电子公文标准格式.doc

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1、【精品文档】如有侵权，请联系网站删除，仅供学习与交流电子公文标准格式四川石油管理局办公室文件局办发200618号关于启用四川石油管理局机关电子公文标准格式（试行）的通知局机关各部室、直（附）属部门：为规范局机关电子公文格式，按照中国共产党机关公文处理条例、国家行政机关公文处理办法、国家行政机关公文格式（GB/T97041999）以及集团公司、管理局电子公文管理的规定，制订了四川石油管理局机关电子公文标准格式（以下简称标准格式）。现就有关事项通知如下：一、标准格式的用途：标准格式是局机关各部室草拟、制发的电子公文时必须执行的标准格式。二、标准格式的种类：分为4大类。（一）上行文格式：用于向集团公

2、司、四川省、重庆市及其部门行文。（二）下行文格式：用于向局属二级单位行文。（三）平行文（信函）格式：用于向不相隶属单位行文。（四）会议纪要格式：用于会议纪要的制发。 三、标准格式的要求：（一）局机关各部室在制发电子公文时，必须按照标准格式的规定，制作标准的文档格式。（二）标准格式是采用WORD格式进行设置和排版，局机关各部室的计算机需安装具有WORD格式的文档编辑软件。软件可在“石油天地”首页下载（网址：），也可由各部室自行安装。（三）标准格式的标准字体，采用方正简体字体。字库可在“石油天地”首页下载（网址：http:/ ），也可在局党办、局办文书机要科拷贝。（四）标准格式的各类格式，可在“石

3、油天地”首页下载（网址：http:/ ），也可在局党办、局办文书机要科拷贝。四、标准格式版式和印制规定：（一）页面设置1.公文用纸：一律采用A4型幅面（210mm297mm）。2.页边距：上、下边距各为37mm，左、右边距各为28 mm。3.行数字数：每页22行，每行28字。（二）排版规格1.眉首（1）公文份数序号：用“No.”+阿拉伯数码标注（无序号，可在模版中删除）。字体为黑色“Batang”体。标注在第一行左侧顶格。（2）秘密等级：用“川油商秘”标注（无密级，可在模版中删除）。字体为黑色3号方正黑体简体。标注在第一行右侧顶格。（3）紧急程度：用“平急”、“加急”、“特急”、“特急”标注（

4、无紧急程度，可在模版中删除）。字体为黑色3号方正黑体简体。无“秘密等级和保密期限”时，标注在第一行右侧顶格；有“秘密等级和保密期限”时，标注在第二行右侧顶格。（4）发文机关标识：用发文机关（部室）全称或规范化简称后加“文件”标注。字体为红色方正小标宋简体。字号以醒目美观为原则，一般应小于25mm15mm。（5）发文字号：用发文机关代字、年份和序号，在发文机关标识下空2行标注。发文机关代字的字体为黑色3号方正仿宋简体，年份、序号用阿拉伯数字标注；年份应标全程，用六角括号“”括入；序号用1、2、3等数字标注，不虚位，不加“第”字。（6）签发人：上报公文需标识签发人姓名，平行排列在发文字号右侧。发文

5、字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。签发人用黑色3号方正仿宋简体，签发人后标全角冒号，冒号后用黑色3号方正楷体简体标注签发人姓名。联合发文应标识全部签发人，主办单位签发人置于第一行，以下按顺序依次顺排，发文字号与最后一个签发人同处一行。（7）红色反线：发文字号下4mm处用一条与版心等宽的宽度为2.5磅的红色反线。2.主体（1）公文标题：在红色反线下空2行居中标注。字体为黑色2号方正小标宋简体。行间距为固定值32磅。（2）主送机关：标题下空1行，左侧顶格标注，回行时顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。主送机关名称过多，而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的、主题词下、抄送

6、之上，标注方法同抄送。字体为黑色3号方正仿宋简体。（3）公文正文：主送机关下1行，每自然段左空2字，数字、年份不能回行。公文首页至少有1行正文。公文正文务必与成文时间、印章同处一页，不得使用“此页无正文”方式解决。字体为黑色3号方正仿宋简体。（4）附件：在正文下空1行左空2字标注“附件”。附件只有一个时，后标全角冒号和附件名称；附件有多个时，应用阿拉伯数码加小圆点“.”标注序号，再标注附件名称；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标注“附件”，有序号时应标注序号；附件的序号和名称附件与公文正文不能一起装订的，应在附件左上角第1行顶格标注公文的发文字号并在其

7、后标注附件（或带序号）。字体为黑色3号方正仿宋简体。（5）成文时间：单一或两个机关制发的公文，不署发文机关名称，只标注成文时间。在最后一个附件名称下空4行标注成文时间。其中，单一机关制发的公文，右空4个字标注；两个机关制发的公文，将成文时间置中标注，左右各空7个字。三个或三个以上的机关联合制发的文件，应署全部发文机关名称。用黑色3号方正仿宋简体汉字将年、月、日标全，其中“零”写为“”。党内文件均应署发文机关名称，成文时间用阿拉伯数码标注。（6）附注：成文时间下空1行，左空2字加圆括号标注。字体为黑色3号方正仿宋简体。3.版记（1）主题词：“主题词”用黑色3号方正黑体简体，居左顶格标注，后标全角

8、冒号。主题词词目用黑色3号方正小标宋，在冒号后标注；每个词目之间空1字。（2）抄送：在主题词下1行，左空1字用黑色3号仿宋简体字标注“抄送”，后标全角冒号。抄送机关之间用顿号隔开，最后一个抄送机关后标句号。回行时与冒号后的抄送机关对齐。（3）印发机关和印发时间：在抄送机关的下1行用黑色3号仿宋简体字标注，占1行位置，左右空1字。发文时间用阿拉伯数码标注。（4）反线：版记各要素之下均加一条黑色反线，与版心等宽。4.页码（1）在版心下边缘之下1行标注页码，单页码居右空1字，双页码居左空1字。（2）字体为4号半角“Batang”体阿拉伯数码，数码左右各置一条4号一字线。（3）空白页不标注页码。5.其

9、他有关内容按照国家标准国家行政机关公文格式（GB/T9704-1999）标准执行。五、各部室在草拟公文时，归档原件应按标准格式执行（标准格式模版见附件）。六、本规定由局党办、局办负责解释和督促检查。电话：211002，211010。七、本规定自2006年8月1日起试行，如在试行过程中有问题或建议意见，请与局党办、局办文书机要科联系。附件：四川石油管理局机关电子公文标准格式二六年七月二十四日主题词：文秘工作 公文 管理 规定 通知抄送：局属各单位。四川石油管理局办公室 2006年7月25日印发附件四川石油管理局机关电子公文标准格式（试行）目 录一、局党委发文部分（一）党委发文1.上行文格式 11

10、2.下行文格式 133.党委、行政联合发文格式 154.平行文（信函）格式 17（二）党办发文1.下行文格式 192.平行文（信函）格式 21（三）组织部发文1.下行文格式 232.平行文（信函）格式 25（四）思想政治工作部发文1.下行文格式272.平行文（信函）格式 29二、管理局发文部分（一）局发文1.上行文格式 312.下行文格式333.平行文（信函）格式 35（二）局办发文1.下行文格式 372.平行文（信函）格式 39（三）其他部室发文1.下行文格式 412.平行文（信函）格式 43三、会议纪要格式（一）领导协调会议纪要 45（二）局务会议纪要 48（三）局专业会议纪要 50（四）

11、部室专业会议纪要 52四、局、分公司联合发文（由局主办）部分（一）行政联合发文1.上行文格式 542.下行文格式 56（二）行政办联合发文 58（三）其他部室联合发文 60（四）会议纪要1.局、分公司会议纪要格式 622.部、处室会议纪要格式 64一、局党委发文部分（一）党委发文1.上行文格式No.川油商密中共四川石油管理局委员会文件川油党2006号 签发人：关于的（标题）附件：123中共四川石油管理局委员会2006年月日主题词： 抄送：，；，中共四川石油管理局委员会办公室 2006年月日印发一、局党委发文部分（一）党委发文2.下行文格式No.川油商密中共四川石油管理局委员会文件川油党2006

12、号关于的（标题）附件：123中共四川石油管理局委员会2006年月日主题词： 抄送：，；，中共四川石油管理局委员会办公室 2006年月日印发一、局党委发文部分（一）党委发文3.党委、行政联合发文格式No.川油商密中共四川石油管理局委员会文件川油党2006号中共四川石油管理局委员会 四川石油管理局关于的（标题）局属各单位党委（直属党总支、直属党支部）、局属各单位：附件：123中共四川石油管理局委员会 四川石油管理局2006年月日主题词： 抄送：，；，中共四川石油管理局委员会办公室 2006年月日印发.精品文档.一、局党委发文部分（一）党委发文4.平行文（信函）格式No.川油商密中共四川石油管理局委

13、员会川油党函2006号关于的函（标题）：。附件：123中共四川石油管理局委员会2006年月日主题词： 函抄送：，；，中共四川石油管理局委员会办公室 2006年月日印发一、局党委发文部分（二）党办发文1.下行文格式No.川油商密中共四川石油管理局委员会办公室文件川油党办发2006号关于的（标题）附件：123中共四川石油管理局委员会办公室2006年月日主题词： 抄送：，；，中共四川石油管理局委员会办公室 2006年月日印发一、局党委发文部分（二）党办发文2.平行文（信函）格式No.川油商密中共四川石油管理局委员会办公室川油党办函2006号关于的函（标题）：。附件：123中共四川石油管理局委员会20

14、06年月日主题词： 函抄送：，；，中共四川石油管理局委员会办公室 2006年月日印发一、局党委发文部分（三）组织部发文1.下行文格式No.川油商密中共四川石油管理局委员会组织部文件川油党组发2006号关于的（标题）附件：123中共四川石油管理局委员会组织部2006年月日主题词： 抄送：，；，中共四川石油管理局委员会组织部 2006年月日印发一、局党委发文部分（三）组织部发文2.平行文（信函）格式No.川油商密中共四川石油管理局委员会组织部川油党组函2006号关于的函（标题）：。附件：123中共四川石油管理局委员会组织部2006年月日主题词： 函抄送：，；，中共四川石油管理局委员会组织部 200

15、6年月日印发一、局党委发文部分（四）思想政治工作部发文1.下行文格式No.川油商密中共四川石油管理局委员会思想政治工作部文件川油党思政发2006号关于的（标题）附件：123中共四川石油管理局委员会思想政治工作部2006年月日主题词： 抄送：，；，中共四川石油管理局委员会思政部 2006年月日印发一、局党委发文部分（四）思想政治工作部发文2.平行文（信函）格式No.川油商密中共四川石油管理局委员会思想政治工作部川油党思政函2006号关于的函（标题）：。附件：123中共四川石油管理局委员会思想政治工作部2006年月日主题词： 函抄送：，；，中共四川石油管理局委员会思政部 2006年月日印发二、管理

16、局发文部分（一）局发文1.上行文格式No.川油商密四川石油管理局文件川油发2006号 签发人：关于的（标题）中国石油天然气集团公司部：附件：123二六年月日主题词： 抄送：，；，四川石油管理局办公室 2006年月日印发二、管理局发文部分（一）局发文2.下行文格式No.川油商密四川石油管理局文件川油发2006号关于的（标题）附件：123二六年月日主题词： 抄送：，；，四川石油管理局办公室 2006年月日印发二、管理局发文部分（一）局发文3.平行文（信函）格式No.川油商密四川石油管理局川油函2006号关于的函（标题）：。附件：123二六年月日主题词： 抄送：，；，四川石油管理局办公室 2006年

17、月日印发二、管理局发文部分（二）局办发文1.下行文格式No.川油商密四川石油管理局办公室文件局办发2006号关于的（标题）附件：123二六年月日主题词： 抄送：，；，四川石油管理局办公室 2006年月日印发二、管理局发文部分（二）局办发文2.平行文（信函）格式No.川油商密四川石油管理局办公室局办函2006号关于的函（标题）：。附件：123二六年月日主题词： 函抄送：，；，四川石油管理局办公室 2006年月日印发二、管理局发文部分（三）其他部室发文1.下行文格式No.川油商密四川石油管理局部室文件部发2006号关于的（标题）附件：123二六年月日主题词： 抄送：，；，四川石油管理局部 2006

18、年月日印发二、管理局发文部分（三）其他部室发文2.平行文（信函）格式No.川油商密四川石油管理局部室部函2006号关于的函（标题）：。附件：123二六年月日主题词： 抄送：，；，四川石油管理部 2006年月日印发三、会议纪要部分（一）领导协调会议纪要格式局党政领导工作协调会议议 事 纪 要第期四川石油管理局党办 局办 200年月日200年月日午，胥永杰局长、张书铭书记主持召开200年第次局党政领导工作协调会议。现将会议议定和安排事项纪要如下：出席人员：伍志明 万尚贤 李爱民 张本全 伍贤柱王思爵 廖光中 张敬谦 李 毅 杨昌明列席人员：陈忠实 刘廷富 徐发龙记录人员：送：局党政领导，局长助理，

19、副总师。抄送：西南油气田分公司党政主要领导。附件本周工作安排表时间工作内容参加人及部门负责部门星期一(月日)星期二(月日)星期三(月日)星期四(月日)星期五(月日)星期六(月日)星期日(月日)签 发胥永杰 张书铭送：局党政领导，局长助理，副总师。发：局机关各部室，局新闻中心。三、会议纪要部分（二）局务会议纪要格式局务会纪要第期四川石油管理局办公室 二年月日时 间：200年月日地 点：主持人：胥永杰出席人：张书铭 伍志明 万尚贤 李爱民 张本全伍贤柱 王思爵 廖光中 张敬谦 李 毅杨昌明 陈忠实 刘廷富 陆灯云 陈 灵徐发龙记录人：主题词：局务会 会议纪要送：局党政领导，局长助理，副总师；局机关

20、有关部室。四川石油管理局办公室 200年月日印发三、会议纪要部分（三）局专业会议纪要格式四川石油管理局专业会议纪要第期四川石油管理局办公室 二年月日关于的会议纪要时 间：200年月日地 点：主持人：参加人： 记录人：主题词： 专业 会议纪要抄送：局党政领导，局长助理，副总师；局机关有关部室。发：，。四川石油管理局办公室 200年月日印发三、会议纪要部分（四）部室专业会议纪要格式四川石油管理局部室专业会议纪要第期四川石油管理局部 二年月日关于的会议纪要时 间：200年月日地 点：主持人：参加人： 记录人：主题词： 专业 会议纪要抄送：局党政领导，局长助理，副总师；局机关有关部室。发：，。四川石油

21、管理局部 200年月日印发四、局、分公司联合发文（由局主办）部分（一）行政联合发文1.上行文格式No.川油商密四川石油管理局西南油气田分公司文件签发人：川油发2006号 关于的（标题）中国石油天然气集团公司部：附件：12二 六 年 月 日主题词： 抄送：，；，四川石油管理局办公室2006年月日印发西南油气田分公司办公室四、局、分公司联合发文（由局主办）部分（一）行政联合发文2.下行文格式No.川油商密四川石油管理局西南油气田分公司文件川油发2006号西南司2006号关于的（标题）局属各单位、分公司所属各单位：附件：123二 六 年 月 日主题词： 抄送：，；，四川石油管理局办公室2006年月日

22、印发西南油气田分公司办公室四、局、分公司联合发文（由局主办）部分（二）行政办公室联合发文No.川油商密四川石油管理局办公室西南油气田分公司办公室文件局办发2006号司办2006号关于的（标题）局属各单位、分公司所属各单位：附件：123二 六 年 月 日主题词： 抄送：，；，四川石油管理局办公室2006年月日印发西南油气田分公司办公室四、局、分公司联合发文（由局主办）部分（三）其他部室联合发文No.川油商密四川石油管理局部室西南油气田分公司处室文件发2006号2006号关于的（标题）局属各单位、分公司所属各单位：附件：123二 六 年 月 日主题词： 抄送：，；，四川石油管理局办公室2006年月

23、日印发西南油气田分公司办公室四、局、分公司联合发文（由局主办）部分（四）会议纪要1.局、分公司会议纪要格式No.川油商密四川石油管理局 西南油气田分公司会 议 纪 要第期四川石油管理局办公室西南油气田分公司办公室 二六年月日四川石油管理局 西南油气田分公司关于的会议纪要时 间：200年月日地 点：主持人：出席人： 列席人： 记录人： 会议主要内容：主题词： 联席 会议纪要送：局党政领导，分公司党政领导。发：局机关有关部室，分公司有关处室。四川石油管理局办公室2006年月日印发西南油气田分公司办公室四、局、分公司联合发文（由局主办）部分（四）会议纪要2.部、处室会议纪要格式No.川油商密四川石油管理局部室 西南油气田分公司处室专 业 会 议 纪 要四川石油管理局部西南油气田分公司处（第期）（第期）2006年月日关于的会议纪要时 间：200年月日地 点：主持人：出席人： 列席人： 记录人： 会议主要内容：主题词： 专业 会议纪要发：局机关有关部室，分公司有关处室。四川石油管理局办公室2006年月日印发西南油气田分公司办公室