办公室制度管理制度（3篇）.docx

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1、 办公室制度管理制度（3篇） 1.上班不迟到、不早退、不串岗、有事必需事先请假； 2.当天值班人员要提前10分钟上班； 3.对领导安排的重要、紧急工作完成后应准时向主任汇报； 4.办公室事务处理要准时、精确，当日事当日毕，不得无故拖延； 5.工作时间不准闲聊； 6.不得私自套、配办公室钥匙(包括门钥匙、抽屉钥匙等); 7.准时将电脑内的资料分类整理交资料治理员汇总归档(半月一次); 8.尽职尽责，在做好本职工作的同时，发扬团结协作精神，不得相互推脱工作； 9.工作中实事求是，不弄虚作假，严格遵守行政办事程序； 10.对同事及办公室工作安排有意见，应先向主任反映，不得越级向分管领导汇报；对主任有

2、意见或建议应当面提出或直接向分管领导反映； 11.到市内办事原则上只能乘坐公共汽车，特别状况须经主任同意后才能派车或坐的士。 后勤处印章治理制度 为了加强对办公室和各部门各类印章的治理，明确印章使用权限，保证印章的正确使用和妥当保管，特制定如下规定： 一、印章的刻制、启用与废止 1、印章的刻制应严格按程序办理。后勤处党政公章由学校统一刻制；后勤各部门的公章必需经后勤处批准，报院长办公室审批后，方可刻制。 2、任何单位和个人不得自行刻制本部门公章。自行刻制公章一经发觉，必需追究其责任，由此造成的民事、经济、法律纠纷和后果，由当事人自行担当。 3、印章的启用或废止均由院长办公室验印登记发文前方能生

3、效。作废印章必需由后勤处办公室登记后统一上交院长办公室封存或销毁。 二、印章使用程序和权限 1、以后勤处名义发出的文件，一律凭文稿上的处长或副处长签字用印。 2、以后勤处名义对外签署的各类合同、协议，必需凭处长或分管领导签字后，方可使用后勤处印章。 3、以后勤处名义向校领导和机关各部、处上交的报告、请示和文书材料、凭处长、副处长分管领导签字后，方可使用印章。 4、各部门对外签署各类合同、协议、若需加盖印章，必需先由各部门负责人签字，经处长或分管领导签字后，方可用印。 5、后勤处各部门印章只限校内使用，使用本部门印章，一律凭各部门负责人签字用印。 三、印章的治理 1、后勤处及各部门各类印章必需指

4、定专人保管和按规定用印，保管人员因事离岗，应由单位负责人指定人员暂代管。 2、印章治理人员如工作变动，应准时上缴公章，并在单位负责人指导下，与重新确定的印章治理人员办理交接手续。 3、印章治理人员要坚持原则，严格照章用印。用印前要核实签发人姓名，用印内容与落款，盖印端正清楚。 4、印章要严格妥当保管，严禁携带印章离开办公地点，用印后，应将印章存放安全处。 5、严格用印登记，凡使用后勤处印章，对印用人、用印单位、用印时间和用印内容均需进展登记，对外签署的各类合同、协议和向院领导、院机关提交的报告、请示、材料，使用后勤处印章后，一律由后勤处办公室复印留底归档。 6、凡用印章使用或保管不当而消失事故

5、者，将追究保管人和单位负责人的责任。 会议室治理制度 为治理好会议室，明确相关单位和人员职责，理顺治理职能，搞好会议效劳保障，特制定本规定。 一、会议室的治理 1、会议室由办公室治理并统一安排使用。 2、办公室指定专人负责统一治理，内容包括开门、保管室内配备的各种设施用具，清扫卫生，操作有关设备(如空调、电灯、饮水机等)。 3、会议室桌椅必需摆放整齐，开水瓶、茶杯、烟缸放置有序。 4、会议室常备茶叶、开水，逢春节和重要会议，经领导同意适当摆设水果、点心。对外来人员参与会议由治理人员负责接待，效劳要求做到热忱、周到，态度和气、有礼貌，召开会议时负责供水。 5、会后应准时清理、清扫卫生，发觉遗忘的

6、茶杯、笔记、书本等物，须准时交还失主或送交办公室。 二、会议室的使用 1、启用会议室后，为保持室内洁净、卫生、宁静、舒适，严禁擅自动用室内电器、乱张贴标语、广告，随地吐痰、大声喧哗、乱丢果皮、纸屑，未经许可小孩不得进入室内追赶吵闹。 2、凡使用会议室的部门不允许随便挪动和搬走会议室的设施，会议完毕，应负责关门窗，关闭电源等，要保持会议室的卫生清洁和安全。 三、会议室的使用程序 1、各部门需使用会议室开会，必需预先通知综合办公室，然后由综合办公室部统一安排。未经同意不 得使用会议室。 2、会议完毕后应通知综合办公室。 办公设备使用治理规定 1.爱惜公物，使用计算机、复印机等必需按规程进展操作。

7、2.留意节省使用办公易耗品，降低治理费用。 3.不得使用办公设备预备私人资料或与工作无关的资料。 4.不得使用电脑玩电子嬉戏或上网谈天。 5.复印机使用需登记。 6.保持办公设备的清洁，下班时切断办公设备的电源。 7.若消失故障，准时报综合办公室修理。 8.各办公室使用的设备均需登记造册，并明确设备治理负责人。 后勤处办公室安全保密制度 1、综合办公室工作人员应严格遵守保密制度，不泄露机密。 2、仔细做好各类文件的立卷归档工作；妥当保管好上级部门下发的各类文件；密级文件传阅后应准时归还，不得截留；绝密文件要特地治理，用完后准时归还保密部门。 3、打字室闲人免入。工作人员打印文件内容不准外泄；不

8、准给私人打印文件；不得打印未经批准的打印文件；不准将打印的隐秘等级以上文件截留。未经批准不得私自借用公司文件。 四、妥当保管印鉴、支票、收款收据等。 五、做好后勤处的防火、防盗工作，对工作人员定期组织安全学习。 六、严禁违章用电，常常检查水、电设施，发觉隐患准时处理，下班做到顺手关灯；检查门窗扦销、搭钩。 七、严格节假日值班制度，工作人员值班期间不准脱岗。 八、定期对后勤处所属部门进展生产安全检查。 办公室制度 篇二 1、办公室主任应当负责催促、检查行政部门对国家的方针政策、上级指示和经理办公会议打算的贯彻执行。 2、定期组织收集、分析、综合公司生产、行政各方面的状况，主动做好典型阅历的调查总

9、结，准时向董事长、总经理汇报、请示工作，并定期向上级书面汇报。 3、依据总经理提出的指示，负责组织总经理主持的工作会议，安排做好会务工作。 4、负责起草总经理授意的综合性工作规划、总结和工作报告，主动为总经理当好参谋。 5、组织起草总公司文件（对各职能科室以公司名义起草的文件负责审核），做好公司文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。 6、组织做好公司印鉴和介绍信的使用保管、函电收发和报刊收订分发工作，准时编写公司大事记。 7、会同其他部门负责协调安排涉及多部门领导参与的各种会议。 8、组织做好来客接待和车辆的治理工作。 9、指导做好电话话务与机线修理工作。 10、依据总经理

10、提出的方针目标要求，准时编制本室方针目标，并组织检查、诊断、落实。 11、负责公司办公用房的。安排调整及办公用品、用具标准的制定和治理，并对办公用品、用具标准化及各科室文明办公进展检查催促。 12、负责完成总经理临时交办的各项任务。 13、办公室主任职权 1有权向公司各部门索取必要的资料和状况； 2对公司经理睬议决议和经理指示的贯彻执行状况，有权检查催促； 3有权督促各部门按时按要求完成上级机关下达的工作任务； 4有权催促各部门准时做好文件、资料的立卷、归档工作； 5有权按公司的指示协调各部门之间的工作关系； 6有权安排调度车辆的使用； 7对各科室以公司名义起草的文件有审核和校正权； 8对不符

11、合上级规定或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印发放； 9对要求多部门领导参与的会议有综合平衡或精简压缩的权力； 10有权依据公司总经理的指示，对办公用房进展安排和调整，对办公用品、用具标准化进展检查、催促。 14、办公室主任职责 1对得知生产行政工作消失特别状况，未能准时向总经理反映，以致造成重大损失负责； 2对公司行文发生过失、收集与整理的资料失实造成严峻后果负责； 3对机密文件和文书档案治理不严，发生失密、泄密或丧失、损坏负责； 4对公文、函件、报刊、电报传递不准时或发生丧失、误传现象，影响工作负责； 5对印鉴、介绍信治理不严，使用不当造成不良后果负责； 6对所属效劳工作质量差，造

12、成不良影响负责； 7对本室所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故负责； 8对未准时依据公司方针目标要求编制好本室方针目标以及未准时检查、诊断和落实负责。 15、本方法自公布之日起施行。 办公室制度治理制度 篇三 一、办公室实行卫生轮番值日制度，值日人员须每天清扫室内卫生，保持窗明几净。值日人员上、下午应提前半小时上班，放学离开办公室时，负责切断电源、关好门窗，做好安全防范工作。 二、值日人员留意准时清理垃圾，保持地面清洁，桌面干净。室内茶具、桌上文件资料放置整齐。重要文件要妥当保管，防备丧失。 三、全体成员请不要在办公室大声喧哗谈笑，保持办公场所的宁静严厉与和谐。 四、全体成员要努力榜样养成良好的卫生习惯，不乱扔果皮、纸屑、烟头、槟榔渣，不随地吐痰等，保持办公室内外清洁美观，制造良好的工作环境。 五、本室成员有义务提示来宾：不准随地吐痰，乱扔纸屑、烟头、瓜果、皮核，制止从窗户往外吐痰倒水、乱扔杂物。 它山之石可以攻玉，以上就是差异网为大家整理的3篇办公室制度治理制度，能够赐予您肯定的参考与启发，是差异网的价值所在。