2023年干部人事档案业务培训_干部人事档案培训资料.docx

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1、2023年干部人事档案业务培训_干部人事档案培训资料 干部人事档案业务培训由我整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“干部人事档案培训资料”。 干部人事档案业务培训 第一讲 干部人事档案材料的收集与鉴别 一、干部人事档案材料的收集 包括三层意思： 一是收集形成符合归档范围的档案材料 二是人事档案管理部门才有权收集干部人事档案材料，避免个人擅自索取、涂改或私自保存干部档案材料 三是通过例行的制度和专门的方法，将分散材料集中起来的过程 （一）干部人事档案材料收集的范围 归纳为二十个方面 1、在干部人事工作中形成的履历表、简历表、各类人员登记表等材料。 2、自传和属于自传性质的材料 3

2、、考察、考核干部工作中形成的材料，民主评议干部材料，年度（定期）考核材料 4、干部个人审计意见材料 5、国民教育、成人教育（大中专）、党校登记表，考生登记表，学习成绩表，毕业生登记表，学习鉴定等材料 6、评审（考试）专业技术职称（资格）和聘任专业技术职务工作中形成的有关材料 7、创造发明、科研成果鉴定材料 8、政审工作中形成的材料：调查报告，情况说明，调查证明、证据材料等主要依据材料 9、更改姓名、民族、出生日期、国籍、入党（团）时间、参加工作时间等材料 10、党（团）组织建设工作材料 （1）入党志愿书；入党申请书（1-2份系统、全面的）；预备党员转正申请；综合性政审及有关的证明、考察材料；民

3、主评议党员组织意见等材料 （2）入团志愿书、申请书 （3）加入民主党派的有关材料 11、表彰奖励活动中有关材料：先进工作者、优秀党员等 12、纪检、法院等部门形成的：处分决定，上级批复，核实报告等 13、干部任免、调动、军转安置，定级工资，退休审批表等材料 14、考试录用和聘用干部工作中形成的：报考登记表和录用审批表，合同书，解聘、续聘和辞退、辞职审批材料 15、办理工资、待遇等工作中形成的材料：各种工资变动表、提职晋级和奖励工资表，解决各种待遇的审批表、批复等 16、办理出国审批工作中形成的材料 17、党代会、人代会及民主党派会议形成的代表登记表、委员简历等 18、身体检查和处理工伤事故形成

4、的有关材料 19、办理丧事形成的有关材料，非正常死亡的调查报告及遗书 20、其他对考察干部有参考价值的材料 （二）收集方法 （1）送交制度：组织人事部门形成的材料须在20天内，其他部门形成的材料须在一个月内，送交档案部门归档 （2）催要制度：电话催要、登门催要或下催要通知单 （3）登记制度：按照时间顺序逐份登记，以免材料遗失的一种制度 （4）检查核对：定期进行核对，及时通知形成档案材料部门补送材料或补办手续 （三）收集工作要求：必须是办结的正式文件，有承办单位和时间，有组织印章，凡须经本人见面或签字的，必须经过本人签字，注意材料的材质和体载 二、干部人事档案材料的鉴别 （一）鉴别作法：常见应剔

5、除材料有：干部介绍信、工资介绍信、党员介绍信、任免通知、任命书、奖状、毕业证、论文、试卷、多余重份材料等；不属于归档范围又比较重要的应转给本人 （二）鉴别要求： 1、对于本人近期填写的材料与本人原始档案材料记载出入较大的，由组织部门出面，责令重新如实填写。 2、发现年龄、参加工作时间、学历等填写不实的，组织人事部门把关，未搞准确之前，不能装入干部人事档案。 3、档案的载体须使用16开（26cm19cm）规格、60-80克的办公用纸，左边留出2-2.5厘米装订线,不得使用复印材料、圆珠等、铅笔或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写。 （三）几个具体问题如何处理 1、历史上形成的不符合撰写要求的材料：如用

6、圆珠笔等书写的已经字迹开始消退的，不能弃之不要，进行必要裱糊或复制，存入干部人事档案。 2、历史上形成的手续不完备的材料：如未加盖公章等，只要内容真实，应存入干部档案，不能按现有规定剔出 3、有关证件的处理：如人事档案中毕业证、准考证等，不存入档案，可退还本人 4、任免通知的处理：有些单位由于干部档案中缺少“任免呈报表”，而将任免通知归入档案，这种情况下，不能将任免通知剔出 （四）妥善处理不归档的材料 1、转：经过鉴别，凡应转往有关单位保存或处理的材料，及时转出，接收单位清点后，办理接收手续 2、退：凡是不符合要求的，应退回材料形成单位，提出意见限期交回，接收人签字 3、销毁：重复无用或无保存

7、价值的应销毁 第二讲 干部人事档案内容的分类、材料的排序与编目 一、人事档案内容的分类与材料的归类 （一）干部人事档案的分类：分为十类 第一类 履历材料 第二类 自传及属于自传性质的材料 第三类 鉴定（含自我鉴定）、考核、考察材料 第四类 学历学位、学绩、培训和专业技术情况的材料 第五类 政审材料 第六类 参加党、团及民主党派的材料 第七类 奖励材料 第八类 干部违纪等材料 第九类 工资、待遇、任免、录（聘）用、出国（境）、退（离）休、退（辞）职材料及各种代表登记表等材料 第十类 其他可供组织参考有保存价值的材料 （二）干部人事档案材料的具体归类 第一类 履历材料：干部履历表、职工登记表、各类

8、人员登记表 第二类 自传：本人撰写的，或重份的入党申请 第三类 鉴定、考核材料：年度考核、自我鉴定、学校政治思想品德审查表、毕业鉴定、民主评议综合材料。组织考核的必须加盖公章 第四类 学历、培训和专业技术情况的材料：各类学校考生登记表、毕业生登记表、学历证明、成绩登记表、专业技术职务任职资格评审表、继续教育表、职业技能鉴定表 第五类 政审材料：入党（团）、参军、出国等政审材料；更改姓名、入伍政明、审查交待或说明情况的调查证明。 第六类 加入党、团材料：入党志愿书、入党申请书、预备党员转正申请书及证明入党的有关材料；入团志愿书、入团申请等 第七类 奖励材料：劳动模范、先进工作者、优秀党员、立功嘉

9、奖等 第八类 违纪、处分等材料：处分决定、本人检查、法院审判、行政拘留等材料 第九类 工资、任免、录（聘）用、出国、退休（职）及各种会议代表登记表等材料：工资级别登记表、各类工资审批表、科技津贴等；以工代干转正表、录聘干审批表、干部任免表；出国审批表；上山下乡表、招工、入伍审批表、子女就业表、退伍军人审批表、干部（工人）调动表 第十类 其它可供组织参考的材料：凡九类不包括的，有较大参考价值的材料归此类：残疾体检表，提前退休体检证明等各类体检表，独生子女审批表，工人参加工作通知书，大中专院校毕业生报到通知书 二、人事档案材料的排列 （一）按时间序排列：一、二、三、四、七、十类，按时间顺序排列 （

10、二）按纲目序排列：五、六、八类，把结论当作纲，排首位，则依次排在其后 （三）同项并列序：九类因为种类多，按性质种类合并在一起进行按列 三、人事档案材料的编目 （一）填写类属号：类属号是在本类材料中的顺序号和它所属类别号的组合。如某份职工登记表顺序号为“3”，类别号为“1”（第一类），这份材料的类属号为1-3。为了适应补充档案材料的需要，在目录表上，各类之间应留有一定空格。 （二）页数的登记：采用图书编页法，每面为一页，印有页码的表格，如数填写，有夹页的应一并计算。正反两页都有文字的算两页，正面有文字，反面无文字算一 页，凡未印有页码的材料，无文字内容的封面（底）不计页数。 第三讲 人事档案的整

11、理与装订 一、人事档案整理步骤（八个）：材料鉴别；材料分类；材料排列；材料复制；目录登记；技术加工；打孔装订；检查验收 主要说技术加工：就是利用裱糊、剪裁、折叠将材料翻旧更新。折叠时可单折就不要双折。裱糊，单面有文字，用平托方法直接裱糊，双面有文字，只在一侧裱糊。 二、装订 ：装订前将目录与材料核对无误；将材料上的金属物去掉；材料一律 正装，横写的材料名称在上，坚写的材料名称在右；如材料过厚，正本装不下，可建档案分册。另外，打孔时，成卷材料不得用锥子扎眼凑合。最后进行检查与目录核对，装订是否有错误。 三、整理档案时，注意几点： 确保档案安全，严禁吸烟；不得私自涂改、抽取或伪造档案材料，不得随意

12、添加文字；不得擅自处理销毁档案材料；防止档案材料丢失或泄露档案内容；不得随意议论档案内容，发现档案差错，及时报告 第四讲 档案的提供与利用 2023年9月5日出台哈尔滨中庆燃气档案工作暂行规定，对档案利用进行详解。 第五讲 职工档案整理 一、职工档案分类 分为六大类 （一）第一类 职工登记表、就业、调转材料 （二）第二类 工资转正、定级审批表、历次工资升级、技术职称、学衔审批表 （三）第三类 各类考核、鉴定材料 （四）第四类 参加中国共产党和共青团的材料 （五）第五类 奖励、处分、取消处分和甄别、复查材料 第六类 其它可供组织上参考的材料 二、职工档案的归类 （一）职工档案的第一类职工登记表、

13、就业、调转材料就是干部人事档案的第一类的履历材料、第九类（9-4）的内容 （二）职工档案第二类工资转正、定级审批表、历次工资升级、技术职称、学衔审批表，就是干部人事档案的第九类（9-1）内容及第四类学历、培训、技术等级等全部内容 （三）职工档案第三类各类考核、鉴定材料就是干部人事档案中的第三类及第九类（9-2）内容 （四）职工档案第四类参加党、团材料就是干部人事档案中的第六类内容 （五）职工档案第五类奖励、处分、复查等材料就是干部人事档案中的第五、七、八类内容 （六）职工档案第六类其它可供参考材料就是干部人事档案第十类内容 以上就是干部档案和职工档案培训内容 关冬梅 办公室1203房间或库房1

14、402房间 联系电话：84854482 * 干部人事档案管理制度 附件5：华电内蒙古能源有限公司机关本部干部人事档案管理制度一、干部人事档案查（借）阅 制度1、查阅干部人事档案者，必须是二名以上中共党员干部，并持有手续完备的查阅干部人事. 干部人事档案管理办法 为加强我局干部人事档案管理工作，提高档案业务科学管理水平，有效地保护和利用干部人事档案，更好地为干部工作服务，根据出入境检验检疫系统干部人事档案管理办法，结合我局实际. 干部人事档案管理条例 干部人事档案管理制度 干部人事档案管理制度一、保管保密制度 1牢固树立安全保密观念，增强保密意识，严格执行中华人民共和国档案 法、中华人民共和国保守国家秘密法. 干部人事档案管理办法 干部人事档案管理办法为加强我局干部人事档案管理工作，提高档案业务科学管理水平，有效地保护和利用干部人事档案，更好地为干部工作服务，根据出入境检验检疫系统干部人事档案管. 干部人事档案材料分类目录 干部人事档案材料分类目录 默认分类2023-04-22 12:02阅读239评论0字号： 大大中中小小第类：履历材料 1、干部、后备干部（提拔）、党群机关工作人员、国家公务员、工人。教师、学.