《企业公司管理制度》医疗出差管理制度.docx

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1、 出差管理制度一、目的为规范出差人员管理，明确出差费用预算，做好成本控制，本着“励行节约、反对浪费”的原则，结合公司实际，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于集团全体员工三、申请流程1、任何形式的出差需提前申请，填写出差申请单，需要提前预定酒店和机票的，同时填写交通工具及酒店预定申请单，报部门/中心负责人、总裁办审核，出差申请单需经人力资源部审批，报财务部备案，由行政部统一预订，其中酒店按照入住标准自行预订；2、因紧急事情由公司委派的出差，需在出差返回后，或由同部门同事，补填出差申请单和交通工具及酒店预定申请单，报部门/中心负责人、总裁办审核，出差申请单需经人力资源部审批，报财务部备案；3、

2、出差人员需申请出差备用金的，凭已审批完成的出差申请单到财务部领取借款申请单，写明出差时间、地点，借款金额按照预计出差天数计算借款金额，报部门/中心负责人、总裁办审核，经财务部审批后方予借支； 4、实际出差时间与出差申请单上有出入的，出差返回后应及时跟人力资源部说明情况，少于申请时间的，需额外填写出差申请单补足出差时间，报领导申请；5、出差返回后5个工作日内需办理报销或还款手续，填写差旅费报销单，根据本制度报销标准按级别进行报销，需延期报销的应提前跟财务部说明情况，超过五个工作日无故未报销者，不得再借款，并转为个人借款从工资中扣回。四、差旅费报销标准1、住宿标准级别城市类别标准（元/天）普通员工

3、一类城市400二类城市300三类城市200部门负责人一类城市450二类城市400三类城市300中心负责人一类城市500二类城市450三类城市400总裁及董事长一类城市实报实销二类城市三类城市2、交通工具标准级别标准备注普通员工火车/ 高铁/汽车火车硬座、硬卧，高铁二等座部门负责人飞机/高铁飞机经济舱，高铁二等座中心负责人飞机/高铁飞机经济舱，高铁一等座、二等座总裁及董事长飞机/高铁不限3、餐费补贴标准级别城市类别标准（元/人/天）普通员工一类城市80二类城市70三类城市60部门负责人一类城市90二类城市80三类城市70中心负责人一类城市100二类城市90三类城市80总裁及董事长一类城市实报实销

4、二类城市三类城市4、补充说明（1）住宿费报销时必须提供住宿发票，并提供酒店结算清单，按发票在标准限额内实报实销，实际发生额未达到住宿标准金额，不予补偿，超出住宿标准部分由员工自行承担；（2）交通工具的选择，保证在规定时间内到达指定地点的前提下，按低价原则选择交通工具。公司人员出差，事先经单位领导批准请假就近回家省亲或办理私人事务的，绕道的差旅费、住宿费不予报销；（3）出差餐补按照以上餐费补贴标准执行；（3）出差期间发生的洗衣费、饮料费、健身桑拿费、美容美发费等一律由出差人员自负，不能报销。（4）出差期间宴请客户需经领导批准后方可报销招待费（5）出差时由对方接待单位提供餐饮、住宿及交通工具等将不

5、予报销出差相关费用；（6）城市说明：一类城市：北京、上海、广州、深圳二类城市：除上述一类城市以外的其他省份的省会城市和直辖市三类城市：除上述一类城市和二类城市以外的其他城市五、往返香港报销标准因工作需要，由公司委派至香港的员工，给予报销其往返车费，凭审核通过的出差申请单和往返车票进行报销，并额外给予员工50元/餐的出差餐补。涉及港币报销的，根据报销当日的汇率折算成人民币进行核算。六、报销规范1、所有报销及核销都需要提供国税局正规发票，无发票者一律不允许报销，费用报销不论金额大小，均须取得真实、合法、有效且与经济活动相符的发票；2、报销需提供审核通过后的出差申请单，无出差申请单的视为无效出差，财

6、务不得报销相关出差费用；3、所有报销费用除了提供正规发票以外，均须有辅助材料相对应。例如：酒店住宿需提供酒店出具的住宿费用清单，餐饮发票需提供餐饮清单。刷卡消费的，需提供银行卡刷卡小票等；4、开票规范必须是国家税务机关认可的发票（纸质发票或电子发票）或其他单据，且发票的基本五要素应填写完整：（1）发票抬头：.等等单位.除汽车票、火车票、飞机票、定额票等不需要公司抬头，其他发票都需根据具体发生事项如实开具公司抬头，如果不清楚发票抬头怎么开具，可咨询财务中心。（2）填开时间：必须是活动发生的时间；（3）发票的内容：应与发生的活动内容一致；（4）大小写金额必须一致；（5）必须加盖与发票领购单位名称一致的清晰的发票专用章或财务专用章或公章；（6）如有辅助性单据，辅助单据必须是原件或有效复印件，不允许使用传真件。不符合以上要求或提供虚假发票的，财务部有权拒绝报销。5、报销时间所有类型的报销按月进行结算，每月15日核发上月报销款项，发放到指定工资卡内。七、其他本制度自发布之日起开始实施，由人力资源部制定，财务部复核，行政部、人力资源部、财务部共同监督执行，本制度未尽事项将根据实际情况做适时调整。集团人力资源部2017年6月29日