公司内部管理制度办法.docx

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1、公司内部管理制度办法 公司内部管理制度办法精品办公文档 第一章组织机构 第二章行为准则 1、遵守国家各项法规政策。 2、严格遵守公司制定的各项规章制度。 3、积极参加学习和业务培训,提高质和业务技能水平。 4、舍小家顾大家,正确处理个人利益与集体利益、国家利益三者间的关系。 5、尊敬领导,尊重同事,礼貌待人。 6、工作尽责,不贪污,不浪费,不破坏公司财物。 7、工作认真,态度端正,服从安排,一切行动听指挥。 8、公私事请假,不迟到,不早退,不串岗,不怠工,不旷工。 9、不酗酒,不吸毒,不赌博,不偷盗,不嫖娼,不打架滋事。 10、自觉保持公共场所和个人卫生。 11、正确使用劳动佑护用品,挂牌上岗

2、。 第三章办公管理 第一节工作人员守则 1、各办公室及所属工作人员的岗位职责必须完备并上墙公示。 2、办公室内桌椅及其他办公物件的布置应当整齐;办公桌面应保持整洁;办公室内应保持地面清洁,办公室内不得给人以脏、乱的感觉。 3、一切办公用品均为公物,个人不得私自侵吞、转借、破坏,日常办公耗材须“以旧换新”。 4、遵守作息制度,按时上下班,不迟到,不早退,不旷工,不怠工,不串岗,公私事均须请假。 5、办公室内不得喧哗、嬉闹,不得从事与办公无关的娱乐活动。 6、工作人员着装必须整洁,语言文明,不得有损单位形象。 第二节办公用品审批制度 1、目的:为了加强办公用品管理,规范办公用品审批程序,明确审批职

3、责和审批权限,控制各种办公用品的保管与使用,特制定本制度。 2、范围:各部门、各项目所有办公用品的审批。 3、职责:经理及申请人的部门主管负责审核办公用品审批单并签字。 程序 1、填写办公用品申请单计划。申请人所在部门、项目审核,审核完毕交总经理,经总经理签字后,由采购部门统一作购买计划采购。 2、在购买之前综合办公室检查审批单是否符合批准要求,不符合要求的审批单拒绝购置所需物品。 3、物品入库后按办公用品管理办法进行发放。 第三节车辆管理规定 车辆使用程序 1、安排到项目部的车辆使用;由项目经理负责制度,安排专人驾驶。驾驶员按批准的行车路线和目的地行车。 2、车辆使用人作好车辆的日常保养和维

4、护。各项目车辆实行专人保养责任制。驾驶员发现无力排除之故障,应及时报告,不得带病出车。并做好日常保养和维护。 3、各项目车辆既有按部门使用,又有综合办统一计划使用时,各部门和驾驶员应顾全大局,听从指挥、调度。 4、车辆加油统一用加油卡加油。 第四节考勤制度 1、各部门、项目部严格按公司、项目部规定的作息时间上班 2、考勤范围:各部门、项目每月必须对员工进行考勤,每月底交财务部门。项目部对外包劳务人员的出勤情况必须有详细和记录。 3、有事需请假的职工,必须首先填好请假单,在请假单上写清请假的事由、假期天数、请假截止时间,经主管领导同意签字后生效。 4、请假每月原则不超过二天,管理人员请假超过二天

5、报总经理。 5、病假。职工请病假,必须持有县级以上医院的诊断证明,填好请假单,经主管领导批准后,可休病假。 6、考勤员要本着实事求是的原则,公私分明,严格把关,严格考勤,考勤表的请假起止时间必须与请(消)假单的一致。 第四章临时工管理: 1、所招临时工年龄应在18-55周岁之间。特殊工种或技术工的年龄可放宽,但决不能招收18周岁以下童工及病残人员。 2、所招临时工必须有身份证并无任何犯罪记录,并身体健康。 3、临时工的需用数量、工程或增减必须由各项目经理批准并报有关部门备案。 4、临时工上岗前必须经过安全、技术、质量、纪律等培训。 5、各项目负责人必须做好对临时工人员的日常教育、培训和管理工作

6、,杜绝临时工人员出现质量安全事故和违反公司纪律或违法犯罪等行为。 第五章合同管理暂行办法 1、在施工生产过程,签订的各种合同,都必须严格按照合同法执行; 2、合同起草。合同文本由归口业务部门或项目部起草或由对方提供,经项目部进行审查后,报总经理审核, 3、合同签订:由总经理授权的项目负责人或者是归口部门负责人作为代表签订合同; 4、合同签订后,合同正本均应交到财务办公室统一编号、存档保管,各部门、项目保存合同副本。如需要使用合同原件时,应到办公室办理有关手续。 5、在合同履行过程,各归口部门负责人应保证合同条款有效、合法、顺利执行,如出现变更、解除以及纠纷等事项,均应及时通知办公室,由办公室做

7、出处理意。 第六章会议管理制度 为保证经营目标顺利实现,及时对经营管理存在的问题决策处理;加强部门之间的工作协调,提高经营管理和工作效能, 保证公司经营管理决策贯彻到位。特制定本公司会议管理制度。 一、会议分类会议分为:例会、经营总结会、专题会三大类。 二、会议目的传达管理决策、文件、会议精神,汇报、总结前期工作完成情况及存在的问题,安排后期工作;研讨问题解决措施;对工作质量、工作效率、工作创新、工作秩序、行政管理、劳动纪律、员工素质进行讲评,批评落后,表扬先进;相互交流,互相通报信息,统一思想,协调各部门工作。 三、会议管理 (一)时间和地点 1.公司月经营总结会原则上每月5日下午准时开会地

8、点西宁总部或平安总部。参加人员为总经理、各部门、项目经理。 项目例会的时间、地点由项目经理安排。 2、月例会在月检查后三天内召开(提前一天通知),总经理参加; 3、年度总结会在冬休放假前进行; 4、专题会时间、地点由总部临时通知; (二)会议管理 公司召开的各项会议筹备组织由总部安排专人全面负责。会议召开的通知,与会人员的签到登记,会议纪律的要求;会议场所的布置、卫生打扫,会议的用品及饮水等的准备工作。 项目周、月生产例会由项目部会议由项目负责人安排; 公司例会根据总经理的的指示,落实各部门主管准备会议议题的汇报材料及相关依据。 公司经营会由公司总经理或总经理指定的领导主持; 项目部(或部门)

9、会议由部门主要负责人主持。 会议题应包括以下内容:工作的进度说明及完成情况;工作存在的问题、分析及改善措施;需要会议讨论或协调解决的问题;其他临时性工作的完成情况及有关说明。下步工作部署及安排;协调各部门工作进度,使各项工作按照预期目标有序进行;项目进度汇报时,结合月度、年度工作目标的进度汇报,对进度或对公司、部门工作有较大影响的问题,要拿出相应解决方案供领导决策。 公司例会会参加的人员:总经理、副总经理、部门、项目主要负责人,会议列席人员:公司指定的相关人员和临时安排的人员。 各部门必须有与年计划(或项目整体计划)相衔接的周计划(月计划),并将书面材料报行政部,以便公司进行督促和考核。 项目

10、部会议纪要要在24小时内由互联网传至或纸质送总部备案。 总结会,总结会一般在季度末、年末或重大项目结束后举行,一般应有全体员工参加。 总结会目的:总结经验,查找不足,统一思想,聚拢人心,鼓舞士气。 第七章岗位职责 总经理岗位在责任制 (1)主持建筑施工企业全面工作;负责处理建筑施工企业的日常行政、人事、安全、生产管理等事务。 (2)严格执行国家政府职能部门制定的对建筑行业有关建筑施工工程作业方面的各项法规、决议和决定。 (3)加强对员工的安全、服务意识教育,牢固树立安全和文明生产观念。 (4)负责组织制定和审批公司各项管理制度、管理办法和各项作业流程,健全和完善企业各部门岗位职责。 (5)负责

11、组织制定企业的发展规划、编报公司年度工作计划和工作总结,指挥、督促并检查下属各部门完成各项工作。 (6)负责确定企业部门的设置、定编、定员、定岗。 (7)对本企业各部门主管级(含)以上管理人员有任免权,并进行绩效考核,有权对考核结果进行处理。 (8)负责组织、领导本企业所有员工的业务、技能培训工作,提高员工的专业素质和工作绩效。 (9)负责贯彻实施质量、安全、文明施工管理体系文件内容,按要求做好相关工作的落实与检查工作。 (10)负责审核企业资金使用、费用开支、财务预算方案。 (11)负责对企业各种生产、生活物资采购计划进行审核。 (12)负责组织、参与项目竞标工作;负责与各项目经理签订相关经

12、理责任合同,并督促检查合同执行情况和施工完成情况。 (13)了解和掌握国家对建筑业有关的新政策、行业动态,抓好质量安全工作,实行“经理负责制”,断提高企业的经理效益和社会效益,扩大企业知名度。 (14)定期组织召开企业部门负责人工作例会,总结、研究企业现阶段生产、经营及管理情况。 技术总负责人岗位责任制 (1)负责建筑公司所有施工工程质量和技术工作的总体控制。在行政上对总经理负责并向其汇报工作。 (2)积极开展合理化建议活动,大力提倡采用新技术、新材料应用。 (3)负责对重大工程项目施工组织设计的审批。 (4)负责小型设备施工安拆方案技术内容的修改和方案审批。 (5)负责对工程组织基础、主体分

13、部和单位工程的质量验收。 (6)领导投标工作,负责各个项目投标方案的编报、对工程技术文件的审核工作. (7)负责标前后施工组织设计工作. (8)参与项目各分承包合同的审核工作。 (9)在总经理的领导下,负责施工过程技术质量控制。 (10)参加定期的综合检查和专项检查,做好检查日志记录。 (11)组织有关技术人员参加图纸会审,为预算、材料、财务提供会审资料。 财务部职责 1、贯彻执行国家财务政策、法律法规及公司的财务制度,组织企业财务活动,处理公司与各方面的财务关系。 2、固定资产的日常管理、合理摊销。 3、加强财务管理、核实各工资报表,工资发放实行实名制。 4、编制年度财务计划(即年度预算)年终结算。 5、经济成本统计工作、分析经济成本,提出建议和意见。 6、财务报销工作,单据的审核、记账凭证、各类明细账、分类账的登记管理。 7、支票的保管和使用、报销,核兑清理现金和支票存根工作。 8、负责公司员工的工资保险登记造册,发放及银行对账工作。 9、按规定做好现金储备,并做好应收应付工作。