广东省科协系统协同办公管理平台用户使用手册(简易版).docx

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1、广东省科协协同网络系统办公平台V4.8使用手册广东省科协系统协同办公管理平台用户使用手册（简易版）V4.81系统概述61.1.1系统结构61.1.2系统需求61.1.3软件运行71.2操作和界面说明71.2.1操作表述约定71.2.2登陆页面介绍71.2.3主页面介绍81.2.4界面元素说明142办公管理212.1网络寻呼212.1.1寻呼发布212.1.2寻呼回复242.1.3已收寻呼262.1.4已发寻呼262.1.5未达寻呼272.1.6未看过的寻呼272.1.7短信查询282.2我的便签282.2.1便签编辑292.2.2便签查询312.3工作日记322.3.1日记录入322.3.2日

2、记补记342.3.3日记查询352.4日程安排372.4.1日程录入372.4.2日程批录402.4.3安排查询422.4.4日程查询432.4.5公开范围442.4.6按月查询452.4.7按周查询462.4.8按日查询472.5计划总结482.5.1计划录入482.5.2计划查询482.6我的任务512.6.1任务发布512.6.2任务执行查询542.6.3任务布置查询562.7通讯录582.7.1外部通讯录582.8收文管理642.8.1收文登记642.8.2收文查询662.9发文管理672.9.1发文拟稿672.9.2发文查询692.10内部请示692.10.1请示拟稿692.10.2

3、请示查询702.11档案管理712.11.1案卷管理712.11.2档案检索792.11.3案卷检索812.11.4档案管理812.11.5编目打印852.11.6档案室管理862.11.7类目管理892.11.8分发查询902.12知识管理902.12.1知识发布912.12.2知识查询912.12.3知识管理922.12.4知识类型932.13新闻管理962.13.1新闻发布962.13.2新闻查询972.13.3新闻管理982.13.4新闻类型1002.13.5栏目设置1012.14内部通知1012.14.1通知发布1012.14.2通知查询1022.14.3通知管理1032.14.4通

4、知类型1052.15电子期刊1062.15.1期刊发布1062.15.2期刊查询1072.15.3期刊管理1082.15.4期刊设置1092.16规章制度1092.16.1规章发布1102.16.2规章查询1102.16.3规章管理1122.16.4规章类型1132.16.5规章定义1132.16.6定义管理1142.17网上调查1152.17.1投票管理1152.17.2管理查询1172.17.3我要投票1182.17.4投票查询1192.18内部论坛1192.18.1内部论坛1192.18.2版主管理1222.18.3用户注册1272.18.4分版管理1282.19会议管理1292.19.

5、1会议申请1292.19.2会议查询1312.19.3会议管理1332.19.4会议类型1362.19.5会议室管理1372.20车辆管理1392.20.1车辆档案1392.20.2用车申请1412.20.3派车调度1422.20.4出车记录1442.20.5车辆归属1452.21资产管理1472.21.1资产登记1472.21.2资产查询1472.21.3资产管理1482.21.4资产类别1492.21.5资产归属1502.22用品管理1522.22.1用品登记1522.22.2登记管理1532.22.3用品领用1542.22.4领用查询1552.22.5领用管理1562.22.6退还管理1

6、572.22.7用品统计1582.22.8用品类别1592.22.9仓库管理1612.23图书管理1632.23.1图书管理1632.23.2图书借阅1652.23.3图书归还1662.23.4归还查询1672.23.5图书类别1682.23.6图书归属1692.24网络会议1712.24.1对话模式1712.24.2对话查询1742.24.3对话管理1752.25个人建议1762.25.1建议录入1762.25.2建议查询1772.25.3建议管理1792.25.4建议类型1802.26人事档案1832.26.1档案查询1832.26.2人事档案1832.26.3岗位管理1912.26.4转

7、正申请1922.26.5离职申请1922.26.6调动申请1932.26.7汇总统计1932.26.8报表打印1972.26.9数据导入2002.26.10工具栏介绍204第5页 编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第113页 共113页1 系统概述1.1.1 系统结构网络拓扑结构图：VPN（虚拟专用网）应用：企业局域网通过专线接入Internet，并设置一个VPN服务器，远程用户接入Internet，通过VPN拨号访问局域网，客户端使用“服务器IP地址”或“服务器名称”登录系统。1.2 操作和界面解说1.2.1 登陆页面介绍输入广东省科协OA地址（），将弹出单位

8、的OA登陆界面，在该页面您可以：如图1-2.1l 登陆系统。l 修改密码。图1-2.1（登陆界面）1.2.1.1 登陆系统操作方法输入用户名和密码。在“用户名”中输入用户名，“密码”中输入密码，用户名和密码是系统管理员告诉你的。点击“进入系统”按钮。系统验证通过后，进入系统主页。1.2.1.2 修改密码操作方法输入用户名和密码。点击“修改密码”按钮，打开“修改密码”对话框，如图：输入新密码。在“新密码”中输入。输入确认密码。在“确认密码”中输入确认密码。点击“确定”按钮。“修改密码”对话框关闭。注意：l 新密码和确认密码必须相同。1.2.2 主页面介绍您在进入系统后，会看到系统的主页面，如图：

9、页面分为四部分：标题区、快捷菜单、树型菜单和信息区。 标题区：显示当前用户的姓名，格式：主题图片，可以在“系统管理”的“系统设置”中设置；刷新、关于和帮助按钮。 快捷菜单：“网络寻呼”、“我的便签”、“工作日记”、“日程安排”、“计划总结”、“我的任务”、“通讯录”，点击按钮或菜单项可以进入相应的功能页面。 在快捷菜单的两侧分别显示“xxx 欢迎您！”和“当前在线人数：x”。 树形菜单：分为“公文管理”、“公共信息”、“在线交流”、“综合办公”、“个人办公”、“系统管理”和“自定义模块”七个标签；单击相关标签，分别出现相关的树形菜单。信息区：分为七个子窗口，分别为“新闻公告”、“内部通知”、“

10、待阅信息”、“待办工作”、“待批事项”、“我的助手”和“日程”。1.2.2.1 新闻列表上面显示滚动新闻，左侧显示图片新闻，右侧显示新闻的标题，鼠标移上去显示完整的新闻标题。没有看过的出现“(new)”字样。右侧显示的新闻标题可以在栏目设置中设置。操作方法显示更多的新闻。点击列头中的“”按钮，打开“新闻查询”页面，显示更多的新闻并且可以查询。查看新闻内容。点击新闻标题打开“新闻查看”页面。1.2.2.2 通知列表显示通知的标题，鼠标移上去显示完整的通知标题。没有看过的出现“(new)”字样。操作方法显示更多的通知。点击列头中的“”按钮，打开“通知查询”页面，显示更多的通知并且可以查询。查看通知

11、内容。点击通知标题打开“通知查看”页面。注意：l 您只能看到发给您的并且是在有效时间内的通知。l 过期的通知不显示包括您没有看过的。1.2.2.3 待阅列表显示需要您待阅的信息的标题，鼠标移上去显示完整的待阅的信息标题。没有看过的出现“(new)”字样。待阅的信息包括：建议、知识、借阅的文件、分发的文件、期刊，不同的信息区别在日期后的信息标识，格式：标题、日期、信息标识。操作方法显示更多的待阅。点击列头中的“”按钮，打开“待阅查询”页面，显示更多的待阅并且可以查询。查看待阅内容。点击待阅标题打开待阅查看页面。注意：看过的知识自动消失，其他需要点击其待阅查看页面上的“办结”按钮才会消失。1.2.

12、2.4 待办工作列表显示需要您待办的信息的标题，鼠标移上去显示完整的待办的信息标题。待办的信息包括：自己布置的任务，需要及时检查执行情况；自己执行的任务，需要及时汇报执行情况。已过期还未完成的任务的日期为红色显示。 操作方法显示更多的待办。点击列头中的“”按钮，打开“任务执行查询”页面，显示更多的待办工作并且可以查询。查看待办工作内容。如果是要执行的任务，点击待办工作标题打开任务执行汇报页面；如果是自己布置的任务，点击待办工作标题打开任务检查的页。1.2.2.5 待批事项列表显示需要您待批的信息的标题，鼠标移上去显示完整的待办的信息标题。待批的信息包括：通知、期刊、新闻、规章、知识、收文、发文

13、、请示、会议、用品领用、借阅、计划、转正申请、图书借阅、用车申请、报销等。 操作方法显示更多的待批。点击列头中的“”按钮，打开“流程查询”页面，显示更多的待批事项并且可以查询。查看待批事项内容。点击待批事项标题打开流程审批页面。1.2.2.6 我的助手和日程页面分为三部分：上半部分显示我的助手，包括我的短语、代办设置、个人信息、航班时刻表、列车时刻表、天气预报；中间部分显示当前月的日历，其中当天显示为蓝色框，有日程的日期中出现“”，鼠标移上去后显示该日期的日程，可以通过“”查看其它月份；下半部分列表显示您当天的日程标题，鼠标移上去显示完整的日程标题。 操作方法显示我的短语。点击“”按钮，打开我

14、的短语库页面，如图：点击“添加”按钮，添加一个空白行。如果有一个空白行，跳转到2。在空白行输入短语。点击“保存”按钮，添加短语成功，添加的短语显示在列表中。删除短语。选择要删除的短语，点击“删除”按钮，提示“确认删除选择的短语？”，点击“确定”按钮，短语删除成功，选择的短语中显示区消失。导入短语。点击“导入”按钮，打开短语导入的页面，如图：选择要导入的短语，点击“确定”按钮，选择的短语显示在我的短语的显示区内。代办设置。点击“”按钮，打开流程代办设置的页面，如图：添加代办设置。选择部门、姓名、审批流程、填写代办开始时间、代办结束时间，点击“添加”按钮，添加的代办设置显示在列表显示区。查询代办设

15、置。选择相应的查询条件，如：部门、姓名、审批流程、代办开始时间、代办结束时间等，点击“查询”按钮，在列表显示区显示符合条件的记录。删除代办设置。在列表显示区选择要删除的代办设置，点击“删除”按钮，提示“您真的确认要删除吗？”点击“确定”按钮，选择的代办设置在列表显示区消失。个人信息。点击“”按钮，打开个人信息的页面。如图：修改手机信息。输入手机号码，点击“确定”按钮，提示“修改成功！”，页面关闭，手机号码修改成功。修改密码。输入旧密码、新密码、确认密码，旧密码和新密码不能一致，新密码和确认密码必须一致，点击“确定”按钮，提示“修改成功！”，页面关闭，密码修改成功。添加个人照片。点击“添加”按钮

16、，打开添加图片的页面，如图：选择照片，点击“预览”按钮，照片在下面的显示区显示，点击“上传图片”按钮，页面关闭，照片显示在个人信息的照片中。点击个人信息页面的“确定”按钮，提示“修改成功！”，页面关闭，个人照片添加成功。显示更多的日程。点击列头中的“”按钮，打开“日程查询”页面，显示更多的日程并且可以查询。查看日程内容。点击日程标题打开日程查看页面。2 办公管理2.1 网络寻呼网络寻呼是同事之间交流的重要工具，通过它，您可以快速的将信息发送给您想要给的人。不但可以发送文字，而且还可以通过附件的方式，传送任何信息，包括图片，声音，视频等。网络寻呼结合了传统交流工具的所有优点，如果寻呼接收人在线，

17、则系统自动弹出窗口进行通知；如果其不在线，也会在他进入系统时自动进行通知，甚至您可以结合手机短信的方式进行通知（只限于文字）。一般来说，用普通的交流工具，是无法知道收寻呼的人是否已经看过传送给他的信息，但使用网络寻呼，却可以知道，他是否看过，及其查看的时间。2.1.1 寻呼发布在“主页面”上，点击快捷菜单上的“网络寻呼”菜单项进入“寻呼发布”页面，如图： 用户列表框：用户姓名黑色表示不在线，红色表示在线，蓝色表示兼职，点击用户姓名弹出的是“用户信息”对话框，如图：在该对话框中您可以：l 看到用户基本信息：姓名，单位，职务，手机号码。l 看到用户最后登陆系统信息：访问IP和访问时间及登陆IP和登

18、陆时间。操作方法1、选择接收寻呼的用户。在用户列表框中选择用户（多选可以群发）。2、添加附件。使用附件框选择附件，您可以把一些无法输入的信息，如声音，图像等文件做为附件。3、发寻呼的同时把文字信息发短信到接收人的手机。选择“短信”。4、把信息发给系统外的人的手机上。只有有短信发布权限的用户可以，在“手机”中输入手机号码，输入多个手机号时以“,”相隔，或是点击“从通讯录选择”，打开通讯的页面，如图：a) 选择外部通讯录或是内部通讯录。b) 按条件进行查询，外部通讯录的条件有“组”、“联系人”，内部通讯录的条件有“查询方式”、“姓名”，填写条件后，点击“查询”按钮。c) 在结果区显示符合条件的记录

19、。d) 在结果区中勾选需求的记录信息，点击“选择”按钮，选中记录信息中有手机的记录便会显示在寻呼发布页面中的手机输入框内，多个手机以“，”隔开。5、在“内容”中输入文字信息。6、点击“呼叫”按钮弹出“寻呼发布成功！”提示框，寻呼发布正成功。寻呼发布成功后，在接收寻呼的用户中用户状态为在线的，系统会自动在其桌面上弹出一个“寻呼信息”页面，如图：在该页面上您可以：l 查看寻呼的信息。详细的寻呼内容；如果有附件,点击附件名称下载附件；寻呼发布人的单位和名称（位于页面右上角，用户姓名显示为红色）；查看寻呼发布的时间（位于页面左下角）。l 查看寻呼的相关人及信息。点击“相关人”按钮，打开“寻呼的相关用户

20、查看”对话框，如图：在该对话框上您可以：l 回复寻呼。点击“回复”按钮，打开“回复寻呼”页面， “回复寻呼”页面在寻呼回复中介绍。l 进入对话模式。点击“对话模式”按钮，打开“对话模式”页面，“对话模式”页面在对话模式中介绍。寻呼发布成功后，在接收寻呼的用户中用户状态为不在线的用户下次登陆后将弹出“未看过的寻呼”页面，“未看过的寻呼”页面在寻呼查询的未看过的寻呼中介绍。注意：l 如果选择了发短信并且信息的长度大于70个字符，点击“呼叫”后弹出询问框，询问您是否要确认把寻呼内容拆成多个短信发给手机，如图： 点击“确定”按钮，确认系统把信息拆成多条信息发往手机，点击“取消”按钮，关闭对话框继续编辑

21、。l 接收寻呼的用户没有手机号，选择“短信”对此用户无作用。l 接收寻呼的用户的手机号可以在用户管理中新建时添加，也可以在用户管理中修改，还可以由用户自己在个性设置中的用户信息中维护。2.1.2 寻呼回复在弹出的“寻呼信息”页面上点击“回复”按钮，在“未看过的寻呼”页面、寻呼查询页面和寻呼管理页面上点击发布人都可以打开寻呼回复页面，如图： 用户列表框：用户组被分为：发布人、相关人和其他人。被选择的用户默认是原寻呼的发布人和相关人，您还可以方便的加入其他您想要加入的用户。发布人默认是被选择上的。操作方法1、在用户列表框中选择接收寻呼的用户，可以通过点击“其他人”用户组后的“选择”按钮打开“人员选

22、择”对话框，添加用户。“人员选择”对话框，如图：在该页面您可以：l 看到用户的在线状态，红色表示在线，黑色表示不在线。l 查看用户信息，点击用户姓名，弹出“用户信息”对话框。l 选择其他人，选择用户后点击“确定”按钮确认选择，关闭对话框，被选择的用户出现在其他人用户组的用户中。2、添加附件。使用附件框选择附件。3、添加原寻呼附件。选择“带原寻呼附件”，原寻呼的附件出现在附件框中；取消选择，原寻呼的附件在附件框中消失；无效（灰色显示），原寻呼没有附件。4、在“内容”中输入文字信息。默认添加了原寻呼的发布人姓名和内容。5、点击“回复”按钮，弹出“寻呼回复成功！”提示框。2.1.3 已收寻呼在“主页

23、面”上，点击快捷菜单上的“网络寻呼”菜单项的向下键，点击“已收寻呼”菜单项，进入“已收寻呼”页面，如图： 查询条件区：“发寻呼人”、“起始时间”、“终止时间”、“寻呼内容”和“寻呼附件”。 结果显示区：“发布人”、“发布时间”、“附件”和“寻呼内容“。查询条件区和结果显示区的对应关系，如表：结果显示区（列）查询条件区关系发布人发寻呼人like发布时间起始时间、终止时间= 、=、=、=、=修改时间终止时间=、=、=、=标题标题Like部门=事件人=操作区：“汇总”按钮和“标题”连接。对应功能：日程汇总和日程查看，具体请参见安排查询的日程汇总与查看。发布通知1、点击“发布通知”按钮，系统会自动转到

24、 “发布通知”页面，如图：2、单击“转下一步”，在弹出的对话框中选择审批人，然后单击“确定”按钮，在审批人审批通过后，通知即会显示在主页的内部通知栏中。具体操作请参阅“发布通知”功能。2.4.5 公开范围允许自己的日程可以供哪些人进行查看。1、单击“主页面”快捷菜单的“日程安排”下的 “公开范围”菜单项，系统弹出 “公开范围”对话框，如图：1、 单击“公开给”按钮，系统弹出人员选择对话框，如图：2、 选择好需要公开给的人员，然后单击“确定”按钮，如图：3、 单击“提交”按钮，完成设置，所设置的人员可以看到公开人员的日程。2.4.6 按月查询按月查看日程的安排情况（查询的范围同日程查询）。单击 “主页面”快捷菜单上的“日程安排”下的 “按月查询”菜单项，系统自动进入“按月查询”页面，如图：点击页面日程显示区的蓝色链接，可进行日程查看，请参见日程查看。点击页面日程显示区的空白处，可进行日程安排功能，请参见日程安排。2.4.7 按周查询按周查看日程的安排情况（查询的范围同日程查询）。单击 “主页面”快捷菜单上的“日程安排”下的 “按周查询”菜单项，系统自动进入“按周查