协同办公管理系统使用手册42816.docx

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1、办公系统使用手册协同办公系系统使用手册目 录目 录2第一章 总体介绍绍51.1 系系统组成5第二章 进入系统统82.1 登登录系统82.2 设设置组织机机构11第三章 权限及栏栏目设置143.1权限限分配143.1.11 设置权权限143.1.11 查看权权限143.2 栏栏目设置143.2.11 增加栏栏目153.2.22 修改栏栏目153.2.33 设置权权限15第四章 表单定制制164.1 表表单定制的的步骤164.2 表表单的启用用和停用174.3 表表单操作一一览表174.4 表表单定制示示例184.4.1 报销销申请单184.5 表表单中的域域名规范22第五章 流程定制制225.1

2、 流流程定制的的步骤225.2 流流程定义项项一览表235.3 流流程的启用用和暂停255.4 流流程定制示示例255.4.11 报销申申请流程25第六章 基础数据据296.1 数数据字典296.3 流流水号(待修改)306.4 打打印模板(待修改)316.5 系系统数据(待修改)336.5.1 上传传用户单位位的LOGGO图片33第七章 日常办公公347.1 功功能介绍347.2 工工作安排与与汇报357.2.11 新建工工作357.2.22 编辑工工作367.2.33提交工作作377.2.44 签收工工作377.3工作作批复与工工作任务377.4申请请审批387.4.11新建工作作387.

3、4.22 上传附附件387.4.33 提交工工作387.4.4 签收收办理(待修改)397.4.55归档工作作(待修改)397.4.66 监控工工作397.5 工工作记事407.6 工工作计划407.7 工工作日志及及检查40第八章 内部通讯讯与信息发发布408.1 电电子邮件408.2 短短信中心418.3 内内部公告418.4 在在线新闻418.5 电电子论坛428.6 内内部期刊(待添加)42第九章 公文管理理429.1 公公文阅读429.1.11 发布公公文439.1.22 阅读公公文439.1.33 编辑公公文449.2 公公文处理（待待添加）44第十章 资料管理理4410.1录录入

4、资料4510.2阅阅读资料4510.3编编辑资料4510.44转移资料料45第十一章 业务管管理4611.1 财务管理理4611.1.1支票打打印（待添添加）4611.1.2收款收收据4611.1.3支款证证明4711.1.4固定资资产（待添添加）4711.1.5应收账账款（待添添加）4711.1.6应付账账款（待添添加）4711.1.7账务核核算（待添添加）47第十二章 辅助办公公（待修改改）4812.1 图书管理理4812.2 考勤管理理4810.55.1初始始设置4810.5.2考勤打打卡及离岗岗登记5210.5.3查询统统计53122.3 人人事管理5310.4.1 初始始设置5310

5、.4.2 个人人档案5310.4.3 合同同信息5410.4.4 奖惩惩记录5410.4.5 培训训记录5410.6 登记簿5410.6.1 权限限设置5410.6.2 设置置分类5510.6.3 办理理环节中发发文登记、收收文登记操操作权限的的定义5510.6.4 规范范表单中域域名以便自自动提取登登记信息5510.6.5 发文文登记和收收文登记5610.7 公文交换换接口5810.7.1 接口口设置5810.7.2 在流流程中调用用公文交换换接口发送送和引入公公文59第十一章 配套产品品6211.1 手机短信信6211.2 电子签章章6311.3 用户身份份锁6611.44 手机办办公67

6、第一章 总体介绍绍本协同办公公系统是公公司依据数数千家用户户单位的办办公自动化化经验，以以“易用、适适用，界面面友好”为设计理理念，基于于J2EEE架构开发发的办公自自动化管理理系统。产产品在安装装、设置、学学习、使用用、维护等等环节力求求直观简便便，使用户户单位可以以将精力集集中在办公公业务本身身，而非复复杂的概念念与技术，大大大降低了了用户的应应用难度和和应用成本本。产品适适合于党政政机关、事事业单位和和各类企业业的办公自自动化建设设。1.1 系系统组成协同办公系统日常事务信息交流公文管理资料管理内部通迅业务管理系统管理辅助办公档案管理图1-1系系统组成日常事务 又分领领导事务和和个人事务

7、务领导事务工作安排和个人事务务中的工作作任务相对对应，实现现往下安排排工作的功功能，提高高办公效率。并且且与短信挂挂接，可以以根据实际际情况选择择相应的选选项。工作批复和个人事务务中的工作作汇报相对对应，能够够实现对下下级汇报上上来的工作作、事件进进行批复指指示的功能能。可以配合合短信使用用。审核审批和个人事务务中的申请请审批相对对应，通过过该功能，可可以对下级级发出的申申请审批进进行答复。日志检查可以对自己己权限范围围内的工作作日志进行行检查评价价。个人事务工作任务与领导事务务中的工作作安排相对对应，在此此可查看领领导安排下下来的工作作及相应的的要求。工作汇报与领导事务务中的工作作批复相对对

8、应，在此此可以向上上级领导汇汇报工作进进展以及其其过程和结结果。申请审批与领导事务务中的审核核审批相对对应，可在在此向上级级领导申请请或审批一一些相应事事项，例如如请假。工作记事在此可以登登记一些工工作中发生生的重大事事件工作计划在此可对自自己的工作作做一个计计划工作日志用来登记每每天的工作作晶志协作交流信息交流内部公告用于发布各各种公共信信息如公告告、通知或或启事等。内部新闻用于单位内内外部新闻闻的发布，近近期新闻在在主界面的的左下角滚滚动显示。电子论坛提供一个信信息交流、思思想沟通和和问题讨论论的空间，根根据需要可可以发起并并创建某方方面的议题题，其他人人可在此进进行自由的的谈论和发发言，

9、包括括进行咨询询、解答和和收集意见见等。内部期刊公文管理公文阅读可以对收到到或发出的的公文进行行查询或阅阅读公文处理资料管理行业法规可以登录一一些本行业业内的相关关法律法规规。公司制度在此录入本本公司的规规章制度。业务资料在此录入与与工作相关关的资料，以以便以后使使用时查找找。 档案管理理内部通讯电子邮件为每一个办办公人员提提供了一个个内部邮箱箱，用于内内部办公邮邮件的收发发。短信中心可以即时发发送或接收收短信，此此功能通过过电信运营商商展开，贯贯穿于整个个协同办公公系统当中中。业务管理客户管理在此可以对对自己的客客户进行登登记、分类类，以便以以后的工作作。财务管理在此可对自自己在工作作中发生

10、的的财务事项项进行简单单管理。系统管理组织机构设置本单位位的组织机机构，包括括部门设置置、岗位设设置和人员员管理，组织织机构是系系统进行工工作管理和和权限分配配的基础。权限分配在此进行相相应的权限限分配栏目设置在此可对相相关栏目进进行添加、修修改和删除除，并能够够进行栏目目的权限设设置。表单定制系统提供了了可视化的的表单定制制功能，可可以根据本本单位业务务需要自定定义表单，表表单定制功功能强大，能能够支持实实际业务中中的各种表表单格式。系系统还具有有表单预览览、表单导导入和表单单导出等功功能。流程定制系统提供了了一表式流流程定制功功能，流程程定义非常常简便并且且不容易出出错，自定定义项目丰丰富

11、，可以以很好地满满足组织中中各种工作作处理的需需要。数据字典在此将各种种常用的输输入信息做做成字典，表表单中可以以调用相应应的字典，输输入时只需需选择字典典项，方便便输入，又又规范了输输入信息。辅助办公图书管理考勤管理对公司人员员进行考勤勤统计。人事管理可以对人事事档案、新新工员及应应聘人员进进行管理。第二章 进入系统统2.1 登登录系统系统登录方方式用户通过访访问互联网网，在IEE浏览器登登录本系统，IIP地址格格式是：“httpp:/:/”。首次登录系系统，请先先设置IEE浏览器属属性，允许许下载安装装和运行协协同办公系系统控件，允允许弹出窗窗口；允许许对没有标标记为安全全的Acttive

12、XX控件进行行初始化和和脚本运行行。一、设置IIE浏览器器属性，以以便允许下下载安装和和运行本协同办公公系统控件件本协同办公公系统采用用了控件技技术来提高高系统的交交互效率，为为了能够正正常下载安安装和运行行本协同办公公系统控件件，请参照照以下方法法设置用户户的IE浏浏览器：1 在IE浏览览器的系统统菜单上，点点击【工具】【Intterneet选项】【安全】【受信任任的站点】；2 点击【站点点】按钮；3 去除“对该该区域中的的所有站点点要求服务务器验证（hhttpss：）”选项；4 将本协同办办公系统服服务器的IIP地址添添加到“受信任的的站点”列表中。5 点击【自定定义级别】按钮，将将弹出安

13、全全设置窗口口中“运行AcctiveeX控件和和插件”和“对没有标标志为安全全的ActtiveXX控件进行行初始化和和脚本运行行”的选项设设置为“提示”。图2-1设设置受信任任站点二、设置IIE浏览器器属性，以以便允许弹弹出窗口为方便使用用人员的操操作和扩大大有效显示示区域，本本协同办公公系统采用用了弹出窗窗口，如果果IE浏览览器或其它它上网工具具启用了弹弹出窗口阻阻止程序，将将无法正常常使用本协同办公公系统。1 在IE浏览览器的系统统菜单上，点点击【工具】【Intterneet选项】；图2-2 设置Innternnet选项项2 点击【隐私私】【设置】按钮；3 将本协同办办公系统服服务器的II

14、P地址添添加到“要允许的的网站地址址（W）：”列表中。图2-3设设置弹出窗窗口阻止程程序系统管理员员已经由系系统自动注注册系统安装过过程中已经经注册了系系统管理员员用户（用用户名：AAdminn）及其初初始密码（“123456”）。以系统管理员身份登录本协同办公系统可对系统进行定制，系统定制内容包括组织机构设置、表单定制、流程定制、基础数据定义，以及各模块的初始化设置。普通用户可用系统管理员提供的用户名和初始密码登录系统进行本办公。系统主界面面介绍图2-4 系统首首页功能模块区区：显示系系统中的功能模块块，是各个个功能模块块的入口。 模块块菜单：列列出当前打打开的功能能模块中的的各个栏目目。滚

15、动新闻：滚动显示示近期的在在线新闻。内容显示区区：主界面面的内容显显示区默认认分成四块块，分别显显示出“公告”、“邮件”、“安排与汇汇报”、“审核审批批”， 在这里显示示的匀为未未读或未办办事项。出现页面异异常，请尝尝试清除IIE临时文文件来解决问题在登录和使使用系统的的过程中，如如果出现页页面打开空空白、打开开附件提示示找不到该该文件等问问题（可能能是您强制制退出IEE，而未正正常退出本本协同办公公系统，临临时文件出出错引起的的），请尝尝试清除IIE临时文文件来解决决问题。图2-5 清除IEE临时文件件图2-6 清除IEE临时文件件2.2 设设置组织机机构系统管理员员首先要在系统管理理模块中

16、设置置本单位的的部门和岗岗位，并完完成全体使使用人员的的注册，组组织机构是是系统进行工工作管理和和权限分配配的基础。在系统应用用过程中，单位中部门和岗位的增加、调整或撤消，以及人员的调入、升迁、调职或离职，应及时在组织机构模块中予以更新和调整，以保持管理的一致性。系统管理员员登录系统后后，在主界界面单击“系统管理理”，进入机机构设置，开始组织机构设置，基本的操作包括【新增部门】、【编辑部门】 、【新增岗位】 和【编辑岗位】。管理员应在设置组织机构结束后，将系统访问IP地址、登录名及其初始密码发放给每个用户，并提醒用户登录后及时更换密码。每个用户均均可以查看看组织机构构中的信息息，同时还可以以通

17、过“用户修改”修改自己的的登陆密码码、电话、手手机等信息息。图2-7 用户修改改组织机构的的设置步骤骤：首先，分别别在【用户管理理】栏目内的的【部门管理理】项内建立立实际编制制，然后在在机构设置置栏目建立立工作编制制，方法如如下：- 组织机构的“根”是单位简称，系统初始命名为单位名称，在“用户管理”和“机构设置”内，分别选中该名称，点击操作条上的【编辑】，可将其修改为单位简称。第一步：单位简称设置 部门挂在单位简称下，部门允许多级设置，即一个部门下允许再设置子部门，最多可设置五级部门； 选定上级部门名称后，点击【新增部门】，输入相关信息，点确定即可。属第一级部门的，应将单位简称（即组织机构的“

18、根”）作为上级部门。第二步：部门设置第三步：岗位设置 岗位挂在部门下面，同一个部门中不能有同名的岗位，但不同的部门允许有同名的岗位，岗位只有一级，即不得再挂岗位； 选定部门名称后，点击【新增岗位】，输入相关信息，点确定即可。第四步：人员注册 人员挂在岗位下面，一个岗位允许加入的人员数目不限，一个人员允许同时任职于不同岗位（即一人多岗）。 在登陆界面进行用户注册，并填写相关信息，然后在用户管理栏目内启用。 在人员配备栏目内配备人员，将实际编制内的人员分别配备在工作编制内。- 77 -第三章 权限及栏目目设置3.1权限限分配此模块用于于设置和查查看短信、收收款收据、支支款证明和和考勤等方方面的权限

19、限。3.1.11 设置权限限选择要设置置的权限后后，再选择择左面具体体的人员，点点击【设置置权限】即即可进行该该权限的设设置。此处处一部份是是设置使用用权限的，如如短信权限限设置；一一部份是设设置管理权权限的，如如收款收据据等，要根根据具体情情况分别对对待。若不不进行设置置，则默认认为“无对象”，此时所所有人都拥拥有此模块块的使用权权限。方法：选中中具体的权权限后，再再选择人员员，然后再再点击【设设置权限】即即可。可以以同时将一一个权限赋赋于多个人人，也可以以将多个权权限赋于一一个人。3.1.11 查看权限限查看权限限主要用来来查看拥有有该权限的的具体人员员。选中要要查看的权权限后，点点击【查

20、看看权限】按按钮即可查查看拥有该该权限的具具体人员。方法：选选中具体的的权限后，再再点击【查查看权限】，就就可以看到到哪些人拥拥有该权限限。3.2 栏栏目设置栏目相当于于一个模块块下的文件件夹，栏目目之下还可可以再添加加下级栏目目，只有最最末级栏目目下才可以以存放文件件。如图33-1所示示，可以通通过工具条条上的按钮钮，对相应应的栏目进进行操作。3-1 栏栏目设置3.2.11 增加栏栏目选中一个个栏目后，点点击【增加加栏目】按按钮，即可可增加一个个新的下级级栏目，根根据提示输输入本级栏栏目名称、栏栏目序号和和阅读范围围。其中栏栏目决定栏栏目的排列列顺序，并并且可以通通过阅读范范围的设置置，可以

21、指指定哪些人人有阅读此此栏目文件件的权限。3.2.22 修改栏栏目如果某一一栏目有误误或者需要要更新修改改，可在选选中栏目后后点击工具具条的【修修改栏目】进进行修改，其其方法同增增加栏目。3.2.33 设置权权限在此处设设置的是本本栏目的发发布权限，并并且只有是是末级栏目目，才可以以进行设置置。选中栏栏目后，点点击工具条条的【设置置权限】按按钮，就可可以打开设设置权限窗窗口进行权权限设置。第四章 表单定制制表单是日常常办公文档档的格式，就就像传统办公公方式中的的各种表格格。系统管理员员可以在表表单定制模模块中定制制本单位办办公需要的的各种表单单格式，定制表单单的步骤包包括：新建表表单、插入入表

22、格、设设置单元格格三个步骤骤。定制好的表表单必须经经过“启用”后才可被流程所调用用，要修改改表单必须须先将表单单“停用”才可以进进行修改。系统内置了一批日常办公常用的表单格式，同时还提供了表单的“导出”和“导入”功能。4.1 表表单定制的的步骤表单定制步步骤主要是是： 新建表表单：点击击【新建】按钮，输输入表单名名称，进入表单单定制器。 插入表表格：插入入一个表格格，并通过过“合并单元元格”、“增、删行行列”和“调整宽、高高”等操作，产产生所需要要的表单结结构。 设置单单元格：设设置表单中中各个单元元格的类型型和参数。表单中的的单元格类类型有：标标签、单行行文本、多多行文本、单单选框、复复选框

23、、下下拉框、流流水号、痕痕迹保留、超级链接、电子签章，用法详见下表。类型说明标签标签是一种种静态文本本，显示提提示性信息息，如显示示栏目标题题、域标题题。在“增强”页签中，还还可以定义义标签的对对齐方式、是是否带边框框和字体格格式等。单行文本单行文本的的类型有：文本、日日期、整数数、实数等等，可以指指定默认值值、设置为为只读，以以及定义计计算公式。多行文本多行文本只只能输入文文本型信息息。多行文文本可以作作为意见域域等使用，也也可以设置置为只读。单选框用于让用户户选择而不不是输入信信息，用户户可以选择择其中一个个值。复选框用于让用户户选择而不不是输入信信息，用户户可以选择择多个值。下拉框用于让

24、用户户从下拉菜单中中选择值。流水号可以调用基基础数据模模块中的流流水号，分分为新建时时自动生成成和点击按按钮选择生生成两类。启用该功能还须在基础数据模块中对流水号进行定义。痕迹保留“痕迹保留留”域主要用用于发文处处理中实现现正文修改改的痕迹保保留功能。在在痕迹保留留域中，可可以新建一一个worrd文档，不同同人员对文文档的修改改将用不同同颜色标注注，光标移移到修改部部分上，还还可以显示示修改人姓姓名和修改改时间。超级链接可以调用组组织机构、数数据字典、日日期，并指指定选择的的内容存放放的结果域域，结果域域只能用单单行文本或或多行文本本。例如，调调用组织机机构然后将将选择的名名称写入指指定域中。

25、如如果是调用用数据字典典，还须在在基础数据据模块中对对数据字典典进行定义义。电子签章“电子签章章”域可以调调用印章钥钥匙盘进行行签章（或或签名）。并并且所有用用户都可以以用签章验验证功能对对签章（或或签名）进进行验证。4.2 表表单的启用用和停用表单只有在在保存并启启用后才能能被调用，如如果要对表表单进行删删除或编辑辑操作必须须先将表单单停用后才才能进行。4.3 表表单操作一一览表序号操作按钮所在位置说明1插入表格表单工具条条插入表格2合并单元格格表单工具条条合并相邻的的单元格3插入行表单工具条条在表格中插插入行4插入列表单工具条条在表格中插插入列5删除行表单工具条条在表格中删删除行6删除列表

26、单工具条条在表格中删删除列8设置宽度表单工具条条设置行或列列的宽度和和高度9编辑属性表单工具条条编辑单元格格的属性15清除属性表单工具条条清除单元格格的属性16恢复表单工具条条撤消之前的的操作17保存表单表单操作条条保存当前表表单18关闭窗口表单操作条条关闭当前表表单4.4 表表单定制示例4.4.11 报销申请请单下面以定制制一个“报销申请请单”为例介绍绍表单定制制的方法。图4-1报销申请请单格式示示意图1、 新建表单在表单定制制模块中，点击【新建】按钮，进进入表单定定制器。2、 插入表格点击“插入入表格”，如图44-2所示，指定定行数、列列数、行高高、列宽的的值。图4-2插入表格格并通过“合

27、合并单元格格”、“画线拆分分”和拖拉表表格线等操操作，产生生所需要的的表单结构构。3、 设置单元格格类型和参参数选定单元格格，点击“编辑属性性”按钮，打打开如图44-3所示示的设置选选项卡，根根据具体情情况进行设设置即可。 图44-3单元元格参数设设置报销申请单单中各个单单元格的类类型和参数数参照下表：单元格名称称类型定义值姓名标签文字：姓名名XM单行文本域名称：XXM,只读读 ,数据据类型：文文本，默认值：在在以下指定定，创建人人姓名日期标签文字：日期期RQ单行文本域名称：RRQ, 数数据类型：日期，部门标签文字：部门门BM单行文本域名称:BBM , 只读 ,数据类型型：文本，默认值：在在以

28、下指定定，创建人人部门事由标签文字：事由由SY多行文本域名称:SSY费用明细标签1全选此行行并合并2设置域，选选择类型：标签编号标签文字：编号号摘要标签文字：摘要要金额标签文字：金额额bh、bhh1、bhh2、bhh3、bhh4、bhh5、bhh6、bhh7、bhh8单行文本设置域；数数据类型：文本zy、zyy1、zyy2、zyy3、zyy4、zyy5、zyy6、zy7、zzy8单行文本设置域；数数据类型：文本moneyy0、mooney11、monney2、mmoneyy3、mooney44、monney5、mmoneyy6、mooney77、monney8单行文本设置域；数数据类型：实数合

29、计（大写写）标签文字：合计计（大写）HJ单行文本1数据类型型：文本，只只读2选中计计算公式，编辑：moneey0+moneey1 + monney2 + mooney33 + mmoneyy4 + moneey5 +moneey6 +moneey7 + monney83 结果域域：HJ小写标签文字：小写写XX单行文本1数据类型型：实数，小小数位数：2，只读读2选中计计算公式，编辑：moneey0+mmoneyy1 +mooney22 +moneyy3 + moneey4 + monney5 +monney6 + mooney77 + mmoneyy83 结果域域：XX审批意见标签文字：审批批意

30、见部门意见标签文字：部门门意见BMYJ多行文本域名称:BBMYJ 只读财务意见标签文字：财务务意见CWYJ多行文本域名称:CCWYJ 只读领导意见标签文字：领导导意见LDYJ多行文本域名称:LLDYJ只只读点击【保存存表单】，保存表表单, 定制完成成的报销申申请单界面面如图4-4所示.图4-4定制完成的的报销申请请单建议：在表表单定制中中，以下几几类文档域域一般设置置成只读。 文档创建信信息域（如如创建人姓姓名、创建建人部门） 填写意见域域 计算域（如如小计、合合计等）4、 启用表单选定报销申申请单，点点击【启停表单单】按钮，表单单启用后，就可以被流程所调用。图4-5启用表单单4.5 表表单中

31、的域域名规范通过规范定定义表单中中的域名，可可以实现相相应模块之之间的信息息的自动传传递。表单单中的域名名与各模块块中信息项项应相互对对应,并且且所用域名名应该易于于辩别，防防止混淆难难识，最好好用各单元元模块的英英文名称和和首字母。第五章 流程定制制流程是一类类工作的处处理过程，如如发文处理理、收文处处理、工作作请示、采购申申请、出差差申请等等等，一个流流程由若干干个环节组组成，每个个环节由相相应的办理人根根据权限进进行办理。系统管理员员可以在流流程定制模模块中定义义本单位的的各项工作作流程，流程定制制包括：流程的基本本信息定义义和各个环节节定义两个个步骤。定定义好的流流程必须先先“启用”，

32、才能够在在日常办公公模块中应应用。要修修改流程必必须先将流流程“暂停”才能修改改。5.1 流流程定制的的步骤流程定制的的步骤主要要是： 流程的的基本信息息定义：新建一个流程并并定义包括括名称、类类别、管理理者、对应应表单、使使用人，以以及归档设设置等属性性。 各个环节定定义：为流流程添加环环节并对环环节的名称、办办理人、办办理权限以以及后续的的流向等属性进行行定义，一一个流程通通常包含有有若干个的的环节。5.2 流流程定义项项一览表1、“流程程基本信息息定义”中的定义项定义项说明流程名称为流程命名名，如：收收文处理、发发文处理、工工作请示等等。所属类别选择流程的的类别，如如：收文、发发文、审批

33、批等。对应表单每个流程对对应一个表表单，点击击“对应表单单”，从表单单列表中选选择一个表表单，列表表中显示了了“表单定制制”模块中内内置或定制制的表单名名称。流程管理者者流程管理者者一般为该该项工作的的分管负责人人，流程管管理者可以以在“流转监控控”中监控流流转文档的的办理情况况，并具有有催办、特特送、删除除等操作权权限。归档设置设置流转结结束后文档档归档到文文件库的位位置，有三三种方式： 不归档：文文档流转完完毕，不归归档并删除除该文档。 归档库在流流程结束时时指定：由由最后一个个办理人提提交时选择择归档的文文件库及其其文件夹。 归档库在以以下指定：流程中直直接指定归归档的文件件库及其文文件

34、夹。流程使用人人可以用该流流程创建工工作的人员员。流程结束时时分发文档流转完完毕，系统统自动将办办理结果以以邮件方式式分发给相关关人员。 点击“流程程结束时分分发”，从组织织机构中选选择需要分分发的对象象。 同时分发给给创建人：同时将结果果文档分发发给创建人人。 同时分发给给全体办理理人员：同同时将结果文档分发给给所有参与办办理的人员员。是否设置为为自由流程程自由流程是是一种特殊殊的流程，它它可以在各各个环节之之间自由流流转，当一一个环节办办理完成并并提交时，弹弹出所有的的环节，由由办理人选选择后续的的办理环节节或结束流流转。在环环节定义中中自由流程程无须定义义后续办理理环节。流程说明可输入流

35、程程的说明信信息。2、“环节节定义”中的定义项定义项说明环节名称为环节命名名，如：拟拟稿、核稿稿、审核、签签发等。序号用于显示环环节时排序序。办理人办理人的设设置共有两两种方式： 由上一环节节的办理人人指定：上上一个环节节的办理人人提交文档档时，弹出出组织机构构，由其选选择本环节节的具体办理人人。 在以下指定定：在办理理人列表中中指定本环环节的办理理人，允许许多选。 需全部办理理人共同办办理：多人人办理时，文文档需全部部办理人共共同办理。 只需其中一一办理人办办理：多人人办理时，文文档只需由由其中一人人办理。将意见填写写到文档中中的域每个办理人人填写的意意见都将进进入“意见汇总总”。同时，还还

36、可以在此此选择一个个文档域，将本环节办理人的办理意见自动填写到该文档域中。办理权限设定环节的的办理权限限，可以选择择下列权限： 允许查看意意见汇总：文档菜单单条将提供供【意见汇汇总】操作作按钮，可可浏览文档档的全部办办理意见。 允许打印文文档：文档档菜单条将将提供【文文件打印】操作按钮，可以打印文档。如果设置了套打模板，打印时将会调用套打模板进行打印。 允许分发文文档：文档档菜单条将将提供【分分发】操作作按钮，可可以将文档档以邮件形形式分发给给相关人员员。 允许退回：文档菜单单条将提供供【退回】操操作按钮，可可以将文档档退回至上上一环节的的办理人。 允许跟踪后后续办理过过程：文档档提交后，可可

37、以在流转监监控中，跟跟踪后续办办理过程，直直至文档流流转结束。 允许编辑附附件：可修修改、删除除前面环节节上传的附附件。 允许编辑文文档：文档档菜单条将将提供【编编辑】操作作按钮，可可以对文档档内容进行行修改。通通过“设置可编编辑域”选项，可可以限定该环节节的编辑范围。 允许正文转转换：文档档菜单条将将提供【正文转换换】操作按钮钮，一般用用于发文处处理过程中中形成最后后的正式文文件，该操操作完成以以下两步工工作： 套打。调调用套打模模板形成一一个打开的的wordd文件，如如果套入“正文”，会把发发文处理过过程中的修修改痕迹自自动去掉。这这时，还可可以对这个个wordd文件进行行排版和加加入电子

38、印印章。 保存为为附件。退退出时，可可以自动将将这个woord文件件保存为只只读属性的的附件，显显示在表单单的下方。 收文登记、发发文登记：文档菜单单条将提供供【收文登记记】或【发文文登记】操作按钮钮，收文处处理之前可可以调用【收收文登记】操操作，在收收文登记簿簿中进行收收文登记；公文发送送之前可以以调用【发发文登记】操操作，在发发文登记簿簿中进行发发文登记。登登记信息可可以从表单单中自动提提取，无须须重复输入入。提醒 新工作到达达时，在线线短信提醒醒：文档送达本本环节的办办理人时，自自动弹出在在线短信提提醒本环节节的办理人人。 不在线时手手机短信提提醒：如果检测测到本环节节的办理人人没有登录

39、录系统，将将发送手机机短信提醒醒本环节的的办理人。流向设置该环节节的后续办办理环节：本环节的办理理人结束文文档办理并并进行提交交时，如果果只有一个个后续办理理环节，将将自动流转转到后续办办理环节；如果存在在多个后续续办理环节节，将会弹弹出这些后后续办理环环节，由办办理人选择择其中的一一个后续环环节接着流流转。 条件分支：可以为每个个后续办理理环节定义义条件公式式，提交时时系统自动动流转到条件件成立的后后续办理环环节。双击“该环节的的后续办理理环节”列表中的的环节名称称，可打开开条件公式式定义页面面，进行条条件公式定定义。提交交时如果有有多个满足足条件的后后续办理环环节，将弹弹出满足条条件的全部

40、部后续办理理环节让办办理人选择择；如果没没有任何满满足条件的的后续办理理环节，将将弹出全部部后续办理理环节让办办理人选择择。5.3 流流程的启用用和暂停系统管理员员在定义完完流程之后后，还须点点击【启用】按钮，进行行启用。流程被启启用后，流程的使使用人就可可以在“日常办公公”中使用该该流程创建建流转工作作。系统管理员员还可以“暂停”正在使用用的流程，对流程进进行修改，也也可以删除除已经不用用的流程。流程暂停后后的工作无无法创建，已已在流转的的工作不受受影响。5.4 流流程定制示例 5.4.11 报销申请请流程下面以新建建“报销申请请”流程为例例，介绍流流程自定义义的方法，表单示意图如图5-1所

41、示，该表单就是我们在4.4.1中定制的表单示例。流程示意图如图5-2所示，我们将根据这个流程示意图来进行流程定制。图5-1 表单示意意图填写报销单部门经理审核分管领导意见领导审批开始财务审核结束图5-2 流程示意图出纳核对凭证后报销1、流程基基本信息定定义在流程定制制模块中，点击【新新建流程】，进进入流程定定义页面，参照以下表格开始流程的基本信息定义，然后进行保存。选项定义示例流程名称报销申请所属类别审批对应表单报销申请单单流程管理者者财务部部经理归档设置归档库在以以下指定：文件库：审审批库；文文件夹：报报销申请使用人全体人员使使用流程结束时时分发同时分发给给创建人设置为自由由流程否2、各个环

42、环节定义点击【新建建环节】，进进入环节定定义页面，参照下列表格定义流程的每个环节，表格的每一行为一个环节，环节信息定义完成后，点击【保存并新增】，继续下一个环节定义。序号环节名称办理人主要选项后续环节1部门经理审审核在办理人人列表中列列出全部部部门经理只能由创创建人所在在部门的人人员办理将意见填填写到文档档中的域：“BMYJJ”允许查看看意见汇总总允许跟踪踪后续过程程允许分发发文档允许打印印文档允许退回回财务审核2财务审核财务务部经理理将意见填填写到文档档中的域：“CWYJJ”允许查看看意见汇总总允许跟踪踪后续过程程允许分发发文档允许打印印文档允许退回回分管领导意意见3分管领导意意见(可选)总

43、经经理室副副总经理将意见填填写到文档档中的域：“LDYJJ”允许查看看意见汇总总允许跟踪踪后续过程程允许分发发文档允许打印印文档允许退回回领导审批出出纳核对凭凭证后报销销4领导审批总经经理室总总经理将意见填填写到文档档中的域：“LDYJJ”允许查看看意见汇总总允许跟踪踪后续过程程允许分发发文档允许打印印文档允许退回回出纳核对凭凭证后报销销5出纳核对凭凭证后报销销财务务部出纳纳将意见填填写到文档档中的域：“CWYJJ”允许查看看意见汇总总允许分发发文档允许打印印文档允许退回回结束6结束3、启用流流程流程定义全全部结束后后，点击【启用】按钮启用用流程。流程被启启用后，在在日常办公公中就可以以使用该流流程创建工工作。第六章 基础数据据系统中可以以预先定义数据字字典和系统统数据等，日常办公中可以直接调用，方便日常工作和提高工作效率。6.1 数数据字典数据字典主主要用于方方便和