ezOFFICE协同管理平台使用手册_1.docx

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1、 协同办公平台使用手册黑龙江农农信协同同办公平台台使用手册册（V1.0）二一四四年十二二月十七七日目 录录第1章如如何登录录和退出出系统441.1登登录方式式41.2登登录页元元素介绍绍：51.3如如何修改改密码661.4正正确的退退出方式式61.5如如何设置置IE浏览览器6第2章信信息管理理102.1如如何新建建信息1102.2新新建信息息更多功功能解析析112.3信信息的维维护1882.4如如何查看看信息118第3章公公文管理理223.1如如何新建建发文2223.2如如何审批批文件2253.3如如何编号号，套红红，分发发263.4经经办文件件查阅（发文）283.5分分发文件件查阅（发文）2

2、93.6收收文各环环节的操操作2993.7经经办文件件查询（收文）403.8办办理查阅阅403.9一一些常用用的流程程操作（该部分分适用于于发文、收文以以及工作作流程）41第4章内内部邮件件474.1如如何查看看邮件4474.2如如何写邮邮件4884.3如如何删除除邮件5524.4如如何回复复邮件552第1章 如何登录录和退出出系统1.1 登录方式式打开操作作系统的的浏览器器，在地地址栏输输入地址址后回车车。在出出现ezzOFFFICEE登录界界面后，输入用用户账号号和密码码，回车车或点击击“登录”按钮即即可进入入ezOOFFIICE系系统。目目前的登登录地址址为httpp:/t 。注意：1、

3、“htttp:/” 必须须填写2、所有有符号必必须是西西文，不不能是全全角账号是我我们的柜柜员号，初始密密码为112344561.2 登录页元元素介绍绍：1.2.1 “控件安安装”，OA系系统内集集成的第第三方系系统需要要安装好好控件后后才可以以正常使使用，如如上传附附件、在在线编辑辑等，点点击安装装链接后后在弹出出的对话话框中点点击“运运行”即即可。1.2.2 语语言选择择：提供供中文简简体、中中文繁体体、英文文、韩文文和日文文供选择择，选择择后进入入OA内内，则使使用语境境切换为为相应语语言。1.2.3 收收藏地址址：点击击可以将将当前OOA系统统的访问问地址收收藏到浏浏览器中中方便下下次

4、快捷捷访问。1.2.4 设设置帮助助：基于于浏览器器的OAA系统在在使用过过程中需需要设置置的浏览览器的某某些属性性，均可可在此找找到对应应设置方方案。1.2.5 记记住密码码：可以以记住密密码，下下次登录录时不用用重复输输入账号号和密码码（有安安全隐患患）。1.3 如何修改改密码在系统基基本配置置下，用用户账号号和密码码是用户户进入系系统的身身份识别别方式。为了您您的数据据安全，请及时时修改初初始密码码，并间间隔适当当时间更更换密码码。 首次登录录系统会会提示你你修改密密码，也也可以主主动修改改密码。进入“个个人办公公”“个人设设置”“修改改密码”，进入入下图显显示页面面。也可可以通过过顶部

5、通通栏的更更多快捷捷方式进进入。 输入旧密密码，再再输入新新密码，再次输输入新密密码，最最后保存存即可。 1.4 正确的退退出方式式退出系统统时，要要点击系系统右上上角的退退出，不不要点击击浏览器器的关闭闭按钮。1.5 如何设置置IE浏浏览器1.5.1打开开IE浏浏览器，通过菜菜单，工工具中的的“Intternnet选选项”1.5.2选中中工具中中的Innterrnett选项打打开设置置界面1.5.3点击击设置按按钮选中中每次访访问此页页时检查查，然后后确定1.5.4选中中“安全” 中的的“受信任任的站点点”,点击击“站点”按钮1.5.5在上上方空白白处将OOA系统统的内外外网的网网址分别别输

6、入添添加上去去1.5.6点击击“自定义义级别按按钮”对除弹弹出窗口口以外的的均设置置为启用用1.5.7安装装登录窗窗口登录录按钮旁旁的控件件第2章 信息管理理2.1 如何新建建信息点击“信信息管理理”，在在左侧找找到“新新建信息息”，点点击打开开新建页页面；或或者在首首页快捷捷栏中直直接选择择新建信信息。也也可打开开新建信信息页面面。新建页面面如下图图： 选择需要要发布的的栏目，输入信信息标题题，根据据需要上上传相关关图片或或相关附附件，编编辑正文文后，点点击保存存退出即即可完成成信息发发布。 2.2 新建信息息更多功功能解析析在发布信信息时，我们可可以通过过系统完完善的功功能，发发布不同同格

7、式的的信息，比如纯纯文本格格式、图图片信息息、表格格信息、WORRD/PPPT编编辑信息息、可直直接播放放视频、音频的的信息等等。最大大限度的的满足日日常办公公需要。 以下简单单介绍各各功能点点： 2.2.1标题题后面的的“细览览不显示示”：发发布信息息时，标标题栏中中输入的的标题，会自动动生成具具有固定定格式、大小和和颜色的的标题出出现在正正文中。如果勾勾选“细细览不显显示”，则不会会在正文文中生成成该标题题。 应用点：信息直直接从wwordd中复制制，正文文里本来来就含有有标题了了，不需需要显示示自动生生成的标标题。有些信信息如通通知、公公告等正正式文体体，对标标题格式式有特殊殊要求，自动

8、生生成的标标题不符符合要求求。 2.2.2“hhtmll编辑”和“普普通”：“httml编编辑”是是默认的的，指的的是正文文内容可可以使用用htmml编辑辑器进行行编辑。 而“普通通”只能能编辑文文本格式式的正文文，如下下图。 2.2.3“地地址链接接”：如如果您希希望分享享外部网网站上的的信息，可以选选择地址址链接编编辑方式式。直接接输入网网页地址址，保存存退出即即可。这这样，用用户在查查看信息息时，点点击办信信息标题题可以直直接跳转转到链接接网页。 2.2.4“文文件链接接”：是是用来发发布音频频文件、视频文文件或者者FLAASH格格式的文文件，使使用“文文件链接接”上传传的文件件，用户户

9、查看信信息时可可以直接接播放。 2.2.5“WWORDD编辑”，“EEXCEEL编辑辑”和“PPTT编辑”：我们们有时候候会发有有格式要要求的信信息，比比如红头头文件，要求正正文为仿仿宋三号号，每行行2728个个字，等等等。这这种有严严格格式式要求的的信息，在httml编编辑器中中无法保保证它的的格式，另外，因为hhtmll编辑器器和woord之之间无法法兼容，从woord排排版很漂漂亮的信信息拷贝贝到httml编编辑器中中也无法法保证它它原来的的格式，基于这这些因素素，我们们在新建建信息的的时候，提供了了“woord编编辑”，“exxcell编辑”和“PPPT编编辑”方方式，保保证了信信息的

10、格格式。 显示效果果如下：同时，系统会会自动生生成相应应格式的的附件。 2.2.6“相相关图片片”：在在这里上上传的图图片，信信息发布布以后，会出现现在标题题和正文文之间，如果这这条信息息放在首首页，并并且设置置为图文文显示，则以图图片的形形式进行行预览。 编辑信息息页面 信息查看看页面，图片在在标题和和正文之之间出现现 信息在首首页以图图片形式式预览 也可以理理解为，如果要要在首页页的图片片新闻栏栏目中显显示图片片，那么么就必须须在“相相关图片片”这里里上传图图片。但但是，在在实际应应用中，您可能能并不希希望这张张图片同同时显示示在标题题和正文文之间，那么在在上传图图片的时时候，您您可以直直

11、接勾选选“细细览不显显示”，在这里里上传的的图片就就只在首首页显示示，而不不会在这这个信息息查看页页面显示示了。 如果希望望将图片片显示在在正文的的文字之之间，可可以通过过在HTTML编编辑器中中插入图图片的方方式实现现。 2.2.7“详详细信息息”标签签页：可可以完善善信息的的“副标标题”、“文档档编号”、“关关键词”等信息息。并且且对信息息进行进进一步的的设置。 “可查查看人”，可以以对信息息的查看看范围进进行设置置，只有有在可查查看人内内的用户户才能看看到您发发布的这这条信息息。（可可查看人人范围不不会超出出该栏目目的可查查看人的的范围）打印权权限和打打印次数数，设置置哪些人人可以对对本

12、信息息进行打打印以及及每个用用户可以以打印的的次数，权限范范围内的的用户查查看信息息时能够够看到打打印按钮钮，并且且在次数数限制内内进行文文档打印印。 下载权权限和下下载次数数，可以以设置哪哪些人可可以对本本信息附附件进行行下载及及每个用用户可以以下载的的次数，权限范范围内的的用户查查看信息息时可以以看到相相关附件件并且在在次数限限制内进进行附件件下载。 “禁止止打印拷拷贝”，如果勾勾选了否否，则用用户查看看该信息息时，无无法对信信息内容容进行复复制和打打印操作作。如果果是有PPPT/EXCCEL/WORRD等可可以自动动生成附附件的编编辑方式式，则用用户无法法查看到到自动生生成的附附件。 “

13、允许许评论”，如果果勾选“否”，则用户户查看信信息时，将看不不到“评评论”按按钮，不不能对该该信息进进行评论论。 “有效效期”，对于具具有时效效性的信信息，如如放假通通知、短短期公告告等，可可以设置置信息的的有效期期，过期期文件普普通用户户将不再再能查看看搜索到到。 “信息息推送”，可以以通过选选择的方方式（邮邮件、短短信或者者即时通通讯）将将信息推推送给制制定的用用户，确确保相关关用户能能够第一一时间看看到该信信息。 相关流流程、相相关项目目、相关关合同、相关讨讨论、相相关信息息、公共共联系人人的“关关联”或或“新建建”按钮钮，可以以关联对对应的内内容。例例如相关关信息，点击关关联，选选择一

14、条条信息，选择关关联按钮钮，信息息就被关关联到此此页面中中；点击击新建按按钮，则则可新增增信息，并且发发布到信信息管理理中去（前提是是有新增增权限）；如公公共联系系人，若若本人无无新增权权限，则则不显示示新建按按钮。 2.2.8知识识点：新建信信息，设设置可查查看人的的时候，为什么么只显示示了部分分部门、不能显显示我要要的部门门呢？ 这是因为为管理员员将这个个信息所所在的栏栏目设置置了查看看范围，在设置置某条信信息的可可查看人人的时候候，只能能在这个个栏目的的查看范范围之内内进行选选择。比比如，管管理员设设置了“财务报报表”栏栏目的查查看范围围是公司司领导和和财务部部，在发发“20008年年2

15、月公公司财务务报表”这个具具体信息息的时候候，只能能缩小查查看范围围，即只只能在“公司领领导和财财务部”范围之之内选择择可查看看人，而而不能设设置行政政人事部部的同事事可查看看这个信信息。 我分别设设置了22个相关关信息和和2个相相关项目目，可是是为什么么小王在在查看信信息的时时候看不不到相关关信息和和相关项项目？ 这是因为为相关信信息和相相关项目目，是有有查看权权限范围围的，如如果小王王不在查查看权限限范围内内，则看看不见相相关信息息和相关关项目。2.3 信息的维维护2.3.1修改改信息：点击信信息管理理，在左左侧找到到“我的的发布”，点击击后，右右侧会显显示您发发布过的的所有信信息。找到要

16、修修改的信信息，点点击右侧侧操作栏栏中的修修改按钮钮，便可可进入修修改编辑辑页面。修改完完毕后，点击“保存退退出”即即可。2.3.2删除除信息：点击信信息管理理，在左左侧找到到“我的的发布”，点击击后，右右侧会显显示您发发布过的的所有信信息。找找到要删删除的信信息，点点击右侧侧操作栏栏中的删删除按钮钮（小红红叉），便可删删除信息息。2.4 如何查看看信息通过点击击首页菜菜单栏信信息管理理，可以以进入信信息管理理模块。左侧显显示栏目目信息，前面有有的栏目目表示该该栏目有有下级子子栏目，您可以以通过点点击其将将栏目展展开，查查看各级级子栏目目。点击击具体栏栏目名称称，该栏栏目下所所有信息息在右侧侧

17、展示。 点击想要要查看的的信息的的标题，就可查查看到信信息的详详细正文文，如果果有附件件，会在在正文下下面显示示链接，您还可可以查看看到信息息发布人人，发布布时间，版本号号及历史史版本等等信息。 历史版本本：点击击可查看看信息版版本号，修改备备注，修修改人和和发布时时间。新建信信息时如如果需要要流程审审批，则则审批过过程中的的每次修修改生成成一个小小版本，从0.1到00.999，每次次增加00.011，正式式发布时时生成大大版本11.000。 信息修修改时如如果需要要流程审审批，则则审批过过程中的的每次修修改生成成一个小小版本，小版本本每次增增加0.01。例如在在1.000版本本修改，变成11

18、.011，流程程办结后后发布版版本为22.000。 新建信信息时如如果不需需要流程程审批，则发布布时版本本为1.00，信息修修改后版版本为22.000，每次次修改增增加1。每个大大、小版版本都需需要可以以在“历历史版本本”中查查看，修修改历史史版本查查看方式式，每一一个大的的版本以以粗体标标识。 阅读情况况：点击击可查看看该条信信息的阅阅读情况况，显示示该信息息查看范范围内的的所有用用户列表表。列表表左上方方显示信信息阅读读率，黑黑色为已已查看用用户，灰灰色为未未查看用用户。 评论：点点击发表表对该信信息的评评论。在在评论栏栏中输入入评语，点击提提交即可可。 邮件转发发：点击击可将该该信息以以

19、邮件的的方式转转发给系系统内的的其他用用户。该该信息将将以超链链接方式式自动添添加到邮邮件正文文中。打印：打打印该信信息。关闭：点点击“关关闭”，信息查查看页面面关闭。 更多：点点击可展展开更多多操作按按钮，收收藏和记记笔记。 收藏：将将该信息息收藏到到“个人人办公-我的文文档”中中。点击击“收藏藏”，会会弹出我我的文档档的所有有文件夹夹，选择择某个文文件夹，即可将将当前信信息收藏藏到我的的文档中中。 记笔记：点击“记笔记记”，在在弹出的的对话框框中，用用户可以以将看信信息后的的心得、感想记记录下来来。笔记记可在“个人办办公个个人工具具笔记记本”中中查看。 相关性：这里显显示与信信息相关关的流

20、程程、项目目、合同同等信息息。 第3章 公文管理理3.1 如何新建建发文在系统菜菜单栏，点击进进入“公公文管理理”模块块，再点点击左侧侧功能栏栏中的“发文管管理”“新建建发文”，便可可看到自自己有权权限使用用的发文文流程。 3.1.1选择择相关的的发文流流程，点点击后打打开发文文标签如如下图： 默认的发发文标签签中各项项解释如如下： 文件标题题标标题是必必填项； 起草正文文可可直接粘粘贴Woord、Exccel内内容，也也可手工工输入正正文信息息，还可可引入文文章或导导入本地地文件； 附件上传附附件； 文头/机机关代字字根根据所发发文件的的不同，选择相相对应的的文头/机关代代字；（注：在在标准

21、表表单中机机关代字字也叫做做文头） 字号/文文号在发文文编号时时自动生生成，可可以修改改；（注注：在标标准表单单中文号号也叫做做字号） 主送、抄抄送等选择择或输入入相应的的主送、抄送单单位或部部门，也也可以点点击“分分发单位位”从下下拉框中中选择设设置好的的分发单单位； 拟稿单位位默默认提取取拟稿人人所属的的组织，也可以以手工修修改； 拟稿人默认认提取发发起人姓姓名，发发起人也也可以手手工修改改； 签发日期期文文件的签签发日期期，在套套模板时时自动显显示汉字字日期，如“二二九九年四月月二十八八日”； 共印文件共共印多少少份。 3.1.2点击击标签上上方“起起草正文文”按钮钮进入正正文编辑辑页面

22、：编写完完成正文文内容后后，点击击保存正正文按钮钮，提示示保存成成功后，点击返返回办公公系统按按钮，回回到发文文标签页页面。 （注：这里只只编辑正正文，要要放入红红头，机机关代字字等标签签里有的的信息）注意：这这里保存存成功以以后一定定要点击击返回办办公系统统，否则则正文无无法保存存。3.1.3返回回到发文文标签，填写“标题”、“主主送”等要要素，点点击“发发送”按按钮，选选择办理理人，点点“发送送”提交交下一办办理人。 作为拟稿稿人所要要做的操操作，可可以简单单的概括括为三个个步骤：选择所所需的发发文流程程，填写写发文标标签。点击“起草正正文”进进行正文文编辑。点击“发送”按钮，提交到到下一

23、办办理人。 3.2 如何审批批文件在首页右右上角文文件办理理处收到到数字提提醒。点点击文件件办理按按钮，进进入“待待办文件件”列表表。 3.2.1找到到需要办办理的文文件，点点击标题题打开发发文标签签，查看看标签内内容后，点击“批阅正正文”按按钮，可可查看或或修改正正文。对对正文的的修改有有痕迹保保留，点点击上方方“显示示/隐藏藏痕迹”按钮，可以显显示/隐隐藏痕迹迹，每个个用户的的修改痕痕迹以不不同颜色色显示，将鼠标标放在修修改痕迹迹上，可可以显示示是哪个个用户在在什么时时间进行行的修改改。 3.2.2回到到标签页页，填写写审批意意见，点点击“发发送”按按钮提交交给下一一办理人人。 3.3 如

24、何编号号，套红红，分发发作为编号号人员，在收到到一份待待办的发发文之后后，在标标签上检检查主送送、抄送送、印发发份数等等要素是是否正确确后，按按以下步步骤进行行编号、套红等等操作： 3.3.1编号号 点击编号号按钮，弹出编编号框，默认编编号或手手动修改改编号后后，点击击保存退退出。编编号自动动显示在在表单的的“文号号”（部部分非正正式发文文是期号号）处。每个发发文都有有唯一的的文号。 3.3.2套红红 点击“生生成正式式文件”按钮，系统会会弹出正正文编辑辑页面，并自动动按事先先定义好好的模板板生成正正式文件件。 3.3.3分发发正文套红红、用印印完成后后返回标标签页面面，点击击上方功功能栏中中

25、的“分分发”按按钮，在在弹出的的窗口中中选择文文件发送送范围后后，可选选择分发发给范围围内的所所有用户户，或者者是公文文员，然然后点击击“发送送”即可可。 收到文件件的用户户，可以以在“公公文管理理”模块块下的“我的收收文”中中查看。 【注意】编号在在“编号、排版”环节，套红、分发在在“盖章印印发”环节，不一定定由一个个人完成成，而是是根据实实际情况况按自定定义的流流程进行行流转的的。不过过，上文文的操作作方法仍仍然适用用。编号、套套红、分分发的顺顺序不可可改变。3.4 经办文件件查阅（发文）在发文管管理的“经办文文件查阅阅”列表表中，列列出了所所有您参参与办理理发文记记录。可可以对自自己办理

26、理过的发发文进行行有效的的监控。3.5 分发文件件查阅（发文）在发文管管理中，用户可可通过分分发文件件查阅菜菜单，查查看自己己分发的的文件。3.6 收文各环环节的操操作3.6.1新建建收文登录OAA系统后后，点击击“公文管管理”菜单，展开“收文管管理新建收收文”，点击击开始建建立一个个新收文文业务。注：若是是相应的的菜单或或功能无无法看到到，表示示你无没没有相应应的权限限，若需需要请与与系统管管理员联联系授权权事宜。点击后出出现收文文单界面面：收文编号号：下拉拉框选择择，自动动编号，可以手手工修改改编号。收文日期期：选择择输入。来文机关关：下拉拉框选择择输入来文机关关可以在在“公文管管理”“收

27、收文管理理”“收文文设置”“单位设设置”中完成成。相关信息息输入完完毕后，点击“发送”至下一一审批活活动“办公室室主任核核批”进行批批示。3.6.2办公公室主任任核批“办公室室主任核核批”人登录录系统后后，可以以如下标标示处查查看到需需要办理理的文件件。点击待办办文件标标题即可可开始批批阅文件件。点击“发发送”至“文书转转办”。3.6.3文书书转办文书在待待办文件件中打开开待办文文件进行行办理 。当选择部部门办理理时：3.6.4理事事长批示示登录OAA系统，在首页页“待办文文件”区会列列示需要要办理的的文件。打开文件件后按需需办理，如图说说明。3.6.5主管管领导批批示具体操作作同“理事长长批

28、示”操作。3.6.6部门门办理部门综合合员收到到待办收收文后，通过功功能转给给部门负负责人办办理。部门负责责人收到到待办文文件后办办理。3.7 经办文件件查询（收文）可以查询询经过本本人办理理的收文文文件。3.8 办理查阅阅办理查阅阅中的功功能很强强大，请请谨慎使使用。修改：可可以对收收文单中中的某些些项进行行修改，如修改改文件标标题，即即使是已已办理完完毕的文文件。删除：删删除收文文，不可可恢复。强制结束束：对对于未办办理完毕毕的收文文流程强强制结束束，待办办人的待待办文件件中不再再显示。3.9 一些常用用的流程程操作（该部分分适用于于发文、收文以以及工作作流程）3.9.1退回回如果审批批意

29、见为为不同意意，或者者需要表表单中提提交内容容进行修修改，可可点击该该按钮。可以将将流程退退回至发发起人，也可将将流程退退回至任任一审批批过的活活动节点点。填写写退回原原因后，选择邮邮件提醒醒范围，系统会会自动发发送邮件件给相应应人员。也可同同时勾选选短信提提醒。比比如，员员工要请请假，部部门领导导不同意意，就可可以将请请假流程程“退回回”给流流程发起起人。 3.9.2取消消和撤办办如果由于于操作错错误或者者部分信信息需要要修改等等原因需需要撤回回已发送送或者审审批的文文件，则则在下一一活动办办理人（领导）尚未查查看该文文件的情情况下可可以选择择取消或或者撤办办。点击首页页右上角角的文件办办理

30、按钮钮，进入入“待办办文件”列表。然后点点击左侧侧菜单的的“我的文文件”（我发发起的流流程）。找到要要撤回的的文件并并打开。打开文件件以后，在左上上方有个个取消的的按钮，点击后后填写取取消原因因，便可可无痕迹迹撤回。点击首页页右上角角的文件办办理按钮钮，进入入“待办办文件”列表。然后点点击左侧侧菜单的的“已办文文件”（我审审批的流流程）。找到要要撤回的的文件并并打开。打开文件件以后，在左上上方有个个撤办的的按钮，点击便便可无痕痕迹撤回回，撤回回后将重重新回到到代办文文件中。3.9.3转办办当收到文文件时，如果希希望别人人帮忙办办理，或或者需要要下属办办理的情情况下，可以使使用转办办（并非非所有

31、文文件都能能转办），打开要办办理的文文件，点点击左上上角的转转办按钮钮则会弹出出转办的的对话框框，点击击向下的的箭头，选择要要转办的的人然后点击击发送。3.9.4跟进进和催办办点击首页页右上角角的文件办办理按钮钮，进入入“待办办文件”列表。然后点点击左侧侧菜单的的“我的文文件”或者“已办文文件”。找到到要跟进进的文件件并打开开。在上方找找到对应应的选项项卡，便便可查看看相应的的流程图图和流程程记录。可以根据据流程记记录催办办相应的的办理人人，催办办按钮在在文件的的上方。3.9.5上传传附件您在发布布信息、提报流流程、发发送邮件件时都会会看到“上传附附件”按按钮。 点击，将将弹出页页面，提提示“

32、请请选择要要上传的的文件”。点击击“浏览览”，打打开“选选择文件件”窗口口。 ezOFFFICCE系统统支持同同时上传传多个文文件，按按住Cttrl键键即可选选择多个个文件，您也可可以按住住鼠标不不放，用用拖拉的的方式选选择文件件。选中中想要上上传的文文件后，点击“打开”按钮，即可看看到文件件上传进进度。点点击文件件后可可将附件件删除。 第4章 内部邮件件内部邮件件模块更更好的实实现了内内部沟通通的方便便快捷，并且可可以根据据自己的的要求进进行外部部邮件的的设置，使用起起来更加加的灵活活。4.1 如何查看看邮件点击菜单单栏“内内部邮件件”，可以进进入内部部邮件模模块，默默认进入入收件箱箱。也可

33、可点击快快捷菜单单的邮件件图标快捷菜单单的邮件件图标，会显示示出当前前未读邮邮件的数数目，这这样在任任何页面面，我们们都可以以最快捷捷的打开开新邮件件。比如如，我现现在信息息管理模模块下，发现快快捷栏有有新邮件件的数字字提醒，那么我我可以直直接点击击提醒进进入收件件箱、查查看新邮邮件。 查看邮件件的页面面如下： 打印：点点击打印印按钮会会弹出打打印预览览页面，用户可可以按照照要求来来打印 移动到：在“移移动到”处选择择将要移移动的地地方，邮邮件会自自动转移移 导出：点点击可以以将邮件件基本信信息及正正文内容容导出到到本地，可以选选择导出出txtt或者是是emll格式。 批量导出出：可以以批量将

34、将收件箱箱中邮件件进行导导出操作作。 4.2 如何写邮邮件进入内部部邮件模模块，在在左侧有有“写邮邮件”，点击可可打开新新建邮件件的页面面。也可可点击首首页快捷捷栏新建建，点击击“新建建邮件”，打开开写邮件件页面。新建邮件件的页面面如下。发一个个新邮件件的操作作很简单单，选择择收件人人，输入入邮件主主题，输输入正文文，点击击“发送送退出”即可。 收件人有有两种选选择方式式： 1在上面面一行，可以输输入用户户简码（或者前前几位）或用户户中文名名，回车车，就可可以很快快缩小范范围，找找到符合合条件的的用户。什么是是用户简简码呢？用户简简码是系系统管理理员设置置的有一一定规则则的用于于识别用用户的简

35、简要代码码，可以以是姓名名拼音，可以和和用户账账号相同同，也可可以是中中文姓名名，等等等。如果果不清楚楚用户简简码的规规则，请请咨询系系统管理理员。如如果需要要选择多多个收件件人，可可以继续续用同样样的方法法进行选选择。 2在收件件人的后后面，有有一个选选择对象象的按钮钮，点击击打开“选择对对象”页页面，在在这里可可以选择择组织或或用户 新建邮件件页面的的其他功功能说明明： 显示抄送送：点击击后显示示抄送框框，选择择方式和和“收件件人”相相同。为为了使页页面简洁洁，默认认隐藏。 显示密送送：点击击后显示示密送框框，选择择方式和和“收件件人”相相同。为为了使页页面简洁洁，默认认隐藏。假设在在密送

36、框框中选择择了总经经理贺风风清，那那么“收收件人”和“抄抄送”中中选择的的用户在在收到邮邮件的时时候，并并不知道道此邮件件同时发发给了总总经理。 发送选项项：紧急：选择后后，在邮邮件列表表中用红红色标示示“紧急急”；回执：选择后后，收件件人在打打开邮件件的时候候，系统统会自动动向发件件人发送送一份已已读回执执的邮件件；签名：选择后后，系统统会自动动在邮件件正文下下方带上上发件人人在“个个人信息息”中设设置的签签名；匿名：收件人人打开邮邮件的时时候，不不能看到到这封邮邮件是谁谁发送的的；即时通通讯提醒醒（默认认选择）：如果果开通了了即时通通讯提醒醒功能，当收件件人收到到新邮件件时，即即时通讯讯发

37、出提提醒消息息。短信提提醒（可可选功能能模块）：如果果开通了了短信提提醒功能能，当收收件人收收到新邮邮件时，发出短短信提醒醒。 正文格式式：文本本和HTTML，即正文文的输入入框是文文本框还还是HTTML编编辑框。 保存草稿稿：如果果邮件写写了一半半，需要要临时做做其他事事情，可可以保存存草稿，有时间间的时候候在“草草稿箱”中找到到它继续续写。撤回：在在ezOOFFIICE系系统中，发出的的邮件，如果部部分收件件人还没没有来得得及查看看，发件件人可以以撤回未未查看人人的邮件件，但是是，已查查看过邮邮件的用用户的这这封邮件件是不能能撤回的的。 点击进入入发件箱箱，右侧侧邮件列列表的操操作栏中中，

38、有撤撤回按钮钮，点击击即可撤撤回邮件件。被撤撤回的邮邮件，保保存在草草稿箱中中。 阅读情况况：如上上图，发发件箱列列表的操操作栏中中，有阅阅读情况况按钮。点击后后在弹出出的页面面中，可可以查看看邮件的的阅读情情况。 4.3 如何删除除邮件在收件箱箱、草稿稿箱、发发件箱、废件箱箱和自建建的文件件夹中，均可删删除邮件件。 删除：选选择要删删除的邮邮件后，点击“删除”按钮，即可删删除邮件件。不过过此时并并没有彻彻底删除除，而是是转移到到了“废废件箱”中。 彻底删除除：彻底底删除的的邮件，在邮件件模块的的任何栏栏目下都都找不到到了。 4.4 如何回复复邮件答复按钮钮：邮件件查看页页面，有有答复按按钮，点点击可直直接对收收到的邮邮件进行行回复。点击答复复后下拉拉三角框框，有三三种答复复选项可可供选择择： 回复全全部：选选择“回回复全部部”时，不带原原邮件的的附件进进行回复复。 回复全全部（带带附件）：选择择“回复复全部（带附件件）”时时，带原原邮件的的附件进进行回复复。回复全全部（新新邮件）：选择择“回复复全部（新邮件件）”时时，不带带原邮件件的附件件和正文文内容，做为新新建邮件件发送给给所有收收件人。 转发：将将邮件（包括正正文和原原文附件件）转发发给其他他用户或或者部分分抄送人人。 第 54 页 共 54 页