办公用品及劳保用品.docx

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1、1 目的为了加强公司标准化治理，合理发放与使用办公用品及劳保用品，以保护员工的生产安全和身体安康，保证日常工作的顺当进展，以安全、适用、节约为原则，结合公司各岗位实际工作状况，特制订本制度。2 范围适用于公司各岗位员工所享受劳保用品，办公用品标准确实定、申请、选购、发放全过程的治理。3 职责本制度由各部门共同执行，财务部负责费用监视。综合部进展抽查。4 程序4.1 劳保用品是指在生产劳动及工作过程中，防止物体对操作着的侵害，要求操作者必需使用的用品。4.2 公司办公用品、劳保用品的种类、发放范围、发放标准由综合治理部组织相关部室制定，具体内容见下表。如劳保标准与实际需要不符时，由使用部门提出申

2、请，综合治理部审核后进展更改。4.3 办公用品规定：部门行政人员每人每月 12 元，各部门一线人员每人每月 5 元的标准只限分类D综合部：10 人(行政)、9 人一线物流部：7 人(行政)、47一线财务部：19 人油销售：5 人工程部：6 人一线 19 人粕销售：6 人业务部：20 人质量安全部：5 人行政、17 人一线榨油厂：3 人行政、一线 40 人精练厂：3 人行政、一线 30 人4.4 办公用品分类：a 固定资产类：办公电脑笔记本、多功能 机、投影仪、照相机、摄像机、录音笔等；b 高值非消耗类：文件柜、验钞机、装订机、U 盘、白板、路由器、电风扇、计算器等；c 高值消耗类：墨盒、硒鼓、

3、色带、碳粉等； d 底值消耗类： 笔类：中性笔芯、圆珠笔芯、白板笔、记号笔、铅笔、荧光笔等； 册类：文件夹、拉杆夹、档案盒、文件袋、名片册、支票夹、资料册等； 纸本类：A4 打印纸、会议记录本、笔记本、软面抄、便签纸、便利贴、信纸、复写纸、口曲纸等； 刀器类：订书机、打孔机起钉器、剪刀、裁纸刀、削笔器等； 夹订类：木板夹、装订条、长尾夹、订书钉、曲别针、大头针等； 其他类：胶水、胶带、固体胶、双面胶、涂改液、笔筒、尺子、橡皮、印油、印泥、电池、白板擦、橡皮筋等；5 使用规定5.1 要掌握合理使用办公用品，杜绝铺张现象。局部办公用品如中性笔、圆珠笔、等可换芯使用，鼓舞大家以旧换，低碳、经济使用。

4、对于高档耐用、但不常用的办公用品，各部门间应尽量协调相互借用，原则上不重复购置。5.2 各部门由专人负责申购与领用，并做具体记录。综合部不定期抽查，没有按规定记录，每觉察一次对部门专职人员罚款 20 元。5.3 离职员工在办理离职或交接手续时，应将全部领用的办公用品消耗类办公用品除外如数归还，有缺失的应照价赔偿，否则不予办理相关手续。6 选购程序6.1 各部门依据此标准填写选购申请单，申请选购下月所使用办公用品，于每月 25 日报送至综合部，逾期不办理。6.2 如遇特别状况临时急需用品，依据状况追加选购。每月 30 日各部门到综合部领取办公用品，如有质量问题，准时反响选购人员，由选购部负责物品

5、的调换工作。6.3 未经批准，不得擅自购置办公用品，否则不予报销。7 费用掌握各部门申购的办公用品费用，计入其部门费用中，综合部将各部门领用物品费用明细划分至各部门，经综合部负责人签字确认，上报选购部报销账目。选购申请单审批人各部门负责人为办公用品费用掌握的责任人，应按标准严格掌握费用，财务部负责监视考核。费用掌握纳入部门负责人年度绩效考核。8 劳保用品规定8.1 公司依据员工的工作岗位发放劳保用品，凡上岗操作的员工必需按规定穿戴劳动保护用品，由质量安全治理部安全员进展监视。如因未使用劳保用品而造成的事故将对其按规惩罚。8.2 员工入职安排工作岗位后，由部门依据该岗位的劳保用品发放标准填写领料

6、单，由综合部审核后，本人凭借部门负责人核准签名后的领料单到备件库领取劳保用品，劳保用品自备件库领用后计算使用期限。8.3 换发领用劳保用品，须缴旧换。使用期满后，能使用的连续使用，不能用的，凭部门负责人核准签名的领料单及旧的劳保用品一起交回备件库办理领用手续。8.4 因提前更换或其他特别缘由需要领用标准外劳保用品的，由部门提出申请， 说明用途，经综合部审核批准后，可以发放。8.5 个人劳保用品由员工自己妥当保管、劳保用品在使用期内如有遗失，由个人按未到期限时间折价后予以赔偿后更换。8.6 试用期内员工离职，不满 7 个工作日需上交归还全部劳保用品不包括日消耗劳保用品，工作服清洗干净，完整无损，

7、交还给备件库；劳保鞋扣原价给个人；假设在公司效劳未满一年而中途离职者，必需由薪资中扣除已领用的劳保用品消耗类劳保用品除外折旧后剩余费用，物品给个人。在公司效劳满一年而离职者，工作服清洗干净，并交还给备件库。8.7 备件库治理员对回收的旧劳保用品，能连续使用的应妥当保管好，发放使用， 不能连续使用的，如劳保鞋应定期进展销毁处理，工作服可剪成条状擦拭设备。8.8 劳保用品种类a 公用劳保用品：按岗位配发的劳保用品，不具体到个人：b 个人劳保用品：按岗位和人配发的劳保用品，具体到个人：c 消耗性劳保用品：物品数量随着使用的次数而削减的，如洗洁精、洗衣粉等： e 易损性劳保用品：物品数量不随着使用的次

8、数而削减，但质量随着使用次数而渐渐减低的，如手套、面具、口罩、排拖等类型。此类物品的使用寿命与使用环境、使用频率、个人的使用习惯以及保养、疼惜程度亲热相关。8.9 各部门参照以上发放标准合理发放与使用，对于没有涉及到的物品，各部门需报申购打算，部门经理与总经理签字后报选购部统一购置。8.10 化学药品、仪器类各部门依据预算合理申购9 附则9.1 本制度有综合治理部负责解释、完善。9.2 本规定自下发之日起执行。单位物流部生产部工段罐区前清、粕库品种用量用量原料库、司机班、小包装更换周用量期预浸车间精炼动辅更换周期更换周期用量更换周期用量更换周期用量个1 双锅炉1 双2 双电工1 双机修1 双机

9、修3 双锅炉3 双机修3 双电工工作服6 套二年6 套二年6 套二年6 套二年6 套二年6 套棉衣1 件两年1 件两年1 件两年1 件两年1 件两年1 件雨衣1 件一年1 件一年1 件一年1 件一年1 件一年1 件安全帽1 顶二年1 顶二年1 顶二年1 顶二年1 顶二年1 顶劳保鞋1 双半年1 双半年1 双半年1 双半年1 双半年1 双人雨鞋1 双半年1 双一年1 双一年1 双二年劳保用品绝缘手套耐酸碱手套1 双 一个月1 双三个月1 双 一个月/电焊手套人布棉手套帆布手套3 双一个月3 双一个月3 双一个月2 双一个月2 双一个月线手套橡胶手套2 双一个月2 双一个月1 双一个月1 双一个月

10、半皮手套3 双一个月2 双机修焊接用眼防护具1护目二个月镜1护目镜操作队1兰、部门二个月1护目镜三个月带绳耳塞1 副三个月1 副三个月1 副1 个机修1 个防尘口罩三个月白大褂一年皮围裙毛巾1 条三个月1 条三个月1 条2原三个月1 条三个月1 条三个月1 条消耗类劳保用品/工段2kg机修2kg锅炉8 块机电3 块锅炉6kg锅炉6kg机电卫生纸洗洁精10kg一个月6kg一个月2小3操作一个月10kg一个月10kg一个月队3码透亮皂4 块一个月4 块一个月8 块一个月8 块一个月洗衣粉20kg一个月2原2小3 操作6kg一个月20kg一个月队3码洗手液面罩机修15kg易损性劳保用品/工段20kg

11、锅炉6 把2锅炉1 把电工3 把锅炉1 个电工竹扫把10 把一个月6 把一个月3 把锅炉1 把电工一次性帽子一次性手套一次性鞋套100 个原 1 盒部散粕库一次性口罩门1 个防一个月2 盒煤场 1尘口罩盒袖套棉纱口罩4 个一个月4 个/人30 个一个月20 个2 个防护一个月抹布50kg一个月10kg一个月操作队2KG50kg一个月30kg一个月拖把1 把一个月2 把一个月1原2 小2码三个月4 把一个月6 把一个月排拖1 把一个月1原3 小三个月1一个月2 把一个月2码1原扫把3 把一个月10 把一个月2 小三个月6 把一个月6 把一个月2 码品种毛巾排拖单位玻璃刮甩水桶小炒锅更换时间条食堂个1/半年保洁玻璃刮2 把一个月一个月1 把锅炉撮箕1半年2 个半年3 个半年2 个三个月1 把一个月1 把液个个个个箱袋瓶瓶件盒2/10/10/100/3/6/5/20/季年季月月月月月1/月5/月2/月5/月个套个个把个把个8/8/5/2/2/5/月月年年季季4/4/2/2/4/3/季月年年年季塑水拖菜菜料桶把板刀板凳84大炒锅菜筐刨刀清洁球洗洁精洗衣粉洗厕液消毒卷纸抽纸物流部：罐区需防毒面具 10 个/年，以部门为单位领用；菜籽收购期：草帽、急救药品、防暑降温用品、防尘口罩等