公 司 管 理 制 度.doc

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1、公 司 管 理 制 度第一章行政管理制度总 则为保证房地产开发有限公司正常的工作秩序和各项业务的顺利进行，针对本公司的特点及要求，特制定本行政管理制度。工作制度一、 工作时间（一） 公司上班时间为周一至周五的8:1018:00，周六周日轮休。有特殊情况，按公司通知执行。（二） 凡属国家规定的节假日和公休日，均按公司规定执行。二、考勤制度（一） 各部门要指定专人负责考勤，并将名单交办公室备案。（二） 考勤员负责逐日如实记录本部门员工的出、缺勤、月底将考勤表（各种假条附后）交部门经理审核签字后于每月2日前报办公室，员工工资将按实际出勤天数发放。（三） 考勤统计是公司对员工考核及工资发放的重要依据，

2、任何人不得弄虚作假，办公室有权对各部门考勤情况进行检查、核对。（四） 员工要严格遵守劳动制度，不得无故迟到、早退、缺勤。（五） 员工要严格遵守劳动纪律，在工作时间不得做与工作无关的事，不得随意串岗、聊天等。如有违反，即作违纪处理。三、请销假制度（一） 员工请事假、病假及其它各类假，均应事先请假，填写请假条，事后销假。（二） 员工因业务需要外出工作，要由部门经理统一安排，部门经理外出工作，应及时通告主管领导。四、着装、礼仪、礼节规定（一） 员工在工作期间做到服装整洁、举止端庄、精神饱满。（二） 员工之间应互相尊重、互相帮助，要用自身言行树立公司形象。（三） 员工在接待来电、来访时要用礼貌用语，不

3、得在办公场所大声喧哗，吵闹或使用粗鲁语言。五、各种办公设备的使用制度（一） 电脑、复印机、传真机、长途电话、车辆均由办公室指定专人负责保管、维护。（二） 因工作需要使用电脑、传真机、复印机、长途电话的，必须征得部门经理同意后，由办公室对其使用情况进行登记，并安排专人管理。（三） 车辆由办公室统一管理调度。各部门经理因公外出，原则上派车，在公司车辆调派不出的情况下，部门经理外出可乘坐出租车。员工有急事因公外出用车，要填写“用车申请单”，经部门经理签字后由办公室安排，在公司车辆调派不出，而办事地点超过3公里以上或者1公里以内没有公交车辆的情况下，部门经理可以批准员工乘坐出租汽车，并凭“用车申请单”

4、报销。（四） 任何人不得因私使用各种办公设备，若因特殊情况需要使用者，须经办公室主任同意，并填写使用单，费用自理。六、严守公司业务机密制度各级员工不得向外人泄露公司的经营策略、财务收支、经营成果、领个资料、员工经济收入及其他有关商业秘密和内部情况。各部门经理要经常对员工进行职业道德教育，做到不该问的不问，不该讲的不讲。如有违者，公司有权追究责任。公司财产、办公用品管理一、 公司财产、办公用品由办公室负责管理，并建立财产、办公用品购买、使用登记制度。二、 各部门经理对各部门所使用的公司财产及办公用品负有指导正确使用、妥善保管的责任，对员工有损坏公司财产的行为应提出严肃批评，并予以制止。对情节严重

5、的应及时做出处理。如有遗失和损坏，应由当事人酌情赔偿。三、 各部门需购物品须按月提出购买计划，由部门经理按照“合理、必须、节约”的原则填写物品购买申请，注明购买原因、数量及预算价，按相关程序和管理权限报有关领导审批 。四、 各部门购买物品计划，经审批后交办公室统一采购，专用或特殊用品需自行采购时，应事先征得办公室核准。五、 各类物品采购后由办公室负责总务人员验收、登记、入库。六、 员工领用物品均需填写“物品领用单”。单价在100元以上物品，员工在离开公司时应予以收回。属非正常损失或遗失的，应有当事人酌情赔偿，赔偿由办公室会同财务部门核定，大额赔款可分期在工资中扣除。办公室每年要会同财务部门对固

6、定资产以及使用年限在一年以上的低值易耗品进行一次清点。办公室由责任不定期检查部门保管、使用各类物品的情况。七、 物品报废须由使用部门经理填写“报废申请单”，由办公室会同财务部门审核，报有关领导批准后执行。八、 所有物品的调配、办理执照、缴纳管理费、租金、参加财产保险、和车辆维修及更新等事项均由办公室统一负责。第二章 人事管理制度一、 公司的人事管理工作由办公室具体负责。二、 办公室在人事管理上直接由总经理负责，与各部门的关系是协调、指导、服务的关系。三、 人事管理的主要内容是：（一） 协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员；（二） 协同各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条

7、件的员工；（三） 协助公司领导和各部门做好员工的考查、任免、调配工作；（四） 协同各部门对员工进行培训，提高员工的素质和工作能力；（五） 统一管理和调整员工的薪金；（六） 保存员工的个人档案资料；为员工办理人事方面的手续和证明等。员工招聘一、 员工招聘（一）房地产开发有限公司将遵循公平、平等、竞争、择优原则，面向社会公开招聘。（二）聘用的基本条件1、思想品德端正，遵纪守法，作风正派。2、具有高中以上文化程度（其中大专以上者占2/3以上），并具有与所聘岗位相适应的专业知识，能力和技术知识、水平。3、有开拓创新意识，有事业心和责任感。4、身体健康、五官端正、举止文明。（三）招聘程序1、员工的招聘须

8、严格按照公司规定的编制、名额进行，各部门增加人员须向办公室提出用人计划，经总经理或董事会批准后实施。2、应聘人员填写求职申请表，并附上工作简历，职称证书和最高文凭（A4纸）复印件。3、办公室面试、审查、签署意见。4、部门经理进行面试、审查、签署意见。5、副总经理、总经理审核，签署意见。6、批准录用后，由办公室安排签订劳动合同。员工的权利及义务一、公司员工（一）凡是按照本制度办理聘用手续、在公司各部门从业、并领取薪酬的人员，都是房地产开发有限公司的员工。（二）公司员工有义务做到：1、热爱祖国、遵守国家和政府的各项政策法规。2、热爱和关心公司，维护公司的名誉、荣誉和权益。3、忠于职守，认真履行职责

9、，提高工作效率，讲求经济效益。4、团结协作，努力上进，服从上级领导，遵守公司的各项规章制度和纪律，以最佳的工作姿态为公司做贡献。（三） 与义务相一致，房地产开发有限公司员工享受相应的工资、福利和有关待遇的权利；有享受节假日和休息的权利；由向各级领导反映有关情况和提出合理化建议的权利；由辞职的权利。六、员工工资（一） 工资形式与发放形式1、公司实行岗位等级工资制，根据员工所在岗位及所担任职务确定工资级别。2、公司实行下发薪制度，每月5日为发薪日。3、工资调升条件公司依据员工的能力、技校、贡献等，可上下浮动员工工资。此外，在正常情况下，每年有适当调升，具体条件如下：（1）部门或个人超额完成年度任务

10、、指标或定额的；（2） 在某一项经营、业务中创造出突出经济效益或有重大贡献的；（3） 遵守公司规章制度，无违法乱纪行为和严重过失的；员工的任免、调配和解聘、辞退一、 员工聘用、解聘、任免、调配等的审批权限（一）部门经理以上人员的聘用、解聘、任免、调配等由公司正、副总经理提出，报懂事会批准，部门经理一下人员的聘用解聘、任免、调配等由公司正、副总经理研究后批准执行。（二）员工的聘用、解聘、升职、降职和调配必须严格按照董事会规定的编制、名额及程序进行。二、员工升职（一）升职条件1、 将任职务的职位出现空缺；2、 由于公司发展需要增加新的部门或职位；3、 其他原因引起的职位空缺等。（二）升职者应具备的

11、条件1、 具有在公司工作的良好业绩，经济效益明显，工作效率高，计划性强；2、 具有与新任职务所相适应的领导能力、组织能力和业务能力；3、 具有做好新职工作的自信心、责任心；4、 个人品德好，团结协作精神强；5、 身体健康。（三）升职审批权限及程序1、 根据业务需要和职位空缺，升职人员需填写人事任免申请表；2、 升任部门副经理、业务主管的由公司正、副总经理研究批准；3、 升任部门经理的由总经理审核，报董事会批准。三、员工免职或降职具有下列情况之一者，可以办理免职或降职1、调任新职务的。2、不能胜任所担任职务的。3、违反国家法律或不遵守公司制度和纪律，已经不适合继续担任该职务的。4、公司裁减项目、

12、部门、职务的。5、其他原因等。四、员工的调配（一）调配权限：部门经理具有在所辖范围内调配员工的权利，总经理具有在全公司范围内调配员工的权利。（二）调配程序：由需调配部门经理填写“人员变动申请表”，经批准后报办公室备案，业务主管以上员工须报总经理批准。五、员工的解聘（一）有下列情况之一者，公司可以解聘员工：1、双方一致同意的；2、员工不能胜任3、员工自行提出变动工种或调整工作，经研究无法另行安排的;4、员工患病1个月以上不能复工或经治疗不能从事正常工作的；5、公司因生产、经营、技术条件发生变化，无法安排富余人员或需要裁减员工的；6、其他原因。六、员工的辞职有下列情况之一者，员工可以申请辞职1、认

13、为专业不对口，不能发挥技术专长的；2、认为劳动条件恶劣，危害员工安全与健康的；3、认为条件和福利差（因工作不能胜任被降职、降级者除外）；4、认为公司侵犯了员工的合法权益的；5、员工脱产学习或到境外定居的。七、员工的辞退有下列情况之一者，公司有权将其员工辞退（一）、违反公司保密纪律和工作纪律，影响正常工作秩序的；（二）、由于员工未履行职责或有失职、过失行为，给公司造成经济损失或严重后果的；（三）、工作态度恶劣，损害公司利益和形象的；（四）、有贪污、盗窃、欺诈、赌博、腐化、营私舞弊等违法行为和劣迹的；（五）、无理取闹、打架斗殴，严重影响社会秩序或犯有严重错误，受到记过以上处分的。八、员工的除名（一

14、）、员工违法犯罪，视为自动解聘，公司立即将其除名或送国家司法部门处理。（二）、员工自行离职（一年内旷工10天以上或无故旷工3天以上），公司予以除名处理，一切后果有自行离职者自负。九、办理辞职或辞退手续的程序（一）凡要求辞职者，本人须在离开工作岗位前30天以书面形式向所在部门提出申请报告，并填写员工离职审批表交所在部门。经部门经理批准后，送办公室审核，报副总经理、总经理批准。（二）凡被公司辞退的员工，接到公司通知后，由辞退部门经理填写员工辞退审批表，送办公室审核，被辞退者按通知时间办理离职手续。（三）反辞职或辞退的员工，均须按照“员工调出交接手续清单”中的要求，向公司结清费用、债务、交清物品以及

15、所负责部门的帐目、文件等。（四）凡未按规定提前30天申请辞职者，公司扣除该员工一个月工资。（五）凡辞职、辞退的员工所欠公司的物品、债务、费用、罚款及帐目、文件等，如不按时按规定清还，公司有权从该员工工资、奖金或浮动工资中扣除，情节严重的公司有权追究法律责任。第三章 办公室工作制度第四章 财务管理制度总则一、 为加强公司的财务管理，规范会计核算工作，统一管理各项资金，正确、及时、完整的反映公司财务状况和经营成果，提高公司经济效益，根据法律、法规、公司章程级公司董事会有关决议，制定本制度。二、 财务部系公司职能部门，公司财务部有权对财会人员进行考核，并有权向公司提请对有突出贡献的财务人员进行奖励，

16、对不称职的财会人员进行撤换。三、 财务管理的基本原则是建立、健全公司内部财务管理制度，做好财务管理基础工作，如实反映企业财务状况，依法计算和缴纳国家税收，保证股东权益不受侵犯。其基本任务时，做好财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作、筹措资金、有效运用资金，提高企业效益。四、 公司财务部应认真分析、反映本公司财务计划执行情况和执行国家有关企业财务法规得情况，及时发现存在的问题，并分析产生原因，提出解决的办法和措施。五、 逐步采用现代化管理办法，如责任会计、目标利润、计算机管理等，不断提高财务管理水平和工作效率。六、 财务人员应当好公司领导的参谋，为公司聚财、理财、用财出谋划策，严格把好财务

17、收支关，为提高公司效益努力工作。财务会计机构、人员和制度一、财务机构及人员设置（一）依照健全、有效的原则设置财务会计机构，配备财务会计人员，依法办理财务会计工作。（二）财务人员因故离辞职时，须办理交接手续，不得中断财务会计工作。一般财务人员变动应时先征得公司领导批准，并办理财务人员登记手续。（三）公司根据实际需要，设置财务部级财务部经理，主持本公司的财务会计工作。财务部经理由董事长提名，董事会任免。财务部成员按业务活动的需要划分岗位摄制。二、财务会计制度（一） 人员考核：1、公司财务部对财会人员每年考核一次。对其业务水平、工作业绩等方面进行考核。财会人员要进行总结和自评。2、公司财务部应建立财

18、会人员考核档案，作为晋级及奖惩的依据。（二） 财务部制度的建立：1、财务部应根据中国有关法律、法规、公司章程级和公司具体情况，指定公司财务制度，包括财务收支管理、固定资产管理、流动资产管理、成本费用管理、开支标准与审批程序、内部控制、稽核制度以及印签、支票、发票、会计档案等管理制度。2、公司的财务制度应报公司董事会批准。（三） 财务工作要求：1、公司财务部按财政部规定的格式、内容和时限，定期向主管财税机关报送财务会计帐表、年度报表应附有中国注册会计师的审计报告。2、公司财务部应于每月七日前向公司领导报送财务报表。3、公司应于每月二十五日向公司董事会报送月度“收支计划表”，“资金支付预算表”，待

19、公司董事长批准后按批准额执行。4、公司财务部应按国家的财务会计制度设置帐户；应定期核对帐户，定期财产清查，保证帐实相符；应规范本公司的会计核算和财务行为保证各种报表数据的正确性、真实性、完整性和及时性。资金管理及成本、费用管理一、资金管理（一）公司用款按用款计划拨付。经公司董事会同意使用所收的售楼款，帐务处理上仍计作拨付。售楼款未经公司领导批准部的退款。（二）非计划用款要专门向公司领导请示报告。（三）公司接到董事长签字之调配资金通知，应立即照办，不得延误。（四）公司将非公司业务之用的资金调出公司系统，应由董事会研究决定董事长书面批准。如系口头通知，需补办书面批准手续。非经董事长批准将资金调出系

20、统，有关人员以严重过失论处。（五）各币种之间的兑换一律经公司领导批准。不得私自进行外汇买卖业务。（六）公司要积极筹措、运用和管理好各类资金，保证工程项目的需要。二、成本、费用管理（一）公司的工程项目款项的支付一律实行申请、审批手续，公司财务部对经董事长批准支付的款项及总经理签字的预算内的申请付款款项，办理付款手续，对未经申报及申报后未经批准的款项，即不符合财务手续的款项，财务部有权拒付。（二）严格进行工程成本和管理费用的管理和控制。从材料设备采购、日常开支到工程预算，应进行全过程管理和控制，努力降低工程造价。不得超标准支付工程款项。（三）财务部在工程付款记账方面按不同工或单位、按不同承包单位，

21、分别设置预付款和应付帐款明细账。预付帐款用于归集我公司对各供货商及承包单位的预付购货款和预付工程款的详细记录，应付帐款反映我公司对供货单位及承包单位所欠债务的详细记录。在合同最后一次付款时经管部必须和财务部对帐，经财务部确认实际付款情况后，方可付款。（四）公司的管理费用，包括：办公费、业务费、工资、房租等，采取在经董事会批准的预算内，按实报销的形式，由总经理批准、财务部负责执行，公司财务部控制使用，不得随意突破限额。凡属国家规定应于支付的费用如：税务、财政、会计常年咨询费按实列支、会议等在发生实单独申报预算交董事会批准。（五）购入的低值易耗品，一次性摊入费用后，应有办公室相应建立实物台帐。（六

22、）重视固定资产的管理，所有固定资产由办公室登记造册，专人管理和使用，每年清核一次。督促员工做好日常维修保养工作，节约修理费用，防止毁损和盘亏。对外签订材料、设备、工程承包、劳务等方面合同应严格按照公司经济管理工作实施办法执行。第五章 档案管理制度行政档案管理制度一、文件档案工作用办公室总负责，各部门协助管理。二、文件档案的处理（一）各类公文材料收文由办公室统一处理。办公室由专人负责公文的签收、拆封、筛选、登记、拟办、呈阅、付阅、分办、催办、收集、立卷等工作。（二）各类文件档案得整理、利用、统计、保护工作由办公室统一负责，以确保档案的完整及价值的发挥。（三）政府部门下发的盖红章的文件正本必须交办

23、公室存档。（四）各部门每月月底前将重要的、有价值的文件、合同等编号、分类登记造册，交办公室统一保管。（五）各部门的各类专业档案，如工程技术档案、财务档案、人事档案等由各部门自行管理。各部门应在立档后，将总目录及卷内目录交办公室一份，以便查阅、利用。（六）各类文件档案要妥善保管，任何人不得擅自携带机要文件回家或去公共场所，避免泄露、丢失等不安全事故发生。三、各部门上报的行文，要按照公司统一规定的格式执行，具体详见关于行文程序的管理规定。四、各类公文办理程序一般下级报上级部门的请示类文件，应在三天之内回复，紧急文件应当天回复。上级对下级的指示类文件，应按指示精神在规定的期限内办理，处理结果及时向有

24、关领导汇报。工程技术档案管理制度一、工程技术档案管理由工程档案管理小组负责实施。二、管理机构及职能（一）组织机构：1、XX房地产开发有限公司成立以总工程师为首的工程档案管理小组，该管理小组由下列人员组成：组长：总工程师组员：开发部、经管部、工程部、材料设备部的经理及各部门指定的档案员。2、参与本项工程的其它公司均要指定专人分管档案工作，并建立相应的档案机构和管理制度，配备能胜任的档案工作人员，以保证高质量地管理好本项工程的档案材料。（二）职能1、总工程师负责整个工程的档案管理工作，组织制定本项工程的归档范围、管理制度、收集整理工程前期文件，组织审查、接收各单位编制的档案文件。在检查汇总后由有关

25、部门向城建档案馆移交。2、勘测设计单位应做好工程项目的勘测、设计文件的收集整理工作，并按要求向建设单位工程部移交档案。3、各施工单位负责收集、整理自己承包范围内的施工技术文件和竣工图，汇总后经监理单位审核合格后移交建设单位工程部。4、监理单位负责工程监理文件的收集整理。在建立工作完成后移交给建设单位工程部，并负责审核施工单位的竣工文件。三、管理内容与要求（一）归档办法：（二）管理要求：（三）竣工图的编制：（四）归档范围、收集保管单位、保存期限（五）工程档案使用：（六）汇总上报： 第六章 保密制度公司机密是关系公司发展和利益的，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列主要内容：

26、1、公司经营发展决策力的秘密事项。2、人事决策中的秘密事项。3、专有技术的工程课目。4、招标、投标项目的标底、合作条件、贸易条件。5、重要的合同、客户和合作渠道。6、公司非向公众公开的财务情况，银行账户账号。7、公司领导确定应当保守的公司其他秘密事项。（一）资料及档案的保密要求规定：1、公司任何员工不得携带保密性文件、资料、档案进行出游、参观、访友等私人活动，若因参加工作或其它活动而必须携带时要妥善保管，并在带回公司后及时放回原存放处。2、需要销毁保密性文件时，要由公司指派专人监督，并一律使用碎纸机进行销毁，作废保留的保密文件、资料、档案加盖作废章后统一保管。3、凡属保密性文件资料、档案的借阅

27、、传阅、复印均应按规定程序办理，并由专人妥善登记保管。4、凡属保密性的文件、资料、档案均不得使用传真机传递，不得私自将保密性文件、资料拷贝。（二）关于经营管理决策的保密规定：1、对任何会议、活动、访谈或其它场合所形成的经营管理决策均应予以保密，需传达时经领导批示后再行传达。2、公司任何员工均不得在公共场所及家属、亲友面前谈论未在公司范围内公开传达的经营管理决策，更不得在电话中涉及相关经营管理决策。3、不得将会议、活动、访谈记录随意放置，应置于有利保密的地点妥善保管。4、文件档案管理人员应有高度的保密意识，不得向任何人有意或无意的泄露公司机密，废旧文件不得随意丢弃，经公司认定作废的文件应定期销毁

28、，违者视情节予以处罚。对公司造成损失的，公司将依法追究其刑事责任。5、电脑操作人员在打印、复印文件、资料时，应树立高度保密意识，不得随意将文件、资料流露他人。6、财务工作人员应妥善保管好账务，报表，资料，不得将公司财务秘密泄露他人。7、员工的薪金、奖金、应予以保密，公司禁止员工自相打听他人的工资待遇，以免给管理工作带来不必要障碍。8、工程部人员应注意图纸、技术资料的妥善处理，不得擅自将公司设计图纸意图泄露他人。工程监理人员在接待来访的客人谈话中应由保密意识，在合同签订进度审核，预防过程中不得擅自将标底告诉对方，应严格保守公司的机密。9、公司全体人员都有责任和权利保守公司机密，发现他人泄露机密，

29、应及时向上级汇报，对保护公司机密，维护公司利益的员工，公司将给予奖励。（三）保密措施1、各部门都应明确一名员工负责保密工作，并令专人负责秘密级以上的文件、资料的管理工作。2、加强对秘密级以上文件、资料传递过程中的受理、控制。3、属公司秘密的文件、资料，应标明秘密字样，由专人负责印制、收发、传阅、保管，非经批准不准复印、摘抄。4、公司秘密根据需要，限于一定范围内的员工解除。接触员工不得向他人泄密，非接触公司秘密的员工，不准打听公司秘密。5、记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管，如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。6、保密人员调动时，必须做好保密工作及有关资料的交接工作，保密人员在对

30、外交往中，必须要严守保密规定，谨防造成泄密现象。7、逢重要节日，公司保密工作领导小组和各部门保密工作责任人，应加强对本部门人员进行保密教育，节后应检查落实情况。第七章后勤制度一、环境卫生制度（一）全体员工要自觉维护办公楼内外的环境卫生，做到不随地吐痰，不乱扔纸屑、烟头，不在墙面乱写、乱画、乱贴。（二）员工每天上班后要自觉打扫自己办公区域的卫生，做到地面、桌椅无灰尘、无杂物，保持室内干净整洁。（三）员工离开办公室要将自己管理的文件、资料及时存放入柜，保持桌面的整齐和文件资料的安全。（四）办公楼内的楼道、走道及公共区域每周打扫一次，严禁摆放任何物品，保持办公区域的整洁整齐。（五）员工宿舍房间内卫生

31、自行清洁整理，个人床上用品起床后须摆放整齐。（六）员工要自觉维护洗手间的清洁，做到便后自觉冲洗，手纸入篓。严禁将茶叶、剩饭菜倒入水池内。（七）各部门均设专人负责办公地点的安全、保卫、消防工作，定期检查，及时消除存在的隐患。同时，每一位员工对公司的安全、保卫、消防中存在的问题均要及时汇报、协助处理的义务。二、安全保卫制度（一）遵守公司的各项规章，按时上岗接班，对管辖区的安全负有重大责任，必须树立高度的事业心和责任感，在岗上不睡觉、不吸烟、不擅离岗位、不做与执勤无关的事情。（二）值班人员在执勤时要认真负责，发现异常情况要果断处理，消除隐患，并向领导汇报，对未批准进入管辖区域的任何人有权询问，并拒绝

32、其进入管辖区。（三）值班人员要提高警惕，凡与同坏人作斗争，保护公司财产。（四）礼貌待人，语言文明尽量避免与其他人员发生争执，问题难以解决实际上报上级处理。（五）文明执勤，门卫必须明确任务责任，对出入人员严格控制，对外来人员详细询问，做好登记记录。（六）外部人员来公司联系工作时需持工作证、介绍信或有关证件，办理登记手续，出门时主动交回会见人的签字登记单。（七）值班人员要对出入人员携带物品和车进行检查，对出门手续不全者有权查明情况，暂扣物品，并及时向领导汇报发现违纪行为的人应立即制止，情节严重和不听劝阻者将情况记录，及时通告公司领导。（八）值班人员上岗期间要认真负责，注意岗位形象，见到领导要热情礼

33、貌。夜间要对重要部位严格细致检查，对发现或发生事情一切都要写在记录本上确保万无一失。（九）严禁将易燃易爆危险品带入公司，特殊情况必须领导审批。（十）熟悉地形地貌和消防设施的分布及使用常识，遇到火灾及其他事项及时报告领导并采取措施、保护现场。（十一）每天六点起床，分三班，早七点正式上班，晚十二点把门锁死。三、劳保及办公用品的采购、发放制度（一）采购工作坚持质优价廉的原则，总经办可向办公用品批发商采购，必需品、采购不易或耗用量打者应酌量库存，特殊办公用品总经办无法采购者，可授权需求部门自行采购。（二）所有采购物品由总经办指定专人保管，统一登记、发放、领取，不得超范围、超数量发放。要建立个人使用用品登记卡，要建立明细账目，做到账物相符。办公用品严禁带回家使用。三、餐厅制度（一）不购买及不做原料不新鲜的饭菜及副食品，做到生、熟分开。（二）厨房内用具定期消毒，厨房餐厅内卫生坚持每日清扫和每周大扫除一次。（三）购买物品要帐、物分明，物品妥善保管，厉行节约。（四）餐厅制定食谱，经常征求大家的意见，改进餐厅工作。（五）餐厅所配备的设施、用具等属公共用品，全体员工都要爱护、爱惜，不允许任何部门和个人带出餐厅私用。（六）坚持勤俭节约、减少浪费，就餐时按量取饭，避免剩饭剩菜，做到文明用餐。