档案业务培训资料1145.docx

《档案业务培训资料1145.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《档案业务培训资料1145.docx（36页珍藏版）》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、档案业务务培训资资料1. 文件材料料归档范围与与保管期期限表2. 湖北省归归档文件件整理实实施细则则(试行行)3. 武汉理工工大学档档案著录录授权码码武汉理工工大学档档案馆20055年6月月目 录录一、文件件材料归归档范围围与保管管期限表表(1)党群(1)行政(5)教学(10)科学研究究(13)产品生产产与科技技开发(15)基建(16)仪器设备备(19)出版(20)外事(20)财会(22)声像(23)人物(25)实物(25)二、湖北北省归档档文件整整理实施施细则（试试行）(26)三、武汉汉理工大大学档案案著录授授权码(30)一、文件件材料归归档范围围与保管管期限表表（一）党党群党务综合合序号

2、类目目名称 保保管期限限l 上上级党组组织关于于党的建建设的指指示、决决定、决决议、通报、通通知、条条例、规规定、办办法等文文件材料料 长期期(如文件件是针对对本校的的，则永永久保存存)2 上上级机关关召开的的会议的的文件材材料(1)本本校领导导人在会会上的重重要发言言 永永久(22)会议议的报告告、总结结、决议议等 长长期(3)简简报、参参考资料料 短期期3 校校党委向向上级机机关的请请示、报报告及上上级机关关的批复复、批示示永久4 校校党代会会文件材材料(1)大大会计划划、通知知、工作作报告、议议程、决决议、 总结、记记录、发发言稿、领导讲话话稿、照照片、录录音；大大会主席席团、秘秘书长和

3、和代表、列列席代表表名单；候选人登登记表和和情况介介绍；大大会选举举办法，选选举结果果和上级级批复等等永久(2)提提案及办办理情况；会会议简报报、会议议情况、反映记录、小组会议议记录等等长期(3)参参考文件件，工作作人员名名单，工工作证、代代表证、列列席证及及选票式式样短期期5 校党委委会、党党委扩大大会、党党委常委委会、常常委扩大大会、书书记办公公会、书书记校长长碰头会会、总支支书记会会议记录录、纪要要、决议议及会议议讨论的的文件 永久6 校校党委召召开的全全校性大大会、党党员干部部会和党党员大 会的讲讲话稿、会会议记录录 长期期7 以以党委名名义召开开的工作作会议材材料 永永久8 本校校参

4、加各各级党代代会的代代表名单单、登记记表及有有关材料料永久9 校党委委工作计计划、报报告(包包括调查查报告)、总结结(包括括经验总总结)永永久 110校党党委在贯贯彻中央央重大方方针政策策中形成成的文件件材料 长期l l 校党党委和上上级党委委调研、检检查、巡巡视学校校工作形形成的文文件材料料永久12 校党委委颁布的的决定、条条例、规规定、办办法、指指示、批批转、通通报和通通知永久久13 校党委委工作简简报、情情况反映映 永久久14 校党委委大事记记 永久久15 党群群系统启启用印章章的文件件和印模模 永久16 党群系系统重要要统计材材料 永永久177 党党委各部部、委、各各分党委委、总支支、

5、直属属支部给给党委的的报告、请请示及批复、批批示 长长期18 党委关关于保密密、秘书书工作的的文件 长期19 重要的的群众来来信来访访及处理理材料 长期220 党委与与有关机机关联系系、协商商工作的的来往文文件 长长期21 分党委委、总支支、直属属支部工工作计划划、总结结、重要要报告、经经验介绍绍、调查材料料、会议议记录和和统计表表 长长期22 分党委委、总支支、直属属支部党党建工作作及有关关材料 长期23 分党委委、总支支、直属属支部人人员奖励励及有关关材料 长期纪 检序号 类目目名称 保管管期限1 上级级纪委关关于纪检检工作的的指示、决决定、规规定、通通知 长期期2 校纪委委工作规规章制度

6、度 长期期3 校纪委委工作计计划、报报告、总总结、调调查材料料及重要要统计 永久久4 关于校校纪委工工作的请请示、报报告及批批复、批批示(1)重重要的 永永久(22)一般般的 长期5 校校纪委会会议记录录、纪要要、决定定 长期6 关关于党员员违纪案案件调查查处理的的材料 长期7 对对党员申申诉的复复查材料料、结论论、撤销销处分决决定 长期期8 群群众来信信来访及及处理意意见 短期期9 参加上上级召开开的纪检检工作会会议所带带回的重重要文件件材料 长期期组 织织序号 类目名名称 保管期期限l 上上级关于于组织工工作的指指示、决决定、规规定、通通知 长长期2 本本校组织织工作计计划、总总结、决决定

7、、报报告、调调查材料料永久3 校校组织工工作会议议记录、纪纪要、决决定 永久久4 本校组组织工作作条例、规规章制度度 永久久5 本本校组织织机构设设置、变变动的报报告及决决定、批批复、通通知 永久6 关关于本校校干部任任免的报报告、决决定、批批复、通通知 永永久7 科科以上干干部名册册永久8 科科以上干干部考核核材料长期9 分分党委、总总支、直直属支部部改选报报告、审审批材料料 永永久10 分分党委、总总支、直直属支部部委员名名册永久11 党党员名册册、发展展新党员员、预备备党员转转正名册册 长长期12 关关于吸收收新党员员、预备备党员转转正或取取消资格格、党员员退党的的报告、决定、批批复、通

8、通知书等等材料 长期13 党员转转移组织织关系介介绍信、介介绍信存存根 长长期14 党员、组组织机构构统计年年报表永久115 党费收收缴与开开支情况况统计长期116 表彰优优秀党员员和先进进集体的的通知、决决定及典典型事迹迹材料(1)省省、部级级以上的的永久(2)其其他的长期17 干部离离休报告告及审批批材料 长长期18 落实政政策的有有关材料料永久19 关于党党校工作作的请示示、报告告、批复复、批示示长期20 党校工工作计划划、总结结长期21 党课教教育计划划 长期期22 党校学学员名单单长期23 参加上上级召开开的组织织工作会会议所带带回的重重要文件件材料 长期期宣传教育育序号 类目目名称

9、 保管管期限1 上上级关于于宣传工工作的指指示、意意见、通通知 长长期2 本本校宣传传工作计计划、决决定、报报告、通通知和总总结 永永久3 宣宣传教育育工作会会议记录录、纪要要 长期期4 反反映学校校重要会会议、重重大活动动的剪报报、图表表及有关关文件材材料永久久5 教职职工政治治思想工工作动态态及调查查材料 长期6 理论学学习的决决定、通通知、计计划、总总结 长长期7 上级有有关学生生思想政政治工作作的指示示、意见见、通知知 长期8 本校关关于学生生思想政政治工作作的决定定、通知知、条例例 永久9 学生思思想政治治工作计计划、报报告、总总结 永永久10 学生思思想政治治工作典典型调查查材料和

10、和统计 长长期11 关于学学生政治治工作队队伍建设设的文件件材料 长期12 学生政政治工作作人员名名单 长期13 参加上上级召开开的宣传传工作会会议所带带回的重重要文件件材料长长期统战序号 类类目名称称 保管管期限1 上上级关于于统战工工作的指指示、意意见、规规定、通通知 长长期2 本本校统战战工作计计划、决决定、报报告、总总结 永永久3 统统战工作作重要会会议记录录 长期4 关关于本校校统战工工作重要要问题的的请示与与批复 长期期5 统统战工作作情况调调查、典典型材料料、统计计报表 永久6 本本校各民民主党派派、著名名党外人人士及其其他统战战对象情情况登记记表、名名册 永永久7 本本校各级级

11、人大代代表、政政协委员员名单及及审批材材料 永永久8 台台、港、澳澳和侨务务工作形形成的文文件材料料 长期期9 本本校统战战工作情情况简报报 长期工会序号 类目目名称 保管期期限1 上上级关于于工会工工作的指指示、意意见、通通知等 长期2 工工会工作作计划、报报告、决决定、重重要通知知、总结结 永久久3 会会员代表表大会的的通知、名名单、工工作报告告、决议议选举结结果、领领导讲话话、大会发言言、讨论论通过的的文件、向向上级组组织的报报告及批批复等材材料 永永久4 关关于工会会工作的的重要请请示与批批复 长长期5 工会会委员会会会议记记录、纪纪要 长长期6 基基层工会会干部名名册 长长期7 会会

12、员名册册 长期期8 会会员转移移关系介介绍信、介介绍信存存根 短短期9 表彰彰工会先先进集体体、个人人的材料料、名单单(1)省省、部级级以上的的永久(2)校校级 长长期100 处处分会员员的有关关材料 长期11 开开展文体体活动、宣宣传工作作、福利利工作的的文件材材料短期12 关于校校工会工工作的规规章制度度 长期期13 关于本本校妇女女工作的的文件材材料 短短期团委序号 类目目名称 保管管期限1 上级级关于团团的工作作的指示示、意见见、通知知长期2 校团团代会、学学代会通通知、名名单、工工作报告告、决议议、选举举结果、领导讲话、大会发言言、讨论论通过的的文件、向向上级组组织的报报告及批批复永

13、久久3 团委委工作计计划、报报告、总总结永久久4 关于于本校团团的工作作的请示示及批复复 长期期5 团委委会会议议记录长长期6 本校校团的工工作的规规章制度度 长期期7 批准准入团、离离团材料料及名单单长期8团干部部、团员员名册长长期9 团员员转移关关系介绍绍信、介介绍信存存根长期期10 团团组织统统计报表表永久永久久11 表表彰先进进团支部部、优秀秀团员的的材料 (1)省、部部级以上上的 永永久 (2)校级的的 长长期12 对团员员的处分分、取消消处分的的决定及及材料 长期13 学生会会文件材材料 长期14 本校学学生组织织参与的的各种学学会、社社团的有有关材料料 长期15各分分团委、团团总

14、支的的有关材材料 长长期16 研究生生会的有有关材料料 长期期17 团委牵牵头进行行的重大大活动的的有关材材料 长长期18 社团活活动、勤勤工俭学学、社会实践的的有关材材料 长长期（二）行行政综合序号 类目目名称 保管管期限1 上上级关于于高校行行政管理理的综合合性指示示、意见见、决定定、条例例、规定定、办法等文文件材料料 长期期2 校校务委员员会、校校长办公公室、校校长书记记碰头会会决定、会会议记录录、纪要及讨讨论通过过的文件件 永久久3 全全校性的的工作会会议，座座谈会文文件 长长期4 校校领导在在全校性性大会上上的讲话话稿和会会议记录录 长期期5 上上级机关关召开的的会议的的文件材材料(

15、1)本本校领导导在会上上的重要要发言材材料 永永久(22)会议议的报告告、总结结、决议议 长期期6 教教职工代代表大会会的文件件材料 永久7 本本校教育育事业规规划、计计划及上上级批复复 永久久8 学学校年度度、学期期工作计计划、报报告、总总结 永永久9 全全校性的的规章制制度 永永久10 学学校评估估材料 永久11 本校向向上级的的请示、报报告及批批复、批批示 永永久或长长期12 本校各各单位的的请示及及学校的的批复(分类立立卷) 长期13 有关全全校性工工作的调调查材料料和经验验总结 永久14 上级或或有关部部门对本本校工作作检查形形成的文文件材料料永久或或长期15 启用和和废止印印章的文

16、文件及印印模 永永久16 学年报报表及综综合统计计 永永久17 校庆活活动形成成的文件件材料(1)重重要的报报告、讲讲话、总总结、纪纪念册、校校友名单单、会议议记录 永久(2)重重要贺电电、贺信信、礼品品清单等等 长期期18 学校大大事记、历历史沿革革、情况况介绍、情情况简报报、信息息动态等等 永久久19 校史工工作材料料 永久久20 校友工工作材料料 长长期21 本校重重大活动动形成的的文件材材料、剪剪报 永永久22 重要的的群众来来信来访访材料 长期23 普选工工作材料料 短期期24 上级关关于本校校院、所所、中心心等的来来文 长长期25 院、系系、所会会议记录录、纪要要、简报报 长期期2

17、6 院、系系、所工工作计划划、总结结、报告告 长期期27 院、系系、所开开展学术术活动的的文件 长期28 院、系系、所与与国内单单位协作作的材料料长期29 院、系系、所统统计年报报及重要要资料长长期30 校办制制定的岗岗位责任任制及目目标管理理责任制制长期人 事序号 类目目名称 保管管期限1 上级关关于人事事工作的的指示、规规定、通通知 长长期2 本校关关于人事事工作的的请示、报报告及批批复、批批示 (1)重要的的 永久久 (2)一般的的 长期期或短期期3 本校人人事工作作的规章章制度 长期4 人事工工作会议议记录、纪纪要 永永久5 人事工工作计划划、报告告、总结结、调查查材料 永久6 本校机

18、机构、编编制规划划、计划划报告及及上级批批复 永永久7 关于校校内机构构设置、变变化的文文件材料料 永久久8 表表彰和奖奖励先进进集体、先先进教职职工的文文件材料料 (I)省、部部级以上上的 永永久 (2)校级的的 长期期9 处处分教职职工和复复查、撤撤销处分分的文件件材料 长期10 学校人人事统计计报表 永久久11 教职工工名册(分单位位的总册册、分类类名册)、登记记表 永永久12 教研室室、研究究室正副副主任名名册 长长期13 教职工工的录用用、聘用用材料 长期14 教职工工转正、定定级材料料 长期期15 教职工工的起薪薪、停薪薪材料 长期16 教职工工调进、调调出转移移行政、工工资关系系

19、介绍信信、介绍绍信存根根、报到证、商商调函 长期17 教职工工退职、离离职和出出国的有有关材料料 长期期18 关于离离休、退退休工作作的请示示及上级级批复 长期19 教职工工离休、退退休及有有关荣誉誉证书授授予工作作的材料料 长长期20 离休、退退休人员员情况登登记表、名名册 长长期21 教职工工援外和和支援边边远地区区材料 短期22 教职工工动态月月报 长长期23 参加上上级召开开的人事事工作会会议带回回的重要要文件材材料长期期24 教职工工评定、聘聘任专业业技术职职务材料料及上级级批复(按类类立卷，要要求附审审批表) 长期期25 校职称称评定委委员会工工作形成成的文件件材料 长期26 教职

20、工工工资调调整材料料及名册册 长期期27 关于教教职工劳劳保、困困难补助助及其它它福利工工作的材材料长期期28 处理教教职工伤伤残、死死亡、抚抚恤等材材料 长长期29 关于使使用临时时工的材材料 长长期30 临时工工名册 长期31 师资培培养计划划、总结结 永久久32 师资培培养、管管理工作作规定 长期33 教师进进修计划划、安排排、总结结 长期期34 教师工工作量的的规定及及执行情情况 长长期35 教师业业务考核核材料长长期36 重要的的来信来来访材料料长期37 本校人人事工作作简报长长期监察、审审计序号 类目目名称 保管管期限1 上级关关于监察察、审计计工作的的意见、规规定、通通知 长长期

21、2 本校关关于监察察、审计计工作的的规章制制度 长长期3 监察、审审计工作作计划、总总结 永永久4 关于本本校监察察、审计计工作的的请示、报报告及批批复、批批示 (I)重要的的 永久久 (22)一般般的 长期或或短期5 关于违违纪案件件的结论论、处理理决定及及有关材材料 (1)问题严严重的 永久或或长期 (2)一般的的 短期期6 关于监监察、审审计对象象的申诉诉材料、复复查材料料及结论论 (1)影响大大的 永永久或长长期 (2)一般的的 短期7 监察、审审计工作作统计年年报及其其它重要要报表 永久8 参加上上级召开开监察、审审计重要要工作会会议带回回的文件件材料长长期武装、保保卫序号 类目目名

22、称 保管管期限1 上上级有关关武装、人人防、民民兵、军军训工作作的意见见、规定定、通知知 长期2 关关于本校校武装、人人防、民民兵、军军训工作作的请示示及上级级批复 长期或或短期3 武武装部工工作计划划、总结结、调查查报告 长期4 武武装部职职责范围围内的规规章制度度 长期期5 武武装部工工作统计计年报及及重要报报表 长长期6 复复员、转转业、退退伍军人人、军烈烈属名册册及登记记表 长长期7 学学生军训训工作计计划、总总结 长期期8 上上级有关关公安、保保卫工作作的规定定、意见见、通知知等 长期期9 本校关关于治安安、保卫卫工作的的请示及及上级批批复 永久或或长期10 本校治治安、保保卫工作作

23、计划、总总结 永久11 本校治治安、保保卫工作作条例、规规章制度度 长期期12 专题调调查报告告与经验验总结材材料 长长期13 师生员员工案件件的侦察察、调查查、处理理结论材材料及上上级的批批复、判判决书 长期14 师生员员工案件件的平反反、复查查处理结结论及上上级批复复 长期15 要害部部门的保保卫、消消防工作作材料 长期16 本校保保卫工作作情况反反映、简简报 长长期17 保卫工工作情况况统计报报表 永永久后勤(总总务)序号 类目名名称 保管期期限1 上上级关于于总务、后后勤、医医疗卫生生、计划划生育等等工作的的规定、通通知长期期2 本本校关于于总务、后后勤、医医疗卫生生、计划划生育等等工

24、作的的请示、报告及上上级的批批复、批批示(1)重重要的 永久或或长期(2)一一般的 短期3 本本校后勤勤(总务务)工作作规章制制度 长长期4 后后勤(总总务)工工作计划划、总结结 长期期5 校校分房委委员会工工作形成成的文件件材料(1)重重要的 长期(2)一一般的 短期6 房房屋管理理、调配配、使用用、转移移等的规规定、计计划、总总结 长长期7 爱爱国卫生生、三废废治理工工作形成成的文件件材料 长期8 伙伙食、水水电、车车辆和校校园绿化化工作形形成的文文件材料料 短期期9 后后勤(总总务)工工作情况况统计报报表 永久久10 公费医医疗、保保健工作作计划、总总结、规规定 长长期11 师生员员工健

25、康康状况调调查材料料 永久久12 医疗、保保健工作作情况统统计报表表 永久久13 校计划划生育委委员会工工作形成成的文件件材料(1)重重要的 长期(2)一一般的 短期14 领取取独生子子女证名名册档案、文文博序号 类目名名称 保管期期限1 上级有有关文档档文博工工作的文文件长期期2 档案文文博工作作计划、总总结永久久3 档案文文博工作作规章制制度 永永久4 档案文文博工作作统计报报表永久久5 档案编编研成果果 永久久6 档案立立卷说明明、移交交目录、利利用情况况登记材材料 长长期7 与校外外交流的的有关材材料 长长期图书情报报序号 类目目名称 保管管期限1 上级有有关图书书、情报报工作的的规定

26、、通通知长期期2 本校关关于图书书、情报报工作的的请示及及上级批批复长期期3 图书、情情报工作作规章制制度长期4 图书、情情报工作作计划、总总结长期5 图书、情情报概况况、发展展规划、藏藏品目录录、统计计及统计计年报永永久6 图书与与校外交流的的有关材材料长期（三）教教学综 合序号 类目目名称 保管管期限1 上级有有关教学学工作的的规定及及指令性性、指导导性文件件 长期2 本校关关于教学学工作的的请示、报报告及批批复、批批示 (11) 重重要的 永久 (22) 一一般的 长期或或短期3 学校发发展规划划、实施施计划、教教学工作作计划、总总结及论论证材料料 永久久4 有关教教学的规规章制度度、办

27、法法、条例例、规定定 永久5 教学改改革方案案、改革革经验、总总结及改改革成果果验 收收材料永永久6 教学工作作会议记记录、纪纪要 永久7 有关教教学工作作的调研研报告、教教学情况况简报 永永久8 教学检检查评估估和各级级优秀教教学质量量评奖材材料 长长期9 非学历历教育的的培训班班，进修修班材料料 长期10 教学情情况统计计报表 永久久11 学生运运动会材料 长长期学科与实实验室建建设序号 类目目名称 保管管期限1 上上级有关关学科、专专业设置置及实验验室建设设的文件件材料长长期2 学科、专专业、实实验室论论证、评评估、申申报、审审批材料料永久3 学科、专专业、实实验室设设置与调调整材料料永

28、久4 重点学学科、专专业、实实验室建建设材料料永久5 学科、专专业、实实验室建建设计划划、总结结 长期期6 学科、专专业、实实验室建建设统计计报表永永久招生序号 类目名名称 保管期期限1 上级有有关招生生工作的的文件材材料长期期2 招生工工作计划划 、规规定、生生源计划 长期3 上级下下达的招招生计划划、方案案及学校校上报的的招生计计划、方方案长期期4 本校关关于招生生工作的的请示、报报告及上上级的批批复、批批示(1) 重要的的长期(2) 一般的的短期5 新生录取取材料及及新生名名册长期期6 招生宣传传（招生生简章、专专业介绍绍）、招招生工作作总结 短期期7 委培、代代培、自自费生计计划、合合

29、同及名名单长期期8 研究生入入学试题题及指导导教师名名册长期期学 籍 管 理理序号 类目目名称 保管管期限1 新生入学学登记表表永久2 学生学籍籍卡片永永久3 学生成绩绩册永久久4 在校学生生名册永永久5 学生学籍籍变更材材料（升升级、留留级、休休学、复复学、转转学、退退学）长长期6 学生的奖奖励决定定及有关关材料(1) 省、部部级以上上的永久久(2) 校级的的长期7 学生的的处分、撤撤销处分分决定及及有关材料长期期课堂教学学与教学学实践课序号 类类目名称称 保保管期限限1 各各专业教教学计划划、教学学大纲 永久2 课课程建设设要求及及安排、校历表表、课表表长期3 课课程设置置与调整整 长期期

30、4 教教师任课课安排(教学任任务通知知书、实实践教学学任务通通知) 长期5 各各系各专专业课程程考试试试题、题题库 长长期6 典典型教案案、重要要备课记记录 长长期7 教教学实习习、生产产实习计计划、总总结及有有关材料料 短期期8 社会会调查、社社会实践践计划、总总结及有有关材料料 短期期学 位序号 类类目名称称 保管管期限1 上上级关于于学位工工作的文文件材料料长期2 本本校建立立硕士、博博士点等等的申报报材料及及上级的的批复永永久3 本本校学位位评定条条例、办办法及实实施细则则长期4 学学位评定定工作计计划、总总结长期期5 学学位委员员会会议议记录、纪纪要、决决定长期期6 授授予各层层次学

31、位位清册永永久7 颁颁发学位位证书存存根长期期8 评评为校级级以上的的本科生生优秀学学士学位位论文长长期9 博士、硕硕士研究究生学位位论文及及评审材材料 长长期毕业生序号 类类目名称称 保管管期限1 上级有关关毕业分分配的文文件材料料长期2 本校有有关毕业业分配的的规定长长期3 毕业生生工作计计划、总总结 长长期4 上级下达达的毕业业生分配配计划、方方案长期期5 本校有有关毕业业分配工工作的请请示、报报告及批批复、批批示 (1)重要的的永久或或长期 （22)一般般的短期期6 毕业生生供需统统计、计计划、合合同长期期7 毕业生生正式分分配方案案及调配配派遣名名册 永永久8 毕业证证、派遣遣证存根

32、根及领取取签收册册 长期期9 毕业生生质量跟跟踪调查查和信息息反馈材料长期期教材序号 类类目名称称 保管管期限1 自编、主主编教材材的正本本长欺2 各专业使使用教材材目录长长期3 自编、主主编教学学指导书书、实习习指导书书和习题题集长期4 有保存价价值的自自编参考考资料短短期附录：存存系教学学类档案案序号 类类目名称称 保管管期限1 本本科生毕毕业论文文及评审审意见长期2 课堂教教学材料料课程程进度表表短期3 教师任任课安排排、教案案长期4 优秀实实习报告告短期5 本专业业教学检检查、调调查材料料及总结结短期6 教师工工作量核核算、登登记材料料短期(四)科科学研究究综 合序号 类类目名称称 保

33、管管期限1 上级关关于科研研工作的的规定、意意见、通通知长期期2 本校有有关科研研工作的的请示、报报告及上上级的批批复、批示 (1)重要的的 永久久或长期期 (2)一般的的 短期3 本校科科研管理理工作的的规章制制度 长长期4 科研工工作计划划、总结结 长期期5 本校及及上级下下达的科科研项目目计划、任任务及执执行情况况 永久久6 科技成成果报表表、鉴定定及受奖奖情况 永久7 科学基基金的申申报及有有关批复复 长期期8 科研工工作情况况统计报报表 永久久9 学术委委员会工工作形成成的文件件材料 (1)重要的的 永久久或长期期 (2)一般的的 短期期10 学会工工作(学学术活动动)材料料 短期1

34、1 科研行行政管理理、计划划管理、成成果管理理、经费费管理等等工作中中形成的其它有有关文件件材料长长期科研项目目序号 类目目名称 保管期期限1 科研研准备阶阶段1.1 开题题报告与与课题调调研论证证材料长长期1.2 任务务书、合合同、协协议书永永久1.3 课题题研究计计划、设设计长期期1.4 计计划执行行隋况、计计划调整整或撤销销报告短短期1.5 课课题投资资和预决决算材料料、经费费申报及及批复 短期2 研究究实验阶阶段2.1 实实验、测测试、观观测、调调查、考考察的各各种原始始记永久久录(含关关键配方方、工艺艺流程及及综合分分析材料料) 永永久2.2 数数据处理理材料(包括计计算机处处理材料料、如程程序设计说明明、框图图、计算算结果) 永久久2.3 设设计的文文字说明明和图纸纸(底图图、蓝图图、机械械设计图图、电子子线路图图等)永永久2.4研研究工作作阶段小小结；年年度报告告 长期期2.5 配配套的照照片、底底片、录录音带、录录像带、幻幻灯片、影片拷贝等永久2.6 样样品、标标本等实实物的目目录 永永久3 总结鉴鉴定阶段段3.1 研研究报告告、研制制报告 永久3.2 论论文专著著 永久3.3 工工艺技术术报告 永久3.4