协同办公管理系统使用手册.docx

《协同办公管理系统使用手册.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《协同办公管理系统使用手册.docx（69页珍藏版）》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、办公系统使用手册协同办公公系统使用手册册目 录录目录2第一章总总体介绍绍51.1 系统组组成5第二章进进入系统统82.1 登录系系统82.2 设置组组织机构构11第三章权权限及栏栏目设置置143.1权权限分配配143.1.1 设设置权限限143.1.1 查查看权限限143.2 栏目设设置1443.2.1 增增加栏目目153.2.2 修修改栏目目153.2.3 设设置权限限15第四章表表单定制制164.1 表单定定制的步步骤1664.2 表单的的启用和和停用1174.3 表单操操作一览览表1774.4 表单定定制示例例184.4.1 报报销申请请单1884.5 表单中中的域名名规范22第五章流流

2、程定制制225.1 流程定定制的步步骤2225.2 流程定定义项一一览表2235.3 流程的的启用和和暂停2255.4 流程定定制示例例255.4.1 报报销申请请流程225第六章基基础数据据296.1 数据字字典2996.3 流水号号(待修改改)306.4 打印模模板(待修改改)316.5 系统数数据(待修改改)336.5.1 上上传用户户单位的的LOGGO图片片33第七章日日常办公公347.1 功能介介绍3447.2 工作安安排与汇汇报3557.2.1 新新建工作作357.2.2 编编辑工作作367.2.3提交交工作3377.2.4 签签收工作作377.3工工作批复复与工作作任务3377.

3、4申申请审批批387.4.1新建建工作3387.4.2 上上传附件件387.4.3 提提交工作作387.4.4 签签收办理理(待修改改)397.4.5归档档工作(待修改改)397.4.6 监监控工作作397.5工工作记事事407.6 工作计计划4007.7 工作日日志及检检查400第八章内内部通讯讯与信息息发布4408.1 电子邮邮件4008.2 短信中中心4118.3 内部公公告4118.4 在线新新闻4118.5 电子论论坛4228.6 内部期期刊(待添加加)42第九章公公文管理理429.1 公文阅阅读4229.1.1 发发布公文文439.1.2 阅阅读公文文439.1.3 编编辑公文文4

4、49.2 公文处处理（待待添加）44第十章资资料管理理4410.11录入资资料45510.22阅读资资料45510.33编辑资资料45510.44转移资资料455第十一章章业务管管理46611.11 财务务管理44611.11.1支支票打印印（待添添加）44611.11.2收收款收据据4611.11.3支支款证明明4711.11.4固固定资产产（待添添加）44711.11.5应应收账款款（待添添加）44711.11.6应应付账款款（待添添加）44711.11.7账账务核算算（待添添加）447第十二章章辅助办办公（待待修改）4812.11 图书书管理44812.22 考勤勤管理44810.55.

5、1初初始设置置4810.55.2考考勤打卡卡及离岗岗登记55210.55.3查查询统计计5312.33 人事事管理55310.44.1 初始设设置53310.44.2 个人档档案53310.44.3 合同信信息54410.44.4 奖惩记记录54410.44.5 培训记记录54410.66 登记记簿54410.66.1 权限设设置54410.66.2 设置分分类55510.66.3 办理环环节中发发文登记记、收文文登记操操作权限限的定义义5510.66.4 规范表表单中域域名以便便自动提提取登记记信息55510.66.5 发文登登记和收收文登记记5610.77 公文文交换接接口58810.77

6、.1 接口设设置58810.77.2 在流程程中调用用公文交交换接口口发送和和引入公公文599第十一章章配套产产品62211.11 手机机短信66211.22 电子子签章66311.33 用户户身份锁锁6611.44 手机机办公667第一章 总体体介绍本协同办办公系统统是公司司依据数数千家用用户单位位的办公公自动化化经验，以“易用、适用，界面友友好”为设计计理念，基于JJ2EEE架构开开发的办办公自动动化管理理系统。产品在在安装、设置、学习、使用、维护等等环节力力求直观观简便，使用户户单位可可以将精精力集中中在办公公业务本本身，而而非复杂杂的概念念与技术术，大大大降低了了用户的的应用难难度和应

7、应用成本本。产品品适合于于党政机机关、事事业单位位和各类类企业的的办公自自动化建建设。1.1 系统组组成协同办公系统日常事务信息交流公文管理资料管理内部通迅业务管理系统管理辅助办公档案管理图1-11系统组组成日常事务务 又又分领导导事务和和个人事事务领导事务务工作安排排和个人事事务中的的工作任任务相对对应，实实现往下下安排工工作的功功能，提提高办公公效率。并且与与短信挂挂接，可可以根据据实际情情况选择择相应的的选项。工作批复复和个人事事务中的的工作汇汇报相对对应，能能够实现现对下级级汇报上上来的工工作、事事件进行行批复指指示的功功能。可以配配合短信信使用。审核审批批和个人事事务中的的申请审审批

8、相对对应，通通过该功功能，可可以对下下级发出出的申请请审批进进行答复复。日志检查查可以对自自己权限限范围内内的工作作日志进进行检查查评价。个人事务务工作任务务与领导事事务中的的工作安安排相对对应，在在此可查查看领导导安排下下来的工工作及相相应的要要求。工作汇报报与领导事事务中的的工作批批复相对对应，在在此可以以向上级级领导汇汇报工作作进展以以及其过过程和结结果。申请审批批与领导事事务中的的审核审审批相对对应，可可在此向向上级领领导申请请或审批批一些相相应事项项，例如如请假。工作记事事在此可以以登记一一些工作作中发生生的重大大事件工作计划划在此可对对自己的的工作做做一个计计划工作日志志用来登记记

9、每天的的工作晶晶志协作交流流信息交流流内部公告告用于发布布各种公公共信息息如公告告、通知知或启事事等。内部新闻闻用于单位位内外部部新闻的的发布，近期新新闻在主主界面的的左下角角滚动显显示。电子论坛坛提供一个个信息交交流、思思想沟通通和问题题讨论的的空间，根据需需要可以以发起并并创建某某方面的的议题，其他人人可在此此进行自自由的谈谈论和发发言，包包括进行行咨询、解答和和收集意意见等。内部期刊刊公文管理理公文阅读读可以对收收到或发发出的公公文进行行查询或或阅读公文处理理资料管理理行业法规规可以登录录一些本本行业内内的相关关法律法法规。公司制度度在此录入入本公司司的规章章制度。业务资料料在此录入入与

10、工作作相关的的资料，以便以以后使用用时查找找。档案管理理内部通讯讯电子邮件件为每一个个办公人人员提供供了一个个内部邮邮箱，用用于内部部办公邮邮件的收收发。短信中心心可以即时时发送或或接收短短信，此此功能通通过电信信运营商商展开，贯穿于于整个协协同办公公系统当当中。业务管理理客户管理理在此可以以对自己己的客户户进行登登记、分分类，以以便以后后的工作作。财务管理理在此可对对自己在在工作中中发生的的财务事事项进行行简单管管理。系统管理理组织机构构设置本单单位的组组织机构构，包括括部门设设置、岗岗位设置置和人员员管理，组组织机构构是系统统进行工工作管理理和权限限分配的的基础。权限分配配在此进行行相应的

11、的权限分分配栏目设置置在此可对对相关栏栏目进行行添加、修改和和删除，并能够够进行栏栏目的权权限设置置。表单定制制系统提供供了可视视化的表表单定制制功能，可以根根据本单单位业务务需要自自定义表表单，表表单定制制功能强强大，能能够支持持实际业业务中的的各种表表单格式式。系统统还具有有表单预预览、表表单导入入和表单单导出等等功能。流程定制制系统提供供了一表表式流程程定制功功能，流流程定义义非常简简便并且且不容易易出错，自定义义项目丰丰富，可可以很好好地满足足组织中中各种工工作处理理的需要要。数据字典典在此将各各种常用用的输入入信息做做成字典典，表单单中可以以调用相相应的字字典，输输入时只只需选择择字

12、典项项，方便便输入，又规范范了输入入信息。辅助办公公图书管理理考勤管理理对公司人人员进行行考勤统统计。人事管理理可以对人人事档案案、新工工员及应应聘人员员进行管管理。第二章 进入入系统2.1 登录系统系统登录录方式用户通过过访问互互联网，在IEE浏览器器登录本本系统，IP地地址格式式是：“htttp:/:/”。首次登录录系统，请先设设置IEE浏览器器属性，允许下下载安装装和运行行协同办办公系统统控件，允许弹弹出窗口口；允许许对没有有标记为为安全的的ActtiveeX控件件进行初初始化和和脚本运运行。一、设置置IE浏浏览器属属性，以以便允许许下载安安装和运运行本协同办办公系统统控件本协同办办公系

13、统统采用了了控件技技术来提提高系统统的交互互效率，为了能能够正常常下载安安装和运运行本协同办办公系统统控件，请参照照以下方方法设置置用户的的IE浏浏览器：1 在IE浏浏览器的的系统菜菜单上，点击【工具】【Intternnet选选项】【安全】【受信任任的站点点】；2 点击【站站点】按钮；3 去除“对对该区域域中的所所有站点点要求服服务器验验证（hhttpps：）”选项；4 将本协同同办公系系统服务务器的IIP地址址添加到到“受信任任的站点点”列表中中。5 点击【自自定义级级别】按钮，将弹出出安全设设置窗口口中“运行AActiiveXX控件和和插件”和“对没有有标志为为安全的的ActtiveeX控

14、件件进行初初始化和和脚本运运行”的选项项设置为为“提示”。图2-11设置受受信任站站点二、设置置IE浏浏览器属属性，以以便允许许弹出窗窗口为方便使使用人员员的操作作和扩大大有效显显示区域域，本协同办办公系统统采用了了弹出窗窗口，如如果IEE浏览器器或其它它上网工工具启用用了弹出出窗口阻阻止程序序，将无无法正常常使用本本协同办办公系统统。1 在IE浏浏览器的的系统菜菜单上，点击【工具】【Intternnet选选项】；图2-22 设置置Intternnet选选项2 点击【隐隐私】【设置】按钮；3 将本协同同办公系系统服务务器的IIP地址址添加到到“要允许许的网站站地址（W）：”列表中中。图2-33

15、设置弹弹出窗口口阻止程程序系统管理理员已经经由系统统自动注注册系统安装装过程中中已经注注册了系系统管理理员用户户（用户户名：AAdmiin）及及其初始始密码（“12334566”）。以以系统管管理员身身份登录录本协同办办公系统统可对系统统进行定定制，系系统定制制内容包包括组织织机构设设置、表表单定制制、流程程定制、基础数数据定义义，以及及各模块块的初始始化设置置。普通用用户可用用系统管管理员提提供的用用户名和和初始密密码登录系统进进行本办公。系统主界界面介绍绍图2-44系统首首页功能模块块区：显显示系统统中的功能模模块，是是各个功功能模块块的入口口。模块菜单单：列出出当前打打开的功功能模块块中

16、的各各个栏目目。滚动新闻闻：滚动动显示近近期的在在线新闻闻。内容显示示区：主主界面的的内容显显示区默默认分成成四块，分别显显示出“公告”、“邮件”、“安排与与汇报”、“审核审审批”，在这里里显示的的匀为未未读或未未办事项项。出现页面面异常，请尝试试清除IIE临时时文件来来解决问题题在登录和和使用系系统的过过程中，如果出出现页面面打开空空白、打打开附件件提示找找不到该该文件等等问题（可能是是您强制制退出IIE，而而未正常常退出本本协同办办公系统统，临时时文件出出错引起起的），请尝试试清除IIE临时时文件来来解决问问题。图2-55清除IIE临时时文件图2-66清除IIE临时时文件2.2 设置组组织

17、机构构系统管理理员首先要要在系统管管理模块块中设置置本单位位的部门门和岗位位，并完完成全体体使用人员员的注册册，组织织机构是是系统进行行工作管管理和权权限分配配的基础础。在系统应应用过程程中，单单位中部部门和岗岗位的增增加、调调整或撤撤消，以以及人员员的调入入、升迁迁、调职职或离职职，应及及时在组组织机构构模块中中予以更更新和调调整，以以保持管管理的一一致性。系统管理理员登录录系统后后，在主主界面单单击“系统管管理”，进入入机构设设置，开开始组织织机构设设置，基基本的操操作包括括【新增部部门】、【编辑部部门】、【新增岗岗位】和【编辑岗位位】。管理员员应在设设置组织织机构结结束后，将系统统访问I

18、IP地址址、登录录名及其其初始密密码发放放给每个个用户，并提醒醒用户登登录后及及时更换换密码。每个用户户均可以以查看组组织机构构中的信信息，同同时还可可以通过过“用户修改改”修改自己己的登陆陆密码、电话、手机等等信息。图2-77用户修修改组织机构构的设置置步骤：首先，分分别在【用户管管理】栏目内内的【部门管管理】项内建建立实际际编制，然后在在机构设设置栏目目建立工工作编制制，方法法如下：- 组织机构的“根”是单位简称，系统初始命名为单位名称，在“用户管理”和“机构设置”内，分别选中该名称，点击操作条上的【编辑】，可将其修改为单位简称。第一步：单位简称设置 部门挂在单位简称下，部门允许多级设置，

19、即一个部门下允许再设置子部门，最多可设置五级部门； 选定上级部门名称后，点击【新增部门】，输入相关信息，点确定即可。属第一级部门的，应将单位简称（即组织机构的“根”）作为上级部门。第二步：部门设置第三步：岗位设置 岗位挂在部门下面，同一个部门中不能有同名的岗位，但不同的部门允许有同名的岗位，岗位只有一级，即不得再挂岗位； 选定部门名称后，点击【新增岗位】，输入相关信息，点确定即可。第四步：人员注册 人员挂在岗位下面，一个岗位允许加入的人员数目不限，一个人员允许同时任职于不同岗位（即一人多岗）。 在登陆界面进行用户注册，并填写相关信息，然后在用户管理栏目内启用。 在人员配备栏目内配备人员，将实际

20、编制内的人员分别配备在工作编制内。- 69 -第三章权权限及栏栏目设置置3.1权权限分配配此模块用用于设置置和查看看短信、收款收收据、支支款证明明和考勤勤等方面面的权限限。3.1.1设置置权限选择要设设置的权权限后，再选择择左面具具体的人人员，点点击【设设置权限限】即可可进行该该权限的的设置。此处一一部份是是设置使使用权限限的，如如短信权权限设置置；一部部份是设设置管理理权限的的，如收收款收据据等，要要根据具具体情况况分别对对待。若若不进行行设置，则默认认为“无对象象”，此时时所有人人都拥有有此模块块的使用用权限。方法：选选中具体体的权限限后，再再选择人人员，然然后再点点击【设设置权限限】即可

21、可。可以以同时将将一个权权限赋于于多个人人，也可可以将多多个权限限赋于一一个人。3.1.1查看看权限查看权权限主要要用来查查看拥有有该权限限的具体体人员。选中要要查看的的权限后后，点击击【查看看权限】按钮即即可查看看拥有该该权限的的具体人人员。方法：选中具具体的权权限后，再点击击【查看看权限】，就可可以看到到哪些人人拥有该该权限。3.2 栏目设设置栏目相当当于一个个模块下下的文件件夹，栏栏目之下下还可以以再添加加下级栏栏目，只只有最末末级栏目目下才可可以存放放文件。如图33-1所所示，可可以通过过工具条条上的按按钮，对对相应的的栏目进进行操作作。3-1 栏目设设置3.2.1 增增加栏目目选中一

22、一个栏目目后，点点击【增增加栏目目】按钮钮，即可可增加一一个新的的下级栏目目，根据据提示输输入本级级栏目名名称、栏栏目序号号和阅读读范围。其中栏栏目决定定栏目的的排列顺顺序，并并且可以以通过阅阅读范围围的设置置，可以以指定哪哪些人有有阅读此此栏目文文件的权权限。3.2.2 修改改栏目如果某某一栏目目有误或或者需要要更新修修改，可可在选中中栏目后后点击工工具条的的【修改改栏目】进行修修改，其其方法同同增加栏栏目。3.2.3 设置置权限在此处处设置的的是本栏栏目的发发布权限限，并且且只有是是末级栏栏目，才才可以进进行设置置。选中中栏目后后，点击击工具条条的【设设置权限限】按钮钮，就可可以打开开设置

23、权权限窗口口进行权权限设置置。第四章 表单单定制表单是日日常办公公文档的格格式，就就像传统办办公方式式中的各各种表格格。系统统管理员员可以在在表单定定制模块块中定制制本单位位办公需需要的各各种表单单格式，定制表表单的步步骤包括括：新建建表单、插入表表格、设设置单元元格三个个步骤。定制好的的表单必必须经过过“启用”后才可被流程所调调用，要要修改表表单必须须先将表表单“停用”才可以以进行修修改。系系统内置置了一批批日常办办公常用用的表单单格式，同时还还提供了了表单的的“导出”和“导入”功能。4.1表表单定制制的步骤骤表单定制制步骤主主要是：新建表表单：点点击【新建】按钮，输入表表单名称称，进入表表

24、单定制制器。插入表表格：插插入一个个表格，并通过过“合并单单元格”、“增、删删行列”和“调整宽宽、高”等操作作，产生生所需要要的表单单结构。设置单单元格：设置表表单中各各个单元元格的类类型和参参数。表单中的的单元格格类型有有：标签签、单行行文本、多行文文本、单单选框、复选框框、下拉拉框、流流水号、痕迹保保留、超超级链接接、电子子签章，用法详详见下表表。类型说明标签标签是一一种静态态文本，显示提提示性信信息，如如显示栏栏目标题题、域标标题。在在“增强”页签中中，还可可以定义义标签的的对齐方方式、是是否带边边框和字字体格式式等。单行文本本单行文本本的类型型有：文文本、日日期、整整数、实实数等，可以

25、指指定默认认值、设设置为只只读，以以及定义义计算公公式。多行文本本多行文本本只能输输入文本本型信息息。多行行文本可可以作为为意见域域等使用用，也可可以设置置为只读读。单选框用于让用用户选择择而不是是输入信信息，用用户可以以选择其其中一个个值。复选框用于让用用户选择择而不是是输入信信息，用用户可以以选择多多个值。下拉框用于让用用户从下下拉菜单单中选择择值。流水号可以调用用基础数数据模块块中的流流水号，分为新新建时自自动生成成和点击击按钮选选择生成成两类。启用该功能还还须在基基础数据据模块中中对流水水号进行行定义。痕迹保留留“痕迹保保留”域主要要用于发发文处理理中实现现正文修修改的痕痕迹保留留功能

26、。在痕迹迹保留域域中，可可以新建建一个wwordd文档，不同人人员对文文档的修修改将用用不同颜颜色标注注，光标标移到修修改部分分上，还还可以显显示修改改人姓名名和修改改时间。超级链接接可以调用用组织机机构、数数据字典典、日期期，并指指定选择择的内容容存放的的结果域域，结果果域只能能用单行行文本或或多行文文本。例例如，调调用组织织机构然然后将选选择的名名称写入入指定域域中。如如果是调调用数据据字典，还须在在基础数数据模块块中对数数据字典典进行定定义。电子签章章“电子签签章”域可以以调用印印章钥匙匙盘进行行签章（或签名名）。并并且所有有用户都都可以用用签章验验证功能能对签章章（或签签名）进进行验证

27、证。4.2表表单的启启用和停停用表单只有有在保存存并启用用后才能能被调用用，如果果要对表表单进行行删除或或编辑操操作必须须先将表表单停用用后才能能进行。4.3表表单操作作一览表表序号操作按钮钮所在位置置说明1插入表格格表单工具具条插入表格格2合并单元元格表单工具具条合并相邻邻的单元元格3插入行表单工具具条在表格中中插入行行4插入列表单工具具条在表格中中插入列列5删除行表单工具具条在表格中中删除行行6删除列表单工具具条在表格中中删除列列8设置宽度度表单工具具条设置行或或列的宽宽度和高高度9编辑属性性表单工具具条编辑单元元格的属属性15清除属性性表单工具具条清除单元元格的属属性16恢复表单工具具条

28、撤消之前前的操作作17保存表单单表单操作作条保存当前前表单18关闭窗口口表单操作作条关闭当前前表单4.4表表单定制制示例4.4.1报销销申请单单下面以定定制一个个“报销申申请单”为例介介绍表单单定制的的方法。图4-11报销销申请单单格式示示意图1、 新建表单单在表单定定制模块块中，点击击【新建】按钮，进入表表单定制制器。2、 插入表格格点击“插插入表格格”，如图图4-22所示，指定行数数、列数数、行高高、列宽宽的值。图4-22插入入表格并通过“合并单单元格”、“画线拆拆分”和拖拉拉表格线线等操作作，产生生所需要要的表单单结构。3、 设置单元元格类型型和参数数选定单元元格，点点击“编辑属属性”按

29、钮，打开如如图4-3所示示的设置置选项卡卡，根据据具体情情况进行行设置即即可。图4-33单元格格参数设设置报销申请请单中各各个单元元格的类类型和参参数参照照下表：单元格名名称类型定义值姓名标签文字：姓姓名XM单行文本本域名称：XM,只读 ,数据据类型：文本，默认值：在以下下指定，创建人人姓名日期标签文字：日日期RQ单行文本本域名称：RQ, 数据据类型：日期，部门标签文字：部部门BM单行文本本域名称:BM , 只只读 ,数据类类型：文文本，默认值：在以下下指定，创建人人部门事由标签文字：事事由SY多行文本本域名称:SY费用明细细标签1全选此此行并合合并2设置域域，选择择类型：标签编号标签文字：编

30、编号摘要标签文字：摘摘要金额标签文字：金金额bh、bbh1、bh22、bhh3、bbh4、bh55、bhh6、bbh7、bh88单行文本本设置域；数据类类型：文文本zy、zzy1、zy22、zyy3、zzy4、zy55、zyy6、zy77、zyy8单行文本本设置域；数据类类型：文文本moneey0、monney11、mooneyy2、mmoneey3、monney44、mooneyy5、mmoneey6、monney77、mooneyy8单行文本本设置域；数据类类型：实实数合计（大大写）标签文字：合合计（大大写）HJ单行文本本1数据类类型：文文本，只只读2选中计算公公式，编辑辑：mooneyy

31、0+monney11 + monney22 + monney33 + monney44 + monney55 +mmoneey6 +mooneyy7 + mooneyy83结果域域：HJJ小写标签文字：小小写XX单行文本本1数据类类型：实实数，小小数位数数：2，只读2选中计算公公式，编辑辑：mooneyy0+mmoneey1 +mooneyy2 +moneey3 + mmoneey4 + mmoneey5 +mooneyy6 + mooneyy7 + mooneyy83 结果果域：XXX审批意见见标签文字：审审批意见见部门意见见标签文字：部部门意见见BMYJJ多行文本本域名称:BMYYJ 只只

32、读财务意见见标签文字：财财务意见见CWYJJ多行文本本域名称:CWYYJ 只只读领导意见见标签文字：领领导意见见LDYJJ多行文本本域名称:LDYYJ只读读点击【保保存表单单】，保存存表单,定制完完成的报报销申请请单界面面如图44-4所所示.图4-44定制完成成的报销销申请单单建议：在在表单定定制中，以下几几类文档档域一般般设置成成只读。 文档创建建信息域域（如创创建人姓姓名、创创建人部部门） 填写意见见域 计算域（如小计计、合计计等）4、 启用表单单选定报销销申请单单，点击击【启停表表单】按钮，表单启启用后，就可以以被流程程所调用用。图4-55启用用表单4.5 表单中中的域名名规范通过规范范

33、定义表表单中的的域名，可以实实现相应应模块之之间的信信息的自自动传递递。表单单中的域域名与各各模块中中信息项项应相互互对应,并且所所用域名名应该易易于辩别别，防止止混淆难难识，最最好用各各单元模模块的英英文名称称和首字字母。第五章 流程程定制流程是一一类工作作的处理理过程，如发文文处理、收文处处理、工工作请示示、采购购申请、出差申申请等等等，一个个流程由由若干个个环节组组成，每每个环节节由相应应的办理人人根据权权限进行行办理。系统管理理员可以以在流程程定制模模块中定定义本单单位的各各项工作作流程，流程定定制包括括：流程的基基本信息息定义和各各个环节节定义两两个步骤骤。定义义好的流流程必须须先“

34、启用”，才能够够在日常常办公模模块中应应用。要要修改流流程必须须先将流流程“暂停”才能修修改。5.1 流程定定制的步步骤流程定制制的步骤骤主要是是：流程的的基本信信息定义义：新建一个个流程并并定义包包括名称称、类别别、管理理者、对对应表单单、使用用人，以以及归档档设置等等属性。各个环环节定义义：为流流程添加加环节并并对环节节的名称、办理人人、办理理权限以以及后续续的流向向等属性进进行定义义，一个个流程通通常包含含有若干干个的环环节。5.2 流程定定义项一一览表1、“流流程基本本信息定定义”中的定义义项定义项说明流程名称称为流程命命名，如如：收文文处理、发文处处理、工工作请示示等。所属类别别选择

35、流程程的类别别，如：收文、发文、审批等等。对应表单单每个流程程对应一一个表单单，点击击“对应表表单”，从表表单列表表中选择择一个表表单，列列表中显显示了“表单定定制”模块中中内置或或定制的的表单名名称。流程管理理者流程管理理者一般般为该项项工作的的分管负责责人，流流程管理理者可以以在“流转监监控”中监控控流转文文档的办办理情况况，并具具有催办办、特送送、删除除等操作作权限。归档设置置设置流转转结束后后文档归档档到文件件库的位位置，有有三种方方式： 不归档：文档流流转完毕毕，不归归档并删删除该文文档。 归档库在在流程结结束时指指定：由由最后一一个办理理人提交交时选择择归档的的文件库库及其文文件夹

36、。 归档库在在以下指指定：流流程中直直接指定定归档的的文件库库及其文文件夹。流程使用用人可以用该该流程创创建工作作的人员员。流程结束束时分发发文档流转转完毕，系统自自动将办办理结果果以邮件件方式分分发给相相关人员员。 点击“流流程结束束时分发发”，从组组织机构构中选择择需要分分发的对对象。 同时分发发给创建建人：同时将结结果文档档分发给给创建人人。 同时分发发给全体体办理人人员：同同时将结果文档档分发给给所有参与与办理的的人员。是否设置置为自由由流程自由流程程是一种种特殊的的流程，它可以以在各个个环节之之间自由由流转，当一个个环节办办理完成成并提交交时，弹弹出所有有的环节节，由办办理人选选择后

37、续续的办理理环节或或结束流流转。在在环节定定义中自自由流程程无须定定义后续续办理环环节。流程说明明可输入流流程的说说明信息息。2、“环环节定义义”中的定义义项定义项说明环节名称称为环节命命名，如如：拟稿稿、核稿稿、审核核、签发发等。序号用于显示示环节时时排序。办理人办理人的的设置共共有两种种方式： 由上一环环节的办办理人指指定：上上一个环环节的办办理人提提交文档档时，弹弹出组织织机构，由其选选择本环环节的具具体办理理人。 在以下指指定：在在办理人人列表中中指定本本环节的的办理人人，允许许多选。 需全部办办理人共共同办理理：多人人办理时时，文档档需全部部办理人人共同办办理。 只需其中中一办理理人

38、办理理：多人人办理时时，文档档只需由由其中一一人办理理。将意见填填写到文文档中的的域每个办理理人填写写的意见见都将进进入“意见汇汇总”。同时时，还可可以在此此选择一一个文档档域，将将本环节办办理人的的办理意意见自动动填写到到该文档域域中。办理权限限设定环节节的办理理权限，可以选选择下列列权限： 允许查看看意见汇汇总：文文档菜单单条将提提供【意意见汇总总】操作作按钮，可浏览览文档的的全部办办理意见见。 允许打印印文档：文档菜菜单条将将提供【文件打打印】操操作按钮钮，可以以打印文文档。如如果设置置了套打打模板，打印时时将会调调用套打打模板进行行打印。 允许分发发文档：文档菜菜单条将将提供【分发】操

39、作按按钮，可可以将文文档以邮邮件形式式分发给给相关人人员。 允许退回回：文档档菜单条条将提供供【退回回】操作作按钮，可以将将文档退退回至上上一环节节的办理理人。 允许跟踪踪后续办办理过程程：文档档提交后后，可以以在流转转监控中中，跟踪踪后续办办理过程程，直至至文档流流转结束束。 允许编辑辑附件：可修改改、删除除前面环环节上传传的附件件。 允许编辑辑文档：文档菜菜单条将将提供【编辑】操作按按钮，可可以对文文档内容容进行修修改。通通过“设置可可编辑域域”选项，可以限定该环环节的编编辑范围围。 允许正文文转换：文档菜菜单条将将提供【正文转转换】操作按按钮，一一般用于于发文处处理过程程中形成成最后的的

40、正式文文件，该该操作完完成以下下两步工工作： 套打打。调用用套打模模板形成成一个打打开的wwordd文件，如果套套入“正文”，会把把发文处处理过程程中的修修改痕迹迹自动去去掉。这这时，还还可以对对这个wwordd文件进进行排版版和加入入电子印印章。 保存存为附件件。退出出时，可可以自动动将这个个worrd文件件保存为为只读属属性的附附件，显显示在表表单的下下方。 收文登记记、发文文登记：文档菜菜单条将将提供【收文登登记】或或【发文文登记】操作按按钮，收收文处理理之前可可以调用用【收文文登记】操作，在收文文登记簿簿中进行行收文登登记；公公文发送送之前可可以调用用【发文文登记】操作，在发文文登记簿

41、簿中进行行发文登登记。登登记信息息可以从从表单中中自动提提取，无无须重复复输入。提醒 新工作到到达时，在线短短信提醒醒：文档送达达本环节节的办理理人时，自动弹弹出在线线短信提提醒本环环节的办办理人。 不在线时时手机短短信提醒醒：如果检检测到本本环节的的办理人人没有登登录系统统，将发发送手机机短信提提醒本环环节的办办理人。流向设置该环环节的后后续办理理环节：本环节的办办理人结结束文档档办理并并进行提提交时，如果只只有一个个后续办办理环节节，将自自动流转转到后续续办理环环节；如如果存在在多个后后续办理理环节，将会弹弹出这些些后续办办理环节节，由办办理人选选择其中中的一个个后续环环节接着着流转。 条

42、件分支支：可以以为每个个后续办办理环节节定义条条件公式式，提交交时系统统自动流流转到条条件成立立的后续续办理环环节。双击“该环节节的后续续办理环环节”列表中中的环节节名称，可打开开条件公公式定义义页面，进行条条件公式式定义。提交时时如果有有多个满满足条件件的后续续办理环环节，将将弹出满满足条件件的全部部后续办办理环节节让办理理人选择择；如果果没有任任何满足足条件的的后续办办理环节节，将弹弹出全部部后续办办理环节节让办理理人选择择。5.3 流程的的启用和和暂停系统管理理员在定定义完流流程之后后，还须须点击【启用】按钮，进行启启用。流程被被启用后后，流程的的使用人人就可以以在“日常办办公”中使用用

43、该流程程创建流流转工作作。系统管理理员还可可以“暂停”正在使使用的流流程，对流程程进行修修改，也也可以删删除已经经不用的的流程。流程暂停停后的工工作无法法创建，已在流流转的工工作不受受影响。5.4流流程定制制示例5.4.1报销销申请流流程下面以新新建“报销申申请”流程为为例，介介绍流程程自定义义的方法法，表单单示意图图如图55-1所示，该表单就是是我们在在4.44.1中中定制的的表单示示例。流流程示意意图如图图5-22所示，我们将将根据这这个流程程示意图来进行流流程定制制。图5-11 表单单示意图图填写报销单部门经理审核分管领导意见领导审批开始财务审核结束图5-2 流程示意图出纳核对凭证后报销1、流程程基本信信息定义义在流程定定制模块块中，点击击【新建建流程】，进入流流程定义义页面，参照以以下表格格开始流流程的基基本信息息定义，然后进进行保存存。选项定义示例例流程名称称报销申请请所属类别别审批对应表单单报销申请请单流程管理理者财务务部经经理归档设置置归档库在在以下指指定：文件库：审批库库；文件件夹：报报销申请请使用人全体人员员使用流程结束束时分发发同时分发发给创建建人设置为自自由流程程否2、各个个环节定定义点击