(2.4.11)--微课4-11 Excel工作表自动格式化.ppt

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1、大学计算机基础大学计算机基础Windows10+Office 2016Windows10+Office 20161234目录目录4.11 Excel工作表自动格式化突出显示数据应用格式刷应用样式使用自动套用格式1 突出显示数据 设置条件突出显示数据操作步骤：选定要设置条件格式的单元格区域；选择【开始】【样式】【条件格式】【突出显示单元格规则】，选择所需的命令，弹出相应命令的对话框。在对话框中输入要使用的值和设置格式选项。案例：设置单元格中数据小于60的单元格格式为红色文字和黄色底纹。1 突出显示数据 以图表样式突出数据操作步骤：选定要设置条件格式的单元格或单元格区域；选择【开始】【样式】，单击

2、“条件格式”按钮，在拉列表中选择所需图标样式突出的方式（数据条、色阶和图标集）；案例：设置数学、大学英语、计算机成绩分别以数据条、色阶和图标集显示。2 使用格式刷操作步骤：选取设置好格式的单元格；单击或双击【开始】【剪贴板】选项卡组中的格式刷按钮 ；选取目标单元格（即要设置的单元格）。单击格式刷，可以将格式应道选取的文本一次。双击格式刷，可以多次应用于选取的单元格，不再需要复制格式时，单击一下格式刷即可。3 使用样式操作步骤：选择要应用样式的单元格；选择【开始】【样式】单击“单元格样式”按钮，在下拉列表中任意选择一种样式即可，将其快速应用到所选的单元格或单元格区域中。使用Excel用户自带样式3 使用样式 创建自定义样式使用含有格式的单元格创建自定义样式使用含有格式的单元格创建自定义样式方法一自定义指定的格式自定义指定的格式方法二 自定义样式创建好后，便可以像应用自带样式一样应用到单元格中。4 使用自动套用格式操作步骤：选定需要自动套用格式的单元格区域；选择【开始】【样式】，单击“套用表格格式”按钮，在下拉列表中选择所需的表格样式来自动套用格式。小结小结小结小结 设置条件和以图表样式突出显示数据 使用格式刷将格式复制到其他单元格 使用Excel自带样式或自定义样式格式化单元格 自动套用格式美化工作表