公文格式标准参考精选.doc

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1、公文格式标准 篇一：2016年最标准公文格式 2016年最标准公文格式 第一节 公文格式的品种 按照公文载体的不同，分为文件 格式、信函格式、电报格式、命令格 式、纪要格式等。 文件格式 信函格式 命令格式 纪要格式二、公文格式的根本要求： 1.公文用纸：一般使用纸张定量为60g/80g/的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%90%，横向耐折度15次，不透明度85%，pH值为7.59.5。 2.纸张大小：A4型纸：210mm297mm。 3.版面：公文用纸天 头（上白边）为37mm， 公文用纸订口（左白边） 为28mm，版心尺寸为 156225mm。 4.字体：如无特别说明，公文各要素一般用3号

2、仿宋体字。特定情况可作适当调整。 5.行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可作适当调整。 6.公文应当双面印刷。 7.公文应当左侧装订。三 公文的通用格式 版头： 份号、密级和保密期限、紧急 程度、发文机关标志、发文字号、签发人。 主体：标题、主送机关、正文、附件 说明、发文机关署名、成文日期、印章、附 注、附件。 版记：抄送机关、印发机关和 印发日期、页码。 一件完好的公文由三部分组成： 一、版头部分 1.份号：公文的份数序号也确实是 每份公文的编号，按照印制份数，编 流水号。公文份数序号是为了掌握公 文的发放方向，便于公文的保密治理，便于掌握公文的去向。涉密公

3、文一定要标注份号，假设发文机关认为有必要，也可对不涉密公文标注份号。 如需标识份号，一般用6位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第1行。份号用黑色标注。 2. 秘级和保密期限：涉及国家机密的公文应当标明密级和保密期限，国家机密分为机密、机密和绝密三种。 如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角份号之下；保密期限中的数字用阿拉伯数字。3.紧急程度：紧急公文应当按照紧急程度分别标明“特急”、“加急”。 电报格式的公文紧急程度分为四级，从急到缓依次为：特提、特急、加急、平急。 如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角； 如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按

4、照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行陈列。 4.发文机关标志：发文机关标志是公文版头部分的核心，用套红大字居中印在公文首页上半部，字体要庄重、标准、美观、大小适度（一般应小于上级机关的字体大小）。 发文机关标志主要有两种方式：一是发文机关全称或标准化简称后加“文件”二字；二是发文机关全称或标准化简称。字号以醒目美观为原那么，字体大小一般不超过上级机关。 发文机关标志上边缘至版心上边缘为35mm。发文机关标志推荐使用小标宋字体，颜色用红色。 结合行文时可并用结合发文机关名称，一般主办机关名称陈列在前；也可单独用主办机关名称。 结合上报公文一般不单独使用主办机关名称。由于结合上行文需

5、要将所有联署机关签发人的姓名都标出，假设发文机关名称只用主办机关，如此与签发人的标注就不相匹配。 结合行文机关过多时，必须保证公文首页显示正文。 5.发文字号：由发文机关代字、年份和发文顺序号三个要素组成。机关代字要求准确、标准、精炼、无歧义、易识别，并固定使用，防止与上级机关、同级机关的机关代字雷同。结合行文时只标注主办机关的发文字号。同一地区，防止不同机关的发文字号的机关代字重复。 发文字号编排在发文机关标 志下空2行位置，居中排布。年份、 发文顺序号用阿拉伯数字；年份用全 称4位，用六角括号 括入；发 文顺序号不编虚位，不加第字。 上行文发文字号标识在发文机 篇二：最新国家标准公文格式(

6、2013新版) 最新国家标准公文格式（2013年） 标题（2号小标宋体） 发文对象：（标题下一行顶格，3号仿宋） X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字） 一、X X X(黑体) X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字） （一）X X X（楷体） X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字） 1.X X X仿宋 X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字） （1）X X X仿宋 X X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字） 附件：1.X X X(正文下一行右空两字) 2.X X X 单位名称（附件下两行居成文日期

7、中） 成文日期（右空四字，用阿拉伯数字） （联络人：；联络：）（如有附注，居左空 二字加圆括号编排在成文日期下一行。） - 1 - (说明)1.标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完好，陈列对称，长短适宜，间距恰当，标题陈列应当使用梯形或菱形。 2.正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中构造层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。 3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号

8、（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。 附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。 4.发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。 5. 成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为

9、01）。 6.页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。 此款式按照2012党政机关公文格式国家标准编写而成，标准中未提及详细行距，一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。如有不当请指正。 - 2 - 函的写作格式 函是不相隶属机关之间互相洽工作、询征询和答复征询题，或者向有关主管部门恳求批准事项时所使用的公文。函作为公文中唯一的一种平行文种。 函的类别较多，从制造格式到内容表述均

10、有一定灵敏机动性。主要介绍标准性公函的构造、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下： （一）首部。主要包括标题、主送机关两个工程内容。 1、标题。2、主送机关。 （二）正文。其构造一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 （三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助处理某一征询题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。 （四）结语。通常应按照函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的完毕语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用完毕语，如属便函，可以像一般信件一样，使用“此致”、“敬

11、礼”。 （五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。 XXX关于XXX的函（2号小标宋体） 主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋） X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字） 特此函达，恳请批复。（结语灵敏变动） 附件：1.X X X(正文下一行右空两字) 2.X X X - 3 -单位名称（附件下两行居成文日期中） 成文日期（右空四字用阿拉伯数字） 的写作格式 通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。 一、标题：制发机关事由通知。 二、正文：通知前言：即

12、制发通知的理由、目的、按照。例如“为理处理的征询题，经批准，现将，详细规定通知如下。通知主体：写出通知事项，分条列项，条目清晰。 三、结尾（三种写法） 意尽言止，不单写完毕语。 在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。 再次明确主题的段落描写。 关于XXX的通知（2号小标宋体） 主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋） X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字） 附件：1.X X X(正文下一行右空两字) 2.X X X 单位名称（附件下两行居成文日期中） - 4 -成文日期（右空四字用阿拉伯数字） 请示的写作格式 请示是下级机关向上级机关恳

13、求指示或批准的呈请性、期复性公文。 一、标题：制发机关名称事由请示。 二、正文： 请示的缘故：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。 请示的事项：写明请示要求，如恳求物资要写明品名、规格、数量，恳求资金要写明金额。 三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上恳求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。 本卷须知：一文一事；一个主送机关；逐级请示。 关于XXX的请示（2号小标宋体） 主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋） X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字） 以上意见

14、是否妥当，请指示。（结语灵敏变动） 附件：1.X X X(正文下一行右空两字) 2.X X X - 5 -篇三：最新公文标准格式模板(含款式) NO 00001 机密10年（三号黑体） 特急 文件（小标宋体字） 2014号（三号仿宋） 签发人：某、某 （只有上行文才需注明签发人）某（楷体） （下空两行） 标题（2号小标送，梯型或菱形） （空一行） 1、2：（主送机关） （正文，一般用三号仿宋_GB2312） （转发，印发文件类的通知，用三号楷体_GB2312） 一、（一级标题，黑体，作为小标题的句尾无标点） （二）（二级标题，楷体，作为小标题的句尾标点可有可无） 1. （三级标题，仿宋，句尾有标点） （1）（四级标题，仿宋，句尾有标点）（空一行） 附件：1. （结尾无标点） 2. （空一行） 发文机关1发文机关2 年月日 （成文日期下空一行） （）（附注，一般用于向下普发的公文，对印发、传达范围作说明。） 附件2（三号黑体字，后面无符号，下空一行是正文） （空一行） 标题 正文 抄送送：，。 （4号仿宋_GB2312）办公室（部） 年月 日印发