公文格式标准参考.doc

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1、公文格式标准篇一：2016 年最标准公文格式2016 年最标准公文格式第一节 公文格式的种类根据公文载体的不同，分为文件格式、信函格式、电报格式、命令格式、纪要格式等。文件格式 信函格式命令格式纪要格式二、公文格式的基本要求：1.公文用纸：一般使用纸张定量为 60g/80g/的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度 80%90%，横向耐折度15 次，不透明度85%，pH 值为 7.59.5。2.纸张大小：A4 型纸：210mm297mm。3.版面：公文用纸天头（上白边）为 37mm，公文用纸订口（左白边）为 28mm，版心尺寸为156225mm。4.字体：如无特殊说明，公文各要素一般用 3 号仿宋体字。

2、特定情况可作适当调整。5.行数和字数：一般每面排 22 行，每行排 28 个字，并撑满版心。特定情况可作适当调整。6.公文应当双面印刷。7.公文应当左侧装订。三公文的通用格式版头：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。主体：标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件。版记：抄送机关、印发机关和印发日期、页码。一件完整的公文由三部分组成：一、版头部分1.份号：公文的份数序号也就是每份公文的编号，根据印制份数，编流水号。公文份数序号是为了掌握公文的发放方向，便于公文的保密管理，便于掌握公文的去向。涉密公文一定要标注份号，如果发文机关认为有必要

3、，也可对不涉密公文标注份号。如需标识份号，一般用 6 位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第 1 行。份号用黑色标注。2.秘级和保密期限：涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，国家秘密分为秘密、机密和绝密三种。如需标注密级和保密期限，一般用 3 号黑体字，顶格编排在版心左上角份号之下；保密期限中的数字用阿拉伯数字。3.紧急程度：紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“加急”。电报格式的公文紧急程度分为四级，从急到缓依次为：特提、特急、加急、平急。如需标注紧急程度，一般用 3 号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序

4、自上而下分行排列。4.发文机关标志：发文机关标志是公文版头部分的核心，用套红大字居中印在公文首页上半部，字体要庄重、规范、美观、大小适度（一般应小于上级机关的字体大小）。发文机关标志主要有两种形式：一是发文机关全称或规范化简称后加“文件”二字；二是发文机关全称或规范化简称。字号以醒目美观为原则，字体大小一般不超过上级机关。发文机关标志上边缘至版心上边缘为 35mm。发文机关标志推荐使用小标宋字体，颜色用红色。联合行文时可并用联合发文机关名称，一般主办机关名称排列在前；也可单独用主办机关名称。联合上报公文一般不单独使用主办机关名称。因为联合上行文需要将所有联署机关签发人的姓名都标出，如果发文机关

5、名称只用主办机关，这样与签发人的标注就不相匹配。联合行文机关过多时，必须保证公文首页显示正文。5.发文字号：由发文机关代字、年份和发文顺序号三个要素组成。机关代字要求准确、规范、精炼、无歧义、易识别，并固定使用，避免与上级机关、同级机关的机关代字雷同。联合行文时只标注主办机关的发文字号。同一地区，避免不同机关的发文字号的机关代字重复。发文字号编排在发文机关标志下空 2 行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字；年份用全称 4 位，用六角括号 括入；发文顺序号不编虚位，不加第字。上行文发文字号标识在发文机篇二：最新国家标准公文格式(2013 新版)最新国家标准公文格式（2013 年）标题（

6、2 号小标宋体）发文对象：（标题下一行顶格，3 号仿宋）X X X X X X X X X X（正文 3 号仿宋体字）一、X X X(黑体)X X X X X X X X X X（正文 3 号仿宋体字）（一）X X X（楷体）X X X X X X X X X X（正文 3 号仿宋体字）1.X X X 仿宋X X X X X X X X X X（正文 3 号仿宋体字）（1）X X X 仿宋X X X X X X X X X X X（正文 3 号仿宋体字）附件：1.X X X(正文下一行右空两字)2.X X X单位名称（附件下两行居成文日期中）成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）（联系人：；联系：

7、）（如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。）-1-(说明)1.标题：一般用 2 号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。2.正文：一般用 3 号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较

8、长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用 3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。4.发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。5.成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即 1 不编为 01）。6.页码：一般用 4 号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下

9、边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘 7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。此样式根据 2012党政机关公文格式国家标准编写而成，标准中未提及具体行距，一般公文中标题行距 28 磅。正文及其他单倍行距。如有不当请指正。-2-函的写作格式函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。函作为公文中惟一的一种平行文种。函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾

10、部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。1、标题。2、主送机关。（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。（四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称，写明成文时间年、

11、月、日；并加盖公章。XXX 关于 XXX 的函（2 号小标宋体）主送机关：（标题下一行顶格，3 号仿宋）X X X X X X X X X X（正文 3 号仿宋体字）特此函达，恳请批复。（结语灵活变动）附件：1.X X X(正文下一行右空两字)2.X X X-3-单位名称（附件下两行居成文日期中）成文日期（右空四字用阿拉伯数字）的写作格式通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。一、标题：制发机关事由通知。二、正文：通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决的问题，经批准，现将，具体规定通知如下。通知主体：写出通知事项，

12、分条列项，条目分明。三、结尾（三种写法）意尽言止，不单写结束语。在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。再次明确主题的段落描写。关于 XXX 的通知（2 号小标宋体）主送机关：（标题下一行顶格，3 号仿宋）X X X X X X X X X X（正文 3 号仿宋体字）附件：1.X X X(正文下一行右空两字)2.X X X单位名称（附件下两行居成文日期中）-4-成文日期（右空四字用阿拉伯数字）请示的写作格式请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。一、标题：制发机关名称事由请示。二、正文：请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性

13、，最后用“为此，请示如下”。请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。关于 XXX 的请示（2 号小标宋体）主送机关：（标题下一行顶格，3 号仿宋）X X X X X X X X X X（正文 3 号仿宋体字）以上意见是否妥当，请指示。（结语灵活变动）附件：1.X X X(正文下一行右空两字)2.X X X-5-篇三：最新公文标准格式模板(含样式)N

14、O 00001秘密10 年（三号黑体）特急文件（小标宋体字）2014号（三号仿宋）签发人：某、某（只有上行文才需注明签发人）某（楷体）（下空两行）标题（2 号小标送，梯型或菱形）（空一行）1、2：（主送机关）（正文，一般用三号仿宋_GB2312）（转发，印发文件类的通知，用三号楷体_GB2312）一、（一级标题，黑体，作为小标题的句尾无标点）（二）（二级标题，楷体，作为小标题的句尾标点可有可无）1.（三级标题，仿宋，句尾有标点）（1）（四级标题，仿宋，句尾有标点）（空一行）附件：1.（结尾无标点）2.（空一行）发文机关 1 发文机关 2年月日（成文日期下空一行）（）（附注，一般用于向下普发的公文，对印发、传达范围作说明。）附件 2（三号黑体字，后面无符号，下空一行是正文）（空一行）标题正文抄送送：，。（4 号仿宋_GB2312）办公室（部）年月日印发