电子公文标准格式bxgb.docx

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1、四川石油油管理局局办公室室文件局办发220066188号关于启用用四川川石油管管理局机关电子子公文标标准格式式（试行行）的的通知局机关各各部室、直直（附）属属部门：为规范局局机关电电子公文文格式，按按照中中国共产产党机关关公文处处理条例例、国国家行政政机关公公文处理理办法、国国家行政政机关公公文格式式（GGB/TT9700419999）以以及集团团公司、管管理局电电子公文文管理的的规定，制制订了四四川石油油管理局局机关电电子公文文标准格格式（以以下简称称标准准格式）。现现就有关关事项通通知如下下：一、标标准格式式的用用途：标标准格式式是局局机关各各部室草草拟、制制发的电电子公文文时必须须执行的

2、的标准格格式。二、标标准格式式的种种类：分分为4大大类。（一）上上行文格格式：用用于向集集团公司司、四川川省、重重庆市及及其部门门行文。（二）下下行文格格式：用用于向局局属二级级单位行行文。（三）平平行文（信信函）格格式：用用于向不不相隶属属单位行行文。（四）会会议纪要要格式：用于会会议纪要要的制发发。 三、标标准格式式的要要求：（一）局局机关各各部室在在制发电电子公文文时，必必须按照照标准准格式的的规定，制制作标准准的文档档格式。（二）标标准格式式是采采用WOORD格格式进行行设置和和排版，局局机关各各部室的的计算机机需安装装具有WWORDD格式的的文档编编辑软件件。软件件可在“石油天天地”

3、首页下下载（网网址：hhttpp:/t），也也可由各各部室自自行安装装。（三）标标准格式式的标标准字体体，采用用方正简简体字体体。字库库可在“石油天天地”首页下下载（网网址：hhttpp:/ wwww.sspattnett.neet），也也可在局局党办、局局办文书书机要科科拷贝。（四）标标准格式式的各各类格式式，可在在“石油天天地”首页下下载（网网址：hhttpp:/ wwww.sspattnett.neet），也也可在局局党办、局局办文书书机要科科拷贝。四、标标准格式式版式式和印制制规定：（一）页页面设置置1.公文文用纸：一律采采用A44型幅面面（2110mmm2977mm）。2.页边边距：

4、上上、下边边距各为为37mmm，左左、右边边距各为为28 mm。3.行数数字数：每页222行，每每行288字。（二）排排版规格格1.眉首首（1）公公文份数数序号：用“No.”+阿拉拉伯数码码标注（无无序号，可可在模版版中删除除）。字体体为黑色色“Battangg”体。标注注在第一一行左侧侧顶格。（2）秘秘密等级级：用“川油商商秘”标注（无无密级，可可在模版版中删除除）。字体体为黑色色3号方方正黑体体简体。标注注在第一一行右侧侧顶格。（3）紧紧急程度度：用“平急”、“加急”、“特急”、“特急”标注（无无紧急程程度，可可在模版版中删除除）。字体体为黑色色3号方方正黑体体简体。无“秘密等等级和保保密

5、期限限”时，标标注在第第一行右右侧顶格格；有“秘密密等级和和保密期期限”时，标标注在第第二行右右侧顶格格。（4）发发文机关关标识：用发发文机关关（部室室）全称称或规范范化简称称后加“文件”标注。字体体为红色色方正小小标宋简简体。字字号以醒醒目美观观为原则则，一般般应小于于25mmm15mmm。（5）发发文字号号：用发发文机关关代字、年年份和序序号，在在发文机机关标识识下空22行标注注。发文文机关代代字的字字体为黑黑色3号号方正仿仿宋简体体，年份份、序号号用阿拉拉伯数字字标注；年份应应标全程程，用六六角括号号“”括入；序号用用1、22、3等数数字标注注，不虚虚位，不不加“第”字。（6）签签发人：

6、上报报公文需需标识签签发人姓姓名，平平行排列列在发文文字号右右侧。发发文字号号居左空空1字，签签发人姓姓名居右右空1字字。签发发人用黑黑色3号号方正仿仿宋简体体，签发发人后标标全角冒冒号，冒冒号后用用黑色33号方正正楷体简简体标注注签发人人姓名。联合合发文应应标识全全部签发发人，主主办单位位签发人人置于第第一行，以以下按顺顺序依次次顺排，发发文字号号与最后后一个签签发人同同处一行行。（7）红红色反线线：发文文字号下下4mmm处用一一条与版版心等宽宽的宽度度为2.5磅的的红色反反线。2.主体体（1）公公文标题题：在红红色反线线下空22行居中中标注。字体体为黑色色2号方方正小标标宋简体体。行间间距

7、为固固定值332磅。（2）主主送机关关：标题题下空11行，左左侧顶格格标注，回回行时顶顶格；最最后一个个主送机机关名称称后标全全角冒号号。主送送机关名名称过多多，而使使公文首首页不能能显示正正文时，应应将主送送机关名名称移至至版记中中的、主主题词下下、抄送送之上，标标注方法法同抄送送。字体体为黑色色3号方方正仿宋宋简体。（3）公公文正文文：主送送机关下下1行，每每自然段段左空22字，数数字、年年份不能能回行。公文文首页至至少有11行正文文。公文文正文务务必与成成文时间间、印章章同处一一页，不不得使用用“此页无无正文”方式解解决。字体体为黑色色3号方方正仿宋宋简体。（4）附附件：在正正文下空空1

8、行左左空2字字标注“附件”。附件件只有一一个时，后后标全角角冒号和和附件名名称；附附件有多多个时，应应用阿拉拉伯数码码加小圆圆点“.”标注序序号，再再标注附附件名称称；附件件名称后后不加标标点符号号。附件件应与公公文正文文一起装装订，并并在附件件左上角角第1行行顶格标标注“附件”，有序序号时应应标注序序号；附附件的序序号和名名称附件件与公文文正文不不能一起起装订的的，应在在附件左左上角第第1行顶顶格标注注公文的的发文字字号并在在其后标标注附件件（或带带序号）。字体体为黑色色3号方方正仿宋宋简体。（5）成成文时间间：单一一或两个个机关制制发的公公文，不不署发文文机关名名称，只只标注成成文时间间。

9、在最最后一个个附件名名称下空空4行标标注成文文时间。其其中，单单一机关关制发的的公文，右右空4个个字标注注；两个个机关制制发的公公文，将将成文时时间置中中标注，左左右各空空7个字字。三个个或三个个以上的的机关联联合制发发的文件件，应署署全部发发文机关关名称。用黑黑色3号号方正仿仿宋简体体汉字将将年、月月、日标标全，其其中“零”写为“”。党内内文件均均应署发发文机关关名称，成成文时间间用阿拉拉伯数码码标注。（6）附附注：成文文时间下下空1行行，左空空2字加加圆括号号标注。字体体为黑色色3号方方正仿宋宋简体。3.版记记（1）主主题词：“主主题词”用黑色色3号方方正黑体体简体，居居左顶格格标注，后后

10、标全角角冒号。主题题词词目目用黑色色3号方方正小标标宋，在在冒号后后标注；每个词词目之间间空1字字。（2）抄抄送：在主主题词下下1行，左左空1字字用黑色色3号仿仿宋简体体字标注注“抄送”，后标标全角冒冒号。抄送送机关之之间用顿顿号隔开开，最后后一个抄抄送机关关后标句句号。回回行时与与冒号后后的抄送送机关对对齐。（3）印印发机关关和印发发时间：在抄抄送机关关的下11行用黑黑色3号号仿宋简简体字标标注，占占1行位位置，左左右空11字。发文文时间用用阿拉伯伯数码标标注。（4）反反线：版记记各要素素之下均均加一条条黑色反反线，与与版心等等宽。4.页码码（1）在在版心下下边缘之之下1行行标注页页码，单单

11、页码居居右空11字，双双页码居居左空11字。（2）字字体为44号半角角“Battangg”体阿拉拉伯数码码，数码码左右各各置一条条4号一一字线。（3）空空白页不不标注页页码。5.其他他有关内内容按照照国家标标准国国家行政政机关公公文格式式（GGB/TT97004-119999）标准准执行。五、各部部室在草草拟公文文时，归归档原件件应按标标准格式式执行行（标准准格式模模版见附附件）。六、本规规定由局局党办、局局办负责责解释和和督促检检查。电电话：22110002，22110010。七、本规规定自220066年8月月1日起起试行，如如在试行行过程中中有问题题或建议议意见，请请与局党党办、局局办文书

12、书机要科科联系。附件：四四川石油油管理局局机关电电子公文文标准格格式二六六年七月月二十四四日主题词：文秘工工作 公文 管理理 规规定 通知抄送：局局属各单单位。四川石油油管理局局办公室室 20006年年7月225日印印发附件四川石油油管理局局机关电电子公文文标准格格式（试试行）目 录一、局党党委发文文部分（一）党党委发文文1.上行行文格式式 1112.下行行文格式式 1133.党委委、行政政联合发发文格式式 154.平行行文（信信函）格格式 117（二）党党办发文文1.下行行文格式式 1992.平行行文（信信函）格格式 21（三）组组织部发发文1.下行行文格式式 2332.平行行文（信信函）格

13、格式 25（四）思思想政治治工作部部发文1.下行行文格式式272.平行行文（信信函）格格式 29二、管理理局发文文部分（一）局局发文1.上行行文格式式 3112.下行行文格式式333.平行行文（信信函）格格式 35（二）局局办发文文1.下行行文格式式 3372.平行行文（信信函）格格式 39（三）其其他部室室发文1.下行行文格式式 4112.平行行文（信信函）格格式 43三、会议议纪要格格式（一）领领导协调调会议纪纪要 445（二）局局务会议议纪要 488（三）局局专业会会议纪要要 500（四）部部室专业业会议纪纪要 52四、局、分分公司联联合发文文（由局局主办）部部分（一）行行政联合合发文1

14、.上行行文格式式 5542.下行行文格式式 556（二）行行政办联联合发文文 58（三）其其他部室室联合发发文 60（四）会会议纪要要1.局、分分公司会会议纪要要格式 6622.部、处处室会议议纪要格格式 64一、局党委发文部分（一）党委发文1.上行文格式No.川油商密密中共四川川石油管管理局委委员会文文件川油党20006号 签发发人：关于的（标题）：。附件：1123中共四川川石油管管理局委委员会20066年月日主题词：抄送：，；，。中共四川川石油管管理局委委员会办办公室 220066年月日印发发一、局党委发文部分（一）党委发文2.下行文格式No.川油商密密中共四川川石油管管理局委委员会文文件

15、川油党20006号关于的（标题）：。附件：1123中共四川川石油管管理局委委员会20066年月日主题词：抄送：，；，。中共四川川石油管管理局委委员会办办公室 220066年月日印发发一、局党委发文部分（一）党委发文3.党委、行政联合发文格式No.川油商密密中共四川川石油管管理局委委员会文文件川油党20006号中共四川川石油管管理局委委员会 四川川石油管管理局关于的（标题）局属各单单位党委委（直属属党总支支、直属属党支部部）、局局属各单单位：。附件：1123中共四川川石油管管理局委委员会 四川川石油管管理局20066年月日主题词：抄送：，；，。中共四川川石油管管理局委委员会办办公室 220066

16、年月日印发发一、局党委发文部分（一）党委发文4.平行文（信函）格式No.川油商密密中共四川川石油管管理局委委员会川油党函函20006号关于的函函（标题）：。附件：1123中共四川川石油管管理局委委员会20066年月日主题词： 函函抄送：，；，。中共四川川石油管管理局委委员会办办公室 220066年月日印发发一、局党委发文部分（二）党办发文1.下行文格式No.川油商密密中共四川川石油管管理局委委员会办办公室文文件川油党办办发220066号关于的（标题）：。附件：1123中共四川川石油管管理局委委员会办办公室20066年月日主题词：抄送：，；，。中共四川川石油管管理局委委员会办办公室 220066

17、年月日印发发一、局党委发文部分（二）党办发文2.平行文（信函）格式No.川油商密密中共四川川石油管管理局委委员会办办公室川油党办办函220066号关于的函函（标题）：。附件：1123中共四川川石油管管理局委委员会20066年月日主题词： 函函抄送：，；，。中共四川川石油管管理局委委员会办办公室 220066年月日印发发一、局党委发文部分（三）组织部发文1.下行文格式No.川油商密密中共四川川石油管管理局委委员会组组织部文文件川油党组组发220066号关于的（标题）：。附件：1123中共四川川石油管管理局委委员会组组织部20066年月日主题词：抄送：，；，。中共四川川石油管管理局委委员会组组织部

18、 220066年月日印发发一、局党委发文部分（三）组织部发文2.平行文（信函）格式No.川油商密密中共四川川石油管管理局委委员会组组织部川油党组组函220066号关于的函函（标题）：。附件：1123中共四川川石油管管理局委委员会组组织部20066年月日主题词： 函函抄送：，；，。中共四川川石油管管理局委委员会组组织部 220066年月日印发发一、局党委发文部分（四）思想政治工作部发文1.下行文格式No.川油商密密中共四川川石油管管理局委委员会思思想政治治工作部部文件川油党思思政发220066号关于的（标题）：。附件：1123中共四川川石油管管理局委委员会思思想政治治工作部部20066年月日主题

19、词：抄送：，；，。中共四川川石油管管理局委委员会思思政部 220066年月日印发发一、局党委发文部分（四）思想政治工作部发文2.平行文（信函）格式No.川油商密密中共四川川石油管管理局委委员会思思想政治治工作部部川油党思思政函220066号关于的函函（标题）：。附件：1123中共四川川石油管管理局委委员会思思想政治治工作部部20066年月日主题词： 函函抄送：，；，。中共四川川石油管管理局委委员会思思政部 220066年月日印发发二、管理局发文部分（一）局发文1.上行文格式No.川油商密密四川石油油管理局局文件川油发发20006号 签发发人：关于的（标题）中国石油油天然气气集团公公司部部：。附

20、件：1123二六六年月日（）主题词：抄送：，；，。四川石油油管理局局办公室室 20006年年月日印发发二、管理局发文部分（一）局发文2.下行文格式No.川油商密密四川石油油管理局局文件川油发发20006号关于的（标题）：。附件：1123二六六年月日主题词：抄送：，；，。四川石油油管理局局办公室室 20006年年月日印发发二、管理局发文部分（一）局发文3.平行文（信函）格式No.川油商密密四川石油油管理局局川油函220066号关于的函函（标题）：。附件：1123二六六年月日主题词：抄送：，；，。四川石油油管理局局办公室室 20006年年月日印发发二、管理局发文部分（二）局办发文1.下行文格式No.川油商密密四川石油油管理局局办公室室文件局办发220066号关于的（标题）：。附件：1123二六六年月日主题词：抄送：，；，。四川石油油管理局局办公室室 20006年年月日印发发二、管理局发文部分（二）局办发文2.平行文（信函）格式No.川油商密密四川石油油管理局局办公室室局办函220066号关于的函函（标题）：。附件：1123二六六年月日主题词： 函函抄送：，；，。四川石油油管理局局办公室室 20006年年月日印发发二、管理局发文部分（三）其他部室发文1.下行文格式No.川油商密密四川石油油管理局局部室文文件部部发220066号关于的（标题）：。附件：1123二六六年月日