条例、规定、步伐等文件质料 长期 (如文件是针对本校的，则永久生存) 2 上级构造召开的聚会会议的文件质料 (1) 本校领导人在会上的重要发言 永久(2) 聚 会 会 议 的 陈 诉 、 总 结 、 决 议 等长期 (3) 简报、参考资料短期 3 校党委向上级构造的请示、陈诉及上级构造的批复、批示永久 4 校党代会文件质料 (1) 大管帐划、通知、事情陈诉、议程、决议、 总结、记录、发言稿、 领导发言稿、照片、录音；大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单； 候选人登记表和状况介绍；大会选举步伐，

3、选举结果和上级批复等 永久 (2) 提案及治理状况；聚会会议简报、聚会会议状况、反应记录、 小 组 聚 会 会 议 记 录 等长期 (3) 参考文件，事情人员名单，事情证、代表 证、列席证及选票式样 短期 5 校党委会、党委扩大会、党委常委会、常委扩大会、书记办公会、书记校长碰头会、总支书记聚会会议记录、纪要、决议及聚会会议探讨的文件 永久 6 校党委召开的全校性大会、党员干部会和党员大 会 的 发 言 稿 、 聚 会 会 议 记 录 长期 7 以 党 委 名 义 召 开 的 事 情 聚 会 会 议 质 料永 久 8 本 校 参 加 各 级 党 代 会 的 代 表 名 单 、 登 记 表 及

4、有 关 质 料 永久 9 校党委事情筹划、陈诉(包罗视察陈诉)、总结(包罗阅历总结)永 久 10校 党 委 在 贯 彻 中 央 重 大 目 标 政 策 中 形 成 的 文 件 材 料 长期 l l校党委和上级党委调研、查抄、巡察学校事情形成的文件质料 永久 12校党委颁布的确定、条例、规定、步伐、指示、批转、通报和通知 永久13校党委事情简报、状况反应 永久 14校党委大事记永久15党群系统启用印章的文件和印模永久 16党群系统重要统计质料 永久17党委各部、委、各分党委、总支、直属支部给党委的陈诉、请示 及批复、批示长期 18党委关于保密、秘书事情的文件 长期 19重 要 的 群 众 来 信

5、 来 访 及 处 理 惩 罚 质 料长 期 20党 委 与 有 关 构 造 联 系 、 协 商 事 情 的 来 往 文 件 长期 21分党委、总支、直属支部事情筹划、总结、重要陈诉、阅历介绍、视 察 质 料 、 聚 会 会 议 记 录 和 统 计 表 长期 22分党委、总支、直属支部党建事情及有关质料 长期 23分党委、总支、直属支部人员嘉奖及有关质料 长期 纪检序号 类目名称 保管期限 1上级纪委关于纪检事情的指示、确定、规定、通知长期2校纪委事情规章制度长期3校纪委事情筹划、陈诉、总结、视察质料及重要统计永久4关于校纪委事情的请示、陈诉及批复、批示 (1) 重要的 永久(2) 一般的长期

6、5校纪委聚会会议记录、纪要、确定长期 6关 于 党 员 违 纪 案 件 视 察 处 理 惩 罚 的 质 料长期 7对党员申诉的复查质料、结论、取消处分确定长期 8群 众 来 信 来 访 及 处 理 惩 罚 意 见短 期 9参 加 上 级 召 开 的 纪 检 事 情 聚 会 会 议 所 带 回 的 重 要 文 件 质 料 长期 组织 织 序号 类目名称保管期限l上级关于组织事情的指示、确定、规定、通知长期 2本校组织事情筹划、总结、确定、陈诉、视察质料永久 3校 组 织 事 情 聚 会 会 议 记 录 、 纪 要 、 决 定永 久 4本 校 组 织 事 情 条 例 、 规 章 制 度永久 5本校

7、组织机构设置、变动的陈诉及确定、批复、通知永久 6关于本校干部任免的陈诉、确定、批复、通知永久 7科以上干部名册 永久 8科以上干部考核质料 长期 9分党委、总支、直属支部改选陈诉、审批质料永久 10分党委、总支、直属支部委员名册 永久 11党员名册、生长新党员、预备党员转正名册 长期 12关于汲取新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的陈诉、 确定、批复、通知书等质料 长期 13党员转移组织干系介绍信、介绍信存根 长期 14党员、组织机构统计年报表 永久15党费收缴与开支状况统计长期16表扬优秀党员和先进团体的通知、确定及典范事迹质料 (1) 省、部级以上的 永久(2) 其他的长期 17干

8、部离休陈诉及审批质料 长期 18落实政策的有关质料永久 19关于党校事情的请示、陈诉、批复、批示 长期 20党校事情筹划、总结长期 21党课训诲筹划 长期 22党校学员名单 长期 23参 加 上 级 召 开 的 组 织 事 情 聚 会 会 议 所 带 回 的 重 要 文 件 质 料长期 宣扬训诲序号 类目名称 保管期限 1 上级关于宣扬事情的指示、看法、通知 长期 2 本校宣扬事情筹划、确定、陈诉、通知和总结 永久 3 宣 传 教 诲 事 情 聚 会 会 议 记 录 、 纪 要 长期4 反应学校重要聚会会议、重大运动的剪报、图表及有关文件质料 永久 5 教 职 工 政 治 思 想 事 情 动

9、态 及 视 察 质 料 长期 6 理论学习的确定、通知、筹划、总结 长期 7 上级有关学生思想政治事情的指示、看法、通知 长期 8 本校关于学生思想政治事情的确定、通知、条例 永久 9 学生思想政治事情筹划、陈诉、总结 永久 10学生思想政治事情典范视察质料和统计 长期 11关于学生政治事情步队建立的文件质料 长期 12学生政治事情人员名单 长期 13参 加 上 级 召 开 的 宣 传 事 情 聚 会 会 议 所 带 回 的 重 要 文 件 质 料长期统战序号类目名称 保管期限 1 上级关于统战事情的指示、看法、规定、通知 长期 2 本校统战事情筹划、确定、陈诉、总结 永久 3 统 战 事 情

10、 重 要 聚 会 会 议 记 录长期 4 关于本校统战事情重要问题的请示与批复 长期 5 统战事情状况视察、典范质料、统计报表 永久 6 本校各民主党派、闻名党外人士及其他统战东西状况登记表、名册 永久 7 本校各级人大代表、政协委员名单及审批质料 永久 8 台、港、澳和侨务事情形成的文件质料 长期 9 本校统战事情状况简报 长期 工会序号 类目名称 保管期限 1 上级关于工会事情的指示、看法、通知等 长期 2 工会事情筹划、陈诉、确定、重要通知、总结 永久 3 会员代表大会的通知、名单、事情陈诉、决议选举结果、领导发言、 大会发言、探讨通过的文件、向上级组织的陈诉及批复等质料 永久 4 关于

11、工会事情的重要请示与批复 长期5 工 会 委 员 会 聚 会 会 议 记 录 、 纪 要 长期 6 下层工会干部名册 长期 7 会员名册 长期 8 会员转移干系介绍信、介绍信存根短期9 表扬工会先进团体、小我私家的质料、名单 (1)省、部级以上的 永久 (2)校级长期10 处分会员的有关质料长期 11 开展文体运动、宣扬事情、福利事情的文件材料 短期 12 关于校工会事情的规章制度长期 13 关于本校妇女事情的文件质料短期 团委序号类目名称 保管期限1 上级关于团的事情的指示、看法、通知 长期 2 校团代会、学代会通知、名单、事情陈诉、决议、选举结果、领导发言、 大会发言、探讨通过的文件、向上级组织的陈诉及批复永久 3 团委事情筹划、陈诉、总结永久 4 关于本校团的事情的请示及批复 长期 5 团 委 会 聚 会 会 议 记 录 长期 6 本校团的事情的规章制度.