公司出差管理制度范文.docx

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1、 公司出差管理制度范文公司出差治理制度篇一 第一章 总则 第一条 为加强出差预算的治理并做到有章可循特制定本制度。 其次章 差旅交通工具的治理 其次条 交通工具的选择标准： (1) 白天(6:00-19：00)乘车超过6小时(含)，夜间(19:00-6:00)乘车超过4小时(含)可乘坐硬卧，低于上述时间应乘坐硬(软)座席位。 (2) 远途(时间超过6小时)出差一般选择火车作为交通工具，特别状况下采纳汽车出行，一般火车超过六个小时可以选择卧铺出行，特别状况，可向总经理申请选择乘坐飞机。 (3) 差旅期间应尽量选择公共交通工具，机场和市区之间如无紧急状况应乘坐机场大巴，如需乘坐出租汽车，必需在报销

2、时注明缘由，该局部交通费伴同机票一起报销。 (4) 出差人员在出差地依据需要，原则上乘坐公交车、地铁，特别状况可以考虑乘坐出租车。 第三章 出差人员的相关规定 第三条 短期出差人员的规定 (1) 因工作需要离开工作常驻地前往国内其他地区，一个月以下的出差称之为短期出差。短期出差的员工每人150元住宿标准，同性别员工超出两位出差时，应入住双人或三人标间，有特别状况报除外，但需先向总经理汇报并取得答复。 (2) 深圳、珠海等地出差误餐补助标准为每人每天70元，其他地区出差午餐补助标准为每人每天50元。 (3) 出差期间有对外款待餐报销时，参加款待餐的每人每次抵扣当天日误餐补助的一半。 第四条 长期

3、出差人员的规定 (1) 由公司安排派往到外地且工作在一个月(含)以上的人员，称之为长期出差。对于长期出差的人员，为节省住宿费开支应在当地租房住宿。 (2) 长期出差租房初期(指租房当月)，可自行购置床上用品和生活用品，公司一次性赐予每人300元的标准，凭票据报销，以后产生的相关费用则由个人担当。 (3) 长期出差期间深圳、珠海等地出差误餐补助标准为每人每天50元，其他地区每人每天30元标准。 (4) 长期出差期间每人每天给20元差旅补助，与误餐补助合并一起发放。 (5) 出差期间有对外款待餐报销时，参加款待餐的每人每次抵扣当天日误餐补助的一半。 (6) 长期出差期间如外出办事原则上乘坐公交车、

4、地铁，特别状况可考虑乘坐出租车。 第四章 出差借款与报销 第五条 借款 (1) 借款的首要原则是“前账不清，后款不借”。 (2) 出差或其他用途需借大笔现金时，应提前向财务预约，并有总经理审批; (3) 借款要准时清还，公务完毕后3日内到财务部结算还款。无正值理由过期不结算者，扣发借款人工资，直至扣清为止。 (4) 借款额度与借款人工资挂钩，参照出差费用标准，原则上不得超过借款人的月工资收入。 第六条 报销程序及出差费用的报销 严格按审批程序办理。按财务标准粘贴“差旅费报销单”总经理审核签字财务部核实财务领款报销。 第五章 差旅治理 第七条 出差报道 (1) 原则上出差动身时间在中午12点以前

5、的可以不来公司报到;出差动身时间在中午12点以后的要来公司报到，特别缘由不来公司的必需有总经理批准。 (2) 出差返回时间(以机票、车票上的到达时间为准)在中午12点以前的要来公司报到;出差返回时间在中午12点以后的经总经理批准后可不来公司报到。 第八条 本市出差 (1) 原则上要求使用本公司交通工具，不报销任何费用和补助; (2) 如因特别缘由未派车的，出差之交通费用凭乘车票据实数报销，乘坐出租车需取得总经理同意前方可; 第九条 市外出差： (1) 差旅费应据实填报，如发觉有虚报不实者，除将所领差旅费追回外，并视情节轻重，予以惩办。 (2) 出差不享受休息待遇，要保证每天工作时间和肯定的工作

6、绩效，但重大节假日(春节、元旦、劳动节、国庆节、中秋节、端午节)可酌情给以补贴。 第六章 附则 第十条 出差纪律 (1) 遵纪守法; (2) 遵守公司制度; (3) 留意安全，不从事危急活动; (4) 不从事有损公司形象、品牌形象、公司政策的活动; (5) 不谈论与公司形象、品牌形象、公司原则和公司政策相违反的言论; (6) 不给客户制造正常工作以外的难题和提出正常工作以外的要求; (7) 未经总经理批准，不得向客户借款; (8) 严禁挪用公司货款。 公司出差治理制度篇二 一、审批程序 1. 凡因公出差，必需要事先填写外出报告单履行审批手续，经相关负责人批准前方可有效，否则不予报销费用并按事假

7、处理。 2. 如有特别状况来不及办理审批手续或出差中事务变化需要延时的，在出差回厂后一天内补办审批手续。 3. 员工出差一天由本部长审批，一天以上经部长审核由总经理审批，各部长以上的治理人员由总经理审批。 4. 凡因公出差需要向公司财务预支费用的，凭审批的外出报告单，由总经理批准借支。 二、乘车规定 1. 行程500公里以上跨夜间(217点)的火车，允许买硬卧票。 2. 市内公共汽车、火车、长途汽车凭票报销。 3. 打的原则上提前申请、特别状况事后准时说明。 4. 特别状况或需乘飞机的由总经理批准。 三、出差补助标准 1.餐补：50公里以内的需就餐的每餐10元，50公里以外的每餐15元。 2.

8、住宿：出差需住宿的按县级市60元每夜，地级市80元每夜，省会城市100元每夜，直辖市及沿海、特区120元每夜。 3.其它：有客户及特别状况需要安排吃饭、住宿的，逐级请示最终由总经理确认同意后安排并报销。 4.当日出差没有就餐的没有补助，当天返回的.没有住宿费。 注：全部外出人员由公司担当就餐、住宿费用的没有出差补助。 四、回到公司后，必需在三个工作日内填写报销单，由部门负责人(或安排人)审核签字，最终经总经理审批再到财务部报销。 公司出差治理制度篇三 第一章 总则 第一条 为标准出差治理流程、加强出差预算的治理，特制定本制度。 其次条 本制度参照本公司行政治理、财务治理相关制度的规定制定。 其

9、次章 一般规定 第三条 员工出差依以下程序办理。出差前应填写出差申请单。出差期限由派遣负责人视状况需要， 事前予以核定，并依照程序核实。 第四条 出差的审核打算权限如下： 1、 当日出差 出差当日可能来回，一般由部门经理核准。 2、 远途出差 由部门经理核准，报主管副总审批，部门经理以上人员一律由总经理核准。 第五条 交通工具的选择标准 (1) 短途出差可酌情选择汽车作为交通工具。 (2) 远途出差一般选择火车作为交通工具，特别状况下采纳汽车出行，一般火车超过六个小时可以选择卧铺出行，特别状况，可向总经理申请选择乘坐飞机。 第三章 出差借款与报销 第六条 费用预算 坚持“先预算后开支”的费用掌

10、握制度。各部门应对本部门的费用进展预算，做出年规划、月规划，报财务部及总经理审批，并严格按规划执行，不得超支，原则上不支出规划费用。 第七条 借款 (1) 借款的首要原则是“前账不清，后账不借” (2) 出差或其他用途需借大笔现金时，应提前向财务预约，并有总经理审批; (3) 借款要准时清还，公务完毕后3日内到财务部结算还款。无正值理由过期不结算者，扣发借款人工资，直至扣清为止。 (4) 借款额度与借款人工资挂钩，原则上不得超过借款人的月工资收入。 借款金额原则上限制为：一般职员借款金额在10002023元，主管级以上员工金额在10003000以内，特别用途超过5000元等特大金额应上报到主管

11、副总标明缘由审批。 第八条 报销 严格按审批程序办理。按财务标准粘贴“报销单”部门主管或经理审核签字财务部核实总经理审批财务领款报销。 第四章 差旅治理 第九条 出差申请与报告 (1) 出差之前必需提交出差申请表，注明出差时间、地点和事由，行政部据此安排差旅、住宿等事宜(见行政出差申请表)。 (2) 将出差申请表送人力资源部留存、记录考勤。 (3) 出差途中生病、遇意外或因工作实际，需要延长差旅时间的，应打电话向公司请示;不得因私事或借故延长出差时间，否则其差旅费不予报销。 (4) 员工出差完毕后应马上返回公司，并于3日内(含出差回来当天)凭有效日期证明(如机票、车票等)到财务部办理费用报销、

12、差旅补贴等手续。 (5) 员工出差后，必需每日下午4点前向主管汇报工作，并写出具体的书面报告报总经理批阅。 (6) 出差完毕后，应于3日之内提交出差报告，并到财务部费用报销。 (7) 未按以上手续办理出差手续或未经审批所发生的费用，公司将不予报销，并按旷工处理。 第十条 费用标准及审批权限，如下表所示。 公司工作人员出差，按以上规定标准报销，超支局部自理。同性别两人同行出差，公司要求住一个房间，以节约差旅费开支。 业务人员施工监理期间每日补住50元，电话补助10元。 出差补助费、实行定额包干。公司行政、财务部、市场部等中层治理人员出差，住宿费凭票据报销，标准按以上各级别标准报销。 工作人员及中

13、层治理人员到地市级、县市级地区出差，当日完成工作能够返回的分别综合补助50元，能够当天返回的，须当天返回，特别状况需相关领导批准。 工作人员及中层治理人员外出参与公司的参展(培训)会议，统一安排食宿的，会议期间的住宿费、伙食补助费，由会议费规定统一开支。无任何安排状况，实行实报实销。 第十一条 出差补贴标准 (1) 员工在出差当天的9:00前动身、17：00后返回公司的，可享受一天的出差补贴，否则不予计算出差补贴。 (2) 远途出差者，计算出差补贴一般实行“去头留尾”的原则。例如，9号出差12号返回者，赐予3天的出差补贴; (3) 出差补贴的标准依据员工的职位级别另行确定。 (4) 出差期间不得另外报支加班费，法定节假日出差属业务特别范畴。 第五章 附则 第十二条 下属与上级一起出差时，下属将扣除住宿补贴。 第十三条 餐费、住宿费的支领标准，因物价的变动，可以由总经理随时通令调整。 第十四条 本治理制度经总经理核定后实行，修改时亦同。 第十五条 本治理制度如有未尽事宜，可随时修改。 第六章：附表 表1、出差审批单、出差审批单 表2、出差报告单