03-办公用品及劳保用品.doc

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1、作业指导文件标题办公、劳保用品发放管理制度文件编号COFCO/HG-SOP-Z-03-03批准版 本/次A/0审核页码11 / 9发布日期2011.11.01 编制1目的为了加强公司规范化管理，合理发放与使用办公用品及劳保用品，以保护员工的生产安全和身体健康，保证日常工作的顺利进行，以安全、适用、节约为原则，结合公司各岗位实际工作情况，特制订本制度。2 范围适用于公司各岗位员工所享受劳保用品，办公用品标准的确定、申请、采购、发放全过程的管理。3 职责本制度由各部门共同执行，财务部负责费用监督。综合部进行抽查。4 程序4.1劳保用品是指在生产劳动及工作过程中，防止物体对操作着的侵害，要求操作者必

2、须使用的用品。4.2公司办公用品、劳保用品的种类、发放范围、发放标准由综合管理部组织相关部室制定，具体内容见下表。如劳保标准与实际需要不符时，由使用部门提出申请，综合管理部审核后进行更改。4.3办公用品规定：部门行政人员每人每月12元，各部门一线人员每人每月5元的标准（只限分类D）综合部：10人(行政)、9人（一线）物流部：7人(行政)、47（一线）财务部：19人工程部：6人 一线19人粕销售：6人业务部：20人油销售：5人质量安全部：5人（行政）、17人（一线）榨油厂：3人（行政）、一线40人精练厂：3人（行政）、一线30人4.4办公用品分类：a固定资产类：办公电脑（笔记本）、多功能传真机、

3、投影仪、照相机、摄像机、录音笔等；b高值非消耗类：文件柜、验钞机、装订机、U盘、白板、路由器、电风扇、计算器等；c高值消耗类：墨盒、硒鼓、色带、碳粉等；d底值消耗类： 笔类：中性笔（芯）、圆珠笔（芯）、白板笔、记号笔、铅笔、荧光笔等； 册类：文件夹、拉杆夹、档案盒、文件袋、名片册、支票夹、资料册等； 纸本类：A4打印纸、会议记录本、笔记本、软面抄、便签纸、便利贴、信纸、复写纸、口曲纸等； 刀器类：订书机、打孔机起钉器、剪刀、裁纸刀、削笔器等； 夹订类：木板夹、装订条、长尾夹、订书钉、曲别针、大头针等； 其他类：胶水、胶带、固体胶、双面胶、涂改液、笔筒、尺子、橡皮、印油、印泥、电池、白板擦、橡皮

4、筋等；5 使用规定5.1要控制合理使用办公用品，杜绝浪费现象。部分办公用品如中性笔、圆珠笔、等可换芯使用，鼓励大家以旧换新，低碳、经济使用。对于高档耐用、但不常用的办公用品，各部门间应尽量协调相互借用，原则上不重复购置。5.2各部门由专人负责申购与领用，并做详细记录。综合部不定期抽查，没有按规定记录，每发现一次对部门专职人员罚款20元。5.3离职员工在办理离职或交接手续时，应将所有领用的办公用品（消耗类办公用品除外）如数归还，有缺失的应照价赔偿，否则不予办理相关手续。6 采购程序6.1各部门依据此标准填写采购申请单，申请采购下月所使用办公用品，于每月25日报送至综合部，逾期不办理。6.2如遇特

5、殊情况临时急需用品，根据情况追加采购。每月30日各部门到综合部领取办公用品，如有质量问题，及时反馈采购人员，由采购部负责物品的调换工作。6.3未经批准，不得擅自购置办公用品，否则不予报销。7 费用控制各部门申购的办公用品费用，计入其部门费用中，综合部将各部门领用物品费用明细划分至各部门，经综合部负责人签字确认，上报采购部报销账目。采购申请单审批人（各部门负责人）为办公用品费用控制的责任人，应按标准严格控制费用，财务部负责监督考核。费用控制纳入部门负责人年度绩效考核。8 劳保用品规定8.1公司依据员工的工作岗位发放劳保用品，凡上岗操作的员工必须按规定穿戴劳动保护用品，由质量安全管理部安全员进行监

6、督。如因未使用劳保用品而造成的事故将对其按规惩罚。8.2新员工入职安排工作岗位后，由部门按照该岗位的劳保用品发放标准填写领料单，由综合部审核后，本人凭借部门负责人核准签名后的领料单到备件库领取劳保用品，劳保用品自备件库领用后计算使用期限。8.3换发领用劳保用品，须缴旧换新。使用期满后，能使用的继续使用，不能用的，凭部门负责人核准签名的领料单及旧的劳保用品一起交回备件库办理领用手续。8.4因提前更换或其他特殊原因需要领用标准外劳保用品的，由部门提出申请，说明用途，经综合部审核批准后，可以发放。8.5个人劳保用品由员工自己妥善保管、劳保用品在使用期内如有遗失，由个人按未到期限时间折价后予以赔偿后更

7、换。8.6试用期内员工离职，不满7个工作日需上交归还全部劳保用品（不包括日消耗劳保用品），工作服清洗干净，完整无损，交还给备件库；劳保鞋扣原价给个人；若在公司服务未满一年而中途离职者，必须由薪资中扣除已领用的劳保用品（消耗类劳保用品除外）折旧后剩余费用，物品给个人。在公司服务满一年而离职者，工作服清洗干净，并交还给备件库。8.7备件库管理员对回收的旧劳保用品，能继续使用的应妥善保管好，发放使用，不能继续使用的，如劳保鞋应定期进行销毁处理，工作服可剪成条状擦拭设备。8.8劳保用品种类a公用劳保用品：按岗位配发的劳保用品，不具体到个人：b个人劳保用品：按岗位和人配发的劳保用品，具体到个人：c消耗性

8、劳保用品：物品数量随着使用的次数而减少的，如洗洁精、洗衣粉等：e易损性劳保用品：物品数量不随着使用的次数而减少，但质量随着使用次数而逐渐减低的，如手套、面具、口罩、排拖等类型。此类物品的使用寿命与使用环境、使用频率、个人的使用习惯以及保养、爱惜程度密切相关。8.9各部门参照以上发放标准合理发放与使用，对于没有涉及到的物品，各部门需报申购计划，部门经理与总经理签字后报采购部统一购买。8.10化学药品、仪器类各部门按照预算合理申购9 附则9.1本制度有综合管理部负责解释、完善。9.2本规定自下发之日起执行。单位物流部生产部质量安全部工段罐区前清、粕库原料库、司机班、小包装预浸车间精炼动辅小包装品种

9、用量更换周期用量更换周期 用量更换周期用量更换周期用量更换周期用量跟换周期用量更换周期每月用量更换周期个人劳保用品/人工作服6套二年6套二年6套二年6套二年6套二年6套二年6套二年6件二年棉衣1件两年1件两年1件两年1件两年1件两年1件两年1件两年1件两年雨衣1件一年1件一年1件一年1件一年1件一年1件一年5（部）一年1件1年安全帽1顶二年1顶二年1顶二年1顶二年1顶二年1顶二年1顶二年1顶二年劳保鞋1双半年1双半年1双半年1双半年1双半年1双半年1双半年一双半年雨鞋1双半年1双一年1双一年1双二年1双（锅炉）1双三年一年5（部）一年1双一年绝缘手套2双（电工）三个月耐酸碱手套1双一个月1双三

10、个月1双一个月1双（机修）一个月10（部）一月1双两个月电焊手套1双（机修）一个月布棉手套1双两个月帆布手套3双一个月3双一个月3双一个月2双一个月2双一个月3双（锅炉）3双（机修）一个月10（部）一月1双三个月线手套2双一个月2双一个月1双一个月1双一个月3双（电工）一个月10（部）一月1双一个月橡胶手套1双一个月半皮手套3双一个月2双（机修）一个月5（部）一月焊接用眼防护具1（护目镜）二个月1（护目镜）操作队二个月1（护目镜）三个月1个（机修）1个（防尘口罩）一个月1（护目镜）半年带绳耳塞1副三个月1副三个月1副三个月1副三个月1副三个月白大褂1（兰、部门）一年30（部）安全库存4件两年皮

11、围裙1件二年毛巾1条三个月1条三个月1条三个月1条三个月1条三个月1条三个月1条三个月1条三个月消耗类劳保用品/工段洗洁精10kg一个月6kg一个月2（原）2（小）3（操作队）3（码）一个月10kg一个月10kg一个月2kg（机修）2kg（锅炉）一个月50Kg一个月10Kg一个月透明皂4块一个月4块一个月8块一个月8块一个月8块（机电）3块（锅炉）一个月4块一个月洗衣粉20kg一个月2（原）2（小）3（操作队）3（码）6kg一个月20kg一个月6kg（锅炉）6kg（机电）一个月10kg一个月洗手液3瓶一个月卫生纸5提一个月一次性帽子50个一个月30个一个月一次性手套1盒一个月一次性鞋套50双一

12、个月2包一个月一次性口罩100个（部门）1个防尘口罩一个月原1盒散粕库2盒煤场1盒50个一个月1盒一个月袖套1个三个月棉纱口罩4个一个月4个/人30个一个月20个一个月2个防护面罩机修一个月50一个月10个一个月易损性劳保用品/工段抹布50kg一个月10kg一个月操作队2KG50kg一个月30kg一个月15kg20kg（锅炉）一个月50 kg一个月10条一个月拖把1把一个月2把一个月1 （原）2（小）2（码）三个月4把一个月6把一个月6把2（锅炉）一个月10一个3把二个月排拖1把一个月1 （原）3（小）2（码）三个月1一个月2把一个月1把（电工）一个月3把一个月一个一个月扫把3把一个月10把一

13、个月1 （原）2（小）2（码）三个月6把一个月6把一个月3把（锅炉）1个（电工）一个月10一个月3把二个月竹扫把10把一个月6把一个月3把（锅炉）1把（电工）一个月1一个月1把一个月玻璃刮2把一个月一个月1把（锅炉）一个月1把两个月一个三个月撮箕1 半年2个半年3个半年2个三个月1把一个月1把三个月3个三个月物流部：罐区需防毒面具10个/年，以部门为单位领用； 品种 单位更换时间毛巾排拖玻璃刮甩水桶水桶拖把菜板菜刀塑料板凳小炒锅大炒锅菜筐刨刀清洁球洗洁精洗衣粉洗厕液84消毒液卷纸抽纸长手套袖套皮围腰口罩一次性手套胶鞋雨衣条个套个个把个把个个个个个个箱袋瓶瓶件盒对对对盒盒双套食堂8/月8/月5/年2/年2/季5/季1/半年2/季10/年10/季100/月3/月6/月5/月20/月12/月24/年12/年2/月3/月12/季2/年保洁4/季4/月2/年2/年4/年3/季1/月5/月2/月5/月3/月2/年菜籽收购期：草帽、急救药品、防暑降温用品、防尘口罩等