集团公司会议管理办法人力资源绩效管理_人力资源-绩效管理.pdf

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1、中国 xx 投资集团有限公司会议管理办法 第一条 经理办公会。每周一上午 9时至 11 时召开，由公司主管行政的副总裁主 持，公司各部门经理以上人员参加，会议内容主要包括汇报各部门及公 司日常工作的进展情况；各部门工作协调；确定公司和部门的工作重点。第二条 总裁办公会。于每月最后一个星期的星期四下午 14 时到 17时召开，由公司总裁主持，公司各部门经理以上人员，在京子、分公司总经理参 加，会议内容主要包括汇报各部门及公司上月工作情况；制订下月的工 作计划；并就公司的一些重大事项做出决定。第三条 季度工作会。于每季最后一个月的最后一个星期的星期五 13 时到 17 时 召开，由公司主管行政的副

2、总裁主持，公司各部门经理以上人员、所属 各公司总经理参加，会议内容包括总结上季度工作；对下季度工作做出 计划；对各部门及所属公司的工作做出评价；并就公司的一些特大事项 做出决定。第四条 半年工作会。于每年 7 月份召开，由公司主管行政的副总裁主持，参加 人员包括公司各部门经理以上人员、所属各公司总经理，会议内容包括 总结半年工作；对下半年工作做出计划；对各部门及所属公司的工作做 出评价；并就公司的一些特大事项做出决定。第五条 全年工作会。于每年 1 月份召开，由公司总裁主持，参加人员包括公司 董事会成员、监事会成员、总裁、副总裁、总监、总裁助理、各部门经 理、所属各公司总经理，会议内容包括总结

3、全年工作；对下年工作做出 计划；对各部门及所属公司的工作做出评价；确定公司的发展战略；并 就公司的一些特大事项做出决定。第六条 专项会议。就公司一些专项工作或专项事宜而召开的会议。第七条 临时会议。公司部门经理以上人员可临时召开会议。第八条 会议通知。1)经理办公会及总裁办公会无须正式通知，若规定参会人员不能参加，须 于开会前一小时向总裁办公室主任请假。2)其他会议如通知参加会议的人员不能按时参加会议，需提前 4 小时向会 各部门经理以上人员参加会议内容主要包括汇报各部门及公司日常工作的进展情况各部门工作协调确定公司和部门的工作重点第二条总裁办公会于每月最后一个星期的星期四下午时到时召开由公司

4、总裁主持公司各部门经理以上人员重大事项做出决定第三条季度工作会于每季最后一个月的最后一个星期的星期五时到时召开由公司主管行政的副总裁主持公司各部门经理以上人员所属各公司总经理参加会议内容包括总结上季度工作对下季度工作做出计划对各部门的副总裁主持参加人员包括公司各部门经理以上人员所属各公司总经理会议内容包括总结半年工作对下半年工作做出计划对各部门及所属公司的工作做出评价并就公司的一些特大事项做出决定第五条全年工作会于每年月份召开由公议组织者请假。3)由总裁办公室正式发文召开的会议，若规定参会人员不能参加会议须于 会前 24 小时提出书面申请，报公司总裁批准。第九条 会议准备。1)所有参加会议人员

5、须准备好会议发言，如有提交会议讨论的议案，须提 前两天将议案以书面形式交与会人员。2)总裁办公室负责准备会议议程、议题、落实会场、安排坐位、通知等具 体事项。3)各部门自行组织的会议由各部门负责组织实施 第十条 会议上审议的各部门计划，如有修改，各部门负责将新计划于会议结束 后 48 小时以书面形式报总裁办公室，并按照新拟定的计划执行 第十一条 会议纪要与决议。总裁办公室负责会议记录，会议结束后两天内要完 成会议纪要。如会议形成决议，各与会人员须在会议决议上签字确认 各部门经理以上人员参加会议内容主要包括汇报各部门及公司日常工作的进展情况各部门工作协调确定公司和部门的工作重点第二条总裁办公会于

6、每月最后一个星期的星期四下午时到时召开由公司总裁主持公司各部门经理以上人员重大事项做出决定第三条季度工作会于每季最后一个月的最后一个星期的星期五时到时召开由公司主管行政的副总裁主持公司各部门经理以上人员所属各公司总经理参加会议内容包括总结上季度工作对下季度工作做出计划对各部门的副总裁主持参加人员包括公司各部门经理以上人员所属各公司总经理会议内容包括总结半年工作对下半年工作做出计划对各部门及所属公司的工作做出评价并就公司的一些特大事项做出决定第五条全年工作会于每年月份召开由公第十二条 总裁办公室负责检查会议议定事项的执行情况。第十三条 本规定自发布之日起生效，修订权、废止权在总裁办公会议，由总裁

7、 办公室负责解释与实施。各部门经理以上人员参加会议内容主要包括汇报各部门及公司日常工作的进展情况各部门工作协调确定公司和部门的工作重点第二条总裁办公会于每月最后一个星期的星期四下午时到时召开由公司总裁主持公司各部门经理以上人员重大事项做出决定第三条季度工作会于每季最后一个月的最后一个星期的星期五时到时召开由公司主管行政的副总裁主持公司各部门经理以上人员所属各公司总经理参加会议内容包括总结上季度工作对下季度工作做出计划对各部门的副总裁主持参加人员包括公司各部门经理以上人员所属各公司总经理会议内容包括总结半年工作对下半年工作做出计划对各部门及所属公司的工作做出评价并就公司的一些特大事项做出决定第五条全年工作会于每年月份召开由公