干部人事档案管理工作原则.docx

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1、干部人事档案管理工作原则一、做好干部人事档案管理工作的价值所在做好干部人事档案管理工作有利于加强对政治责任的重视。干部 人事档案管理工作中对干部的个人资料的搜集及整理记录，不仅反映 出了一个干部和整个干部队伍的历史面貌，同时也深刻地反映出了不 同历史时期我党的人事组织工作的内容和发展规律，这对我党以及国 家的历史了解及研究提供了重要的文献资料，并且为我党的执政规律 的探寻以及进行相应的爱国主义教育提供很好的素材。二、做好干部人事档案管理工作所应遵循的原则（一）安全性原则安全性原则是干部人事档案管理的基本原则，要想做好这项工作, 就必须要对干部资料进行有效的保存和保护，特别是企业档案室的库 存管

2、理，必须要完全严格按照规定的硬件标准来执行建设，在档案管 理工作中的六防原则，要完全执行，所谓的六防即防火、防虫、 防潮、防盗、防腐和防强光照射。防盗门窗、铁质档案柜设施坚固， 空调、温湿度计、加湿器、复印机、切纸打孔机、灭火器、防腐防虫 物品齐备，库房面积和人事档案卷数匹配，档案库房、阅览室、办公 室三室分开，管理人员具有高度的政治责任感和责任心，自始至终 把安全放在首位，把好进出人事档案室安全关。（二）规范化原则我国干部人事档案工作应该充分依照现行的干部档案工作条 例、干部人事档案工作目标管理暂行办法及上级档案目标管理规 定，建立健全各项管理制度，特别是要从保密、安全、归档、立卷和 查阅等

3、方面，来建立起相当完善的规章制度，对人事档案管理工作的 每一个细小环节都要进行严密的规范化管理。在干部人事档案管理工 作中，最主要的工作就是搜集信息、鉴别信息、归档资料和进行业务 建设，这是充分提高我国人事档案管理质量的前提和基础。在干部人 事档案管理环节中，放在第一位的必定是信息的搜集，因此为了进行 规范化管理，就必须要建立起一个网络状的收集体系，各个工作位置 上，必须要明确自身的工作责任，收集自己需要的内容。在各司其职 的前提下，管理工作必须要进行相应的创新，在坚持网络状收集的基 础上，同时还应该进行经常性收集和针对性收集，普通收集和重点收 集相结合的收集方式；另外，档案人员具有较强责任心

4、，积极主动收 集缺少材料；四是严把材料入口关，加大送交材料鉴别力度。如涂 改造假、材料手续不全、错装错收等不符合要求的材料，要及时与材 料形成部门联系，整改完善。（三）保密性原则干部人事档案管理工作中，工作人员必须要谨记保密性的原则, 严格地遵守个性保密规定，以制度为准绳，以程序为标准，摒弃私情， 严格保证档案内容不被泄露，时刻保证严谨的工作态度及状态，以严 格地纪律性和严肃性规范自己的工作。坚持每半年对人事档案案卷进 行一次检查核对，发现问题及时解决。（四）服务原则提供利用是档案价值的重要体现。开发干部档案信息资源，为干 部人事工作服务，是干部档案工作的最终目的。强化服务意识，增强 服务功能，创新利用手段，以全、准、新的信息量，为组织、领导 决策和职工的排疑解惑服务。二是正确处理好档案利用与保密的关系。 档案利用有利于保密，保密是为了保证档案能在一定的范围内得到更 好利用，积极为干部选拔任用、政审、技术职称评定、办理离退休、 住房分配、薪酬待遇等工作提供服务支持。三是积极探索和研究干部 档案利用的特点和规律，加强信息资源处理与管理。三、结束语干部人事档案管理对企业相当重要，我们要切实把握和利用好这 四个原则，按规定要求和程序，一丝不苟地做好干部档案管理，使档 案工作程序化、规范化、科学化，充分展现干部人事档案在企业发展 壮大中的利用价值。作者：朱娟 单位：重庆电力建设总公司